대부분의 현대 기업은 통신을 위해 이메일에 의존합니다. 이메일,또는 더 나쁜 전체 이메일 계정에 대한 액세스를 잃고,파괴 될 수 있습니다. 아웃룩 이메일을 백업하는 것은 이메일이 장치의 여러 위치에 저장되어 쉽게 길을 잃을 수 없다는 것을 알고 마음의 평화를 얻을 수있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

이 글에서,우리는 몇 가지 다른 방법으로 백업 아웃룩 이메일에 방법을 설명 할 것이다.

모든 아웃룩 이메일을 백업하고 내보내는 방법

아웃룩 이메일을 모두 백업하는 가장 빠른 방법 중 하나는 통합을 사용하는 것입니다.태평양 표준시 파일 형식. 마이크로 소프트 아웃룩과 마이크로 소프트 교환은 독점적으로 이메일,연락처 정보 및 주소 및 캘린더 이벤트를 저장하는 태평양 표준시 파일을 사용합니다. 정적 태평양 표준시 파일은 현재 아웃룩 이메일 및 연락처 정보에 대한 백업으로 사용할 수 있으며,아웃룩은 오프라인 상태에서도 액세스 할 수 있습니다.

여기에 귀하의 이메일을 백업하는 방법은 다음과 같습니다.태평양 표준시 파일:

  1. 아웃룩을 열고”파일을 누릅니다.”
  2. 메뉴에서”열기&내보내기를 선택합니다.”
  3. “가져 오기/내보내기”버튼을 클릭하십시오.
  4. 이 시스템은 메인 아웃룩 화면으로 돌아가 내보내기 과정을 안내하는 가져 오기/내보내기 마법사를 나타납니다.
  5. 마법사의 목록에서”파일로 내보내기”옵션을 선택한 다음”다음”을 클릭하십시오.”
  6. 선택”아웃룩 데이터 파일(.태평양 표준시)”파일 형식을 선택하라는 메시지가 표시되면,다음을 클릭합니다”다음.”
  7. 그런 다음 내보낼 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이메일 계정을 선택하여 연락처 및 일정 데이터를 포함하여 연결된 모든 폴더를 내보낼 수 있습니다. 당신이 당신의 선택에 만족하면”다음”을 클릭합니다.
  8. 백업 파일이 저장된 주소 경로를 선택합니다. 나중에 액세스 할 수 있도록 경로를 기억하십시오.
  9. 파일 이름(경로의 마지막 부분)을 변경하는 것이 좋습니다. 기본적으로”백업”입니다.태평양 표준시.”
  10. 백업 파일을 기본 경로에 저장하는 경우 중복 항목을 사용할지 여부를 선택합니다.
  11. (선택 사항)당신은”뒤로”버튼을 사용하여,아마도 폴더 선택을 변경하려면,이전의 대화 중 하나에 다시 갈 수 있습니다.
  12. “마침”을 눌러 내보내기 프로세스를 시작하십시오.
  13. 아웃룩은 암호를 생성하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 보안상의 이유로 중요 할 수 있지만 암호를 입력 할 필요는 없습니다.
  14. 파일 경로에 대해 지정한 위치에서 추출된 파일을 찾을 수 있습니다. 이제 파일을 다른 곳으로 이동하거나 복사할 수 있습니다.

내 보낸 아웃룩 이메일에 액세스하는 방법

당신이 파일을 내 보낸 후에는 나중에 액세스하는 방법을 궁금 할 것이다. 전망은 쉽게 백업을 열고 저장된 시간에 이메일을 복원 할 수 있습니다. 여기에 당신이 할 필요가 무엇:

  1. 백업 파일을 찾으십시오. 위치 및 파일 경로를 기록하십시오.
  2. 열린 전망.
  3. “파일”을 누른 다음”열기&내보내기를 클릭하십시오.”
  4. 오른쪽 메뉴에서”열기 아웃룩 데이터 파일을 선택합니다.”
  5. 그러면 파일 탐색기가 열립니다. 백업 파일로 이동합니다. 그것을 클릭 한 다음”열기”를 선택하십시오.”
  6. 이 시스템은 메인 아웃룩 화면으로 돌아갑니다.
  7. 왼쪽의 탐색 메뉴에서,당신이 볼 때까지 아래로 스크롤”아웃룩 데이터.”이 범주에는 백업 파일에서 검색된 항목이 포함됩니다.
  8. 범주는 원래 서식 및 폴더 시스템을 유지합니다.
  9. 이메일을 드래그 앤 드롭하여 다른 파일로 이동할 수 있습니다.

이제 백업된 이메일에 액세스할 수 있습니다.

빨리 하나의 아웃룩 이메일을 저장하는 방법

때때로,당신은 당신이 하나 또는 몇 가지 특정 이메일을 필요로 할 때 모든 이메일을 저장하고 다시 한번 아웃룩을 여는 번거 로움을 원하지 않는다. 다행히,아웃룩에서 하나의 이메일을 저장하는 몇 가지 빠른 솔루션이 있습니다.

방법 1-직접 폴더

  1. 열기 아웃룩에 저장합니다.
  2. 파일 탐색기를 열고 이메일을 저장할 위치로 이동합니다. 당신은 창 모드에서 모두 아웃룩 및 파일 탐색기를 넣어 쉽게 액세스 할 수 있도록 주위를 이동해야 할 수도 있습니다.
  3. 저장하려는 이메일을 아웃룩에서 폴더로 드래그합니다.
  4. 아웃룩은 자동으로”아웃룩 항목”형식으로 이메일을 저장합니다.
  5. 아웃룩에서 열려면 저장된 이메일을 두 번 클릭합니다.

당신이 아웃룩에 저장할 이메일을 엽니 다.

  • “파일”을 선택한 다음”다른 이름으로 저장”을 선택하십시오.”
  • 파일 탐색기가 나타납니다. 이메일을 저장할 경로를 선택합니다. 파일 탐색기 하단에서”다른 이름으로 저장”옆의 화살표를 클릭합니다.”중 하나를 선택”텍스트 만”에 저장합니다.이메일 주소를 입력해 주세요.파일 이름
  • 저장된 이메일은 텍스트 편집기(예:메모장)로 액세스 할 수 있습니다.또는 브라우저가 다른 이름으로 저장된 경우.웹페이지
  • 이 방법으로 이메일을 저장하면 첨부 파일이 보존되지 않으므로 첨부 파일을 다운로드하고 필요에 따라 이름을 바꾸고 나중에 액세스 할 수 있도록 이메일과 함께 저장하십시오.

    방법 3-화면 캡처를 사용하여 이미지 저장

    화면 캡처 소프트웨어를 사용하여 이메일 내용을 이미지로 저장할 수도 있습니다. 이 방법은 이미지가 전자 메일 및 기타 메시지에 쉽게 고정되므로 전자 메일의 내용을 다른 통신 형태로 참조하는 데 유용 할 수 있습니다.

    당신이 윈도우를 사용하는 경우,최신 버전은 사전 설치된 화면 캡처 소프트웨어,이름 캡처 도구(구형 장치)와 싹둑&스케치와 함께 제공됩니다. 또는 키보드의 화면 인쇄 버튼을 사용하여 이미지를 페인트에 붙여 넣을 수 있습니다.

    맥 장치의 경우 프로세스가 비슷합니다. 통합 화면 캡처 기능을 열려면 바로 가기를 사용하여 선택한 십자선을 끌어서 이메일 위의 영역을 덮어 저장합니다.

    리눅스의 경우 다운로드할 수 있는 다양한 화면 캡처 소프트웨어를 찾을 수 있으며,이 소프트웨어를 사용하여 이메일을 이미지로 저장할 수 있습니다. 또는 그놈 기반 모델에는 응용 프로그램>액세서리 메뉴에 통합된 스크린샷 유틸리티가 있습니다. 일부 리눅스 운영 체제 버전은 윈도우 시스템에서와 같이 키보드의 화면 인쇄 버튼에 응답합니다.

    어떻게 아웃룩의 모든 이메일 주소를 내보낼 수 있습니까?

    연락처 목록(연락처의 이메일 주소 및 기타 정보 포함)을 내보내려면 이메일을 내보내는 방법과 유사한 단계를 사용할 수 있습니다. 그러나,연락처 정보는 더 사용자 친화적이고 빠른 조작 및 편집을 위해 엑셀에서 열 수있는 다른 파일 형식으로 저장 될 수있다. 여기에 당신이 할 필요가 무엇:

    1. 열린 전망.
    2. 파일>열기&내보내기>가져오기/내보내기를 선택합니다.
    3. 가져오기/내보내기 마법사에서”파일로 저장”을 선택합니다.”
    4. “쉼표로 구분 된 값(.파일 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
    5. 폴더 선택 메뉴에서 계정 아래의”연락처”폴더를 선택하십시오.
    6. 파일 경로를 확인하거나 필요에 따라 변경하십시오. 원하는 대로 파일 이름을 지정합니다.
    7. “마침”을 눌러 내보내기 프로세스를 시작하십시오.
    8. 프로세스가 완료되면 가져오기/내보내기 대화 상자가 닫힙니다.

    수출.파일을 엑셀에서 열 수 있습니다. 이 연락처 정보와 함께 큰 테이블을 표시합니다. 당신은 아마 빈 세포를 많이해야합니다,이것은 완전히 정상입니다. 추가 콘텐츠에 넣어 아웃룩 나중에 파일을 가져올 필요가해야 그것을 읽을 수 있도록 수도 있지만,당신은 데이터를 편집 엑셀을 사용할 수 있습니다.

    이 파일을 다른 장치 또는 이메일 서비스에서 사용하여 연락처 정보를 가져올 수 있습니다.

    어떻게 내 컴퓨터에 여러 개의 아웃룩 이메일을 저장합니까?

    한 번에 두 개 이상의 이메일을 저장하고 싶지만 전체 이메일 라이브러리가 필요하지 않은 경우 한 번에 저장할 몇 개의 이메일을 선택하는 방법이 있습니다. 여기에 당신이 할 필요가 무엇:

    1. 열린 전망.
    2. 저장할 이메일을 선택합니다. 한 번에 하나씩 선택 하거나 첫 번째 및 두 번째 클릭 사이 이메일의 배치를 선택 하려면 이동 보류 메일을 클릭 합니다.
    3. 파일>다른 이름으로 저장으로 이동합니다.
    4. 대화 상자에서 이메일을 저장할 폴더로 이동하여 원하는 대로 파일 이름을 지정하고 저장할 형식으로”텍스트만”을 선택합니다.
    5. 아웃룩은 하나에서 선택한 모든 이메일을 저장합니다.파일. 텍스트 편집기를 사용하여 액세스 할 수 있습니다.

    당신은 별도의 저장하려는 경우.각 이메일을 별도로 저장해야합니다. 추가 아웃룩 플러그인 온라인은 별도의 이메일을 저장하려면이 기능을 확장 할 수 있습니다.또는 대체 파일 형식.

    아웃룩에 새로운 모습

    아웃룩의 통합 내보내기 기능을 사용하면 백업 할 수 있으며,경우에 이메일을 복원 당신은 당신의 이메일 계정에 대한 액세스 권한을 잃을 인해 암호 분실 또는 해킹 여부. 온라인 통신 되 고 너무 널리,정기적으로 백업 이메일에 당신의 시간의 몇 분을 복용 저장할 수 있습니다 당신이 손실 된 파일을 통해 스크램블링의 두통.

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