사업에서 수많은 회계 거래에는 관심,헌신,집중 및 시간이 필요합니다. 그들 중 일부는 송장 발송,지불금 수령 및 고객으로부터 주문을받는 것을 포함합니다. 신용 메모는 다른 거래 균형을 잡는 데 도움이되는 회계 문서입니다.
신용 메모 란 무엇입니까?
신용 각서는 판매자가 구매자에게 보낸 문서이며 일반적으로 송장이 발행 된 후에 제공됩니다. 간단한 설명은 문서가 비용 가격의 일부를 줄이고 때로는 전체 금액이 청구된다는 것입니다. 그것은 구매자의 계정에 보류중인 균형을 줄일 수 있습니다. 이 메모를 환불과 혼동하지 마십시오. 환불,당신은 다시 판매자로부터 전체 금액을 얻을.
신용 메모에서 기대할 정보
신용 메모는 중요한 정보를 제공합니다. 구매 주문 번호,청구 및 다양한 지불 조건을 찾을 수 있습니다. 추가 정보에는 비용 가격,배송 주소,구매 날짜 및 신용 메모 날짜가 포함됩니다. 세부 사항이 왜 중요한지 아십니까? 그들은 판매자가 모든 재고를 추적하는 데 도움이 때문입니다. 동일한 문서는 신용 메모를 발행 할 이유를 줄 것입니다.
왜 신용 메모가 발행됩니까?
판매자가 신용 메모와 함께 구매자를 발행 할 다른 이유가 있습니다. 그 이유 중 하나는 결함이있는 항목,잘못된 크기,색상 또는 고객이 마음을 바꾼 것일 수 있습니다.
가격 변동은 판매자가 신용 메모를 발행 할 수도 있습니다. 고객이 제품을 구입하고 하루 후 주어진 할인이있을 때 발생합니다. 신용 각서는 지불 한 가격과 새로운 할인 된 가격의 차이를 제공합니다.
당신은 일상적인 회계 및 비즈니스 요구를 처리하는 방법에 대한 조언을 전문가가 필요합니다. 당신의 일을 쉽게 하기 위하여 당신이 믿을 수 있고는 우수한 자원을 이용할 필요가 있을 경우 있다. 그것은 당신의 비즈니스 프로세스를 도움이 시간을 절약하고,고객과의 중요한 상호 작용을해야합니다.
크레딧 메모 템플릿
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비즈니스 이름,비즈니스의 실제 주소,이메일 또는 비즈니스 웹사이트 같은 모든 연락처 정보로 시작 합니다. 세금 식별 번호는 신용 메모의 상단에 있어야합니다.
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당신은 어떤 코드 나 번호가있는 경우,회사 내에서 고객을 식별하기 위해 이러한 세부 사항을 사용.
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신용 메모의 번호를 표시하고 원래 송장 번호 및 필요한 지불 모드를 사용하십시오.
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신용 메모에는 품목 수량,식별 번호 또는 설명,신용 메모 이유,품목 비용 및 총 비용에 대한 5 개의 열이 필요합니다.
신용 메모에 모든 정보와 함께,그것은 중요한 문서입니다 분명하다. 올바른 방법으로 초안 하 고 모든 중요 한 세부 사항을 포함 하는 기술을가지고 해야 합니다.당신이 당신의 팀이 송장을 쫓는 때 처리 할 필요가 관리자의 양을 줄이고,지불 수집을 자동화하는 데 도움이됩니다. 고카드리스가 어떻게 임시 결제 또는 반복 결제를 도와줄 수 있는지 알아보세요.
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