Ifølge 2007 «Elektronisk Overvåking & Surveillance Survey» Fra American Management Association (AMA) OG ePolicy Institute, ca 73% av arbeidsgivere i Usa bruker datamaskinen overvåking på arbeidsplassen. Dette er et betydelig antall. Men hva er hensikten bak dette? Hvorfor gjør arbeidsgiverne det?

MED over 20+ års erfaring på feltet har vi gjort omfattende forskning og funnet ut at disse er de fire hovedgrunnene til å få bedrifter til å overvåke sine arbeidere:

Forbedre ansattes produktivitet

US Bureau Of Labor rapporterte en nedgang i ansattes produktivitet i 2016. Hvorfor skjedde dette? Årsaken er ganske grei. Når ansatte sover på sine plikter, er det en deadtime-effekt: de kaster ikke bare bort selskapets tid. De kaster også bort penger.

«lav ansattes produktivitet kan være skadelig for en bedrift. Virkningen kan være så betydelig at det bringer ned et bestemt prosjekt eller ødelegge bedriftens omdømme og, som et resultat, mister kunder. Å skape et svært produktivt miljø er viktig for begge sider – virksomheten og de ansatte.»NesterSoft Inc. CEO Kirill Nesterenko.

Måling av hvordan arbeidstakere bruker tiden sin

den typiske fulltimeren betales for omtrent 8-9 timers arbeid hver dag-men han eller hun kaster bort mellom 60 til 290 minutter.

Tenk deg hvor mye penger denne gangen avfall kan koste en bedrift. La oss bruke et virkelighetsscenario:

en casestudie utført Av WorkTime avslørte hvordan ansatte i en nederlandsk forretningsreiseklubb tilbrakte arbeidstiden uten tilsyn.

Å Være en svært produktiv bedriftseier, Er Jennie K. ofte på farten.
et lite team av kontoransatte ble mistenkt for å være mye mindre produktive, enten ved å være inaktiv eller ved å engasjere seg i personlige internett-aktiviteter når klubbens eier var borte (ifølge statistikk resulterer ikke-arbeidsrelatert internett-surfing i Opptil 40% tap av produktivitet hvert år for Amerikanske bedrifter). Dette er bare ett av mange tilfeller som arbeidsgivere står overfor hver dag på arbeidsplassen.

hvordan kan en arbeidsgiver vite hvor mange timer hans ansatte setter i arbeid?

Arbeidsgivere kan få et sant bilde av den eksakte arbeidstiden ansatte ved hjelp av ansatt overvåkingsprogram.

Kontorer/selskaper bruker funksjonell ansatt overvåking programvare som Arbeidstid i en svært enkel måte. De overvåker datamaskinen inaktiv tid sammen med personlig Internett og programvare bruk. I de fleste tilfeller er ansatte vanligvis informert om distribusjonen av denne typen programvare.

hvis arbeidstakere vet at de blir overvåket, er de mye mer sannsynlig å avstå fra upassende internettbruk eller uønsket personlig tid og fokusere på sitt arbeid.

svaret er åpenbart. For å forhindre store tap i det lange løp. Bedrifter fokuserer på det store bildet og betaler liten pris for å få ansatt avlytting programvare.

Evaluere interne og eksterne ansatte ytelse

Du vil bli overrasket over hvordan ansatt overvåking programvare kan synkronisere arbeidet selv på tvers av tidssoner, kan du fokusere på office og eksterne ansatte operasjoner, påpeke feil, foreta riktige justeringer, eller ta korrigerende tiltak.

når ytelseskontroller utføres ved hjelp av ansattes overvåkingsprogram, kan arbeidsgivere identifisere hvem cyber slackers er og oppdage mangler i tide. De kan også se hva ansatte jobber med og veilede dem til å prioritere prosjekter. I tillegg kan ledere gjenkjenne hvem som gjør en god jobb og treffer resultatmål.

Ansatte vil bli utstyrt med sanntids, konkrete eksempler på høy ytelse og forbedringsområder. Opplæringsmateriell eller økter kan bli tilbudt for å løse utfordringer bedre og øke aktiviteten i det lange løp(kilde: denne artikkelen fra customerthink påpeker).

Beskyttelse av selskapets data fra avsløring / tyveri

Dessverre er datatyveri utbredt i næringslivet. Ergerlig ansatte som har tilgang til datafiler som inneholder trading hemmeligheter eller proprietær informasjon kan tenkes stjele og distribuere informasjon til konkurrenter forårsaker stor skade for selskapet i prosessen.

her er en annen reell situasjon. I 2018 arkiverte et selskap en søksmål mot en leder for brudd på kontrakt, misbruk av forretningshemmeligheter og stjele mange filer. Det ble påstått at filene inneholdt personopplysninger fra selskapets klient: faktiske kredittkortnumre, navn, fødselsdato, Personnummer, adresser. Disse dokumentene inneholdt personlig informasjon om rundt 143 millioner Amerikanere (Hentet Fra Forbes).

Å Avsløre viktige eiendeler, sensitiv informasjon og handelshemmeligheter kan ødelegge karrierer og bedrifter. Den beste måten å unngå at dette skjer i din bedrift er å implementere en overvåkingsløsning for ansatte, de riktige funksjonene og konfigurasjonen beskytter selskapet mot insidertrusler-det vil si mot lekkasje av sensitiv eller viktig informasjon.

er det gunstig for min bedrift å implementere ansatt overvåking?

Ja, hvis brukt i samsvar med forretningsmålet ditt. Ansatt avlytting programvare kan gi store fordeler. Det spiller en avgjørende rolle i å forbedre den generelle helsen til virksomheten. Sikre høy produktivitet, sikkerhet og bedre tidsstyring. Alle disse kan føre til en blomstrende virksomhet.

høyre ansatt avlytting programvare vil hjelpe deg å oppnå disse store mål:

• Gjør det mulig å overvåke nesten 100 prosent av arbeidsoperasjoner, inkludert oppgaveutførelse, web/datamaskinaktiviteter og aktiv/tomgangstid, blant andre.
• Gi deg sanntidsrapporter som kan endre hele arbeidsprosessen og gi deg en bedre forståelse av arbeidsmiljøet ditt.
• Spar tid og penger.