“프로젝트 관리”는 두 단어 만 차지하는 용어 일 수 있지만 프로젝트 관리 지식의 축적 된 본문은 엄청납니다! 공주 2 는 무엇입니까? 너는 걱정해야 하는가? 공주 2 에 대한 우리의 개요는 당신이 찾고있는 해답과 자신의 프로젝트에 적응할 수있는 몇 가지 아이디어를 줄 것입니다.

이게 뭐야? 프린세스 2 는 특정 프로젝트 관리 방법이며,그것에 완전히 정통한 사람들은 집중적 인 교육을 받고 인증을 받았을 것입니다. 그러나 왕족은 어디에 그림에 들어가는가? “왕자”는”통제 된 환경에서 프로젝트”를 의미하는 약어입니다.”

왜 숫자 2? 공주 2 는 전임자가 있습니다. 그것은 공주처럼 귀족적인 소리가 아닐 수도 있습니다.2,그러나 그것의 발전을위한 기초를 형성했다. 1972 년 심팩트시스템이 개발한 체계적인 프로젝트 관리 접근법인 프롬프트 2(프로젝트 자원 조직 관리 계획 기법)에 대한 개선이다.

1989 년 영국 정부는 정보 기술 프로젝트 관리자가 사용하기를 원하는 표준으로 채택했습니다. 영국 정부는 중앙 컴퓨터 및 통신 기관에서 사용했기 때문에”중앙 컴퓨터 환경에서의 프롬프트 2″라고 언급했으며,나중에 오늘날 우리가 알고있는 공주 2 에 이름을 개정했습니다.

탈리 파이 란 무엇입니까?

탈리파이에서는 동료와 고객 간의 작업을 문서화하고 자동화할 수 있습니다.

그것은 단지 그것을 위해 프로젝트입니까? 프린세스 2 의 아름다움은 단지 관련 프로젝트 이상을 위해 작동한다는 것입니다. 1996 년까지,프로젝트 매니저는 다만 대략 아무거나를 위해 일할 수 있던 일반적인 접근으로 그것을 인식했다. 영국 정부는 나중에 프린세스 2 에 대한 권리를 민간 부문에 판매했으며 그 사용은 영국,유럽 및 호주 전역에 퍼졌습니다. 오늘날 전 세계 거의 모든 국가에서 제공되는 프린세스 2 교육 및 인증을 찾을 수 있습니다.

한편,프린세스 2 는 프린세스 2 실무자들의 피드백과 비즈니스 환경의 변화하는 요구를 해결하기위한 수정으로 시대를 따라왔다.

공주 2 의 일곱 원리

공주 2 가 구성하는 것의 기초를 내려 봅시다. 첫째,우리는 명심해야 할 7 가지 중요한 원칙을 가지고 있습니다:

지속적인 사업 정당화

사업주 또는 프로젝트 매니저로서,당신은 당신이 착수하는 모든 프로젝트가 가치가 있어야한다는 것에 동의 할 것입니다. 더 구체적으로,그것을 지원하기 위해 비즈니스 사례가 필요합니다. 간단히 말해서,이 프로젝트에서 발생하는 혜택은 비용을 초과해야한다는 것을 의미합니다. 결정 하 고 프로젝트에 대 한 비즈니스 사례를 캡처 공주 2 훈련 된 프로젝트 관리자가 하는 첫 번째 것 들 중 하나입니다.

경험을 통해 알아보기

프로젝트의 모든 부분을 재창조하는 것은 의미가 없다. 예,그 요소의 특정 한 종류의 것입니다,하지만 항상 과거에 같은 조직에 의해 태클 것과 매우 유사한 요소가있을 것입니다. 조직에는 경험이 있지 않을 때,정보를 공유하,귀중한 통찰력을 제공하게 기꺼이 하는 개인 또는 다른 조직에게서 배울 수 있는다. 미지의 수를 줄임으로써 공주 2 프로젝트 관리자는 위험을 줄일 수 있습니다.

정의 된 역할 및 책임

이 원칙은 제목에서 일광처럼 명확 해 보일 수 있습니다. 결국,당신은 모든 사람이 무엇을 해야할지,누가 그것을 할 때까지 아무것도 끝내지 않을 것입니다. 그러나 눈을 만나는 것보다 더 많은 것이 있습니다. 이해관계자 참여도 이 원칙의 핵심입니다. 비즈니스 스폰서,사용자 및 공급 업체는 모두 프로젝트 관리 팀과 이사회를 대표해야합니다.

이 과정을 통해 프로젝트 관리 구조를 개발할 수 있으며,이는 프로젝트에 참여한 각 사람에게 그들이 무엇을 할 것으로 예상되는지,다른 사람들이 무엇을 할 것으로 기대할 수 있는지,그리고 의사 결정을 위해 누구에게 의지 할 것인지를 알려줍니다.

단계별관리

복잡한 프로젝트를 처리하는 가장 좋은 방법은 여러 단계로 나누는 것임을 이미 알고 있지만,공주 2 는”통제점”에 의해 강조된 관리 단계의 필요성을 규정하고 있다.”통제 지점은 프로젝트위원회가 지금까지 프로젝트를 평가하고 현재까지 일어난 일에 따라 향후 단계를 조정할 때입니다. 따라서이 프로젝트는 높은 수준의 전반적인 계획을 기반으로하지만 각 단계마다 자체 세부 계획이 있습니다.

예외에 의한 관리

프린세스 2 에는 예외에 의한 관리를위한 매우 복잡한 프레임 워크가 있습니다. 간단한 설명은 특정 매개 변수가 설정되고 프로젝트의 변형은 매우 특정 상황에서만 발생해야한다는 것입니다. 고려중인 요소는 시간,비용,품질,범위,위험 및 이익입니다. 근본적으로,예외에 의하여 관리는 계획에서 무슨 변이가 문제 이으면 안되는”작은 재료”이고,무슨 변이가 관리 주의를 보증하기 위하여 심각한 충분히 결정하는 의미한다.

제품에 초점

모든 프로젝트는 최종 제품으로 작동합니다. 각 내깃돈 보관자는 계획사업의 극단적으로 명확한 그림이 생성할 것이다 있어야 한다. 그래서,프로젝트를 시작 하기 전에 및 그것의 실행을 통해 프로젝트 태 클 하는 방법을 안내 하는 제품의 강력한 정의 수 있다. 이 프로젝트에 대한 제품 설명은 제품 자체와 충족 될 예상 품질 기준을 모두 정의합니다.

프로젝트 환경에 맞게 조정

어떤 상황에서도 작은 프로젝트나 큰 프로젝트에 프린세스 2 를 적용할 수 있지만,이를 사용하는 방법은 프로젝트 환경에 따라 달라집니다. 환경은 프로젝트를 위탁하는 조직에 의해 창조된 것이고,프로젝트 관리 팀은 프로젝트의 복합성,가늠자,범위 및 위험 뿐만 아니라 저것에 프로젝트를 맞추어야 한다. 예를 들어,10 명의 임원을 위해 저녁 식사 이벤트를 처리하는 경우 위험 관리는 초고층 건물을 짓는 경우만큼 문제가되지 않습니다.

프린세스 2 의 7 가지 테마

프린세스 2 테마는 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 팀이 참석해야 하는 활동입니다. 프로젝트 팀 모니터링 하 고 완료 및 폐쇄까지 프로젝트를 유지 하기 위해 그들을 사용 하기 때문에 그들은 매우 중요 하다. 요컨대,그들은:

1. 비즈니스 사례:왜 프로젝트가 존재합니까? 이 이유는 프로젝트 전반에 걸쳐 유효합니까?
2. 조직:누가 무엇을 하는가? 그들은 무엇에 대한 책임이 있습니까? 누가 결정을 내리는가?
3. 계획:프로젝트가 달성하고자하는 제품에 대한 설명은 무엇입니까? 높은 수준의 프로젝트 계획은 무엇입니까? 어떤 단계가 있으며 세부 단계 계획은 무엇입니까?
4. 품질 주제:이해 관계자가 원하는 핵심 품질 특성은 무엇입니까? 프로젝트 팀은 예상 배달 측면에서 궤도에 있는지 어떻게 알 수 있습니까?
5. 위험 주제:프로젝트의 어떤 요소를 경험으로 배울 수 없습니까? 위험을 제한하기 위해 이러한 불확실성을 어떻게 관리 할 수 있습니까?
6. 테마 변경:프로젝트가 발전함에 따라 변경 될 수 있습니다. 변경 테마는 변경 요청을 평가하는 방법,변경 요청이 있을 때 수행되는 작업 및 변경 관리 방법을 다룹니다.
7. 진행 주제:이 주제는 프로젝트 제어,보고 및 지속적인 진행 추적뿐만 아니라 합의 된 허용 오차를 초과하는 변화를 제어하는 방법을 다룹니다.

왕자의 일곱 과정 2

지금까지 우리는 많은 원칙과 일련의”주제”를 가지고 있습니다.”그들은 모두 훌륭한 감각을 가지고 있지만,공주 2 실무자가 따르는 과정은 무엇입니까? 우리가”무엇”을 이해하면 공주 2 가 얼마나 중요 할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있고 왜 우리 프로젝트에 중요 할 수 있는지를 결정할 수 있습니다. 다시 한번,빠르고 간단한 개요 순서입니다.

1. 프로젝트 시작:관리자를 포함한 프로젝트 팀이 임명되고 초기 브리핑이 제공됩니다.
2. 프로젝트 시작: 비즈니스 사례가 공식화되고 프로젝트 시작 문서가 컴파일됩니다.
3. 프로젝트 감독:프로젝트를 감독하는 데 사용되는 일련의 절차가 결정되고 구현 될
4. 프로젝트 단계 제어:각 단계가 만족스럽게 완료되었는지 여부를 결정하기 위해 평가되는 방법.
5. 제품 배달 관리:프로젝트 관리자가 팀 리더와 상호 작용하는 방법과 프로젝트 작업을 수신,완료 및 마무리하는 방법.
6. 무대 경계 관리: 이 과정에서 프로젝트는 한 단계에서 다음 단계로 이동합니다. 어떻게 그리고 언제 각 단계가 끝나고 어떻게 그리고 언제 새로운 단계가 시작됩니까?
7. 프로젝트 종료:이는 프로젝트 종료 시점을 나타내며,후속 조치 및 프로젝트 이점에 대한 최종 평가를 포함합니다.

문서 또는 관리 제품

프린시 2 매뉴얼을 따르면 프로젝트 문서에 대한 26 가지 템플릿이 있음을 알 수 있습니다. 프린세스 2 프로젝트 관리에서 이러한 문서를”관리 제품”이라고합니다.”

당신에게 전체 설명서를 공급하지 않고,우리는 적어도이 문서는 우리가 지금까지 논의한 왕자 2 방법론의 모든 측면을 커버 말할 수 있습니다.

여기에는 혜택 검토 계획,비즈니스 사례 문서,검사점 보고서,커뮤니케이션 관리 전략,일일 로그,최종 프로젝트 보고서,이슈 레지스터 및 배운 교훈을 기록하기위한 수업 로그가 포함됩니다.

프로젝트 개요 문서는 개시 단계를 시작하고,이것은 프로젝트 개시 문서로 진화한다. 다른 중요한 문서에는 품질 관리 활동이 특정 사람에게 상세하고,예약되고,할당되는 품질 레지스터가 포함되며,마지막으로 위험 레지스터는 프로젝트에 수반되는 모든 위험을 기록합니다.

그게 전부는 아닙니다. 26 문서 유형은 프로젝트의 높은 수준의 관리를위한 것입니다. 프린세스 2 매뉴얼은 문서 작업 관리자에 대한 몇 가지 제안을 사용할 수 있지만 하드 및 빠른 템플릿 또는 규칙을 규정하지 않습니다 제공합니다. 이 제안 다른 문서는 건방진 차트,간트 차트 및 중요 경로 분석을 포함한다.

프린세스 2 가 중요한 이유

전에 프린세스 2 에 대해 들어 본 적이 없더라도 프로젝트 관리를위한 포괄적 인 프레임 워크를 제공한다는 것을 알 수 있습니다. 프린세스 2 를 사용하는 프로젝트 관리자는 광범위한 교육 및 평가를 받아야하는 자격을 갖춘 실무자이므로 프린세스 2 인증은 방법론의 역량을 보여줍니다.

그러나 프린세스 2 만이 프로젝트 관리 인증을 달성하고 프로젝트를 관리하는 유일한 방법은 아닙니다. 프로젝트 관리 전문가는 세계 시장에서 프린세스 2 와 경쟁합니다. 일반적으로 북미에서 선호되는 반면 프린세스 2 는 영국,유럽,아시아,아프리카 및 중동에서 널리 사용됩니다.

그 자체로 왕자의 중요성을 나타냅니다 2. 그러나 그 단점은 무엇입니까? 공주 2 에 대한 대부분의 비판은 그 복잡성에 관한 것이다. 문서가 너무 많고 보고서,로그 및 목록이 너무 많습니다.

일부 프로젝트 관리자는 프린세스 2 가 소규모 프로젝트에는 적합하지 않다고 말하는 경향이 있지만 프린세스 2 의 저자는 프로젝트와 규모에 맞게 방법론을 조정하는 것이 당신에게 달려 있다고 말합니다. 그들은 당신이 로봇처럼 그것을 따르기를 기대하지 않습니다.

프린세스 2 의 장점은 프로젝트에 대한 합리적인 접근 방식을 제공한다는 것이며,수백만 달러의 개발만큼 복잡하고 위험한 일에 바쁘지는 않을지라도 여전히 그 원칙,주제 및 프로세스를 사용할 수 있다는 것입니다. 공주 이후 2,유연,당신은 적용 할 것을 결정할 수 있습니다,당신은 오히려 생략 할 것입니다. 정말 작은 프로젝트의 경우,프린세스 2 의 기본 사항을 알고 따르는 것만으로도 수용 가능한 프로젝트 결과로 고객 만족을 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.