당신은 행동 계획을 작성하는 방법을 알고 계십니까?

기업이 프로젝트의 목표를 달성하고 최상의 결과를 얻기 위한 행동 계획을 수립하는 것은 매우 중요합니다.

그러나 어쨌든 행동 계획은 무엇입니까? 그것은 무엇을 위해 이는가?

행동계획은 목표와 목적,수행해야 할 활동,각 프로젝트의 발전을 책임지고 각 프로젝트의 진행 상황을 따르는 사람들을 정의하기 위한 정의된 방법론을 따르는 조직적인 형태로서,최상의 결과를 얻을 수 있도록 한다.

사실,더 나은 팀워크 계획을위한 행동 계획을 수립하는 것은 모든 관리자가 어느 시점에서 수행해야하는 활동입니다.

그리고 행동 계획을 수립하는 방법의 도전은 지도자를 이기고 그들이 진정으로 결정을 받아들이고 운영의 성공에 기여할 수 있도록 계속 참여하는 것입니다.

이 게시물에서 우리는 효과적인 행동 계획을 고안하고 팀을 참여시키는 방법에 대해 이야기 할 것입니다.

당신은 또한 행동 계획의 단계와 당신을 도울 수있는 몇 가지 행동 계획 도구를 볼 수 있습니다.

준비 됐니?

행동 계획 수립 방법 단계별:완전한 가이드

행동 계획 수립 방법을 배우는 것은 어렵지 않습니다.

몇 가지 매우 효과적인 방법론과 행동 계획 도구가 있으며 그 중 일부를 여기에 제시 할 것입니다.

그러나 모든 것이 더 자연스럽게 흐르기 위해서는 간단한 7 단계 행동 계획을 제시하는 것으로 시작합시다.

행동계획 수립 방법 단계별:

행동계획의 구조는 이러한 단계를 따라야 하며,이는 또한 행동계획 발표를 위한 훌륭한 로드맵이기도 하다.

확인:

1. 당신이 가고 싶은 곳을 알고

행동 계획을 만드는 첫 번째 단계는 회사의 전략적 계획을 고려하는 것입니다.

당신은 리더로서 기업 목표를 향해 행동을 인도합니다.

먼저 팀이 이러한 회사 목표를 달성하는 데 어떻게 기여하는지 나열하십시오.

따라서 귀하와 귀하의 팀 모두 귀하의 일일 태도가 기업 목표 달성에 어떻게 기여하는지 알게 될 것입니다.

이 모든 일에 그 역할의 비전을 가지고,팀의 참여를 유도하는 데 도움이됩니다.

2. 측정 가능한 목표 만들기

달성해야 할 목표에 대한 명확한 비전이 있으면 다음 단계는 측정 가능한 목표를 설정하는 것입니다.

모든 행동 계획이 목표를 달성하는 역할을 한 후에 행동 계획의 목표를 명확하게 정의 할 필요가 있습니다.

팀이 성취한 것을 시각화할 수 있는 목표를 생각해 보십시오. 따라서 그들은 편차를 수정하고 목표를 달성 할 시간을 가질 것입니다.

그들이 충족되지 않으면 전문가 및 그룹의 성과를 수집하고 평가할 수 있습니다.

나중에 프로젝트에 대한 목표 계획을 세우는 방법을 보여주는 도구를 제시 할 것입니다.

3. 9177>

목표 달성에 필요한 모든 활동을 나열하고 이를 담당하는 사람에게 배정하는 것이 중요하다.

따라서 팀과 함께 수행 할 모든 작업과 활동을 나열하십시오.

각 전문가에게 주요 관련 활동이 무엇인지 종이에 적어보고 각 전문가와 토론하십시오.

이런 식으로 모든 사람들은 어떤 활동을 개발해야하며 누가 그 수행을 담당해야하는지에 대해 명확합니다.

4. 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나눕니다.

일부 작업이나 목표는 다른 작업보다 달성하기가 더 어려워 보일 수 있습니다.

그렇기 때문에 가능한 경우 더 큰 작업을 더 작은 부분으로 나누고 더 쉽게 실행하고 관리 할 수 있습니다.

이를 통해 직원을 운영하는 직원은보다 쉽게 관리 할 수 있으며 적시에 수행 할 수 있도록해야 할 활동에 대해 더 명확하게 알 수 있습니다.

관리자의 경우 작은 작업도 관리의 용이성을 나타냅니다.

그것은 행동의 진행이 작기 때문에,더 빨리,이 목표 또는 작업의 진행이 따라야 할 수 있습니다,더 명확 따라 할 수 있습니다.

5. 일상적인 배달 마감일 결정

특정 마감일이 없으면 행동 계획을 세울 수 없으며 시간이 지남에 따라 작업이 확실히 확장되고 진행됩니다.

일부 작업은 완료되지 않을 수 있습니다.

이미 잘 정의 된 프로세스를 가지고 활동은 잘 미리 설정된 기한에 의해 안내 될 수있다.

여기서 각 전문가와상의하여 이러한 작업의 실행 시간을 결정할 가치가 있습니다.

사전 설정된 마감일을 통해 직원은 중요성과 긴급성에 따라 우선 순위를 정하여 활동 실행을 더 잘 계획 할 수 있습니다.

이를 통해 관리자는 팀의 생산성을 더 잘 모니터링 할 수 있습니다.

또한 팀이 특정 활동이 언제 완료 될지 이미 알 수 있기 때문에 모든 사람의 의사 소통을 용이하게 할 것입니다.

6. 작업 계획의 시각적 표현 만들기

작업 항목을 만들고 타임라인 템플릿을 사용하면 다음 단계는 계획의 시각적 표현을 만드는 것입니다.

이 표현은 모든 사람이 활동의 진행 상황을 따를 수 있기 때문에 팀의 참여에 도움이됩니다.

동시에,그래픽 시각화는 또한 실행 계획의 어떤 작업이나 목표가 실행되지 않거나 도달되지 않았는지 쉽게 식별 할 수있게하여 달성되기 위해 우선 순위를 지정할 수있게합니다.

7. 당신의 행동을 자주 추적하십시오

당신의 계획이 수립되고 팀과 공유되고 성취가 예정되면,다음 단계는 간단합니다:빈번한 후속 조치를 습관화하십시오.

모든 사람이 자신의 역할을 수행 할 수 있도록 책임있는 사람들을 다룹니다.

예를 들어 비즈니스 보고서를 보내거나 개인 또는 팀 결과를 표시하는 일정을 만들 수 있습니다.

당신이 그것을 따라하는 방법을 정의하지 않고 행동 계획을 만들 수있는 방법은 없습니다.

행동 계획은 때때로 사건이나 예기치 않은 상황으로 인해 변경되거나 따로 설정 될 수 있습니다.

그런 일이 발생하지 않도록하십시오.

결국,행동 계획의 목적은 무엇입니까,그렇지 않으면 가이드로서 마감 시간을 충족 할 수있는 능력,작업을 완료하고 목표를 달성하는 것은 원치 않는 중단 후 즉시 재개되도록.

항상 당신의 행동 계획을 검토하고 목표의 초점을 잃지 않고 앞으로 이동하는 직원을 참여.

당신의 행동 계획을 모니터링하는 가장 좋은 방법을 알고 싶으십니까?

최고의 행동 계획 관리 도구 중 하나를 확인하십시오:간단한 방법으로 회사의 행동 계획을 추적하십시오! 스트라튜스 1

이 지시사항이 조금 복잡하다는 것을 알았습니까?

실제로 행동 계획을 만드는 방법을 시각화하는 데 어려움이 있습니까?

침착하고 그것에 대해 더 자세히 알아 보려면 계속 읽으십시오.

하기 전에 우리는 다른 방법론에서 어떻게 함께 작업을 계획,우리가 선택한의 예를 준비 만든 조치 계획을 위해 당신:

을 만드는 방법 행동 계획에 대해 단계별로 요청하여 이러한 5 가지 질문?

사실,당신이주의 깊게 보면,이 질문에 대한 대답은 우리가 위에서 설명한 행동 계획의 단계에 강한 관계를 가지고있다.

아이디어는 이러한 각 질문에 대답하여 정의하는 것입니다:

• 무엇을 할 것인가? 그들은 행동 계획의 목표 및 목표입니다.
• 언제 완료됩니까? 이 날짜와 일정입니다.
• 어디에서 할 것인가? 이 경우 행동이 일어날 장소를 지정하는 문제이며,이는 인터넷 또는 외부 위치에있는 회사,웹 사이트 및 도구의 특정 방(또는 여러 곳)일 수 있습니다.
• 어떻게? 어떤 방법론이 사용될 것인가? 어떤 기준이 사용됩니까? 모든 사람이 사용해야하는 도구,좋은 연습 매뉴얼 또는 이소 표준이 있습니까? 이 프로젝트의 단계는 무엇입니까?
• 우리는 왜 이것을 하는가? 이 프로젝트가 회사에 어떤 이익을 가져다 줄 것인지,비즈니스와 고객에게 어떻게 가치를 더할 것인지 명확하게 정의 할 필요가 있습니다.

“무엇,언제,어디서,어떻게,왜”행동 계획은 5 와트 행동 계획을 만드는 방법의 방법론에서 유래 한 다음 5 와트 2 시간으로 진화하고 이러한 질문에 해당합니다:

• 뭐?
• 왜?
• 어디?
• 누구?
• 언제?
• 어떻게?
• 얼마나?

다른 도구의 도움으로 행동 계획을 작성하는 방법

약속대로,여기에 당신을 도울 수있는 몇 가지 행동 계획 관리 도구 아이디어는 다음과 같습니다:

스마트 목표 설정

이 도구는 목표의 정의에 대한 행동 계획의 단계에서 도움이됩니다.

그들어야 한 문자를 기반으로 하는 스마트 단,어떻게 작동하는:

• 정: 목표는 팀에 대한 참조 없이는 일반적이고 광범위 할 수 없습니다. 그것은 매우 객관적이 될 필요가,초점을 가지고 당신이 도착 할 의심의 여지없이 세부 사항.
• 측정 가능:이상적으로 목표에 도달 할 숫자로 표현해야합니다. 이를 위해 어려움 또는 지연없이 측정 할 수있는 지점이어야합니다.
• 달성 가능:팀의 가능성을 넘어선 목표는 동기 저하로 이어집니다. 야심적이지만 결코 불가능한 목표를 설정하는 것이 중요합니다.
• 관련성: 목표는 달성 될 때 조직의 전략적 목표를 달성 할 수 있도록 몇 가지 중요한 이점을 가져와야합니다.
• 시기적절:목표 달성을 위한 시간 프레임을 정의하는 것이 중요합니다.

PDCA:비즈니스 개선 조치 계획

PDCA 방법은 특히 상품을 만드는 방법을위한 행동 계획은 회사를 개선하는 프로세스입니다.

그것은 편지에 따라 4 개 단계로,분할됩니다:

• 계획: 문제,그것의 근본 원인을 발견하고,개선을 계획하고 행동 계획을 개발하십시오.
• 수행:직원 참여 및 계획 실행.
• 확인:결과를 확인하고 모든 것이 예상대로 완전히 진행되었는지 분석합니다.
• 법:일이 잘 진행되고 있습니까? 중대한,공정 개선은 확실히 실행되고 있습니다. 그것은 작동하지 않았다? 사이클을 다시 시작하십시오!

보기 및 행동 방법

우리가 행동 계획을 수립하고 그 단계가 무엇인지에 대해 말한 모든 것에도 불구하고 문제가 무엇인지,어떻게 해결해야 하는지를 항상 쉽게 알 수있는 것은 아닙니다.

당신을 돕기 위해,우리는 또 다른 도구,보기 및 행동 방법이 있습니다.

아래 단계를 따르십시오:

• 정의:가능한 해결책에 관하여 팀과 가진 회의를 통해 회사 문제의 조사를 하십시오.
• 우선 순위 지정:장 우선 순위 지정 매트릭스와 아이젠 하워 매트릭스의 도움으로 가장 심각한 문제를 분류하십시오.
• 설명:팀과 함께 문제의 원인을 토론하고 문제를 해결하기 위해 가능한 조치뿐만 아니라 필요한 자원에 대해 생각합니다.
• 실행:모든 사람이 해야 할 일에 동의합니까? 음,다음 시작!
• 데이터 모니터링 및 수집:작업 진행 상황을 추적 및 모니터링하고 궤도에 있는지 확인하고 필요한 조정을하십시오.

이제 행동 계획을 만드는 방법이 더 명확합니까? 그렇지 않은 경우,텍스트의 주요 아이디어를 강조하기 위해 아래의 비디오를 시청:

스트라투스 하나의 많은 기능 중,그 중 하나는 행동 계획의 실행을 지원하는 것입니다,그것에 대해 자세히 알아보십시오:스트라투스 하나.

스트라투스 원으로 기업 경영 혁신