Sist oppdatert: 17 Desember 2021 @ 2: 44 pm

Anbud for kontrakter trenger ikke å være komplisert.

det er mange faktorer som fastslår hvorfor folk antar at anbud er altfor komplisert. Dette er vanligvis ned til hvor lang tid det tar å fullføre og hvor verdslig prosessen er. Ja – det kan være 5000 sider med spesifikasjon, men hvem liker ikke litt lysavlesning?

de tre egenskapene du må ha når anbud ER UTHOLDENHET, PLANLEGGING & POSITIVITET!

la oss komme forbi stønn og undertrykte holdning til hvordan ‘komplisert’ anbud er og dele våre tips for å lykkes for å lette prosessen.

er bedriften din klar?

det er viktig at du regelmessig vurderer plasseringen av virksomheten din og tilhørende strategier for å finne ut om anbud er riktig tilnærming. Når du har identifisert dine styrker og svakheter, kan du da være veldig ærlig og avgjøre om det er bedre å være tålmodig enn å kaste bort verdifulle ressurser.

Velg hvilke anbud du vil svare nøye på

det finnes tusenvis av online plattformer, nettsteder og kommunikasjonssystemer som er tydelige på TVERS AV britiske innkjøp. Noen portaler er utdaterte, komplekse og en all-around smerte å navigere. Vårt team har brukt dem alle! Bare sørg for at du kjenner dine viktigste fokusområder og prosess-kunnskap for hvert nettsted-disse jobber deg rundt:

• Laste ned all anbudsinformasjon;
• Stille / overvåke avklaringsspørsmål fra andre leverandører / kjøperen;
• Sende inn anbudet;

hvert nettsted bør ha en hjelp-seksjon – ikke vær redd for å bruke den.

de fleste anbudsportaler er ekstremt brede med hundrevis på hundrevis av muligheter utgitt daglig!

vanligvis deles muligheter vanligvis gjennom problematiske elektroniske algoritmer på tvers av flere plattformer, enten viser du irrelevante muligheter eller ingen muligheter i det hele tatt.

Våre Hudson Discover portaler gjør det enkelt. Registrer deg for våre bransjespesifikke portaler for å motta anbudsmuligheter, hentet fra tusenvis AV britiske anbudsportaler. Disse søkes manuelt og publiseres daglig av et team av innkjøpsbaserte ansatte, ikke datamaskiner. Vi er det første selskapet til å gjøre dette, og tilbakemeldingene vi har fått har vært fantastisk.

Sørg for at du er konsekvent realistisk og ikke prøv å være altfor ambisiøs. Tender forslag er svært tidkrevende og kan være kostbart. Se nøye på nøyaktig hva anbudet krav og spesifikasjoner er og sørge for at det er riktig for deg å gjennomføre kontrakten.

Ta deg tid til å lære terminologien

antall forkortelser flyr rundt blir stadig mer vanlig i innkjøp verden. Begreper som RFQs, ITTs, PQQs, DPS og RFPs virker som om de bare brukes til å forvirre oss til en tilstand av litterær nedgang. La oss forenkle:

PQQ	Pre-qualification questionnaire – Dette Er vanligvis et stadium-1 spørreskjema som spør om spesifikke bedriftsdetaljer som forsikring og lignende kontrakter du har jobbet med etc., sammen med enkle ‘ja og nei’ spørsmål som gjør at du ikke er uredelig og du betaler skatt etc.
Itt	Invitasjon Til Anbud – vi kan noen ganger glemme PQQ og hoppe rett inn i EN ITT, som vanligvis er hvor kvalitets-og kostnadsforholdet kommer inn. Dette er hvor du pris jobben for hånden og svare på flere tekniske spørsmål om din evne til å gjennomgå arbeidet i henhold til vanligvis detaljert spesifikasjon / omfang av arbeid.
RFP	Forespørsel om Forslag – veldig lik en itt hvor kostnader og kvalitet vurderes, men Rfp brukes i situasjoner der klienten enten ikke kan – eller ikke vil – definere omfanget av arbeidet opp foran til et tilstrekkelig detaljnivå, noe som betyr at du må være veldig beskrivende og angi et klart forslag til hva som trengs.
RFQ	Forespørsel Om Tilbud-RFQ er mye som Anbudet, men vanligvis mindre i størrelse og omfang. De er ofte mer rettet mot kunder som søker prisinformasjon for et definert omfang av arbeid eller levering av materialer eller utstyr. Detaljerte forslag er vanligvis mindre ofte søkt her.
Framework	En Rammeavtale er en avtale mellom en eller flere bedrifter eller organisasjoner. Hvis du inngår en rammeavtale, vil du vanligvis være en av mange leverandører kontraktsmessig bundet til å levere mot kjøperens krav.
DPS	Dynamisk Innkjøpssystem-En DPS ligner på en elektronisk rammeavtale, med to unntak, nye leverandører kan bli med når som helst og det skal kjøres som en helt elektronisk prosess. DPS brukes utelukkende av offentlige organisasjoner og kan betraktes som en konkurransedyktig forsyningskjede, der alle utvalgte forsyningskjedemedlemmer regelmessig konkurrerer om arbeid via ITTs og RFQs.

Fokuser på hva kjøperen ønsker

Ikke alle kan skrive på en engasjerende, konsis og grei måte. Det er lett å fortelle folk hva du gjør, men å sette det på papir på en profesjonell måte, som dekker fastsatte kriterier, er et stort problem for mange forretningsutviklere. Ikke bli stresset med det. Bare husk 3 viktige fokusområder når du skriver bud:

• HVA: hva har du gjort eller hva skal du gjøre?
• HVORDAN: hvordan har du gjort dette (metodikk) eller hvordan skal du gjøre det?
• BEVIS: hardtslående bevis på at du har gjort det før-erfaring / bevis er nøkkelen!

når anbud for kontrakter, må kjøperen alltid være i forkant av tankene dine. Du trenger å vite så mye som mulig om organisasjonen og forstå deres mål, oppdrag og verdier. Lag en del om dette for å vise dem at du er klar over deres fremtidige utvikling og hvordan du kan bidra til dem. Du må spesifikt vise at du forstår kravene i arbeidet og viser case-studier av lignende arbeid du tidligere har fullført. Utarbeidelse av svaret i tråd med evalueringskriteriene er avgjørende. Konsentrere seg om områder med høyest prosentvekting.

vi tilbyr Budskrivingstjenester, ved hjelp av våre innkjøp & anbudseksperter med nesten to tiårs erfaring med å skrive vinnende anbud.

vårt team støtter over 700 bedrifter globalt, og de holder stolt en 87% bud suksessrate. Vi tilbyr fem dedikerte tjenester for å sikre at vi kan støtte bedrifter av alle størrelser, med varierende grad av innkjøpserfaring.

våre budskrivingstjenester inkluderer;

• Tender Klar

Vårt Tender Ready-program ble utviklet for bedrifter som er nye til anbud for kontrakter. I løpet av programmet vil Våre Budkonsulenter skape og utvikle bedriftens litteratur samt profesjonelt merkevarebygging av dokumentene. Når programmet er fullført, kan de enten skrive ditt neste bud eller veilede deg gjennom to.

• Tender Skriving

trenger du støtte med et engangsbud? Som En Del av Vår Anbudsskrivingstjeneste vil Våre Budkonsulenter ikke bare skrive dine anbudssvar, men sende budet på dine vegne. Dette er den perfekte løsningen for bedrifter som trenger å anbud for en kontrakt, men ikke har ressurser i huset.

• Tender Mentor

Før du sender inn et bud, anbefaler vi at du har et ekstra par øyne for å se gjennom innholdet ditt. Under Vår Anbud Mentor tjeneste, Våre Bud Konsulenter vil vurdere dine anbud svar. De vil se etter grammatikk eller innhold feil som kan resultere i tapte karakterer. Dette betyr at du kan sende inn et feilfritt bud med tillit.

• Tender Forbedring

er du anbud for kontrakter, men ikke ser ønsket suksess? Vi forstår at dette er frustrerende fordi skrive bud svar kan være tidkrevende. Under denne tjenesten vil vi vurdere dine tidligere svar og markere forbedringsområder. Våre Budkonsulenter kan deretter enten skrive ditt neste bud eller veilede deg gjennom to.

Priser

for tidsbaserte kontrakter blir leverandører vanligvis bedt om å gi en foreslått dagspris for de involverte i prosjektet. Ved beregning av tidsskalaer, sikre at du inkluderer slike tid påløpt på faglig arbeid som angitt i kontrakten, møter, tid brukt på reise etc. Vær forsiktig og garantere deg oppnå full kostnad utvinning med en balanse av verdi for pengene.

Kontroller arbeidet ditt grundig

Vær nøye med å alltid sjekke og følg innsendingsretningslinjene for å sikre at du har fullført alt som har blitt bedt om i instruksjonene. Be alltid noen om å korrekturlese dokumentet for å være trygg på at det flyter og gir mening for noen som kanskje ikke kjenner organisasjonen din.

Bruk din tilbakemelding

Hva er poenget med å bruke all denne tiden på et bud for det å tape, og du å gå tilbake hate prosessen, hate anbudet og deretter hate livet selv! Ikke bekymre deg-bruk tilbakemeldingen! Hvis du ikke vant arbeidet fordi du mangler ISO-akkrediteringer– for eksempel) – vet du hva du skal gjøre! Som en del av tilbudet vårt Hos Tender Consultants har vi et tender readiness-program som du kan bruke for å sikre at du har en god sjanse til å sikre viktige deler av arbeidet.

alle innkjøpsbaserte prosesser som de fleste synes er vanskelige/kompliserte, er nettopp det på grunn av manglende forståelse for viktige anbudshåndteringsprosesser. Vi lanserte VÅRT GRATIS treningsmiljø, Tender VLE, I Mai 2018. Plattformen fokuserer på alt anbud og innkjøp basert, inkludert dyptgående temaer som vil fullstendig utrydde forestillingen om at anbud og innkjøp er komplisert.

Hold deg oppdatert ved å lese anbudsmeldinger

Anbudsmeldinger: hva er de?

Dette kan virke som et åpenbart spørsmål, men det skader aldri å etablere det grunnleggende, spesielt når det gjelder anbud! De fleste anbudsprosedyrer (spesielt i offentlig sektor) i disse dager utføres gjennom eportaler inkludert:

• ProContract
• Tenkt
• Multiquote

dette er steder hvor du vil registrere interessemuligheter, laste ned dokumenter og sende inn anbud.

Anbudsvarsler er i hovedsak meldinger du vil motta fra en portal for å si at noe har skjedd. Dette kan være alt fra en avklaring blir utgitt av kjøperen til melding om at du har mottatt en direkte melding fra en kjøper.

Hvor mange anbudsvarsler er normale?

hvis du noen gang har brukt en anbudsportal, vil du vite hvor mange anbudsmeldinger som kan komme gjennom for bare et enkelt anbud.

Noen portaler er mer ‘entusiastiske’ enn andre. For eksempel er du mer sannsynlig å få flere varsler Fra Multiquote enn ProContract, men du får anbudsvarsler i en eller annen grad, uansett hvilken portal du bruker.

antall meldinger du mottar per anbud kan variere avhengig av slike ting som:

• portalen.
• kjøperen (noen kjøpere vil ofte oppdatere tilgjengelige dokumenter, for eksempel, mens andre vil neppe gjøre et pip).
• antall avklaringsspørsmål reist av leverandører.

det virkelige svaret på spørsmålet ‘ hvor mange anbudsvarsler er normale?’er’ hvor lenge er et stykke snor?’. Det er virkelig helt unikt for hvert anbud. Ikke få panikk hvis din siste anbudet kom med en hel slew av anbud varsler, men din nåværende har knapt sendt deg noen i det hele tatt.

Hva er så viktig med et anbudsvarsel?

så vi har fastslått at hvert anbud er forskjellig, og følgelig vil antall anbudsmeldinger mottatt alltid variere. Men om du mottar 5 eller 20 anbudsmeldinger, har det ingen innvirkning på å vite om hver enkelt er viktig eller ikke.

det er fristende (spesielt hvis du mottar en daglig anbudsmelding) å avvise dem som ubetydelige og unødvendige, men prøv å motstå å ta den tilnærmingen.

antall meldinger for et anbud (spesielt hvis de relaterer seg til avklaringer) kan være en god indikasjon på hvor godt satt sammen anbudet er. For eksempel, hvis det har vært 90 avklaringer hevet fra leverandører, viser dette at kravene eller tiltakene for anbudet ikke er satt sammen så godt.

i blant alle meldinger som du ikke kan være så plaget om kan være en veldig viktig en, som ‘oppdatert TUPE informasjon’ som ville være en forferdelig en å gå glipp som priser ikke ville være nøyaktig uten riktig TUPE data.

Vanlige e-poster som annonserer enda et anbudsvarsel, kan føles som å motta spam. Det er imidlertid mye bedre å ta noen minutter å sjekke hver enkelt ut enn det er å savne en viktig anbudsoppdatering.

Ok, vi får det-anbudsvarsler er viktige. Hva skal vi gjøre med dem?

det er veldig enkelt; de fleste portaler vil sende en e-post til e-postadressen som er registrert på portalkontoen hver gang kjøperen ønsker å sende deg et anbudsvarsel.

hvis du ikke har en dedikert budskribent og flere personer i selskapet jobber med anbudene dine, vil det være svært tilrådelig å opprette en enkelt e-postadresse (dvs.). Gi alle berørte parter tilgang til å registrere seg på alle portaler.

Dette vil bety at ingen anbudsvarsler står i fare for å bli savnet.

det er verdt å merke seg at ikke alle portaler vil sende deg en e-post hvis det er et anbudsvarsel å se. Hvis du har et live-anbud på en portal (enten sendt eller nylig sendt) og ikke har mottatt noen e-post fra portalen, ville det være verdt å logge inn og sjekke portalen daglig, bare for å være trygg.

når du har etablert det, ja, du har fått et anbudsvarsel, så er det egentlig bare et tilfelle av å sjekke dem grundig. Ikke send den e-posten direkte til papirkurven; følg linken og se hva den har å fortelle deg.

vanligvis refererer anbudsvarsler til følgende ting:

• Endringer i anbudsdokumentene, eller tilleggsdokumenter som er lastet opp.
• utgivelsen av en avklaringslogg, der kjøperen har besvart et sett med leverandørspørsmål.
• en endring i innleveringsfristen (du vil virkelig ikke gå glipp av den!).
• en forespørsel om å avklare noe om din anbudsinnlevering.
• en shortlist eller resultat varsel (også svært viktig, og ikke sjekke dette varselet ut kan føre til at du går glipp av en kontrakt du var førstevalget for).

som du kan se, er ingen av disse anbudsmeldingene ting du vil savne!

Slik finner du aktuelle anbudsmuligheter

en rask Q & A med Vårt Hudson Discover-team.

Teamet her På Hudson har publisert mange innsiktsfulle blogger fra våre anbudskonsulenter med tips om hvordan du lykkes med å by på verk. Men Vi har ikke kastet lys over Vårt fantastiske Hudson Discover-Team.

vårt team av eksperter jobber ofte bak kulissene for å håndtere dagens anbudsmuligheter for vår kundebase, og arbeider utrettelig for å sikre at alle anbud er lett tilgjengelige.

I Tillegg gir teamet støtte som kontaktpunkt for våre kunder som ønsker å fullføre en nåværende anbudsmulighet.

Spørsmål: Så hvem Er Discover-Teamet?

Hudson Discover-teamets oppgave er å støtte Hudsons kundebase for å bruke våre discover-portaler og få tilgang til nåværende anbudsmuligheter.

teamet består av:

1. Marie Fisher – Leder For Kunderelasjoner
2. Rebecca Morland – Forretningsutvikling Executive
3. Jamie Peacock – Leder FOR Britisk Salg
4. Joshua Smith – Kundeengasjement Manager
5. Nicola Hughes – Discovery Administrator
6. Melanie Robertson – Discover Administrator
7. charlotte jarvis – digital kommunikasjonssjef

Spørsmål: Hva Gjør Teamet?

Hudson Discover-teamet er kontaktpunktet for mange av våre kunder som ønsker å kilde dagens anbudsmuligheter.

Etter første kontakt er Gjort Med Hudson, Rebecca, Jamie eller Emma vil introdusere kundene til vårt utvalg Av Hudson Discover portals. De sikrer at våre kunder kan få tilgang til portalen som er mest relevant for deres virksomhet og demonstrere hvordan man navigerer på nettstedet for å finne aktuelle anbud.

Charlotte Jarvis er vår digitale markedsføringsekspert. Hun administrerer i tillegg online chat funksjoner for våre kunder og besøkende Til Oppdage nettsteder. Charlotte arbeider også for å finne private anbudsmuligheter for våre kunder ved å koble med kjøpere i privat sektor via digitale kampanjer.

Marie er ansvarlig for å opprettholde løpende relasjoner med vår kundebase og sikre at De holdes oppdatert med dagens anbudsmuligheter. Dette oppnås gjennom regelmessig kontakt med e-post, nyhetsbrev og direkte kontakt.

Nicola er til stede for å fungere som ditt første kontaktpunkt som Kunde Av Hudson. Nicolas mange års kundeopplevelse skiller henne ut i kundekontakt, og administrerer og opprettholder nåværende anbudsmuligheter i samarbeid med deg.

Spørsmål: Hva er portaler?

Hudson Discover Er en unik pakke med ti anbudsportaler som viser alle nåværende anbudsmuligheter for våre kunder. Disse er delt på tvers av en rekke bransjer:

• Kreative Anbud
• Teknologitilbud
• Konsulenttilbud
• Anbud Innen Bygg Og Anlegg
• Forskningstilbud
• Logistikk Anbud
• Finansieringstilbud
• Anbud For Anlegg
• tilbud om gjestfrihet
• Hr-Tilbud
• Tilbud Om Helsetjenester

Spørsmål: Hvordan Kan Klienter Bruke Portalene?

når nye kunder engasjerer Seg Med Hudson Discover-Teamet, får de en demonstrasjon av deres mest relevante anbudsportal. Rebecca er til stede for å svare på eventuelle spørsmål de måtte ha.

Når De har tilgang til anbudsportalene og har sett dagens anbud, Er Rebecca og Marie til stede for å diskutere hvordan Hudson best kan passe deres behov.

vi er glade for å gi gratis tilgang til den mest passende portalen for deg for en hel dag. Dette gir deg muligheten til å få tak i portalen og begynne å søke etter egnede anbud i sanntid fra listen over aktuelle muligheter.

Husk at Vårt Hudson Discover-team alltid er tilgjengelig for å gi støtte, hint og tips for å hjelpe deg med budhåndteringen.

Q: Hvordan ser jeg aktuelle anbud?

en gang i anbudsportalen som er spesifikk for dine forretningsbehov, kan du søke etter aktuelle anbudsmuligheter som oppfyller dine krav. Dette oppnås ved å bruke den innebygde søkefunksjonen.

hvis DU FOR EKSEMPEL er ET IT-selskap som ser etter aktuelle anbudsmuligheter, kan du søke etter søkeord som er spesifikke for forretningsmodellen din, For eksempel ‘Programvare’.

Dette vil bringe opp alle gjeldende anbudsmuligheter som samsvarer med søkeordet. Når du skriver denne bloggen, er det 14 sider med nåværende anbud med ‘Programvare’ som søkeord.

hvis du føler at det er for mange søkeord å søke på tvers, kan portalen også søke etter:

• Region
• Sektorer
• Budsjetter

Eller, selvfølgelig, en kombinasjon av de ovennevnte.

Spørsmål: Hvordan kan jeg få hjelp?

hvis du er usikker på å få tilgang til nåværende anbudsmuligheter eller anbud som helhet, kan Teamet På Hudson hjelpe.

Du kan komme i kontakt Med Vårt Hudson Discover-team gjennom mange forskjellige metoder:

• Sjekk ut vår side for en introduksjon til hver av våre anbudsportaler. Dette vil hjelpe deg med å identifisere hvilken portal som passer best for dine behov.
• når du er på nettstedet vårt, kan du bruke vår live chat-funksjon for å snakke direkte med Hudson Discover-teamet. Her kan du stille spørsmål om hvordan du får tilgang til aktuelle anbudsmuligheter.
• hvis du er mer av en snakkesalig type enn en forfatter, er DET OGSÅ OK – du kan ringe teamet vårt for en prat på 0203 051 2217. Vi er alltid glade for å snakke gjennom dine krav.
• Alternativt kan du sende e-post til teamet. Bare send eventuelle spørsmål du måtte ha om nåværende anbud til

Q: Hva Kan Hudson Discover gjøre for meg?

For å si det enkelt, Hudson Discover er den enkleste måten å finne dagens anbudsmuligheter som oppfyller dine forretningsbehov. Våre bransjespesifikke portaler er brukervennlige, slik at du raskt kan søke etter den rette anbudsmuligheten for dine nåværende behov.

Hudsons Discover-Team vedlikeholder også alle våre portaler daglig, og oppdaterer hver bransjespesifikk portal med nye anbudsmuligheter hver dag. Dette betyr at våre kunder har tilgang til et kontinuerlig oppdatert sett med aktuelle anbud å velge mellom.

slik maksimerer du ditt anbudsportal-medlemskap Med Våre Kontoadministratorer

Wham, bam, takk for pengene dine-farvel! Høres dette kjent ut? Etter å registrere deg til noen nettportaler er det lett å føle seg glemt og raskt bli misfornøyd med hele anbuds fiaskoen.

vi vet at anbud kan være komplisert, og at ikke alle er eksperter på budhåndtering. Det er derfor når du registrerer deg på en av våre anbudsmulighets sporingsplattformer, vil du bli tildelt en dedikert Kontoadministrator.

det er her du virkelig kan maksimere medlemskapet ditt!

Som en del av abonnementet ditt, Vil Din Kontoadministrator sørge for at du mottar filtrerte daglige bulletiner, spesifikt for din sektor – samt tilgang til online, medlemsportal.

Din anbudsportal Account Manager

Din Account Manager er direkte kontaktbar fem dager i uken, for å håndtere eventuelle spørsmål du måtte ha. Denne tjenesten er ikke bare begrenset til anbudsportaltips, Men Vår Kontoadministrasjonsteam kan også hjelpe deg hvis du trenger å annonsere en anbudsmulighet som kjøper.

for eksempel, hvis du har arbeid som må legges ut på anbud, men du ikke har en portal for å ta innleveringene og være vert for avklaringsspørsmålene etc, kan alt dette gjøres via vår portal, med tilgang til bransjespesifikke leverandører. Bare ta kontakt med En Av Våre Account Managers og du er på vei!

hvis det er selve anbudsprosessen som viser seg å være problematisk, det vil si at du byr, men ikke vinner, eller kanskje du er ny på anbud og ikke vet hvor du skal begynne. Våre Dedikerte Account Managers vil kunne henvise deg direkte til En Av Våre Budskrivingskonsulenter, som er eksperter med alle anbudsrelaterte prosjekter.

Kontoadministratoren din er en del av abonnementet ditt, så sørg for at du utnytter denne tjenesten til det fulle potensialet!

Ytterligere støtte

hvis du trenger ytterligere støtte med anbud for kontrakter, vennligst ring eller send en e-post til vårt ekspertteam.. Våre ekspert Bud Forfattere vil gjerne støtte deg på ethvert stadium av anbudsreisen.

finn flere nyttige tips og råd i våre blogger. Vi dekker emner, inkludert:

• hvordan vinne et anbud
• Hva Er En Budforfatter?
• anbudsprosessen
• Skrive vinnende bud
• 7 tips for anbud for kontrakter
• Tips for budhåndtering
• budskrivingstjenester
• typer anbudsprosedyrer
• Skrive bud
• Bud skrive konsulenter
• sende inn et anbudssvar
• og mange flere.