이벤트에 대한 스폰서를 얻는 방법:전체 가이드

이벤트를 호스팅 할 계획이라면 큰 질문에 직면하게됩니다. 설립 된 회사는 관대 한 마케팅 예산에 찍어 할 수 있습니다-하지만 작은 회사는 가능성이 도움이 필요합니다. 훌륭한 금융 옵션? 스폰서를 찾으십시오.

하지만 스폰서를 찾는 것은 일자리를 얻으려고 노력하는 것과 같을 수 있습니다. 당신의 제안 중 일부는 거부 또는 전혀 응답을 얻을 수 없습니다. 운이 좋게,너가 너의 사건에게 매력적인 후원 기회를 한것을 이용할 수 있는 약간 전략 있는다.

이벤트에 대한 스폰서를 얻는 방법에 대해 모두 배우고 싶습니까? 계속 읽어!

이벤트에 스폰서가 필요합니까?

많은 행사에서 후원은 강력한 마케팅의 열쇠입니다. 기금 모금뿐만 아니라,하나 이상의 이벤트 스폰서를 갖는 것은 기회를 열 수 있습니다:

브랜드 인지도 구축
판매 수 증가
브랜드 이미지 개선

이러한 유형의 전략적 파트너십을 통해 얻을 수있는 것이 많습니다. 그러나 모든 이벤트가 성공하기 위해 후원을 필요로하는 것은 아닙니다. (진짜로 많게 돕더라도)너는 조차 그것을 우리가 다만 목록으로 만들는 이득을 달성하는 필요로 하지 않는다.

이벤트가 정말 그들을 가질 필요가 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 여기에 말하는 방법은 다음과 같습니다:

귀하의 이벤트는 유명 인사 스피커 또는 손님과 함께 매우 크고/또는 높은 프로필입니다. 미디어 후원 이벤트 충분 한 범위를 얻을 것 이다 보장 합니다.
이벤트 목표에는 할당된 자금에서 아직 차지하지 않은 값비싼 또는 추가 예산 항목이 필요합니다. 당신의 목표는 기술 산업에서 브랜드의 이미지를 확장하는 경우,스마트 이벤트 배지 또는 모바일 앱과 같은 특별한 엑스트라를 갖는 것은 당신이 업계의 선두 주자로 눈에 띄는 도움이 될 것입니다.
당신은 당신의 고객 기반을 대량 할 필요가있다. 업계 블로거,지역 유명인 또는 최고 경영진과 같은 영향력있는 사람들은 관심사가 이벤트와 겹칠 수있는 잠재 고객이 있습니다. 너의 후원자가 저 경청자 기초에 근본적으로 옮기고 도움이 이 신선한 시장의 본 바로는 너의 상표 이미지를 공고히 하기 때문에 그들을 위에 데려옴.
장소,교통 또는 음식과 같은 주요 계획 구성 요소를 파악하는 데 도움이 필요합니다. 호텔,운송 회사,심지어 현지 레스토랑도 그것을 감당할 수 없거나 그들을 위해 작동하는 대안을 할 수 없었던 이벤트에 자신의 상품과 서비스를 기여할 수있다.
귀하의 이벤트는 새로운 또는 귀하의 브랜드는 업계의 신뢰를 구축 할 필요가있다. 너의 분야안에 설치한 회사에게서 후원을 있음것은 증명서의 제일 종류 이다. 그것은 그들이 당신이 정말로 영향을 사람들이 등록하는 데 도움이 무슨 일을하는지 지원 보여줍니다.

분명히 크고 작은 이벤트가 스폰서를 필요로하는 많은 이유가 있습니다. 그리고 대중적인 믿음과는 달리,하나를 찾는 것은 정말로 어렵거나 어려울 필요가 없습니다. 실제로,그것이 가지고 가는 모두는 후원자가 당신의 유일한 사건을 위해 최상 인 무슨을의 조금 연구 그리고 이해이다.

이벤트에 대한 스폰서를 선택하는 방법

예—당신은 너무 많은 옵션이 있습니다,당신은 실제로 선택할 수 있습니다! 그리고 이벤트 스폰서가 당신에게 다가 가고 있기 때문에 그것을 발견 할 수도 있습니다.

이벤트에 가장 적합한 스폰서를 선택하는 열쇠는 이벤트 목표를 완전히 이해하고,스폰서에서 원하는 것을 알고,이벤트가 잠재적 스폰서에게 어떻게 가치를 제공하는지 명확하게 파악하는 것입니다.

에 도달 할 회사 선택은 막 시작할 때 압도적 일 수 있습니다. 그러나 잠재적인 후원자의 명망 및 사건에 그들의 원근법은 어떤 종류의 공동체정신 당신이 그(것)들과 궁극적으로 있고 성공이 당신의 사건이 전부일지 조차 어떻게 결정할 것이다.

이러한 유형의 마케팅의 가치를 이해하는 스폰서.여부 그들은 전에 또는 하지 이벤트를 후원 했습니다,그것은 여전히 당신에 게 무슨 일이 있어도 투자 갚을 것 이다 그들을 설득.
관객이 인구 통계 및 관심 분야 모두에서 귀하와 일치하는 스폰서. 어느 한 브랜드와 완전히 일치하는 것은 불가능하지만 이벤트 기간 동안 강조 할 가치가있는 핵심 영역을 확실히 골라 내고 공유하는 스폰서에 충실 할 수 있습니다.
스폰서는 이벤트 투자 수익에 초점을 맞추었다. 허영 후원자는 사건에 그들의 이름을 찌르,일이라고 부르고 싶는다. 그러나 파트너십을 최대한 활용하려면 양방향 거리라는 것을 이해하는 회사에 연락하고 싶을 것입니다.

누구에게 연락해야 할지에 여전히 문제가 있다면 이벤트 스폰서를 선택하기위한 5 가지 훌륭한 방법을 고려하십시오.

이벤트 스폰서를 찾는 5 가지 방법

약간의 창의력과 약간의 팔꿈치 기름이 필요하지만 이벤트 스폰서를위한 옵션을 찾는 것은 매우 달성 가능한 목표입니다.

디지털 도구를 사용하여 스폰서를 찾고 보호하십시오.

이것은 스폰서를 찾는 이벤트 기획자와 이벤트를 찾는 스폰서 모두에게 공통적 인 문제라는 것이 밝혀졌습니다. 다행히 거기에 지금 도울 수 있는 시장에 몇 가지 신뢰할 수 있는 솔루션:

이벤트 목표에 대해 정말 구체적으로 얻으십시오.

스폰서 파크-예술,엔터테인먼트,스포츠,축제 및 특수 원인 범주의 기업 스폰서 및 이벤트에 가장 적합합니다.
스폰이지-잘 설계된 스폰서십 데스크가 필요한 경우 이 드래그 앤 드롭 빌더를 사용해 보세요(사용할 수 있는 템플릿도 있음).
스폰서 이벤트-포브스와 테디엑스는 이 검색 엔진을 사용하는 브랜드 이름들 중 일부일 뿐이다.
오픈스폰십-이 플랫폼은 특히 선수,팀 및 스포츠 관련 이벤트를 충족시킵니다.
스폰서 피치-데이터베이스를 검색하고,이 협업 도구를 사용하여 스폰서 데이터를 내보냅니다.

이벤트 목표에 대해 구체적으로 알아보십시오.

비록 당신의 목표는 엄격 하 게 금융,그냥 어떤 오래 된 스폰서 할 것입니다! 예를 들면,너가 진짜로 바쁜 절기동안에 호텔 개최지를 기입하는 도움을 필요로 하면,공간을 장악하기 위하여 너는 매체 후원자를 찾는 가지 않을텐데.

그리고,하나 이상의 이벤트 목표가있는 경우,당신은 그들을 달성하기 위해 스폰서의 조합을 활용할 수 있습니다. 예를 들어,같은 이벤트 발표 하는 모든 놀라운 업계 스피커에 대 한 홍보와 함께 도움이 필요,아마도 스폰서의 두 종류를 얻을 수 있고 호텔 일부 귀빈 스위트 미디어 직원 치료를 가정해 봅시다.

이벤트 가치에 맞는 브랜드로 옵션을 좁히십시오.

이벤트 스폰서 피치와 회의는 시간이 많이 걸리기 때문에 도달하는 브랜드의 수를 제한하는 것이 필수적입니다. 버찌는 너의 곧 나오는 사건의 핵심 목표 그리고 심상을 대표하는 너의 현재 명부에 이름을 쑤신다. 예를 들면,너의 사건이 환경 친화적인 이으면,너가 파트너에 또한 그들의 제품 서비스를 위해 사용 유지할 수 있는 연습을 좋아하면 보기 위하여 조금 파기를 하십시요.

청중이 결정하게하십시오.

타겟 시장 조사는 청중이 좋아하는 모든 관심사,소셜 미디어 계정 및 브랜드를 공개해야합니다. 왜 그들은 이미 익숙한 회사에 밖으로 도달?

참석자의 경우 스폰서 목록에서 인식 가능한 이름을 보는 것이 좋을 수 있습니다. 그러나 그들이 알고 사랑하는 이름을 보는 것은 완전히 흥미로울 수 있습니다. 그것은 그들이 상호 연결된 브랜드와 가치의이 생태계에 속한 것처럼 느끼게하는 데 정말로 도움이됩니다.

당신이 밖으로 도달 가치가 일부 스폰서를 발견 한 후 그리고 지금,여기에 거래를 밀봉하는 방법은 다음과 같습니다.

이 8 가지 전술

로 이벤트에 대한 스폰서를 얻는 방법에 대해 알아보십시오 모든 세부 사항을 제공하여 제안서에”와우”요소를 제공하십시오.

당신이 취직 할 때,당신은 모든 회사에 같은 일반적인 커버 레터를 보내지 않습니다. 동일한 원칙이 이벤트 후원 제안에도 적용됩니다.

당신의 제안은 눈에 띄는있다. 결국,회사는 거의 매일 당신과 같은 제안을 검토 할 것입니다. 그렇다면 왜 회사는 다른 기회를 통해 이벤트를 후원해야합니까?

제안서에 다음 세부 사항을 포함하여 그 그림을 그리십시오:

회사 이야기를 들려주세요. 당신의 회사는 겸허한 처음이 있었는가? 지역 사회를위한 가족 사업으로 설립 되었습니까? 후원 회사와 줄을 치기 위하여 감정적인 연결을 만들십시요.
당신이 무엇을 설명. 너의 발전 계획서는 무엇 이고는가,너의 회사는 어떻게 그것을 매일 실천하는가?
청중의 인구 통계를 설명하십시오. 너의 표적 시장이 잠재적인 후원자와 일치하면 그것은 제일 이다.저 방법,너의 사건에 공헌해서 우측 경청자를 도달하고 있다 것 을 그들은 있있다.

당신이 필요로하는 자금에 대해 구체적으로. 수풀 주위를 때리지 마십시오. 회계가 장소 임대,음식,게스트 스피커에서 비행,등등으로 갈 것 이다 무 너 뜨 리.

2. 스폰서 인센티브를 제공하십시오.

후원은주고 받아 관계이어야한다. 후원자는 그들의 숫사슴을 위해 다량 강타를,당연히 원한다. 이렇게 후원자는 무엇을 너의 사건을 자극하는가 나갈 것인가?

거래를 달게하는 데 도움이되는 몇 가지 아이디어가 있습니다.:

무역 박람회 또는 전시회의 경우 스폰서에게 무료 부스를 제공합니다.
이벤트 홍보 배너 및 전단지에 스폰서의 이름 또는 로고를 배치하십시오.
블로그 게시물,이메일 뉴스 레터 및 소셜 미디어 게시물에서 스폰서 회사를 언급하십시오.
스폰서의 제품을 구매하거나 서비스에 가입하는 고객에게 이벤트 관련 공짜 또는 할인을 제공하십시오.
모든 프로모션 장비에 스폰서 로고를 포함하십시오.
소셜 미디어 팔로워가 스폰서의 콘텐츠를”좋아요”또는 공유하도록 권장하십시오.

당신이 걸릴 것보다 더 많은 것을 제공하고자하는 경우,그것은 당신이 이벤트 성공을 만들기에 대한 심각한 스폰서를 보여줍니다.

“최소 위험”솔루션을 제공합니다.

이벤트를 후원하는 것은 특히 회사가 상대적으로 작은 경우 위험합니다. 이런 이유로,왜”재판”거래를 제안하지?

당신이 필요로하는 전액을 요청하는 대신,대가로 작은 무언가에 대한 대가로 작은 부분을 부탁드립니다. 예를 들면,너가$100,000 을 필요로 하면,$10,000 요구하십시요. 그 대신에,당신은 무료로 위에 나열된 인센티브의 일부를 제공합니다.

이”작은 위험,작은 이득”접근 방식을 통해 스폰서는 회사와 함께 물 테스트를 할 수 있습니다. 이 방법,그들은 큰 타격을 받지 않습니다 이벤트가 잘 되지 않는 경우.

이 전략은 향후 이벤트를 위해이 스폰서와 함께 작업하려는 경우 특히 잘 작동합니다. 스폰서는 테스트 실행을 사용하여 향후 이벤트에 대해 귀하와 함께 작업할지 여부를 측정할 수 있습니다.

물론,이 방법을 사용하면 완전히 이벤트에 자금을 여러 스폰서가 필요합니다. 그건 나쁜 일이 아니에요! 이 방법으로,당신은 하나의 스폰서에만 의존하여 한 바구니에 모든 계란을 넣지 마십시오.

설립 된 회사와 파트너십을 형성하십시오.

당신의 회사가 젊거나 작은 경우,그것은 이벤트 스폰서를 유치하기에 충분한 브랜드 인지도 또는 신뢰성이 없을 수 있습니다. 해결책? 당신의 기업에 있는 다른 회사에 도달하고 사건을 일으키기 위하여 위로 파트너가 되십시오.

잠재적 스폰서가 이벤트에 더 잘 알려진 브랜드를 볼 때,그들은 이벤트에 더 많은 자신감을 가질 수 있습니다. 더 큰 이벤트 투표율을 그릴 수 있습니다.

어떤 종류의 회사가 공동 파트너십에 가장 적합합니까? 직접적인 경쟁자가 아닌 틈새 시장 내에서 브랜드를 찾으십시오. (그렇지 않으면 이해 상충이있을 것입니다.)너의 회사가 규정식 보충교재를 매출하면,예를 들면,운동 장비 상표에 파트너가 되는 시험.

잠재적 스폰서가 무엇인지 연구하십시오.

도달하기 전에 각 스폰서에 숙제를하십시오. 같은 것들에 대한 뉴스를 스캔:

스폰서가 최근 이벤트에 참여 했습니까?
회사 또는 리더십에 변화가 있었습니까?
주요 이벤트가 스폰서의 비즈니스에 영향을 줍니까?
새 제품을 출시하고 있습니까?

당신의 제안에 그들을 지적하고 아마도 이벤트에 직조하여이 순간을 활용. 후원자가 다만 신제품을 풀어 놓으면,너는 그들을 너의 사건에 그것을 시장에 내놓을것을 도울 수 있는다. 너가 후원자에게 밖으로 도달할 때,그들의 신제품을 전시하,새로운 고객을 끌는 기회로 너의 사건을 매출하십시요.

회사 뉴스를 따라가는 가장 좋은 방법은 스폰서의 블로그와 소셜 미디어를 팔로우하고 뉴스 사이트에서 이름을 검색하는 것입니다.

데이터를 사용하여 투자자가 자신감을 갖도록하십시오.

하루의 끝에서,스폰서는 이벤트에 대한 자신의 재무 목표를 갖게됩니다. 그리고 그들이 성취하는 것에 대해 더 자신감을 가질수록 더 좋습니다. 그러나 그들이 기대할 수있는 투자 수익의 종류를 정확하게 증명하기 어려울 수 있습니다. 물론 일부 이벤트 데이터를 사용하여 백업하지 않는 한.

이 트릭은 과거에 비슷한 이벤트를 호스팅 한 경우에만 실제로 작동합니다. 그러나 좋은 소식은 그것이 작동한다는 것입니다. 다음은 피치 데크에서 공유 할 가치가있는 몇 가지 주요 데이터 포인트입니다:

프로모션으로 인한 총 수익
등록자 대비 이벤트 체크인 수
현재 활동 중인 커뮤니티 회원 수
참석자의 상위 25%로 표시되는 산업
방문-구매 전환율
과거 게스트의 국가 또는 지역 에서 우박
소셜 미디어 참여 수준
잠재 고객 도달 모두 오프라인

우리는 계속 갈 수 있지만 아이디어를 얻을 수 있습니다. 정말 어떤 가치있는 이벤트 케이피 할 것입니다! 이벤트 관리 소프트웨어의 문서와 함께 이러한 종류의 증거를 제공하는 것은 잠재적 인 스폰서에게 매우 영향을 미칠 것입니다.

타이밍을 맞 춥니 다.

이벤트 후원 봉사 활동은 그 자체의 예술 일 수 있습니다. 그리고 시간은 약간 다른 방법안에 중요한 양상 이다.

장기 이벤트 타임라인에 스폰서십 아웃리치를 추가할 때는 일찍 시작하십시오. 의사 결정자에게 당신의 방법을 일하는 것은 끈기를 요구한다 그러나,궁극적으로,잠재적인 회사에 가장 유력한 숫자에 말하는 것은 그것을 가치가 있다.
잠재적 스폰서의 시간을 존중하는 것이 중요합니다. 간단한 이메일과 회의는 당신이 그들을 존중한다는 것을 보여줍니다. 게다가 그것은 그들이 처음에 동의 한 것 이상으로 과잉 투자 할 필요가 없다는 것을(말하지 않음)보여줄 것입니다.
그리고 마지막으로,그들에게 접근 할 때의 타이밍이 있습니다. 전문가들은 5 월,6 월 및 9 월이 판매 가능성이 높기 때문에 가장 좋은 달이라고 말합니다. 12 월,11 월,7 월,8 월(일명 휴가 개월),다른 한편으로,스폰서를 피치 올해의 최악의 시간입니다.

요약: 너가 그것을 할 때,너가 그것을 하는 까 라고,그리고 너가 각 피치에 쓰는 까 얼마나 궁극적으로 성공을 위해 그것의 가능성을 결정할 것이다.

연락 할 최고의 사람을 찾으십시오.

이벤트 후원에 대한 몇 가지 주요 의사 결정자가 있습니다. 모든 회사는 자신의 직책과 계층 구조를 가지고 있기 때문에,그것은 마음에 이러한 기본 원칙을 유지하는 것이 좋다:

명백한 제목을 피하십시오. 이벤트 후원을 판매 하는 것에 대 한 올바른 접촉을 찾는 것은 가능한 한 전략적으로 자신을 위치 의미 합니다. 당신의 표적 후원자에”후원 매니저”는 제안으로 아마 지금 침몰된다,그래서 모두가(우리가 위에 아래에 만질)보다 적게 명백한 선택권을 찾아서서 바르게 갈 때 좌로 가십시오.
브랜드 팀은 당신의 가장 친한 친구입니다. 브랜드 관리자는 이벤트를 후원하는 가장 강력한 이점 중 하나 인 공개 이미지에 중점을 둡니다. 밖으로 도달할 경우 너의 명부의 정상에 그들을 두십시요.
소규모 회사의 경우 돈을 따르십시오. 국가 또는 지역 수준에서 예산을 담당하는 사람은 이벤트 후원에 사용할 수있는 자금을 제어 할 가능성이 있습니다.
당신이 이미 알고있는 사람을 고려하십시오. 이미 관계를 맺고있는 회사가 이벤트 스폰서가 될 수없는 이유는 없습니다. 너의 네트워크안에 시작하고 너는 대화가 이미에 있는 사람에게 밖으로 도달하십시요.

기본적으로 가능한 이벤트 후원에 대해 연락 할 수있는 가장 좋은 사람들은 투자 한 시간에 가장 높은 투자 수익률을 가진 사람들입니다. 너의 네트워크안에 보다 적게 명백한 직책 그리고 사람은 투구를 위해 아주 열매가 많이 열리는 직접적인 접촉 이것을 증명할 것이다.

후원 제안에 자신감을 가지십시오

궁극적으로 잠재적 스폰서는 자선 단체가 아니라 사업이라는 것을 기억하십시오. 그들은 당신의 이벤트를 자금에 대한 보답으로 뭔가를 원하는.

핵심은 효과적인 의사 소통을하고 명확하게 스폰서의 마케팅 달러의 가치가 이벤트를 만드는 것을 보여주는 것입니다. 너의 접근안에 자부하거든 너는 후원자에게서 다만 후에 들을지도 모르다.

이벤트에 대한 스폰서에 대한 자세한 정보를 원하십니까?

이벤트에 대한 스폰서는 어떻게 받습니까?

일찍 시작하고 마음을 열고. 특히 이벤트에 대 한 귀하의 목표 및 인센티브 및 잠재적인 스폰서에 대 한 혜택을 식별 합니다. 이벤트 잠재고객에 대한 데이터 포인트에 의존하여 잠재고객이 참석자와 잘 어울리는 잠재 스폰서에게 매력적인 사례를 만들 수 있습니다. 너의 피치안에 후원자,아니다 사건에,초점을 맞추십시요.

어떤 회사가 후원을합니까?

미국 전역의 지역 비영리 행사의 상위 10 개 스폰서는 웰스 파고,메리어트,딕스 스포츠 용품,전체 식품,스테이트 팜,펩시,미국 은행,뱅크 오브 아메리카,버드 와이저 및 클리프 바입니다.

이벤트 스폰서는 무엇을 원합니까?

높은 수준에서,이벤트 스폰서는 이벤트가 스폰서가 공개적으로 지원하고자하는 좋은 원인이기 때문에,또는 이벤트가 어떤 방식으로 스폰서의 브랜드를 홍보 할 수있는 사업에 의해 호스팅되기 때문에 자신의 브랜드가 이벤트와 연관되기를 원합니다. 이벤트 후원은 또한 회사의 리드를 생성하고,콘텐츠 마케팅을위한 귀중한 자료를 생산하고,비즈니스 관계를 개발하고,청중 통찰력을 제공하고,대중의 인식을 향상시킬 수 있습니다.

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