대부분의 마케팅 담당자와 같은 경우 이벤트는 마케팅 믹스의 일부입니다. 그리고 왜? 이벤트는 기회를 유도하고 마케팅 퍼널의 모든 측면을 참여시키는 좋은 방법입니다.
그러나 아름다운 공간에서 이벤트를 개최 참석자 점심(또는 칵테일)을 제공하고,놀라운 스피커와 함께 그들을 스릴,당신은 녹색과 꿀 운율 뭔가를해야합니다. 당신은 그것을 짐작!-돈이 필요해
그럼,당신은 어떻게 올해 마케팅 예산을 불고없이 성공적인 이벤트를 던질 수 있습니까? 많은 상인을 위해,응답은 후원 이다. 스폰서는 일반적으로 멋진 이벤트 참석자에 대한 액세스에 대한 대가로 이벤트 비용을 상쇄하는 데 도움이됩니다.
좋은 거래 같은 소리? 그것은 당신과 당신의 스폰서 모두에게 있기 때문입니다. 다음 이벤트를 위해 스폰서를 받기 위해 취해야 할 5 가지 단계는 다음과 같습니다.
스폰서 대상 목록 식별
이벤트에 대한 스폰서 대상 목록을 작성하여 다이빙하기 전에 정리하십시오. 이 목록은 기관 및 컨설턴트를 포함하여 파트너가있는 모든 회사로 구성되어야합니다.
목록을 컴파일할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:
- 회사 웹 사이트의 파트너 에코시스템 디렉토리(마케토의 런치포인트 디렉토리 등)
- 스폰서 회사는 과거에 파트너 관계를 맺었습니다.
- 경쟁사 이벤트–누가 후원하고 있습니까?
숫자 받기
이벤트에 투자하기로 동의하기 전에 스폰서는 몇 가지 숫자를보고 싶어 할 것입니다. 그들에게 다음과 같은 정보를 제공 할 수 있도록 준비:
- 얼마나 많은 참석자 이벤트에 있을 것입니다?
- 참석자의 주요 직무 기능은 무엇입니까? (예:마케팅 실무자,영업 관리자)
- 어떤 산업 출신입니까? (예:기술,의료,소매)
이 질문은 후원자가 참석자가 대상 구매자 프로필과 일치하는지 여부를 평가하는 데 도움이됩니다. 이상적으로 당신은 기록 데이터를 기반으로 이러한 질문에 대답 할 수 있지만,그렇지 않은 경우 프로젝션 괜찮습니다.
다양한 수준의 후원 만들기
모든 스폰서가 동일한 수준의 투자를 할 수 있는 것은 아니므로 최소한 세 가지 수준의 후원 패키지를 만드는 것이 중요합니다. 이것은 당신의 파트너에게 그들이 필요로하는 유연성을 제공합니다.
- 가장 작은 투자 옵션은 새로운 파트너 또는 과거에 이벤트를 후원 한 적이없는 파트너에게 제공 될 수 있습니다. 당신은 물 속에 자신의 발가락을 담그는 방법으로이 패키지를 배치 할 수 있습니다. 이 방법,그들은 후원 경험을 위한 감을 얻고 미래 후원이 그(것)들을 위해 맞은지 결정할 수 있다.
- 중간 수준의 투자는 과거에 후원 한 파트너에게 적합 할 수 있습니다,자신의 존재와 노출의 측면에서 노치를 취할 준비가. 그들이 이전 년안에 더군다나 반환을 볼 것을 강조하십시요.
- 마지막으로 가장 눈에 띄기를 원하는 파트너를 위한 최고의 패키지로 최고 패키지를 배치할 수 있습니다. 이 패키지에는 디버깅 심볼이 들어 있습니다.
리드 타임 제공
이벤트 후원을 판매하는 데 걸리는 시간에 놀랄 수 있습니다. 자신에게 긴 리드 타임을 제공하여 성공을 위해 자신을 설정합니다. 얼마나 많은 사람들이 후원을 판매 하는 데 도움이 되 고 얼마나 적극적인 후원 목표에 따라 달라 집니다 해야 하는 시간.
에 관계없이,당신은 파트너의 광범위한 봉사 활동을 할 시간이 필요합니다,더 학습에 관심이있는 파트너와 일정 전화 통화,몇 가지 실수를(그것은 피할 수!)당신의 피치를 완벽하게. 어림셈으로,후원을 매출하기 위하여 적어도 2 달을 주십시요.
일반적으로 이벤트 한 달 전에 스폰서가 제곱되기를 원할 것입니다. 이 시간을 사용하여 부스 배치,지침 및 청구와 같은 세부 정보를 정리하십시오. 이것은 또한 많은 예산이 후원에 의해 상쇄 될 것입니다 정확히 알고 이벤트 팀 시간을 줄 것이다.
모두 함께
잠재적 스폰서에게 연락하기 전에 이벤트 안내서가 필요합니다. 투자 설명서는 다음을 포함해야 합니다:
- 이벤트의 위치,날짜 및 시간
- 관객 통계
- 다양한 수준의 후원 정보
정말 강력한 안내서는 아름답게 디자인되고 소비하기 쉬운 방식으로 구성되며 이벤트의 모양과 느낌 요소를 통합해야합니다. 내부 팀을 활용하든 아웃소싱 대행사를 사용하든 전문 디자이너를 사용하는 것이 좋습니다. 적어도 2 주를 위해 강한 안내서 계획을 일으킬것을 요구되는 소요 시간을 과소평가하지 말라.
지금 당신은 당신이 당신의 다음 이벤트에 대한(즉,돈)비가 만들기 시작하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 행복한 판매!