Sant eller usant: Bedriftseiere har for vane å tjene penger. Sant, selvfølgelig!

Men her er fangsten, altfor mange bedriftseiere kaster bort penger unødvendig.

faktisk mislykkes 82% av alle bedrifter på grunn av kontantstrømproblemer, rapporterer Business Insider.

Å Redusere forretningskostnader og skape sunne prosesser som koster mindre over tid, trenger ikke å være tidkrevende eller ta for mye tanke. Det handler bare om å gjøre smarte valg når du reduserer forretningskostnader.

i denne bloggen deler vi 14 enkle måter du kan redusere forretningskostnader på. Stol på oss, det er ikke så komplisert som du tror.

Bruke teknologi når det er mulig kan hjelpe deg å spare penger og ta bedriften fremover.

• Hold møter nesten slik at du kan spare på bensin/gass penger
• Bruk gratis online betalingstjenester, Som PayPal eller Venmo
• Google Docs eller Trello er løsninger som bidrar til å organisere og sentralisere bedriftens dokumenter, pluss det er et godt verktøy for å bistå med prosjektledelse

Men hvis du leter etter måter å effektivt administrere virksomheten og teamet ditt uten å blø penger da trenger du connecteam. Connecteam er en ledende alt-i-ett medarbeideradministrasjonsapp som tilbyr robuste funksjoner for å hjelpe deg med å strømlinjeforme den daglige driften og øke medarbeiderengasjementet.

• Accuate lønn MED GPS drevet tid sporing: rett fra sin mobiltelefon, kan ansatte klokke inn og ut der en sanntid tidsstempel OG GPS-posisjon er merket.
• Sterkere intern kommunikasjon: hold alle oppdatert og engasjert ved å dele oppdateringer eller nyhetsbrev via en sosial feed, start 1: 1 eller chat-grupper, og serach for kontakter med ansattkatalogen i appen.
• bedre medarbeiderengasjement: utsted spørreundersøkelser, del bilder, videoer eller Gif-Er, bruk forslagsboksen og opprett en policy med åpen dør for å øke medarbeiderengasjementet.
• Effektiv opplæring & onboarding: gi den beste medarbeideropplevelsen gjennom direkte tilgang til opplæringsressurser, inkludert personalhåndbok, feriepolitikk,tidsplaner ,fordeler, kleskode, etc.
• Sende og motta rapporter i sanntid: effektiviser rapporteringen mens du er på farten med sanntidsrapporter som kan sendes fra hvor som helst, som en utgiftsrefusjon, COVID-19 daily health declaration report, etc.
• Effektiv jobbplanlegging: lag en tidsplan som er basert på ulike krav, gi all nødvendig informasjon som tid, adresse og spesielle instruksjoner, la teamet ditt godta og avvise skift og mer.
• Sørg for samsvar: hold teamet ditt kompatibelt med digitale les-og-sign-skjemaer som ansattes håndbok, seksuell trakassering, etc.

Eliminere betalt annonsering anbefales ikke helt, men det er noen billigere alternativer som du bør utforske når du ønsker å redusere forretningskostnader:

• Nettverk! Kunder er mer sannsynlig å jobbe med deg fordi de gjenkjenner deg så ta på alle nettverksmuligheter.
• Gjør mer av markedsarbeidet ditt internt i stedet for å betale noen andre. Jo, det er mange eksperter der ute, men du kan gjøre noen undersøkelser på nettet for å finne tips og guider som fungerer for deg.
• Øk din sosiale medier tilstedeværelse, men velg riktig plattform for Deg Som Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, etc. Sørg for å sette et mål og lage en strategi, som legger tilfeldig vil få deg ingensteds. Bare sørg for at du er ekte og virkelig koble til publikum.
• Tilby et henvisningsprogram mens du bygger din kundes e-postliste. Anbefalinger fra nåværende kunder kan føre til salg raskere.
• Be nåværende kunder om å skrive anmeldelser, enten på nettstedet ditt eller sosiale medier, glødende kundeanmeldelser er gyldne! Eller be om anbefalinger På Reddit eller Quora. Husk at folk stoler på online vurderinger nesten like mye som om de skulle motta en anbefaling fra en venn eller et familiemedlem.

disse moderne metodene fungerer virkelig, men for å sikre at du kutter forretningskostnader, må Du bare prøve så mange som mulig for å se hva som fungerer og ikke fungerer for deg.

Jada, prisen på papir, blekk, postforsyninger og porto er minimal, men det kan legge opp til ekstraordinære beløp hvis du ikke er forsiktig.

ved å gå papirløs (med mindre utskrift er absolutt nødvendig), kan du redusere disse faste forretningskostnadene. Bytt til en digital faktura og regning betalingssystem, og du kan sende alle papirene på datamaskinen fordi når du skriver ut alt, du har å forholde seg til hauger av papirarbeid som bare vil rote opp kontorlokaler! Og det er ikke miljøvennlig og det er heller ikke bra for forretningskostnader.

og ikke få oss i gang på alle sjekklister, skjemaer og rapporter dine ansatte trenger tilgang til. Spesielt når de er på farten, er det siste de vil gjøre, å slepe rundt bindemidler av skjemaer. Og det siste du vil gjøre er å gå gjennom hvert skjema manuelt hvis du selv får det til tiden.

Og Hvis du husker Det, Er Connecteam den ledende appen for å administrere alle arbeidsflyter! Enten det er onboarding skjemaer, utgifter refusjon skjemaer, ferie forespørsler, sykefravær skjemaer, sikkerhetsrapporter, fakturaer, utstyr kassa, og alt annet du kan tenke på kan fylles fra hvor som helst. Plus, vil det automatisk lande på skrivebordet i sanntid. Alt du og dine ansatte trenger er tilgjengelig på fingertuppene.

fasttelefonens tid er over. Lenge siden.

hvis du fortsatt bruker en, bløder du penger som det er en unødvendig forretningskostnad. I stedet bør du bruke din mobiltelefon, VoIP, eller virtuelle telefonlinjer for å spare penger.

FAKTISK HAR & T sagt AT innen 2020 vil de fjerne fasttelefondekning, «vi investerer i en teknologi som forbrukerne har sagt at de ikke vil ha lenger og kaster bort dyrebare hundrevis av millioner dollar som kan gå til de nye teknologiene som ville gjøre en bedre jobb med å betjene kunder.»

Budsjettering er en slags no-brainer når det gjelder å redusere forretningskostnader. Du kan bare ikke ta smarte økonomiske beslutninger hvis du ikke har en klar ide om hvor mye penger som kommer inn og ut hver måned. Et budsjett kan du ha en daglig visning av hvordan du kan redusere virksomheten utgifter akkurat der og da.

Budsjettering og økonomistyring må være et fokus slik at du kan unngå vanlige feil. Det beste alternativet er å skape et «arbeidsbudsjett».

begrepet «arbeidsbudsjett» betyr at det er et pågående arbeid. Eieren ser på det hver dag, konsulterer det, følger det og gjør justeringer. Det er spilleplanen for virksomheten.

et arbeidsbudsjett lar deg foreta justeringer mens du går, slik at du kan kutte forretningskostnader i sanntid og ikke etter det faktum. Når det gjelder hvordan du reduserer forretningskostnader, er dette tipset virkelig en no-brainer.

Ta en nærmere titt på forsikringspolicyer og finansielle kontoer for å redusere forretningsutgifter:

• Sammenlign forsikringsleverandører for å spare penger på forsikring, og spør deretter din nåværende leverandør for å matche den prisen.
• hvis mulig, konsolidere forsikringer eller bankkontoer.
• Evaluer forsikringspolicyer for å sjekke om du er overforsikret eller har dupliserende dekning.
• Unngå unødvendig gjeld. Gjennomføre en grundig kost-nytte analyse og fremtidige prognoser ser på virksomheten ekspansjon.
  Vurder mulighetskostnader og effektene som oppstår med gjeldsbetalinger på kontantstrøm. Overflødig gjeld kan sterkt påvirke selskapets rating, renter og lån i fremtiden.

i tillegg, hvis du er eier av en liten bedrift, så sjansene er at kredittkortet ditt er i ditt eget navn. Og hvis det er tilfelle, må du betale kortet, i sin helhet, hver måned. Imidlertid kan renter legge opp raskt så komme inn i vanen med å betale dem av hver måned i stedet for å legge opp beløpet og betale den av på slutten av året. De fleste kredittkort renter er 15,96% så det betyr at du kan spare tusenvis hvert år ved ikke å ha en balanse på kredittkortet ditt.

Tid er penger – er det ikke slik ordtaket går? Så vær sikker på å jobbe produktivt uten å kaste bort tid ellers er du bare å kaste bort penger. Det er det motsatte av å redusere forretningskostnadene.

• Minimer distraksjoner med apper Som Focus Booster, Todoist eller Rescue Time. Disse løsningene kan hjelpe deg med å fokusere ved å spore nettsteder som suger opp tiden din, slik at du kan holde deg på punkt.
• Connecteam og Toggl er apper som kan spore ansattes arbeidstid, tid brukt på arbeidsaktiviteter / prosjekter,og viser fakturerbare timer. Ikke bare viser dette deg hvordan og hvor prosjekter står, slik at du tar smarte forretningsbeslutninger, men det sikrer også at du har nøyaktige timelister når det er tid for lønn.

• Sett forventninger til hvor lang tid en aktivitet eller oppgave skal ta og gi et incitament hvis forventningen er oppfylt eller tar enda mindre tid.
• Møter bør kjøre på en forhåndsbestemt tidsblokk slik at alle har til å dukke opp i tide, bør holde seg til dagsorden, og må bryte opp til avtalt tid.
• Unngå unødvendige møter ved å la alle sende en møteagenda slik at de kan markere hva som må diskuteres. Hvis du kan svare på de fleste av sine poeng i en e-post, så er det ikke behov for et møte. I tillegg kan du vise til møtet med svar på hva som ble reist i stedet for å måtte planlegge et oppfølgingsmøte.

hvis du ikke trenger en fysisk plassering for bedriften din, må du ikke kjøpe eller leie en. Se på å jobbe hjemmefra, delte arbeidsplasser, eller hver uke eller måned kan du bytte ut hvilket hjem du og dine ansatte jobber ut av.

men hvis en fysisk plassering er det du trenger, så gjør det meste ut av det. Analyser hvor mye fysisk plass du har fordi sjansene er at du ikke trenger så mye lagringsplass. Konsolidere ulike funksjoner i virksomheten din, som å ha en plass som er bra for to formål. Et møterom kan for eksempel være et pauserom.

Splitter nye, retail-pris utstyr kan være en stor forretningskostnad, og det er en som lett kan unngås. Så, når du tenker på hvordan å redusere forretningskostnader start ved å kjøpe renoverte møbler og utstyr. Tross alt er det like bra som det splitter nye utstyret. Du trenger ikke et helt nytt skrivebord eller stol, noe fra En Goodwill-butikk eller garasjesalg kan gjøre trikset like bra.

Husk at oppussing ikke betyr bare en ting, det kan innebære reupholstering, legge til en ny finish eller et annet sete, og til og med male noen gamle møbler. Tenk på Alle De Pinterest før og etter prosjekter du ser, det tar en enkel berøring og mye tålmodighet å forvandle brukt utstyr til et moderne mesterverk.

det finnes måter å kutte på forretningskostnader som materialkostnader og optimalisere ressursene dine. Prøv dette:

• Selge leftover papp, papir og metall i stedet for resirkulering. Se på måter du kan bruke avfallet til å lage et annet produkt.
• Få mest mulig ut av din eiendom. Sentralisere eller konsolidere noen plass mulig og se på leasing ubrukt plass.
• Juster og optimaliser ressurser ved å spore og måle selskapets driftseffektivitet. Angi ytelsesparametere som gjenspeiler målene dine og tilby insentiver når målene er oppfylt.

Virkelig vurdere om du trenger en heltids webutvikler, grafisk designer, innholdsforfatter, etc. Kanskje trenger du bare noen få jobber i måneden? Tilby deltidsstillinger og sørg for å outsource arbeid for spesialiserte oppgaver. Men å velge den billigste frilanseren er ikke alltid det smarteste alternativet, da du kanskje ikke får kvalitetsarbeid i retur. En god frilanser kan ha en høy up-front kostnad, men det er bedre å betale noen en gang for høy kvalitet arbeid enn å betale noen om og om igjen for å fikse det.

Fiverr og Upwork er toppsider hvor du kan finne frilansere av god kvalitet og pris for å få jobben gjort.

vi antydet dette tidligere, men å ta unødvendige turer vil bare spise opp tiden din og vil føre til reiseutgifter å legge opp. Unngå dette for å redusere forretningskostnadene ved å bruke elektroniske programmer som tilbyr kvalitet videotjeneste, Som Skype eller Zoom. Du kan videokonferanse, holde webinarer, skjermdeling og mer.

nå vet Vi at PÅ GRUNN AV COVID-19 er det mye enklere å reise mindre enn det var før, og det er mange bedrifter som skifter til eksternt arbeid når det er mulig. Så hvis du skal jobbe hjemmefra, må du sørge for at du jobber produktivt ved å lese vår guide.

Vær streng på kontorpolicyer fordi strømregningen kan være en latterlig høy forretningskostnad. Koble fra ubrukt elektronikk, slå av lysene når den ikke er i bruk, bruke solfylte rom, og mer, for å spare penger. Det virker som en enkel måte å redusere forretningskostnader, men det blir ofte oversett.

i tillegg kan det bidra til å ringe ditt lokale elektriske selskap for å få dem til å kjøre en elektrisitetsrevisjon, slik at du bedre kan forstå hvordan strøm brukes på kontoret eller til og med ditt hjem.

noen andre tips inkluderer: endre lyspærer som det er mange energisparende alternativer tilgjengelig, sjekk for luftlekkasjer, erstatte luftfilteret, sett termostaten slik at du ikke endrer det ofte hvis det er et kjøleskap og deretter sette den til 35-38 grader, og mer.

og til slutt, når du ser på hvordan du reduserer forretningskostnader…gå kjøpe fra den lille fyren!

Shopping lokalt gir deg mer fleksibilitet, fordi, i motsetning til store tjenesteleverandører, kan en liten, lokal bedrift optimalisere tjenesten for å passe dine behov som en hanske. Skriv en liste over alle de store selskapene du jobber med, og se på lokale oppføringer for å se om det er et annet selskap som koster mindre.

det er også flere fordeler for hele samfunnet når du kjøper lokalt. For eksempel opprettes flere jobber, penger holdes i samfunnet, lokalt eide bedrifter vil bidra mye mer til lokale veldedige organisasjoner, samfunnet forblir unikt og tilbyr enestående tjenester, tilbyr flere forbrukervalg, reduserer miljøpåvirkning og mye mer.

Bunnlinjen Om Hvordan Du Reduserer Forretningskostnader

Uansett hvilket nivå bedriften din er på, fra oppstartsfasen til en veletablert, er det alltid å kutte forretningskostnader bak en bedriftseiers sinn.

gjennom tipsene vi skisserte ovenfor om hvordan du reduserer forretningskostnader, har du massevis av ideer i ermet når du ønsker å redusere forretningskostnader, og det siste du vil gjøre er å kutte ansatte. Dette bør alltid være det siste trinnet. Prøv en kombinasjon eller til og med alle tipsene ovenfor for å redusere forretningskostnadene når som helst som trengs.