이 기사는 더 나은 의사 소통과 영어로 공식적인 이메일을 작성하는 데 도움이 될 것입니다.

이메일은 세계에서 가장 일반적으로 사용되는 통신 수단 중 하나입니다. 그들은 빠르고,즉각적이고,당신이 국가 경계 안팎의 모든 종류의 비즈니스와 상호 작용할 수있게합니다. 직장에서 무엇보다도 올바른 방법으로 영어로 공식적인 이메일을 작성하는 것은 특정 기술이 필요하며 전문적인 상황이기 때문에 자신과 회사에 대한 좋은 인상을 남기기 위해 실수를 저 지르지 않는 것이 필수적입니다.

이 문서에서 찾을 수 있습니다:

• 영어로 공식 이메일을 작성하기위한 규칙
• 적절한 형식 사용
• 영어로 공식 이메일의 예

영어로 공식 이메일을 작성하기위한 규칙

올바른 방법으로 영어로 이메일을 작성하려면 즉흥적으로하지 마십시오! 받은 순간부터 이메일의 성공을 손상시킬 수있는 심각한 실수를 피하기 위해 다음 조언을 읽으십시오.

제목

제목이 이메일의 수신자가 보는 정보의 첫 번째 조각이며,잘못 또는 명확하게 작성된 경우,심지어 그것을 열지 않고 삭제 독자를 밀어 수 있습니다! 따라서 수신자의 관심을 끄는 두 개 또는 세 개의 단어로 작성하기위한 내용이나 이유를 나타내는 처음부터 명확하고 정확한 메시지를 제공하는 것이 중요합니다.

스타일

공식적인 서면 문맥에서 길고 복잡한 문장이 필요한 다른 많은 언어와 달리 영어는 매우 간결하며 짧은 문장과 간단한 구조를 선호합니다. 당신은 두 개 또는 세 개의 단락으로 텍스트를 깰 수 있는지 확인-이 신속하게 핵심 포인트를 볼 수있는 독자 수 있습니다.

의례 공식

영어로 이메일을 쓸 때,당신은 다른 언어를 사용하는 것뿐만 아니라 다른 습관을 가진 다른 문화에 들어가고 있습니다. 앵글로 색슨 족은 일반적으로 예의와 감사의 형태에 많은 관심을 기울이므로 추가하는 것을 잊지 마십시오.

이메일 확인

작성한 내용을 다시 읽지 않고 영어로 이메일을 보내지 마십시오. 문법 또는 타이핑 실수는 자신의 언어로도 매우 일반적이므로 영어로 오류를 훨씬 더 쉽게 만들 수 있습니다. 너가 쓴 것을 재확인은 취할 것이다 간단한 단계 이다 저것을 전문가가 아닌 그리고 특히 부주의하게 나타나기에서 너를 막을 수 있는다.

서명

이메일을 포함하여 귀하에 관한 모든 중요한 정보로 끝내도록 설정해야합니다.:

• 이름 및 성
• 직책
• 회사에 대한 상대적 세부 정보(이름,주소..회사 웹 사이트 링크

영어로 된 공식 이메일 형식

• 소개
• 본문
• 결론

소개

당신이 쓰는 사람과 가진 관계의 유형에 따라,이메일을 시작하는 방법에는 여러 가지가 있지만 모든 이메일은 항상 인사말로 시작해야합니다. 공식적인 우리의 특정 경우에,가장 적절한 옵션은 다음과 같습니다:

• 친애하는 씨/부인/미스(받는 사람의 성,예. 미스터 블랙)
• 친애하는 선생님/부인(당신은받는 사람의 이름을 모르는 경우)또는 더 일반적으로’누구에게 그것은 우려 할 수있다’

처음 인사 후에 너는 명확하게 쓰기를 위해 이유를 지적하고 전자 우편의 주제로 일관하는 서론 형을 필요로 한다. 간단히 자신을 소개(긴 텍스트는 종종 그들을 읽는 사람들을 낙담),다음에 따라:

• 나는…(이메일 제목)
• 나는…(이메일 제목)
• 나는…(이메일 제목)
• …

정보를 보내기 위해 이메일을 작성하는 경우 다음 문장 중 하나로 시작할 수 있습니다:

• (당신이 좋은 소식을 전달하는 경우)
• 나는 당신을 알려 기쁘게 생각합니다…)

대신 받은 이메일에 회신하는 경우 다음과 같이 말할 수 있습니다:

• 에 대한 응답으로 글을 쓰고 있습니다…
• 에 대한 응답으로 글을 쓰고 있습니다…
• )

텍스트 본문

텍스트 본문을 쓰는 일반적인 공식은 없습니다. 초기 초안을 준비한 다음 수정을 진행하는 것이 유용합니다.

일반적인 규칙은 텍스트를 약어와 약어를 피하는 짧은 단락으로 나누어 져야하며,둘 다 가족과 친구들에게 비공식적 인 이메일을 쓸 때 사용할 수 있습니다.

보내는 메시지 유형에 따라 이메일을 종료하기 전에 최종 초대장을 작성하는 다양한 방법이 있습니다.:

• 나는 곧 여러분의 의견을 기대
• 사전에 감사합니다
• 자세한 내용은 저에게 연락 주시기 바랍니다
• 당신은 질문이있는 경우 알려 주시기 바랍니다
• 당신의 관심을 주셔서 감사합니다

결론

종료하는 가장 일반적인 방법 이메일은:

• 안부
• 안부
• 안부
• 안부
• 안부
• 안부
• 안부

영어로 된 공식 이메일

이 모든 것이 실제로 어떻게 작동하는지 봅시다.

예 1:주문 배송 지연

제목: 배송 지연

친애하는 파스칼 씨,

우리는 우리가 이전에 주문의 전달에 동의 기한을 존중 할 수 없음을 알려 죄송합니다. 우리의 공급 업체들은 우리의 생산 체인에 지연 될 것입니다 공급 문제가 발생하는 것을 오늘 우리에게 경고했다. 우리는 당신의 이해를 믿고 당신의 양해 해 주셔서 감사합니다.

우리의 사과를 받아주십시오.

감사합니다,

…

예 2:구인 광고

주제에 회신: 웹 콘텐츠 편집기 위치

친애하는 선생님/부인,

귀하의 회사에서 웹 콘텐츠 편집기 위치에 대한 신청서를 제출하고 싶습니다.

저는 디지털 에이전시에서 콘텐츠 전문가로 일하면서 커뮤니케이션 과학을 전공했습니다. 나는 나의 기술 및 경험이 일 위치를 위한 필요조건과 일치하여 다는 것을 믿는다. 나는 인터뷰에서 자신을 소개 기쁠 것이다,그것은 당신이 더 나은 내 가능한 모집을 평가 할 수 있습니다.

내 이력서의 사본을 첨부 찾아주세요. 여러분의 의견을 기다리고 있습니다.

당신의 충실,

…

예 3:제품 카탈로그 보내기

제목:신제품 카탈로그

친애하는 채프먼 씨,

귀하의 요청에 따라,우리는 최근에 당신에게 우리의 새로운 카탈로그를 보냈습니다. 우리는 그것이 당신을 우리의 제품의 질을 보는 가능하게 할 것이라는 점을 납득됩니다. 우리의 현지 대리인은 우리의 제품이 당신의 회사의 필요에 이득의 어떻게 일 수 있는지 상세히 토론하기 위하여 당신을 적응시키는 시간 및 일에 회의를 배열하기 위하여 당신에게 곧 연락할 것입니다.