우리는 그것이 조직되고 정렬 될 때 데이터로 작업하는 것이 훨씬 쉽다는 것을 알고 있습니다.
일정 시간 동안 데이터를 수집한 경우 데이터를 날짜별로 정렬하면 시간이 지남에 따라 데이터가 어떻게 진행되었는지를 파악할 수 있습니다.
엑셀은 정말 쉽게 날짜별로 데이터를 정렬 할 수 있습니다.
몇 단계 만 거치면 완료 할 수 있습니다. 이 자습서에서는 날짜별로 데이터를 정렬하는 방법을 살펴볼 뿐만 아니라 날짜별로 정렬할 때 직면할 수 있는 몇 가지 문제를 살펴보고 해결 방법에 대한 제안을 제공합니다.
목차
열에서 날짜를 정렬하는 방법
관심사가 날짜가 포함 된 하나의 열을 정렬하는 경우 매우 간단합니다.
아래 그림과 같이 열의 날짜 만 정렬해야하는 데이터 세트가 있다고 가정합니다.
다음은 날짜를 기준으로 이 데이터를 정렬하는 단계입니다:
- 정렬할 날짜가 포함된 열을 선택합니다.
- 데이터 탭에서’정렬 및 필터’그룹을 찾을 수 있습니다. 이 그룹은 선택한 데이터를 정렬하는 여러 옵션을 제공합니다. 간단한 정렬 작업을 위해,당신은 당신의 요구 사항에 따라,’가장 오래된 정렬 최신’또는’가장 오래된 정렬 최신’을 클릭 할 수 있습니다.
- 선택을 다른 열로 확장하거나 현재 선택을 계속할지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 순간에 우리는 단지 선택한 열을 정렬 할 때문에,두 번째 옵션을 클릭합니다.
- 정렬 버튼을 클릭합니다.
그게 다야,선택한 열은 당신이 선택한 옵션에 따라,가장 오래된 최신 또는 가장 오래된 날짜로 정렬됩니다.
여러 열의 데이터를 날짜별로 정렬하는 방법
보다 현실적으로 하나의 열만 정렬하고 싶지는 않습니다. 당신은 날짜별로 데이터의 여러 열을 정렬 찾고 될 것입니다. 아래 그림과 같이 열의 날짜를 기준으로 정렬해야 하는 데이터 집합이 있다고 가정합니다.
다음은 날짜 열을 기준으로 여러 열을 정렬하는 단계입니다:
- 정렬할 셀을 모두 선택합니다.
- 데이터 메뉴 리본에서’정렬’버튼(정렬 및 필터 그룹 아래)을 선택합니다. 그러면 정렬 대화 상자가 열립니다.
- 이 대화 상자에는 세 개의 드롭다운 목록이 있습니다.
- 첫 번째 드롭다운 목록에서 데이터를 정렬할 열을 선택할 수 있습니다. 날짜가 포함된 열이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 두 번째 드롭다운 목록에서 정렬할 항목을 선택할 수 있습니다. 이를 위해”값”옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 세 번째 드롭다운 목록을 사용하여 날짜를 정렬할 순서(가장 오래된 것부터 최신 것 또는 가장 오래된 것부터 가장 오래된 것)를 선택할 수 있습니다. 당신은 당신의 자신의 사용자 정의 정렬 순서를 만들 수 있습니다. 그러나 다른 튜토리얼을 위해 그것을 남겨 둡시다. 당신이 정렬 얻을 수있는 날짜가 필요한 순서를 선택
- 마지막으로,확인을 클릭합니다.
지정한 내용에 따라 날짜를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬해야 합니다. 또한 해당 날짜와 함께 다른 열의 셀을 이동해야합니다.
여기를 클릭하여 예제 파일을 다운로드하고 따라하기
수행 할 작업 엑셀이 날짜를 올바르게 정렬하지 않을 때
위의 방법이 작동하지 않고 날짜가 예상대로 정렬되지 않은 것을 발견하면 날짜가 날짜 대신 텍스트로 포맷되었을 가능성이 있습니다.
그런 일이 발생하면 어떻게 해야할지 봅시다.
행이 날짜 형식인지 확인
다음은 날짜가 실제로 날짜 형식인지 여부를 확인하는 단계입니다.
- 정렬할 날짜가 포함된 열을 선택합니다.
- 선택한 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 셀 서식을 선택합니다.
- 숫자 탭의 범주 목록에서 날짜 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면,그때 너가 그것을 선정한다 것 을 확인하십시요.
- 다음으로,형식 목록(대화 상자 왼쪽)에서 형식이 필요한 형식과 동일한 형식인지 확인합니다. 예를 들어,이 경우 일/월/년 형식으로 날짜가 있습니다. 그렇지 않은 경우 필요한 날짜 형식으로 변경하십시오.
- 확인을 클릭하십시오
이제 데이터 탭 아래의 정렬 버튼을 사용하여 데이터를 다시 정렬 해보십시오.
당신은 여전히 당신의 데이터가 제대로 정렬 점점 찾을 수없는 경우,아마 엑셀은 여전히 날짜로 날짜 셀을 인식하지 않는 것을 의미한다. 빈 셀에’=텍스트(‘를 입력하고 날짜 열의 셀 중 하나를 선택합니다. 브래킷’)’을 닫고 리턴 키를 누릅니다. 이 함수는 특정 셀에 텍스트 값이 있는지 여부를 확인하는 데 사용됩니다.
엑셀 텍스트 값으로 값을 볼 경우,당신은 진정한 결과를 얻을 것이다. 이 날짜로 값을 볼 경우,당신은 잘못된 결과를 얻을 것이다.
당신이 잘못된 결과를 얻을 경우,그 날짜로 열의 셀을 포맷 한 경우에도 의미,엑셀은 여전히 텍스트로 본다.
다른 방법은 셀 내용이 정렬되는 방식을 보는 것입니다. 날짜가 모두 왼쪽에 정렬 된 경우,엑셀은 텍스트 셀이 아닌 날짜로 셀을보고 의미합니다. 이 날짜로 본 경우,그것은 셀의 오른쪽에 내용을 정렬했을 것이다.
이 문제를 해결하려면 다음을 수행하십시오.
열로 텍스트를 사용하여 셀을 날짜 형식으로 변환
다음은 엑셀에서 텍스트를 날짜로 변환하기 위해 텍스트를 열로 사용하는 단계입니다:
- 정렬할 날짜가 포함된 열을 선택합니다.
- 데이터 탭에서 텍스트 대 열(데이터 도구 그룹 아래)을 클릭합니다. 열로 텍스트 대화 상자가 열립니다.
- 이 대화 상자에는 선택한 셀의 데이터를 구분할지 여부를 지정할 수 있는 옵션이 표시됩니다. ‘구분’이라는 용어에 익숙하지 않은 경우 셀의 데이터가 서로 구분되는 방식을 지정하는 문자입니다(예:날짜의 일부가’/’기호로 구분됨). 즉,여기서 구분 기호는’/’문자입니다. ‘구분’옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 다음
- 을 클릭합니다. 이는 귀하의 경우 구분 기호가 실제로 중요하지 않기 때문입니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 이 중요한 비트입니다. 대화 상자의 이 부분에서 날짜 형식을 선택할 수 있습니다. 날짜 옵션(열 데이터 형식 아래)에 대한 라디오 단추를 선택합니다. 이 옵션 옆에 날짜 형식을 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 표시됩니다. 날짜 형식이 일/월/년인 경우 이 예제와 같이 날짜 옵션을 선택할 수 있습니다. 거기에 주어진 다른 옵션이 많이 있습니다,당신은 당신이 선호하는 하나를 선택할 수 있습니다.
- 마지막으로 마침을 클릭합니다.
- 셀이 날짜로 변환되었는지 여부를 확인하려면=텍스트()함수를 다시 한 번 사용합니다. 이 시간 당신이 거짓 결과를 얻을 경우,엑셀 지금 날짜 대신 텍스트로 세포를 볼 것을 의미한다.
그게 다야,일단 셀이 강제로 변환되면 데이터->정렬로 이동하여 정렬 할 수 있습니다.
결론
위의 튜토리얼은 당신이 날짜별로 데이터를 정렬에 가질 수있는 문제를 통해 얻을 수 있도록하기에 충분해야한다,당신은 가장 오래된 데이터에서 최신 데이터 또는 그 반대로 정렬 할 것인지 여부.
당신은 여전히 모든 것을 시도 후 문제에 직면하는 경우,우리가 코멘트에 알려,우리는 해결책을 통해 당신을 안내하기 위해 최선을 다할 것입니다.
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