Til den gjennomsnittlige personen Er Excel et tallknusende program, som brukes til å spore husholdningenes utgifter eller beregne komplekse formler for skole lekser. Men bruk av excel er i stand til så mye mer og kan være et utrolig kraftig verktøy for bedrifter.

Her er noen av måtene som bedrifter utnytte Excel på arbeidsplassen.

De 7 Mest Populære Bruksområdene For Excel For Bedriften Din

Dataregistrering Og Lagring

Excel er på sitt mest grunnleggende nivå et utmerket verktøy for både dataregistrering og lagring. Faktisk er Størrelsen På En Excel-fil bare begrenset av enhetens datakraft og minne. Regneark kan inneholde maksimalt 1 048 576 rader og 16 384 kolonner. Så Åpenbart Excel kan lagre mye data.

ikke bare det, funksjoner som Dataskjema gjør det enkelt for data å bli lagt inn og vist, der brukerne kan opprette tilpassede dataregistreringsskjemaer skreddersydd for deres spesifikke forretningsbehov. Dette kan brukes til å bygge og vedlikeholde kundepostlister eller ansattes arbeidsskiftlister.

Innsamling Og Verifisering Av Forretningsdata

Bedrifter bruker ofte flere systemer (DVS.CRM, inventar) hver med sin egen database og logger. Alle som kan eksporteres Til Excel for enkel tilgang.

programmet kan også brukes til å rydde opp data, ved å fjerne ufullstendige eller dupliserte oppføringer; eliminere slike data fra begynnelsen er nødvendig da det kan påvirke senere analyse og rapportering.

Administrative Og Ledelsesmessige Oppgaver

et aspekt av ledelsesmessige oppgaver er å skape og skissere forretningsprosesser. Dette bidrar til prosessoptimalisering og er et effektivt verktøy for å organisere prosedyrer og scenarier. Bruk av excel tilbyr verktøy som lar brukere opprette flytdiagrammer, som kan inkludere tekst, bilder og animasjoner.

Regnskap Og Budsjettering

Excel inkluderer også regnskap og budsjettering maler for enkel bruk. Derfra er programvarens innebygde beregnings-og formelfunksjoner tilgjengelige for å hjelpe deg med å organisere og syntetisere resultater.

Dataanalyse

så du har blitt dumpet med en gigantisk haug med data og belastet med å tegne innsikt fra den. Ikke bekymre Deg, Da Excel også kan hjelpe deg med å administrere og syntetisere klare overførbare resultater fra Det.

En av de beste funksjonene for å gjøre dette kalles Pivottabeller. De tillater brukere å konsolidere og fokusere på visse segmenter av data fra et stort datasett, lage konsise øyeblikksbilder som kan brukes som en interaktiv sammendragsrapport. Ved å bruke filtre eller bytte ut datasegmenter, kan tabellen enkelt endres for å vise ønskede datafelt.

Rapportering + Visualiseringer

Data fra både rådatasett og Pivottabeller kan til og med brukes til å lage diagrammer og grafer. Som kan brukes til formelle rapporter, presentasjoner eller hjelp i en dataanalyse. Som de kan gi et annet perspektiv på trender og ytelse.

Excel tilbyr Igjen en rekke ferdige diagrammaler, men lar også brukerne finjustere detaljer som farger, akseverdier og tekstkommentarer. Visuell rapportering kan brukes i alle bransjer. Markedsføringsteam kan for eksempel bruke et kolonnediagram til å rapportere effekten av en annonsekampanje over tid og sammenligne den med tidligere kampanjer.

Prognoser

mens rapportering og gjennomgang av resultater er et viktig aspekt av enhver bedrift, prognoser og å være forberedt på ulike scenarier og endringer er like viktig.

bruk av excel i forbindelse med tredjeparts programvare kan brukes når simulere økonomiske prognoser ved hjelp av tidligere data. Excel kan også bruke datasettet for et diagram til å opprette en formel som kan brukes til å beregne fremtidige verdier.