Hva er strekkoder?

Strekkoder Er en metode for visuelt å representere data i en maskinlesbar form for raskt å identifisere elementer og spore inventar.

barcode inventory control er imidlertid ikke bare for sporing av produkter, det lar deg også implementere dem:

• i butikkene som en del av kjøpsprosessen
• i varehus for å spore beholdning eller tilordne materialer til en operasjon
• i e-handel, for Eksempel Shopify-beholdning
• i fraktprosessen
• på fakturaer for å bistå i regnskap

tradisjonelt kom en strekkode i form av en kvadratisk Eller rektangulær Utskrift som inneholder en serie vertikale og parallelle svarte linjer og hvite mellomrom av forskjellige bredder, som, når de er skannet, oversetter og videresender informasjon til brukeren.

Strekkoder kommer i to forskjellige former:

• 1-dimensjonal (1d)
• 2-dimensjonal (2D), FOR EKSEMPEL QR-koder

men hva er forskjellen mellom de populære valgene av disse to typer strekkoder?

de forskjellige typene strekkoder

endimensjonale (1d) strekkodetyper

den internasjonale strekkodestandarden for detaljhandelsprodukter. Koden kan registreres HOS GS1 (Global standard organization). GS1 tildeler en dedikert firmakode som vil bli anerkjent globalt.

Dette brukes mest på varer som et selskap selger – for å få en unik strekkode for en bestemt vare. GS1 vil sørge for at firmakoden er unik og at alle produktene kan spores tilbake til opprinnelsen.

KODE 128 / GS1 – 128

denne koden kan inneholde flere tall. CS1 128 kan ogsa registreres MED GS1, men soknadene er bredere for denne kodetypen. KODE 128 er mye brukt når elementer, prosesser eller aktiviteter spores internt, og dens unikhet er viktig.

Her er bare noen av eksemplene der disse kodene kan brukes:

• identifikasjon av varer internt
• identifikasjon av batchnumre
• Identifikasjon av serienumre
• Identifikasjon av ressurser
• Identifikasjon av operasjoner
• Identifikasjon av varens plassering

i disse tilfellene skal strekkodenumrene genereres slik at de alltid er unike i hele selskapet – det er derfor det er viktig å huske at det er en del av det.det er viktig å finne en mrp-programvare som kan utføre denne oppgaven.

todimensjonale (2d) strekkodetyper

Datamatrise og QR-kode-dette er de vanligste 2d strekkodetypene.

2D strekkoder kan inneholde langt mer informasjon ENN 1d strekkoder. For eksempel, hvis det er behov for å lede en bruker til en BESTEMT URL for å se Et Dokument eller dele kontaktdetaljer på en maskinlesbar måte, er disse de beste alternativene.

GENERELT KAN 1d-koder betraktes som det bedre valget når du identifiserer noe, OG 2D-strekkoder er bedre til å dele informasjon.

Skanning AV EN 1d-kode anses vanligvis raskere, selv om teknologien også tar opp raskt FOR 2D-koder. Fordelen MED 2d-koder er at alle moderne smarttelefoner har innebygd funksjonalitet i kameraappen for å gjenkjenne QR-koder.

fordelene med strekkoder for lagerstyring

Nå vet du alt om strekkoder, så mye at du sikkert kan høre ditt eget hjerteslag, og det høres ut som pipet av elementer som skannes i favorittbutikken din.

Så, la oss komme til de spennende delene, fordelene med å implementere strekkode lagerstyring.

når du begynner å dra nytte av strekkoder, kan du forvente å finne:

Redusert sjanse for menneskelig feil

på slutten av dagen vil strekkoder for å behandle data være langt mer nøyaktige enn lagerdata som er oppgitt manuelt.

så fantastisk som mennesker kan få, gjør vi alle feil.

en skrivefeil her, eller noen annen type feil der.

Strekkoder fjerner sjansen for menneskelige feil og reduserer til og med behovet for å trene nye ansatte siden når de tar inventar, er alt de trenger å gjøre pek og klikk.

Lett tilgjengelige data

dette knytter seg til det forrige punktet, datamaskiner har en tendens til å ha kanten på oss når det gjelder raskt å lese og lagre informasjon.

ved hjelp av strekkoder for lagerstyring kan du dra nytte av at data er umiddelbart tilgjengelige, inkludert:

• Behandlingshastighet
• informasjon om lagernivåer
• Salg er tilgjengelig i sanntid

MERK: pass på at du merker elementer riktig og sørg for å se etter dupliserte strekkoder, da denne fordelen raskt kan bli et problem jo lenger feilen blir uoppdaget.

Forbedret lagerkontroll

Strekkodeskanning sporer lagerbeholdning med et mer nøyaktig antall, samt forbedrede beregninger av lageromsetningshastigheter. Med en bedre forståelse av lageromsetningen din, kan du holde mindre lager og redusere bærekostnadene.

lavprisimplementering

når du har installert strekkodesystemet, kan du begynne å generere strekkoder umiddelbart. Når du har tatt deg tid til å bruke strekkodene dine på elementer, kan du begynne å overvåke besparelsene dine og høste fordelene.

Forbedrer beslutningstaking

Strekkoder for lagerstyring lar deg holde dataene oppdatert og feilfri. Å ha verdifull informasjon for hånden kan du nøyaktig prognose etterspørsel og ta bedre beslutninger i forhold til innkjøp, vedlikehold og budsjettering politikk.

hvordan sette opp lagerstyring med strekkode I Excel

kanskje strekkode lagerstyring kan virke for ambisiøs hvis du er en produsent som ikke håndterer 100 og 100 av varer.

Heldigvis kan Du fortsatt dra nytte av strekkodeteknologi, og til relativt lave kostnader også.

slik implementerer du et strekkodesystem for inventar ved Hjelp av Et Excel-regneark:

Trinn 1:

Åpne Excel og sett opp Den første cellen (A1) med «Inventar» eller «Elementer» for å starte oppsettet, trykk enter for å gå til neste svarte celle.

Trinn 2:

Koble strekkodeskanneren for lagerstyring til datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet, og skann en av elementene dine.

den tomme cellen skal nå fylles ut med strekkodenummeret og regnearkmarkøren skal falle ned til neste celle.

MERK: hvis markøren ikke beveger seg automatisk, må du kontrollere skannerens dokumentasjon for å se hvordan du kan fikse dette. Ellers må du manuelt trykke enter på tastaturet for å velge neste tomme celle.

Trinn 3:

bare fortsett å skanne alle elementene i dokumentet for automatisert lagersporing.

MERK: Herfra kan du nå begynne å bruke de innebygde Funksjonene I Excel til:

• Sorter inventar
• Telle inventar
• Beregn verdien av lager

Denne metoden er imidlertid ikke idiotsikker, og ineffektiviteten ved å bruke regneark kan fortsatt bli tydelig selv hvorfor du bruker en skanner, hovedsakelig på grunn av regnearkets begrensninger.

det er flott å utføre revisjoner på lagernivåene dine, men det handler om det.

Fem tips for å implementere barcode inventory control

Nå vet du alt du trenger å vite om den spennende verden av strekkoder neste er å vite hva du trenger å gjøre for å implementere lagerstyring med strekkodeskannere.

her er fem tips for å komme i gang:

Identifiser etikettyper du trenger strekkoder for

her er fire grunner til at produsenter bruker strekkoder:

Sikkerhet – Strekkoder for høyverdige varer med langsiktige investeringer og trenger ekstra årvåkenhet. Vanligvis bør denne typen utstyr ha etiketter som ikke lett kan tas av. For eksempel, tamper-tydelige etiketter.

Mobilitet – Hvis varene dine krever hyppige kasser på forskjellige steder og har en sjanse til å bli feilplassert. Med disse strekkodene er det best å ha identiske eiendeler for sikkerhetskopiering, for eksempel todelte aktivaetiketter.

Holdbarhet – Større elementer, For eksempel kontormøbler, ting som er mer sannsynlig å bli flyttet rundt og rengjort. Deretter kraftigere laminert aktiva etiketter for å tåle slitasje er hva du trenger. For eksempel, polyester aktiva etiketter.

Vedheft – Gjenstander som er robuste eller har ujevne overflater, for eksempel robust mekanisk utstyr, trenger etiketter som kan feste seg til overflaten. For eksempel folie strekkode etiketter.

Følg industristandarder og arbeidsflyter

Innføring av et strekkodesystem for lagerstyring lar deg overholde bransjens forskrifter.

Det er viktig, og et juridisk krav, å finne ut hvilke regjeringsforskrifter som skal unngå potensielle søksmål.

hvilken informasjon må vises i strekkoden

når du bruker en strekkodeskanner for lagerstyring, må du bestemme hvilken informasjon strekkoden skal avsløre.

det viktigste er imidlertid strekkodens unikhet. Strekkoder Er Ider, og til slutt vil du at strekkodeskanningssystemet skal fortelle deg informasjon som:

• plasseringen av EN ID
• når den utløper
• hvordan håndtere den
• hvem bestilte den

men det er egentlig uendelig hvor mye databasen kan fortelle deg om EN ID.

Planlegg hvordan etiketter skal plasseres på elementer

Så, du har gjort alt dette harde arbeidet på strekkodesystemet for lagerstyring, og så får du strekkoden trykt på de aktuelle elementene. Da innser du at strekkoden er blokkert eller skadet fra hvor du plasserer den.

Det er viktig Å Sette strekkoden på det perfekte stedet. Ellers, hvis du rotet dette stadiet opp hele strekkoden lagerstyringssystem kommer tumbling ned.

sørg for å integrere barcode inventory control system med annen programvare

Som en skaleringsprodusent skal du administrere alle forskjellige typer programvare for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på virksomheten din, fra produksjon til markedsføring.

Derfor er det viktig å finne et strekkodelager kontrollsystem for din bedrift som kan integreres med all annen programvare for å integrere lagerstyring med hele arbeidsflyten.

Smart Manufacturing Software Er for eksempel et kraftig skybasert ERP-system som er utstyrt med strekkodeskanning og lar deg integrere dine andre forretningssystemer.

før vi ser på skanneraspektet av strekkodelagerkontroll, hvordan fungerer strekkodeskanneren nøyaktig?

når du sikter og klikker skanneren på strekkoden, registrerer sensoren i skanneren reflektert lys fra det lille røde lyset du ser og genererer et analogt signal for dekoding.

dette blir så oversatt av dekoderen, validert av kontrollsifferet er riktig, og dekker deretter dataene til tekst.

denne teksten vises da på dataprogramvaren og viser informasjonen du bestemte deg for, skal representeres av strekkoden.

Skannerens arbeid veldig mye som et tastatur koblet TIL PCEN. Men i stedet for å bruke nøkler, vil skanneren være det som hjelper deg med å legge inn data i datamaskinen.

5 raske tips for å velge en strekkodeleser for din bedrift

Så, du har dine strekkoder satt opp, er det på tide å velge en skanner for strekkoden lagerstyring.

her er 5 tips for å hjelpe deg å velge en strekkodeleser for din bedrift:

Vurder din gulvnivå produksjon

Se inn i din butikk gulv produksjon… Gulv…

Hva dette betyr er at hvis du valgte en billig plast skanner, hvis du skulle slippe den på fabrikkgulvet eller på lageret, ville det overleve høsten?

Produsenter bør vurdere å kjøpe robuste strekkodeskannere for å unngå risikoen for å skade skanneren når den transporteres på tvers av virksomheten din.

Vurder luftkvaliteten med lagrene dine

har du et støvete lager? Eller er verkstedet ditt dekket av sagflis eller andre partikler fra maskinen din?

Du vil se Nærmere På Ingress Protection (IP) – klassifiseringen til skannerne du shortlist, da dette vil indikere om enheten vil kunne overleve ekstreme elementer som å være dekket av støv eller nedsenket i vann.

Vurder lysforholdene til produksjonsanlegget ditt

Instinktivt, du tror At Hvis du har lavt belysningsnivå-muligens for å beskytte lysfølsomt materiale-kan det forstyrre skanneren din.

skanneren fungerer Imidlertid Ved å reflektere lyset fra strekkoden og analysere lys og mørke flekker på strekkoden. Problemet er faktisk hvis du har sterkt lys eller sollys som drenches elementene.

det er viktig å være sikker på at skanneren skal fungere under bedriftens lysforhold.

Vurder behovene til dine ansatte

hvis operatørene dine vil bruke hansker mens du er på gulvet og bruker strekkodeskanneren, bør du finne en skanner som kan imøtekomme disse forholdene, for eksempel å ha større nøkler, så det er enklere å bruke skanneren.

Vurder hvilken type strekkoder du skal bruke

vil du skanne strekkoder fra avstand eller nært? Hvis det er på avstand, må du se på skannere med Avansert Lang Rekkevidde eller Utvidet Rekkevidde.

på toppen av det, hvis du bruker 1d eller 2d strekkoder, må du vurdere om du må bruke laserskannere eller selv om kameraet på smarte enheter er nok.

Velge et strekkodesystem for lagerstyring

når du starter jakten på et strekkodelager kontrollsystem for din bedrift, kan du bruke programvare sammenligning severdigheter Som Capterra eller Programvare Råd for å se hva andre produsenter i din bransje bruker.

men når du kompilerer din shortlist for å velge programvare og skannere, må du følge denne sjekklisten for å gi deg et forsprang:

• kan det skape unike koder for dine produkter og varianter?
• kan det integreres med dine andre forretningssystemer?
• kan det skalere sammen med virksomheten din?
• kan du samle data med det?
• kan det støtte arbeidsflyten produksjon?
• kan det støtte flere steder?
• kan det støtte dine lagerstyringsmetoder?

ved å følge dette, vil du sikkert være på rett vei til å finne det perfekte strekkodelagerkontrollsystemet.

men hva med å hjelpe deg med å komme i gang på denne reisen?