hvis du har bestemt deg for å handle via ditt eget aksjeselskap, må du sende inn en søknad Til Companies House, registrar of companies. Her har vi listet opp 10 biter med informasjon du må samle inn på forhånd for å sikre at formasjonen din kan behandles riktig første gang.

Flere måter å sette opp et selskap

du kan sende inn søknaden din direkte-enten elektronisk via Companies House-nettsiden, eller ved å fylle Ut Skjema IN01 manuelt. Alternativt kan du bruke en tredjepart til å behandle søknaden på dine vegne – dette vil typisk være en formasjonsagent eller din regnskapsfører.

kostnadene varierer; Selskapenes Hus belaster et fast £12-gebyr hvis du søker på nettet, eller £40 hvis du gjør det via post.

de ledende formasjonene selskapet, 1. Formasjoner, tilbyr selskapsformasjon fra bare £12,99. De vil gjøre alt arbeidet for deg.

de fleste småbedriftsregnskapsførere vil sette opp et selskap på dine vegne og kan kreve en engangsavgift, eller gi denne tjenesten gratis hvis du registrerer deg som klient. Du kan bla gjennom vår liste over 30 + spesialist regnskapsførere her for å få en ide om tjenestene du vil motta hver måned.

men du bestemmer deg for å innlemme det nye selskapet, må du gi Den samme informasjonen Til Companies House – selv om formatet varierer mellom søknadsmetoder.

her har vi listet opp informasjonen og dokumentene du trenger for å fullføre prosessen, og noen ting du må huske på før du går videre.

Firmanavn

Dette må være unikt og ikke inneholde sensitive ord eller uttrykk – det vil si at du ikke kan bruke et varemerke i ditt navn eller gi deg selv ut som noe du ikke er. Det er verdt å bruke litt tid på å velge riktig navn for din bedrift. Finn ut mer her.

Firmaregistrert Adresse

du må ha en adresse der offisiell post kan sendes. Mange entreprenører bruker bare sine egne boligadresser, eller du kan bestemme deg for å bruke en tredjepartstjeneste, eller til og med regnskapsførerens bedriftsadresse til dette formålet.

hvis du setter opp et selskap I England eller Wales, må den registrerte adressen være innenfor ett av disse landene. Det samme gjelder for Walisiske, Skotske eller Nord-Irland-baserte selskaper-den registrerte kontoradressen må være i det tilsvarende territoriet.

Selskapets Tjenestemenn

for å danne et selskap må du ha minst en direktør. Du kan velge å utnevne en bedriftssekretær, selv om dette ikke lenger er obligatorisk. Du må ha alle dine tjenestemenn navn, adresser, nasjonaliteter og fødselsdato for hånden når du søker. Hvis du er bekymret for personvern, kan direktører velge å bruke en ‘tjenesteadresse’, slik at deres bostedsadresse ikke vises i den offentlige posten.

Aksjestruktur

du må bestemme hvordan aksjepostene i ditt nye selskap fordeles. Vil du eie alle aksjene selv, dele dem med en ektefelle, eller med andre mennesker? Trenger du forskjellige klasser av aksjer? Når du erklærer utbytte, må de distribueres nøyaktig i samme forhold som aksjepostene selv. Du kan være lurt å diskutere den beste måten å sette opp selskapets aksjekapital med en regnskapsfører.

Aksjonærer

for hver aksjonær trenger du deres navn, fulle adresseopplysninger, aksjeklasse og antall aksjer de vil eie. I tillegg må du oppgi tre deler av personlig informasjon (i stedet for en signatur). Disse inkluderer fødeby, siste 3 sifrene i telefonnummer, Folketrygd Nummer Eller Passnummer, mors pikenavn, øyenfarge, eller fars fornavn.

PSC Register

Alle selskaper må nå føre oversikt over alle ‘Personer Med Betydelig Kontroll’ – dette inkluderer personer som eier 25% eller mer av aksjene i et aksjeselskap, eller har 25% eller mer av stemmerettene. Etter den første formasjonen oppdateres denne informasjonen via Bekreftelseserklæringen som alle selskaper må sende Til Companies House hvert år, for å holde registraren oppdatert.

Vedtekter

alle selskaper må ha Et Sett Med Artikler, som fungerer som en regelbok, og styrer alle aspekter ved å drive et selskap – inkludert styresmakter, beslutningsprosesser av aksjonærer, stemmerett, og hvordan utbytte fordeles. Du kan velge å bruke ‘modellartikler ‘(et generisk dokument), som skal være tilstrekkelig i de fleste tilfeller.

du kan laste ned modelleksempler her.

Viktigere, hvis uansett grunn du velger å bruke din egen endret artikler, du kan ikke innlemme din bedrift online. Du må bruke postmetoden (Skjema IN01).

Memorandum Of Association

dette er en avtale som bekrefter intensjonen om første abonnenter å danne et aksjeselskap i første omgang, med følgende ordlyd:

hver abonnent til dette memorandum of association ønsker å danne et selskap i Henhold Til Companies Act 2006 og samtykker i å bli medlem av selskapet og å ta minst en aksje.

dette etterfølges av en liste over alle abonnenter. Du kan laste ned En Memorandum mal her.

når du skriver inn detaljene til hver aksjonær i løpet av online formasjonsprosessen, bekrefter bare å krysse av i en avkrysningsrute at aksjonæren har godkjent det foreskrevne form memorandum of association. Det er ikke noe fysisk dokument å sende inn.

Les mer i vår guide til Artiklene og Stiftelsesdokumentet.

SIC-Kode (Standard Industry Classification)

hver bransje har en unik sic-kode for å identifisere hva en bedrift gjør. Du kan bla gjennom hele listen her. Seksjon J vil trolig være av mest interesse for entreprenører, for eksempel:

SIC-Kode	Beskrivelse
62012	Forretnings-og innenlandsk programvareutvikling
62020	Informasjonsteknologi konsulentvirksomhet
62030	Computer facilities management aktiviteter
62090	andre tjenester innen informasjonsteknologi
63110	databehandling, hosting og relaterte aktiviteter

Du kan legge til opptil 4 SIC-koder for å beskrive din bedrift, selv om en enkelt kode vil ofte nok for de fleste entreprenør selskaper. Les vår dedikerte guide til SIC-koder her.

Ytterligere Hensyn

hvis du setter opp et selskap direkte, kan du gjøre det via Denne Companies House-siden.

her er noen flere ting du bør vurdere når du setter opp et aksjeselskap for første gang:

• Du bør finne ut hvilke juridiske og økonomiske forpliktelser selskapets styremedlemmer har.
• Finn ut hva lovpålagte poster er, og hvordan å opprettholde dem. Les denne artikkelen for mer informasjon.
• du må registrere Deg For Selskapsskatt innen 3 måneder etter å ha utført virksomhet via firmaet ditt. DU må kanskje også registrere DEG FOR MVA. Hvis du betaler noen lønn via firmaet ditt, må du også registrere DEG HOS HMRC som Arbeidsgiver. Du vil bli glad for å høre at dette er alle oppgaver en regnskapsfører kan gjøre på dine vegne – og de fleste regnskapsførere vil registrere din bedrift for alle relevante skatter som en del av den første selskapsdannelsesprosessen.
• Finn ut hvorfor det er så viktig å velge riktig regnskapsfører.

Sammenlign 30 + spesialist regnskapsfirmaer her