아웃룩 2010:연락처 관리

4 장:연락처 관리

/2010 년 11 월 15 일(토)~2010 년 11 월 15 일(일)~2010 년 11 월 15 일(일)2010

연락처보기는 아웃룩 2010 의 모든 연락처에 대한 중앙 장소입니다. 자세한 연락처 목록을 유지 관리하면 이메일을 보내고 회의를 훨씬 쉽게 예약 할 수 있습니다.

이 단원에서는 연락처를 추가,관리 및 구성하는 방법을 배웁니다. 우리는 또한 연락처를 가져 오는 방법에 대해 이야기 할 것입니다.

연락처보기

아웃룩 2010 연락처보기에서 조직 모든 연락처를 유지합니다. 당신이 아웃룩에 연락처를 추가 한 후에는 이메일,일정 회의를 보내고,작업을 할당하기 위해 동일한 연락처 정보를 사용합니다. 자세한 연락처 목록을 유지하는 것은 직장에서 특히 도움이 될 수 있습니다,당신은 매일 많은 다른 사람들과 의사 소통을해야 할 수도 있습니다로.

연락처 보기 인터페이스

연락처 보기에 액세스하려면 화면 왼쪽 아래에 있는 연락처 보기 탭을 찾아 선택합니다. 연락처 보기가 나타납니다.

연락처보기로 이동

연락처 보기 인터페이스에 익숙해지려면 아래 대화형에서 단추를 클릭합니다.

연락처 편집

연락처를 두 번 클릭하여 연락처 정보를 편집합니다. 연락처 대화 상자가 나타납니다. 원하는 대로 정보를 편집합니다.

인덱스 바

연락처가 많은 경우 인덱스 바를 사용하여 연락처 목록의 특정 지점으로 바로 이동할 수 있습니다.

주소록

주소록을 열어 연락처의 전체 목록을 확인합니다. 당신은 또한 당신의 네트워크를 통해 사용할 수있는 다른 주소록 사이를 탐색 할 수 있습니다.

검색 창

연락처를 찾는 데 문제가 있는 경우 검색 창을 사용하여 연락처를 빠르게 찾을 수 있습니다.

그룹 공유

다른 사람과 연락처 정보를 쉽게 공유 할 수 있습니다. 예를 들어,동료가 새 클라이언트의 이메일 주소를 요청한 경우 연락처 정보를 전달할 수 있습니다.

작업 그룹

작업 그룹의 명령을 사용하면 편지 병합과 같은 고급 옵션에 액세스할 수 있습니다.

보기 옵션

연락처 보기에 대한 여러 가지 보기 옵션이 있습니다. 기본적으로 연락처는 명함으로 표시되지만 작은 카드,전화 번호부 또는 목록 형식으로도 볼 수 있습니다.

통신 그룹

통신 그룹의 명령을 사용하여 선택한 연락처와 신속하게 전자 메일을 작성하거나 회의를 요청할 수 있습니다.

삭제

삭제 명령은 연락처 목록에서 현재 선택된 연락처를 삭제합니다.

새 연락처 그룹

같은 그룹의 사람들과 자주 작업하는 경우 빠른 액세스를 위해 연락처 그룹을 만들 수 있습니다.

새 연락처

새 연락처 명령을 클릭하여 새 연락처를 만듭니다. 연락처 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 원하는 연락처 정보를 입력합니다.

연락처

연락처가 보기 창에 나타납니다.

연락처 추가

연락처를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다:

각 연락처에 대한 정보를 수동으로 입력 할 수 있습니다.
다른 계정에서 기존 연락처 목록을 가져올 수 있습니다. 이미 다른 계정으로 여러 연락처를 저장 한 경우,이 방법은 당신에게 많은 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.

새 연락처를 수동으로 추가하려면:

연락처 보기에서 리본 메뉴의 새 연락처 명령을 찾아 선택합니다.

새 연락처를 클릭
연락처 대화 상자가 나타납니다.
연락처 정보를 입력합니다. 적어도,당신은 이름과 성뿐만 아니라 이메일 주소를 입력해야합니다. 그러나 전화 번호,대체 이메일 주소 등과 같은 다른 정보를 입력 할 수도 있습니다.
연락처 정보 작성이 완료되면 저장&닫기를 클릭합니다.

연락처 정보 추가
연락처가 연락처 목록에 추가됩니다.

추가 연락처