임팩트의 딜리버리 리드로서,저는 끊임없이 제 자신을 교육하고 전략을 실행할 수 있는 더 나은,더 효율적인 방법을 배우려고 노력하고 있습니다.

프로젝트 매니저가되는 것은 의심 할 여지없이 바쁜 일이지만,최고의 도구,프로세스 및 전문적인 조언을 활용함으로써 적어도 제 생각에는 가장 보람있는 직업 중 하나가 될 수 있습니다.

지금,거기 밖으로 프로젝트 관리 팁의 수천이 될 것 같다,하지만이 문서에서,내가 그들을 좁혀 했습니다 14 내 좋아하는-그리고 가장 활용.

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목표 설정&프로젝트의 우선 순위,자주 재평가

거꾸로 일할 것이 없다면 계획과 관리가 매우 어려워집니다. 스마트 목표를 설정 하 여 작업 하 고 심지어 프로젝트 체크 포인트 이해 하는 경우 알으십시오. 그럼 당신은 제대로 실행하고 쉽게 프로젝트의 성공이 어떻게 생겼는지 알고,진행 상황을 측정 할 수 있습니다.

모든 것을 적어

프로젝트 관리자로서,당신은 끊임없이 새로운 정보를 얻고 작업의 무리를 저글링하고 있습니다. 모든 것을 적어 두십시오. 다만 모든 세부사항을 기억하는 것을 시도하지 말라;저를,그것 작동하지 않을 것이다 신뢰하십시오. 당신이 당신의 주를 지킬 수 있는 디지털 방식으로 공간 또는 노트북을 이용하십시오. 이것을 함것은 너가 무언가를 잊으면 만일에 대비하여 돌아가기 위하여 너에게 중대한 참고를 준다–너는 불가피하게.

일관된 추정&범위 지정 프로세스 사용

사용하는 프로젝트 관리 프로세스에 관계없이 모든 프로젝트에 대해 동일한 프로세스를 사용하고 있는지 확인합니다. 이것은 너자신,당신의 팀 및 클라이언트에게서 어떤 혼란든지 제지하는 것을 돕고,것을 매끄럽게 달리는 유지할 것이다.

유용한/보충 오후 도구 사용

귀사는 이미 추정,일정 및 위임을 위해 특정 프로젝트 관리 도구에 투자되어 있을 수 있지만,귀하를 조직화하는 데 도움이되는 더 작은 보조 도구를 사용하는 데는 아무런 문제가 없습니다!

트렐로,에버노트,슬랙,개더콘텐츠,인비전과 같은 툴은 모든 프로젝트의 여러 측면에서 팀 협업과 커뮤니케이션을 진정으로 향상시킬 수 있습니다.

제대로 위임

올바른 프로젝트에 올바른 사람들을 참여시키는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 예를 들어 웹 사이트 프로젝트에서 작업하는 경우 특정 부분에 대해 팀의 디스 그너 또는 웹 개발자에게 연기하는 것이 좋습니다.

모든 것을 알아야 한다고 생각하지 말고 주변 사람들을 신뢰하고 작업에 적합한 사람들에게 작업을 할당하십시오.

모든 사람이 계획에 동의하는지 확인

이것은 명확한 의사 소통을 위해 중요합니다. 계획 또는 전략이 놓이더라도,완결에 조차 가깝지 않다.

모든 팀 구성원과 고객이 그것을 보고 이해했는지 확인하십시오. 어떤 이륙 시각의 연기 또는 질문이 있는 경우에,당신이 주의깊게 듣고 명확한 설명을 전달한다는 것을 확인하십시오.

전략을 제시한 후 모든 사람이 계획에 동의하는지 확인하십시오. 다만 그것을 위해 그들의 낱말을 가지고 가지 말라;쓰기안에 그것을 얻으십시요. 무언가가 중앙 계획사업을 변화하면 이것은 최고 도움이 될 것이다,또는 클라이언트는 계획에서 멀리 이탈한것을 시작한다.

현실적이 되라&정직한

정직과 투명성은 일을 계획하고 전달하는 데 중요하다. 클라이언트를 감명주나 너가 한 일을 꾸미기 위하여 다만 속이지 말라. 정직을 얻기 위해 정직을 제공하십시오.

타임 라인을 설정하고 추정치를 만들 때 현실적이어야합니다. 클라이언트가 절대적으로 단 3 주안에 하는 6 주 계획사업을 원하면,그것에 합의하지 말라. 대신,명확 하 게 신속 하 고 부주의하게 이루어졌다 하나 대 잘 생각-아웃 프로젝트를 제공 하기 위해 추가 3 주 복용의 가치를 설명 합니다. 기회는 그들은 당신의 머리,하지 손을 위해 당신을 고용 하 고 그들은 당신이 책임을 주셔서 감사 합니다.

가능한 한 상세하게 구성&

프로젝트 매니저로서,당신이 상세하고 조직 할 수있는 능력을 가지고 거의 요구 사항입니다. 귀하의 팀(및 고객)은 프로젝트를 계속 움직이기 위해 귀하에게 의존하고 있으며,그렇게하기 위해서는 잘 생각하고 잘 문서화되어야합니다. 그들이 그것을 요구하기 조차 전에 필요로 하는 무엇을 사전에 그(것)들을 얻어서 포함된 모두를 도우십시오.

더 똑똑하게,더 세게 하지 말고

이것은 간단하다. 항상 당신의 효율성 및 과정을 개량하십시오. 모든 성공적인 성과 방법을 문서화하십시요 그래서 너는 그들을 몇번이고 이용할 수 있고,그들을 더 나은 시킨것을 계속한다. 당신은 결코 너무 효율적 일 수 없습니다.

과 소통

충분히 알지 못하는 것보다 너무 많이 아는 것이 낫다. 너무 많은 질문을하고,모든 것에 대한 설명을 얻고,#2 에서 언급 한 것처럼 모든 것을 적어 두십시오.

더 많은 정보를 알면 실행에 더 자세하고 정확할 수 있습니다. 또한 추측을 제거하는 데 도움이 될 것입니다,이는 적은 지연과 더 많은 시간 프로젝트에 이르게.

정기 회의 개최

관련된 모든 사람에게 도움이 되는 회의를 개최하는 것이 중요합니다. 양 당사자의 피드백과 승인은 최종 결과를 형성하는 데 도움이되며 정기적 인 의사 소통은 모든 사람을 동일한 페이지에 유지하는 데 중요합니다. 필요한 경우 프로젝트의 특정 배달 지점을 중심으로 회의를 예약하여 설정된 속도로 계속 이동하십시오.

백업 계획 있음

어떤 문제가 발생하거나 계획이 변경되는 경우(항상 수행하는 것처럼 보임)반드시 백업 계획이 있어야 합니다.

고객에게 가치를 제공하는 것이 목록에서 가장 중요한 것이므로 몇 가지 변경해야 할 경우에도 어떻게 할 수 있는지 알고 있어야합니다. 당신은 갈 준비가 뭔가가있는 경우,당신은 전환을 빠르고 쉽게 하나를 만들 수 있습니다.

스코프 크리프 및/또는 실망을 피하기 위해 결과를 전달

프로젝트를 연기 한 고객이 있다면 손을 들어보십시오. (나는 지금 두 손을 들고 있습니다.

내가 전달 선두로 배운 한 가지 정말 중요한 것은 명확하게 모든 사람에게 모든 것을 전달하는 것입니다.

그 중 일부는 계획을 고수하지 않는 구체적인 결과를 설정하는 것입니다.

예를 들어,고객이 피드백을 받는데 하루도 늦을 경우,그 변화의 결과를 알려야 합니다. 프로젝트의 나머지 부분에 어떤 영향을 미칩니 까? 그 그들을 위해 무엇을 의미 하는가? 당신의 팀을 위해?

당신이 결과를 설정하지 않으면,그들은 아무것도 변경 기대하지 않습니다,당신은 당신이 계획하지 않은 기한에 대해 작업 할 수 있습니다.

팀 리더가 되십시오

무슨 일이 있어도 팀을 지원하십시오. 그들이 도움을 필요로 하면,그들에게 그것을 주십시요. 그들은 너의 것에 도전하는 의견이 있으면,그들을 들으십시요.

당신의 팀은 당신을 위해 작동하지 않습니다;그들은 당신과 함께 작동합니다.

그들 없이는 설정된 목표를 달성 할 수 없으므로 모든 프로젝트의 성공에 얼마나 중요한지 알고 있는지 확인하십시오.

당신은 무엇을 개선하기 위해 어떻게해야합니까?

자신을 조직하고 프로젝트를 계속 진행하기 위해 사용하는 특별한 도구가 있습니까? 또는 아마도 당신은 훌륭한 조언을 제공하는 멋진 프로젝트 관리 블로그에 가입되어 있습니다. 당신이 무엇을 하든지,나는 알고 싶습니다!