som en leveringsleder hos IMPACT prøver jeg hele TIDEN å utdanne meg selv og lære bedre, mer effektive måter å utføre på strategi, alt mens jeg administrerer et par håndfull klienter i tillegg til mitt interne team.

å være prosjektleder er en travel jobb, uten tvil, men ved å utnytte de beste verktøyene, prosessene og faglige rådene, kan det være en av de mest givende karriere, i hvert fall etter min mening.

Nå, Det synes å være tusenvis av prosjektledelse tips der ute, men i denne artikkelen, jeg har snevret dem ned til 14 av min favoritt-og mest utnyttet.

Gratis Guide: Den Ultimate Inbound Marketing Strategy Playbook 2021

Sett Mål & Prioriteringer For Prosjektet (e), Og Re-evaluere Dem Ofte

hvis du ikke har noe å jobbe bakover fra, planlegging og styring blir svært vanskelig. Vit hva du jobber mot ved å sette SMARTE mål og til og med prosjektkontrollpunkter hvis det er fornuftig. Deretter kan du riktig utføre og måle fremdriften din, noe som gjør det lettere å vite hva suksessen til et prosjekt ser ut.

Skriv Ned Alt

som prosjektleder får du stadig ny informasjon og sjonglerer en rekke oppgaver. Skriv alt ned. Ikke bare prøv å huske alle detaljene; stol på meg, det vil ikke fungere. Bruk en notatbok eller et digitalt rom der du kan holde notatene dine. Å gjøre dette gir deg en god referanse å gå tilbake til i tilfelle du glemmer noe-som du uunngåelig vil.

Bruk En Konsekvent Estimering & Omfangsprosess

Uansett hvilke prosjektstyringsprosesser du bruker, må du kontrollere at du bruker samme prosess for alle prosjekter. Dette vil bidra til å avskrekke forvirring fra deg selv, teamet ditt og klienten, og det vil holde ting knirkefritt.

Bruk Nyttige / Supplerende PM-Verktøy

din bedrift kan allerede være investert i et bestemt prosjektstyringsverktøy for estimering, planlegging og delegering, men det er ingenting galt med å bruke noen mindre, supplerende verktøy for å holde deg organisert også!

Verktøy Som Trello, Evernote, Slack, GatherContent og InVision kan virkelig forbedre teamsamarbeid og kommunikasjon i flere aspekter av ethvert prosjekt.

Deleger Riktig

det er viktig å huske å involvere de riktige personene i riktig prosjekt. Hvis du for eksempel arbeider med et nettstedsprosjekt, vil du sannsynligvis ønske å utsette til deisgner eller webutvikler på teamet for bestemte deler.

ikke tro at du bør vite alt; sett din lit til menneskene rundt deg og tilordne oppgaver til de riktige personene for jobben.

Sørg For At Alle Er Enige Med Planen

Dette er viktig for tydelig kommunikasjon. Selv om en plan eller strategi er satt, er det ikke engang i nærheten av å bli ferdigstilt.

Sørg for at alle teammedlemmer og klienter har sett og forstått det. Hvis det er noen pushback eller spørsmål, sørg for at du lytter nøye og levere en klar forklaring.

etter å ha presentert strategien, sørg for at alle er enige i hva planen er. Ikke bare ta deres ord for det; få det skriftlig. Dette vil være super nyttig hvis noe endres midt i prosjektet, eller klienten begynner å gå bort fra planen.

Vær Realistisk & Ærlig

Ærlighet og åpenhet er viktig i både planlegging og levering av arbeid. Ikke lyv bare for å imponere klienten eller pynte arbeidet du har gjort. Gi ærlighet for å få ærlighet.

Vær realistisk når du angir tidslinjer og lager estimater. Hvis kunden absolutt ønsker et seks ukers prosjekt gjort på bare tre uker, ikke enig i det. I stedet forklare klart verdien av å ta ytterligere tre uker for å levere et godt gjennomtenkt prosjekt mot en som ble gjort raskt og uforsiktig. Sjansene er de ansatt deg for hodene dine, ikke hendene dine, og de vil sette pris på at du tar ansvar.

Vær Så Detaljert & Organisert Som Mulig

som prosjektleder er det nesten et krav at du har muligheten til å være detaljert og organisert. Teamet ditt (og klienten) stole på deg for å holde prosjektet i gang, og for å gjøre det, må det være godt gjennomtenkt og godt dokumentert. Hjelp alle involverte ved å proaktivt få dem det de trenger før de selv ber om det.

Arbeid Smartere, Ikke Hardere

Denne er enkel. Alltid forbedre din effektivitet og prosesser. Dokumentere alle vellykket ytelse metoder slik at du kan bruke dem igjen og igjen, og fortsette å gjøre dem bedre. Man kan aldri bli for effektiv.

Overkommunikasjon

det er bedre å vite for mye enn å ikke vite nok. Spør for mange spørsmål, få avklaring på alt, og som jeg nevnte i #2, skriv alt ned.

Å Vite mer informasjon gjør at du kan være mer detaljert og nøyaktig i utførelsen. Det vil også bidra til å eliminere gjetting, noe som fører til færre forsinkelser og flere prosjekter på tid.

Avhold Regelmessig Planlagte Møter

det er viktig å avholde møter som gagner alle involverte. Tilbakemelding og godkjenning fra begge parter bidrar til å forme det endelige resultatet, og regelmessig kommunikasjon er nøkkelen til å holde alle på samme side. Om nødvendig kan du planlegge møter rundt bestemte leveringssteder i prosjektet for å holde ting i bevegelse i det angitte tempoet.

Har En Backup Plan

i tilfelle noe faller gjennom eller planer endres (som de alltid synes å gjøre), bør du definitivt ha en backup plan.

Å Levere verdi til klienten er det viktigste på listen din, så vet hvordan du kan gjøre dette selv om du trenger å gjøre noen endringer. Hvis du har noe klar til å gå, kan du gjøre overgangen en rask og enkel en.

Kommunisere Konsekvenser For Å Unngå Omfang Krype Og / Eller Skuffelse

hvis du noen gang har hatt en klient som har forsinket et prosjekt, rekk opp hånden. (Jeg løfter begge hendene akkurat nå.)

en veldig viktig ting jeg har lært som En Leveringsledning er å tydelig kommunisere alt til alle.

En del av Det er å sette konkrete konsekvenser for ikke å holde seg til planen.

for eksempel, hvis en klient kommer til å være enda en dag for sent på å få deg sine tilbakemeldinger, må du la dem vite konsekvensene av denne endringen. Hvordan vil det påvirke resten av prosjektet? Hva betyr det for dem? For laget ditt?

hvis du ikke angir konsekvenser, vil de ikke forvente at noe skal endres, og du vil jobbe mot en frist du ikke planla for.

Vær Teamleder

Støtt teamet ditt uansett hva. Hvis de trenger hjelp, gi det til dem. Hvis de har meninger som utfordrer deg, lytt til dem.

teamet ditt fungerer ikke for deg; de jobber med deg.

Uten dem kunne du ikke oppnå målene som er satt, så sørg for at de vet hvor viktig de er for å lykkes med hvert prosjekt.

Hva Gjør Du For Å Forbedre?

har du noen spesielle verktøy du bruker for å holde deg organisert og holde prosjektene fremover? Eller kanskje du abonnerer på noen fantastiske Prosjektledelsesblogger som gir gode råd. Uansett hva du gjør, vil jeg vite!