보통 사람에게,엑셀은 가계 비용을 추적하거나 학교 숙제에 대한 복잡한 공식을 계산하는 데 사용되는 숫자 재정 프로그램입니다. 그러나,엑셀의 사용은 훨씬 더 할 수 있고 기업을위한 매우 강력한 도구가 될 수 있습니다.

기업이 직장에서 탁월하게 활용하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

귀하의 비즈니스에 대한 엑셀의 7 가장 인기있는 용도

데이터 입력 및 저장

가장 기본적인 수준에서,엑셀은 데이터 입력 및 저장 모두를위한 훌륭한 도구입니다. 사실,엑셀 파일의 크기는 장치의 컴퓨팅 파워와 메모리에 의해 제한됩니다. 워크시트에는 최대 1,048,576 개의 행과 16,384 개의 열이 포함될 수 있습니다. 그래서 분명히 엑셀은 많은 데이터를 저장할 수 있습니다.

뿐만 아니라 데이터 양식과 같은 기능을 통해 데이터를 쉽게 입력하고 볼 수 있으며 사용자는 특정 비즈니스 요구에 맞는 맞춤형 데이터 입력 양식을 만들 수 있습니다. 이것은 고객 메일링 리스트 또는 직원 일 교대 명부를 건설하고 유지하기 위하여 이용될 수 있다.

비즈니스 데이터의 수집 및 검증

기업은 종종 자체 데이터베이스와 로그가있는 여러 시스템(예:인벤토리)을 사용합니다. 이는 모두 쉽게 액세스 할 수 엑셀로 내보낼 수 있습니다.

이 프로그램은 또한 불완전하거나 중복 된 항목을 제거하여 데이터를 정리하는 데 사용할 수 있습니다.

관리 및 관리 직무

관리 직무의 한 측면은 비즈니스 프로세스를 만들고 요약하는 것입니다. 이것은 프로세스 최적화를 돕고 절차 및 시나리오를 구성하는 효과적인 도구입니다. 엑셀의 사용은 사용자가 텍스트,사진 및 애니메이션을 포함 할 수 있습니다 흐름 차트를 만들 수있는 도구를 제공합니다.

회계 및 예산

엑셀도 쉽게 사용할 수 있도록 회계 및 예산 템플릿이 포함되어 있습니다. 거기에서 소프트웨어에 내장 된 계산 및 수식 기능을 사용하여 결과를 구성하고 합성 할 수 있습니다.

데이터 분석

그래서 당신은 데이터의 거대한 더미로 덤프와 그것에서 통찰력을 그리기 충전했습니다. 엑셀도 관리하고 그것에서 명확한 전염성 결과를 합성 할 수 있으므로 걱정하지.

이 작업을 수행하는 가장 좋은 기능 중 하나는 피벗 테이블이라고합니다. 이를 통해 사용자는 큰 데이터 세트의 특정 데이터 세그먼트를 통합하고 초점을 맞추어 대화형 요약 보고서로 사용할 수 있는 간결한 스냅샷을 만들 수 있습니다. 필터를 적용하거나 데이터 세그먼트를 교체하여 테이블을 손쉽게 변경하여 원하는 데이터 필드를 표시 할 수 있습니다.

보고+시각화

원시 데이터 세트와 피벗 테이블의 데이터를 사용하여 차트와 그래프를 만들 수도 있습니다. 어떤 하나의 데이터 분석에 공식적인 보고서,프리젠 테이션,또는 원조에 사용할 수 있습니다. 그들은 동향 및 성능에 대한 또 다른 관점을 제공 할 수있다.

엑셀은 다시 다양한 기성 차트 템플릿을 제공하지만 색상,축 값 및 텍스트 주석과 같은 세부 사항을 미세 조정할 수 있습니다. 시각적인 보고는 사업의 모든 분야에서 사용될 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀은 세로 막대형 차트를 사용하여 시간 경과에 따른 광고 캠페인의 효과를 보고하고 이전 캠페인과 비교할 수 있습니다.

예측

결과를보고하고 검토하는 것은 모든 비즈니스에서 중요한 측면이지만 다양한 시나리오와 변화에 대한 예측과 준비도 마찬가지로 중요합니다.

제 3 자 소프트웨어와 함께 엑셀을 사용하면 과거 데이터를 사용하여 재무 예측을 시뮬레이션 할 때 사용할 수 있습니다. 또한 차트의 데이터 세트를 사용하여 미래 값을 계산하는 데 사용할 수 있는 수식을 만들 수도 있습니다.