대부분의 현대 기업은 통신을 위해 이메일에 의존합니다. 이메일,또는 더 나쁜 전체 이메일 계정에 대한 액세스를 잃고,파괴 될 수 있습니다. 아웃룩 이메일을 백업하는 것은 이메일이 장치의 여러 위치에 저장되어 쉽게 길을 잃을 수 없다는 것을 알고 마음의 평화를 얻을 수있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
이 글에서,우리는 몇 가지 다른 방법으로 백업 아웃룩 이메일에 방법을 설명 할 것이다.
모든 아웃룩 이메일을 백업하고 내보내는 방법
아웃룩 이메일을 모두 백업하는 가장 빠른 방법 중 하나는 통합을 사용하는 것입니다.태평양 표준시 파일 형식. 마이크로 소프트 아웃룩과 마이크로 소프트 교환은 독점적으로 이메일,연락처 정보 및 주소 및 캘린더 이벤트를 저장하는 태평양 표준시 파일을 사용합니다. 정적 태평양 표준시 파일은 현재 아웃룩 이메일 및 연락처 정보에 대한 백업으로 사용할 수 있으며,아웃룩은 오프라인 상태에서도 액세스 할 수 있습니다.
여기에 귀하의 이메일을 백업하는 방법은 다음과 같습니다.태평양 표준시 파일:
- 아웃룩을 열고”파일을 누릅니다.”
- 메뉴에서”열기&내보내기를 선택합니다.”
- “가져 오기/내보내기”버튼을 클릭하십시오.
- 이 시스템은 메인 아웃룩 화면으로 돌아가 내보내기 과정을 안내하는 가져 오기/내보내기 마법사를 나타납니다.
- 마법사의 목록에서”파일로 내보내기”옵션을 선택한 다음”다음”을 클릭하십시오.”
- 선택”아웃룩 데이터 파일(.태평양 표준시)”파일 형식을 선택하라는 메시지가 표시되면,다음을 클릭합니다”다음.”
- 그런 다음 내보낼 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이메일 계정을 선택하여 연락처 및 일정 데이터를 포함하여 연결된 모든 폴더를 내보낼 수 있습니다. 당신이 당신의 선택에 만족하면”다음”을 클릭합니다.
- 백업 파일이 저장된 주소 경로를 선택합니다. 나중에 액세스 할 수 있도록 경로를 기억하십시오.
- 파일 이름(경로의 마지막 부분)을 변경하는 것이 좋습니다. 기본적으로”백업”입니다.태평양 표준시.”
- 백업 파일을 기본 경로에 저장하는 경우 중복 항목을 사용할지 여부를 선택합니다.
- (선택 사항)당신은”뒤로”버튼을 사용하여,아마도 폴더 선택을 변경하려면,이전의 대화 중 하나에 다시 갈 수 있습니다.
- “마침”을 눌러 내보내기 프로세스를 시작하십시오.
- 아웃룩은 암호를 생성하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 보안상의 이유로 중요 할 수 있지만 암호를 입력 할 필요는 없습니다.
- 파일 경로에 대해 지정한 위치에서 추출된 파일을 찾을 수 있습니다. 이제 파일을 다른 곳으로 이동하거나 복사할 수 있습니다.
내 보낸 아웃룩 이메일에 액세스하는 방법
당신이 파일을 내 보낸 후에는 나중에 액세스하는 방법을 궁금 할 것이다. 전망은 쉽게 백업을 열고 저장된 시간에 이메일을 복원 할 수 있습니다. 여기에 당신이 할 필요가 무엇:
- 백업 파일을 찾으십시오. 위치 및 파일 경로를 기록하십시오.
- 열린 전망.
- “파일”을 누른 다음”열기&내보내기를 클릭하십시오.”
- 오른쪽 메뉴에서”열기 아웃룩 데이터 파일을 선택합니다.”
- 그러면 파일 탐색기가 열립니다. 백업 파일로 이동합니다. 그것을 클릭 한 다음”열기”를 선택하십시오.”
- 이 시스템은 메인 아웃룩 화면으로 돌아갑니다.
- 왼쪽의 탐색 메뉴에서,당신이 볼 때까지 아래로 스크롤”아웃룩 데이터.”이 범주에는 백업 파일에서 검색된 항목이 포함됩니다.
- 범주는 원래 서식 및 폴더 시스템을 유지합니다.
- 이메일을 드래그 앤 드롭하여 다른 파일로 이동할 수 있습니다.
이제 백업된 이메일에 액세스할 수 있습니다.
빨리 하나의 아웃룩 이메일을 저장하는 방법
때때로,당신은 당신이 하나 또는 몇 가지 특정 이메일을 필요로 할 때 모든 이메일을 저장하고 다시 한번 아웃룩을 여는 번거 로움을 원하지 않는다. 다행히,아웃룩에서 하나의 이메일을 저장하는 몇 가지 빠른 솔루션이 있습니다.
방법 1-직접 폴더
- 열기 아웃룩에 저장합니다.
- 파일 탐색기를 열고 이메일을 저장할 위치로 이동합니다. 당신은 창 모드에서 모두 아웃룩 및 파일 탐색기를 넣어 쉽게 액세스 할 수 있도록 주위를 이동해야 할 수도 있습니다.
- 저장하려는 이메일을 아웃룩에서 폴더로 드래그합니다.
- 아웃룩은 자동으로”아웃룩 항목”형식으로 이메일을 저장합니다.
- 아웃룩에서 열려면 저장된 이메일을 두 번 클릭합니다.
당신이 아웃룩에 저장할 이메일을 엽니 다.
이 방법으로 이메일을 저장하면 첨부 파일이 보존되지 않으므로 첨부 파일을 다운로드하고 필요에 따라 이름을 바꾸고 나중에 액세스 할 수 있도록 이메일과 함께 저장하십시오.
방법 3-화면 캡처를 사용하여 이미지 저장
화면 캡처 소프트웨어를 사용하여 이메일 내용을 이미지로 저장할 수도 있습니다. 이 방법은 이미지가 전자 메일 및 기타 메시지에 쉽게 고정되므로 전자 메일의 내용을 다른 통신 형태로 참조하는 데 유용 할 수 있습니다.
당신이 윈도우를 사용하는 경우,최신 버전은 사전 설치된 화면 캡처 소프트웨어,이름 캡처 도구(구형 장치)와 싹둑&스케치와 함께 제공됩니다. 또는 키보드의 화면 인쇄 버튼을 사용하여 이미지를 페인트에 붙여 넣을 수 있습니다.
맥 장치의 경우 프로세스가 비슷합니다. 통합 화면 캡처 기능을 열려면 바로 가기를 사용하여 선택한 십자선을 끌어서 이메일 위의 영역을 덮어 저장합니다.
리눅스의 경우 다운로드할 수 있는 다양한 화면 캡처 소프트웨어를 찾을 수 있으며,이 소프트웨어를 사용하여 이메일을 이미지로 저장할 수 있습니다. 또는 그놈 기반 모델에는 응용 프로그램>액세서리 메뉴에 통합된 스크린샷 유틸리티가 있습니다. 일부 리눅스 운영 체제 버전은 윈도우 시스템에서와 같이 키보드의 화면 인쇄 버튼에 응답합니다.
어떻게 아웃룩의 모든 이메일 주소를 내보낼 수 있습니까?
연락처 목록(연락처의 이메일 주소 및 기타 정보 포함)을 내보내려면 이메일을 내보내는 방법과 유사한 단계를 사용할 수 있습니다. 그러나,연락처 정보는 더 사용자 친화적이고 빠른 조작 및 편집을 위해 엑셀에서 열 수있는 다른 파일 형식으로 저장 될 수있다. 여기에 당신이 할 필요가 무엇:
- 열린 전망.
- 파일>열기&내보내기>가져오기/내보내기를 선택합니다.
- 가져오기/내보내기 마법사에서”파일로 저장”을 선택합니다.”
- “쉼표로 구분 된 값(.파일 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
- 폴더 선택 메뉴에서 계정 아래의”연락처”폴더를 선택하십시오.
- 파일 경로를 확인하거나 필요에 따라 변경하십시오. 원하는 대로 파일 이름을 지정합니다.
- “마침”을 눌러 내보내기 프로세스를 시작하십시오.
- 프로세스가 완료되면 가져오기/내보내기 대화 상자가 닫힙니다.
수출.파일을 엑셀에서 열 수 있습니다. 이 연락처 정보와 함께 큰 테이블을 표시합니다. 당신은 아마 빈 세포를 많이해야합니다,이것은 완전히 정상입니다. 추가 콘텐츠에 넣어 아웃룩 나중에 파일을 가져올 필요가해야 그것을 읽을 수 있도록 수도 있지만,당신은 데이터를 편집 엑셀을 사용할 수 있습니다.
이 파일을 다른 장치 또는 이메일 서비스에서 사용하여 연락처 정보를 가져올 수 있습니다.
어떻게 내 컴퓨터에 여러 개의 아웃룩 이메일을 저장합니까?
한 번에 두 개 이상의 이메일을 저장하고 싶지만 전체 이메일 라이브러리가 필요하지 않은 경우 한 번에 저장할 몇 개의 이메일을 선택하는 방법이 있습니다. 여기에 당신이 할 필요가 무엇:
- 열린 전망.
- 저장할 이메일을 선택합니다. 한 번에 하나씩 선택 하거나 첫 번째 및 두 번째 클릭 사이 이메일의 배치를 선택 하려면 이동 보류 메일을 클릭 합니다.
- 파일>다른 이름으로 저장으로 이동합니다.
- 대화 상자에서 이메일을 저장할 폴더로 이동하여 원하는 대로 파일 이름을 지정하고 저장할 형식으로”텍스트만”을 선택합니다.
- 아웃룩은 하나에서 선택한 모든 이메일을 저장합니다.파일. 텍스트 편집기를 사용하여 액세스 할 수 있습니다.
당신은 별도의 저장하려는 경우.각 이메일을 별도로 저장해야합니다. 추가 아웃룩 플러그인 온라인은 별도의 이메일을 저장하려면이 기능을 확장 할 수 있습니다.또는 대체 파일 형식.
아웃룩에 새로운 모습
아웃룩의 통합 내보내기 기능을 사용하면 백업 할 수 있으며,경우에 이메일을 복원 당신은 당신의 이메일 계정에 대한 액세스 권한을 잃을 인해 암호 분실 또는 해킹 여부. 온라인 통신 되 고 너무 널리,정기적으로 백업 이메일에 당신의 시간의 몇 분을 복용 저장할 수 있습니다 당신이 손실 된 파일을 통해 스크램블링의 두통.