로 시간을 조작하십시오. 그러나,왜 어떤 사람들은 하루의 매 순간을 최대한 활용할 수있는 것 같습니까? 믿거 나 말거나,그들은 시간을 느리게 할 힘이 없습니다. 그러나 그들은 시간을 제대로 관리하는 방법을 알고 있습니다.

당신은뿐만 아니라 시간 관리의 주인이 될 수있는 방법을 알고 싶으십니까? 이 20 개의 초강력 시간 관리 팁을 사용하여 시작하십시오.

시간 감사를 만듭니다.

시간 관리에 관해서,당신이 취해야 할 첫 번째 단계는 당신의 시간이 실제로 어디로 가는지 알아내는 것입니다. 당신은 당신이 이메일에 30 분을 보낼 것을 믿을 수 있지만,현실에서 그 작업은 하루 중 한 시간을 먹고 있습니다.당신의 시간을 추적 할 수있는 가장 쉬운 방법은 당신이 일주일 동안 할 모든 것을 추적하기 위해 복구 시간,토글 또는 내 응용 프로그램 캘린더와 같은 응용 프로그램을 다운로드하는 것입니다. 그런 다음 당신의 시간을 훔치는 것을 찾기 위해 보고서에 액세스 할 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 적절한 조정을 할 수 있습니다.

각 작업에 시간 제한을 설정합니다.

각 작업에 시간 제한을 설정하면 산만 해 지거나 지연되는 것을 방지 할 수 있습니다. 예를 들어,내 블로그에 대한 기사를 쓰고 싶다면,나는 나 자신에게 2 시간을 준다. 제가 8 시에 시작한다면,저는 10 시에 글을 쓰려고 합니다.

어떤 면에서는 게임이 된다.

나는 작업과 활동 사이에 버퍼를 넣어 때문에,나는 시간에 작업을 완료하지 않으면,나는 여전히 뭔가 다른 예약 된 시간에 식사를하지 않고 작업 할 수 있습니다.

할 일 목록을 사용하지만 작업을 포기하지 마십시오.

“모든 목표와 프로젝트는 목표를 달성하거나 프로젝트를 완료하기 위해 달성해야 할 작은 부분으로 구성됩니다. 각 목표 및 프로젝트에 대한 할 일 목록을 작성하여 달성해야 할 모든 측정 가능한 단계를 나열하십시오.

“집중력을 유지하는 것 외에도,이것은 당신이 이미 달성 한 것과 남아있는 것을 볼 수 있기 때문에 동기를 부여합니다.”

동시에 작업 완료에 방해가 될 수 있습니다. 윌리엄은 당신이”일단 당신이 할 수 있으면 항상에 돌려보내고 이 업무를 완료하기의 강조한ㄴ다는 것을 추천한다. 이것은 당신이 어떤 주어진 시간에 작업중인 작업의 수에 제한을 설정해야 할 수도 있습니다.”

미리 계획하십시오.

당신이 할 수있는 최악의 일 중 하나는 하루의 계획없이 일어나입니다. 해야 할 일에 집중하는 대신,당신은 목적없이 방황하고 더 사소한 문제를 돌 봅니다.

따라서 항상 다음 옵션 중 하나를 사용하여 미리 계획해야 합니다;

• 전날 밤. 당신이 일을 위해 떠나기 전에,당신의 사무실을 편성하고 내일을 위한 당신의 가장 중요한 품목의 명부를 구성하는 마지막 15 분을 보내십시오.
• 아침에 제일 먼저. 너의 아침 일과동안에 너가 생산적 이을 때 그들에 오늘 그리고 일을 연설된것을 필요로 하는 3 개 4 개의 가장 긴급하고 중요한 사정을 적으십시요.

미트에 아침을 보내십시오.

마크 트웨인은”개구리를 먹는 것이 당신의 일이라면 아침에 가장 먼저하는 것이 가장 좋습니다. 그리고 두 마리의 개구리를 먹는 것이 당신의 일이라면,가장 큰 개구리를 먼저 먹는 것이 가장 좋습니다.”

심한? 그럼요 그러나,트웨인은 당신이 아침에 가장 크고 가장 어려운 작업,일명 하루의 가장 중요한 작업(미츠)을주의해야한다고 만들고 있었다 점.

이 같은 효과적인 시간 관리 트릭 몇 가지 이유가있다. 우선,당신은 일반적으로 오전에 가장 많은 양의 에너지를 가지고 있습니다. 그래서 당신이 배수되지 않을 때 이러한 작업을 해결하는 것이 좋습니다. 또한,당신은 하루의 나머지를 통해 얻을 성취의 느낌을 사용할 수 있습니다.

위임/아웃소싱 배우기.

위임 및 아웃소싱은 약간 까다로울 수 있습니다. 몇몇을 위해 누군가 다른 사람이 했었다 일하게 하는 것은 단단하다. 다른 사람들을 위해,그들은 특정 작업을 완료하기 위해 다른 사람을 훈련 할 시간이 없습니다.

중요한 것은 위임 또는 아웃소싱은 작업량을 줄이기 때문에 실시간으로 보호되므로 더 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애하거나 더 적은 작업을 수행 할 수 있다는 것입니다. 자격을 갖춘 팀 구성원에게 책임을 넘겨 주거나 경험이 풍부한 프리랜서를 고용하십시오. 그리고,너가 사내 훈련을 한것을 결정하면,처음 투자는 결국 가치가 있을 것이다.

반 작업을 제거하십시오.

“끊임없는 혼란의 시대에,우리가해야 할 일과 사회가 우리에게 포격하는 것 사이에서 우리의 관심을 나누는 것은 어리석게 쉽다”고 제임스 클리어는 썼다.

“보통 우리는 메시지,이메일 및 할 일 목록의 요구를 동시에 균형을 이루고 있으며,무언가를 성취하려고 노력하고 있습니다. 그것은 우리가 완전히 손에 작업에 종사하는 드문.”

클리어는이”반 작업”이라고 불렀으며 여기에 몇 가지 예가 있습니다;

• 당신은 보고서를 작성,하지만 아무 이유없이 휴대 전화를 확인하기 위해 무작위로 중지하고 있습니다.
• 당신은 새로운 운동 루틴을 시도하지만,당신이 온라인으로 그것에 대해 읽을 수 있기 때문에 며칠 후 새로운 프로그램으로 전환합니다.
• 전화로 이야기하는 동안,당신의 마음은 이메일받은 편지함으로 방황.

“에 관계없이 반 작업의 함정에 빠지지 어디서 어떻게,결과는 항상 동일합니다: 너는 바로 가까이에 업무안에 결코 충분하게 접전하지 않는다,너는 기간 장시간을 위해 업무에 희소하게 투입하고지 않,반을 그와같이,”추가한다 명확한 달성하는 너를 두번 오래 걸린다.

클리어는 반 작업을 극복하는 가장 좋은 방법은”한 프로젝트에 집중하고 다른 모든 것을 제거 할 수있는 상당한 시간을 차단하는 것입니다.”예를 들어,그는 하나의 운동을 선택하고 운동하는 동안 그 운동에만 집중할 것입니다. 그는 또한 중요한 프로젝트에 헌신하기 위해 몇 시간을 개척 할 것이지만 다른 방에 전화를 남겨 둘 것입니다.

“산만 함을 완전히 제거하는 것은 내가 깊고 집중된 작업에 들어가고 단지 반 작업을하는 조각난 세션을 피할 수있는 유일한 방법입니다.”

일정을 변경하십시오.

이 기사를 읽고 있다면 당신은 몇 가지 유용한 시간 관리를 발견 할 수 있기 때문에 그것은 분명-그리고 난 당신이 넣어 도움이 행복보다 더 해요. 그러나,너가 시간 관리에 고투하면,해결책은 너의 계획을 주변에 변화한 간단할지도 모른다.

예를 들어,오전 6 시 30 분까지 잠자는 대신 한 시간 일찍 일어나십시오. 개인적으로,나는 5:그것은 나에게 운동 할 시간을 제공하기 때문에 오전 15 시 하루 중 가장 생산적인 시간이 될 수 있습니다,계획 아웃 내 하루,내 이메일을 통해 이동,심지어 방해받지 않고 사이드 프로젝트에서 작업.

또한,주말에 일찍 깨어 난 것을 고려하고 당신이 보는 텔레비전의 양을 줄이십시오.

작업과 회의 사이에 버퍼 시간을 둡니다.

한 작업 또는 회의에서 다음 작업으로 즉시 점프하는 것은 시간을 잘 사용하는 것처럼 보일 수 있지만 실제로는 반대의 효과가 있습니다. 우리는 우리의 마음을 취소 하 고 산책,명상,또는 그냥 공상 하 여 충전 시간이 필요 합니다. 결국,인간의 뇌는 한 번에 약 90 분 동안 만 집중할 수 있습니다.

그 휴식 없이는 집중하고 동기를 유지하는 것이 더 어렵습니다. 버퍼 시간을 예약하면 다음 모임에 늦게 실행되는 것을 방지 할 수 있습니다. 작업과 회의 사이에 25 분이 이상적인 버퍼 시간을 찾습니다.

구성 및 단일 작업을 가져옵니다.

평균 미국인은 매년 2.5 일을 잘못 배치 된 품목을 찾습니다. 그 결과,우리는 이상 지출$2.이러한 항목을 교체하는 데 매년 70 억 달러. 너의 시간 및 돈을 모두 낭비하기의 대신에,편성해 얻으십시요.

모든 것에 대한 가정을 가지고 그들이 속한 곳 항목이 다시 넣어 있는지 확인하는 것으로 시작합니다. 하루의 끝으로 직장을 청소 하 고 문서 관리 시스템을 만들.

및 단일 태스킹을 시작합니다. 대부분의 사람들은 항목을 잘못 배치 한 주범으로 멀티 태스킹을 인용합니다.

80-20 규칙을 따르십시오.

“80-20 규칙이라고도 알려진 파레토 원칙은 결과의 80%가 노력의 20%에서 나온다는 것을 암시합니다. 이것은 일반적으로 판매의 80%는 일반적으로 고객의 20%에서 온으로 판매에 사용되는,”렌조 코스타 렐라는 이전 달력 게시물에 기록합니다.

“시간을 어떻게 관리해야 하느냐에 관해서도 이 원칙을 적용할 수 있다. 결과의 80%는 행동의 20%에서 비롯됩니다.”

렌조는 매일 일정이나 할 일 목록을보고 시작하는 것이 좋습니다. 간명을 위해 너가 달성한것을 필요로 하는 5 개의 업무를 떨어뜨린것을 해보십시요. 원리를 사용하여 너는 가능하게 너의 명부에 품목의 대다수를 삭제할 수 있는다. 처음에는 부자연스럽게 느껴질 수 있지만 초과 근무로 인해 가장 중요한 작업에 대한 노력을 확장 할 수 있습니다.”

온라인 캘린더를 사용합니다.

달력은 오랫동안 시간 관리의 기본 도구였습니다. 그런데,온라인 달력은 다음 수준에게 이것을 가지고 갔다. 여러 장치에서 액세스하고,회의 및 약속을 쉽게 예약하고,미리 알림을 설정하고,시간 블록을 만들고,반복 이벤트를 예약 할 수 있기 때문입니다.

개인적으로,나는 구글 캘린더를 사용합니다. 나는 그것이 최고라고 생각한다. 그러나 아웃룩과 애플 캘린더도 잘 작동합니다.

완벽 해지십시오.

당신이 완벽주의자일 때,그 어떤 것도 충분히 좋지 않을 것이다. 즉,동일한 작업으로 계속해서 다시 돌아갈 것입니다. 그 결과 당신의 하루가 얼마나 생산적 일 것이라고 생각하십니까?

그래서,완벽 그만. 그것은 존재하지 않습니다. 당신이 할 수 있는 최선을 다 하 고 이동 합니다.

그냥”아니오.”

나는 당신이 누군가를 화나게하고 싶지 않다는 것을 알고 있습니다. 그러나 당신은 너무 많은 것을 처리 할 수 있습니다. 당신은 이미 가득 차있는 격판덮개가 있는 경우에 당신은 여가 시간이 있을 때까지 그 저녁식사 안내장 또는 프로젝트에 당신의 동료를 돕는 거절하십시오.

키스톤 습관을 주입하십시오.

찰스 뒤이그,”습관의 힘”의 저자,용어”키스톤 습관을 만들어 냈다.”그러나,그들은 무엇입니까? 간단히 말해,운동,먹는 음식 추적,일상 생활 개발 및 명상과 같은 삶을 변화시킬 수있는 습관입니다.

이러한 습관은 나쁜 습관을 대체하고 다른 좋은 습관을 요구합니다. 결과적으로,당신은 더 건강하고,더 집중하고,시간을 관리하는 데 더 적합 할 것입니다.

기다리는 시간을 낭비하지 마십시오.

솔직히 말해서. 나는 기다릴 수 없다. 내가 참을성이 없다는 것은 아닙니다. 이 시간이 다른 곳에서 더 잘 보낼 수있는 시간이라는 것을 알고 있습니다.

그러나이 시간을 낭비하는 대신 최선을 다할 수있는 방법을 찾았습니다. 예를 들어 대기실에 앉아있는 동안 영감을주는 책을 읽거나 팟 캐스트를 듣거나 다가오는 블로그 게시물을 청사진합니다.

재택 근무.

평균 미국 통근이 26 분 이상이라는 것을 알고 계셨습니까? 그리고,설상가상으로,그 매일 출퇴근은 점점 더 길어지고 있습니다. 에-상단이 준비하는 데 걸리는 시간을 추가하고 당신은 쉽게와 직장에서 점점 낭비 얼마나 많은 시간을 볼 수 있습니다.

모든 작업에 대한 가능하지 않지만,심지어 일주일에 두 번 재택 근무는 결국 당신에게 일주일에 몇 시간을 절약 할 수 있습니다.

영감을 찾으십시오.

내가 끌 때,나는 테드 이야기 나 전기 같은 영감 소스를 사용합니다. 저 동기를 주,후에 에 궤도를 얻기 위하여 불을 재연하는 간단한 방법 이다.

유사한 작업을 함께 일괄 처리합니다.

관련 작업이 있으면 함께 배치하십시오. 예를 들어,하루 종일 이메일과 전화에 응답하지 마십시오. 이러한 작업을 처리 할 특정 시간을 예약하십시오.

이유는? 다른 작업은 생각의 다른 유형을 요구한다. 함께 관련 작업을 일괄 처리하여,당신의 두뇌는 기어를 전환하지 않습니다-당신이 그 시간 방향 전환을 잘라 의미합니다.

덜하십시오.

레오 바바우타의 전술이다. 그는 블로그 선 습관을 시작하고 그것은 확실히 읽을 수 있어야합니다. 그래서 레오는 덜하는 것에 대해 무엇을 말해야합니까?

덜하는 것은”더 적은 것이 더 많다는 것을 의미하지 않습니다.”그것은”더 적은 것이 더 낫다는 것을 의미합니다.”이것은 속도를 늦추고,해야 할 일을 인식하고,그 일에만 집중함으로써 달성됩니다. 일단 당신이,각 활동 조사를 만드십시오. 결과적으로 당신은 단지 사료 대신 더 많은 가치를 창출 할 것입니다.