vet du hvordan du lager en handlingsplan?

det er avgjørende for et selskap å ha en handlingsplan for å oppnå mål i sine prosjekter og oppnå de beste resultatene.

men hva er en handlingsplan, uansett? Hva er det for?

en handlingsplan er en organisert form som følger en definert metode for å definere mål og mål, aktivitetene som må utføres, de som er ansvarlige for å utvikle hver enkelt av dem og som også følger fremdriften i hvert prosjekt, slik at de beste resultatene kan oppnås.

å lage en handlingsplan for bedre teamarbeidsplanlegging er faktisk en aktivitet som alle ledere på et tidspunkt må gjøre.

og utfordringen i hvordan man lager en handlingsplan er å vinne over ledere og holde dem engasjert slik at de virkelig aksepterer beslutningene og bidrar til suksess for operasjonen.

så i dette innlegget snakker vi om hvordan du utarbeider en effektiv handlingsplan og engasjerer teamet ditt.

Du vil også se trinnene i en handlingsplan og noen handlingsplanverktøy som kan hjelpe deg.

er du klar?

Hvordan Lage En Handlingsplan Trinn For Trinn :Komplett Guide

Lære å lage en handlingsplan er ikke vanskelig.

det er flere svært effektive metoder og handlingsplanverktøy, og vi vil presentere noen av dem her.

Men for at alt skal flyte mer naturlig, la oss begynne med å presentere en enkel 7-trinns handlingsplan.

hvordan lage en handlingsplan trinnvis:

strukturen i en handlingsplan bør følge disse trinnene, som for øvrig også er et utmerket veikart for presentasjon av en handlingsplan.

Sjekk det ut:

1. Vet hvor du vil gå

det første trinnet i å lage en handlingsplan er å vurdere strategisk planlegging av selskapet.

du, som leder, lede dine handlinger mot bedriftens mål.

start med å liste opp hvordan teamet ditt bidrar til å nå disse bedriftens mål.

derfor vil både du og teamet ditt vite hvordan dine daglige holdninger bidrar til å nå bedriftens mål.

dette bidrar til å engasjere teamet, og har en visjon om sin rolle i alt.

2. Opprett målbare mål

når du har en klar visjon om hva du trenger å oppnå, er neste trinn å sette målbare mål.

målet med handlingsplanen må være klart definert, tross alt tjener en handlingsplan for å oppnå mål.

Tenk på mål som gjør at teamet ditt kan visualisere hva som er oppnådd. Dermed vil de ha tid til å korrigere avvik og for å nå målene.

hvis de ikke er oppfylt, kan du samle og evaluere ytelsen til fagfolkene og gruppen.

senere presenterer Vi Et verktøy som viser deg hvordan du lager en målplan for prosjektene dine.

3. Oppgi oppgavene som skal utføres

det er viktig at alle aktiviteter som er nødvendige for å nå målet, er oppført og tildelt en person som er ansvarlig for dem.

så sammen med teamet, liste alle oppgaver og aktiviteter som skal utføres.

Be hver fagperson sette på papir hva deres viktigste relaterte aktiviteter er, og deretter diskutere disse med hver av dem.

på denne måten er alle klare om hvilke aktiviteter som skal utvikles og hvem som er ansvarlig for implementeringen.

4. Del de store oppgavene i mindre, mer håndterbare deler

Noen oppgaver eller mål kan virke vanskeligere å oppnå enn andre.

det er derfor, hvor det er mulig, bryte større oppgaver i mindre deler, enklere å utføre og også administrere.

dette gjør at de ansatte kjører dem til å administrere dem lettere og å ha større klarhet om aktivitetene de trenger å gjøre for å kunne utføre dem på en riktig måte.

for en leder representerer mindre oppgaver også større letthet i ledelsen.

det gjør at fremdriften av handlingene kan følges med større klarhet, siden de er mindre, skjer raskere, gjør dette at fremdriften av målet eller oppgaven kan følges.

5. Bestem frister for daglige leveranser

Uten bestemte frister kan du ikke gjøre en handlingsplan, og arbeidet vil definitivt utvide og gå over tid.

noen oppgaver kan aldri fullføres.

Aktiviteter som allerede har veldefinerte prosesser kan godt styres av forhåndsdefinerte frister.

her er det også verdt å konsultere hver profesjonell for å bestemme utførelsestidene for disse oppgavene.

med forhåndsdefinerte frister kan medarbeider planlegge utførelsen av sine aktiviteter bedre, prioritere i henhold til deres betydning og haster.

dette gjør at lederen bedre kan overvåke produktiviteten til laget.

Det vil også lette kommunikasjonen av alle, siden laget allerede vet når en bestemt aktivitet vil bli fullført.

6. Lag en visuell representasjon av handlingsplanen

Når du har opprettet handlingselementene og bruker en tidslinjemal, er neste trinn å lage en slags visuell representasjon av planen din.

denne representasjonen hjelper i engasjementet til teamet ditt, siden alle kan følge fremdriften av aktivitetene.

samtidig gjør en grafisk visualisering det også enkelt å identifisere hvilke oppgaver eller mål i handlingsplanen som ikke blir utført eller nådd, slik at de kan prioriteres for å oppnås.

7. Spor handlingene dine ofte

når planen er etablert og delt med teamet, og prestasjonene er planlagt, er neste trinn enkelt: gjør hyppige oppfølginger til en vane.

den dekker de som er ansvarlige for å sikre at alle mennesker gjør sin del.

du kan for eksempel opprette en tidsplan for å sende forretningsrapporter eller presentere individuelle eller grupperesultater.

det er ingen måte å lage en handlingsplan uten å definere hvordan du vil følge den opp.

en handlingsplan kan av og til, på grunn av hendelser eller uforutsette omstendigheter, endres eller settes til side.

Ikke la det skje.

tross Alt, Hva er formålet med en handlingsplan, om ikke som en veiledning slik at evnen til å møte tidsfrister, fullføre oppgaver og oppnå mål gjenopptas umiddelbart etter uønsket avbrudd.

gjennomgå alltid handlingsplanen og engasjer dine ansatte til å gå videre uten å miste fokus på målene.

Vil du vite den beste måten å overvåke dine handlingsplaner?

Sjekk ut en av de beste handlingsplan styringsverktøy: Spore bedriftens handlingsplaner på en enkel måte! Finn Ut Om STRATWs ONE

fant du disse instruksjonene litt komplekse?

hadde du problemer med å visualisere i praksis hvordan du lager en handlingsplan?

Hold deg rolig, fortsett å lese for å finne ut mer om det.

Før vi viser andre metoder for å sette sammen en handlingsplan, valgte vi et eksempel på en ferdig handlingsplan for deg:

Hvordan lage en handlingsplan, trinnvis, ved å stille disse 5 spørsmålene?

faktisk, hvis du ser nøye ut, har svarene på disse spørsmålene et sterkt forhold til trinnene i handlingsplanen vi har skissert ovenfor.

tanken er å svare på hvert av disse spørsmålene og dermed definere:

• Hva vil bli gjort? De er målene og målene i handlingsplanen.
• når blir det gjort? Dette er datoer og tidsplan.
• Hvor skal det gjøres? I dette tilfellet er det et spørsmål om å spesifisere stedene hvor handlingen vil finne sted, som kan være et bestemt rom (eller flere) av selskapet, nettsteder og verktøy på internett eller et eksternt sted.
• hvordan? Hvilken metodikk vil bli brukt? Hvilke kriterier vil bli brukt? Er det et verktøy som alle bør bruke, en god praksis manual eller ISO-standard? Hva er stadiene av prosjektet?
• Hvorfor gjør vi dette? Det er nødvendig å klart definere hvilken fordel prosjektet vil bringe til selskapet, hvordan det vil gi verdi til virksomheten og til kundene.

handlingsplanen «hva, når, hvor, hvordan og hvorfor» stammer fra metoden for hvordan man lager EN 5w handlingsplan, som deretter utvikler SEG TIL 5W2H og som tilsvarer disse spørsmålene:

• Hva?
• Hvorfor?
• Hvor?
• Hvem?
• når?
• hvordan?
• hvor mye?

hvordan lage en handlingsplan ved hjelp av andre verktøy

som lovet, her er noen handlingsplan styringsverktøy ideer som kan hjelpe deg:

Sette SMART Mål

dette verktøyet bistår i fasen av en handlingsplan om definisjonen av mål.

de bør være basert på bokstavene SOM utgjør ORDET SMART, se hvordan det fungerer:

• Spesifikke: målet kan ikke være generisk og bredt, uten referanser til laget. Det må være veldig objektivt, å ha fokus og detaljer uten tvil hvor du vil ankomme.
• Målbar: ideelt sett bør målet representeres av et tall som skal nås. For dette bør det være et punkt som kan måles uten vanskeligheter eller forsinkelse.
• Oppnåelig: mål utover muligheten for laget fører bare til demotivasjon. Å sette ambisiøse, men aldri umulige mål er kritisk.
• Relevant: målet, når det oppnås, bør gi noen viktige fordeler slik at de strategiske målene i organisasjonen oppnås.
• Betimelig: det er viktig å definere tidsrammen for å nå målet.

PDCA: Handlingsplan For forretningsforbedring

PDCA-metoden omhandler spesielt hvordan man lager en handlingsplan for et selskap for å forbedre sine prosesser.

det er delt inn i 4 trinn, i henhold til bokstavene:

• Plan: oppdag problemet, dens grunnårsak, planlegg forbedringene og utvikle en handlingsplan.
• Gjør: engasjer de ansatte og utfør planen.
• Kontroller: kontroller resultatene og analyser om alt gikk helt som forventet.
• Act: går det bra? Stor, prosessforbedring blir definitivt implementert. Fungerte det ikke? Start DIN PDCA syklus!

Vis Og Handle Metode

Til tross for alt vi har sagt om å lage en handlingsplan og hva trinnene er, er det ikke alltid lett å se hva problemene er og hvordan de skal løses.

for å hjelpe deg har vi et annet verktøy, Vis og Handle-metoden.

Følg trinnene nedenfor:

• Definer: gjør en undersøkelse av selskapets problemer gjennom møter med teamet om mulige løsninger.
• Prioriter: Sorter ut de alvorligste problemene ved HJELP AV GUT Prioritization Matrix og Eisenhower Matrix.
• Beskriv: Diskuter med teamet årsakene til problemene og tenk på mulige tiltak for å løse dem, samt ressursene som trengs.
• Utfør: er alle enige om hva som skal gjøres? Vel, kom i gang da!
• Overvåke og samle inn data: Spore og overvåke fremdriften av arbeidet, sørg for at du er på sporet, og foreta de nødvendige justeringer.

er metoden for å lage en handlingsplan nå klarere for deg? Hvis ikke, se videoen nedenfor for å understreke de viktigste ideene i teksten:

Blant De mange funksjonene I STRATWs ONE, en av dem er å bistå i gjennomføringen av handlingsplaner, finne ut mer om det: STRATWs ONE.

Revolusjonere forvaltningen av din bedrift Med STRATWs One