denne artikkelen er basert på eldre programvare.

Arkiverte elementer lagres på et bestemt sted og kan nås når som helst. Når du vet plasseringen av arkivet, er det enkelt å se elementene i det eller hente elementer fra det.

Finne Arkiver

standardplasseringen for arkiverte filer er H:\Config\Outlook\archive.pst. Hvis denne mappen ikke finnes, kan DU kontakte Lts Help Desk. Hvis du vil endre arkivplasseringen, kan Du se Tilpasse Innstillingene For Automatisk Arkivering.

1. Åpne Outlook

2. for å finne arkivene, høyreklikk ønsket mappe » velg Egenskaper
   Dialogboksen Egenskaper for den mappen vises.

3. Velg kategorien Automatisk Arkivering

4. i Boksen Flytt gamle elementer til tekst kontrollerer du plasseringen Der Outlook lagret arkivene
   HINT: Du må kanskje velge Arkiver denne mappen ved hjelp av disse innstillingene for å få tilgang Til Boksen Flytt gamle elementer til tekst.
   

5. Klikk OK
   MERK:hvis du vil kontrollere at elementer er arkivert, fortsetter Du Med Å Vise Arkiverte Elementer.

Vise Arkiverte Elementer

du kan vise arkiverte elementer ved å åpne arkivmappen. Hvis du viser elementer i mappen åpne arkiv, flyttes ikke det arkiverte elementet til aktive mapper.

1. Fra Fil-menyen, velg Åpne » Outlook Datafil…
   Dialogboksen Outlook-Datafil vises.
   

2. Naviger til arkivmappen
   : Arkiver lagres vanligvis i H:\Config\Outlook\archive.pst

3. Velg filen og klikk OK
   Arkivmappene vises i Mappelisten.

4. Vise innholdet I Arkivmappene som du ville en annen mappe

Importere Arkiverte Elementer

du kan importere elementer Fra arkivet. Dette flytter det arkiverte elementet fra arkivet til en aktiv mappe. Når du importerer arkiverte elementer, har du to alternativer: importere til den opprinnelige mappen eller importere til en ny mappe.

ADVARSEL: Avhengig av antall og størrelse på elementer som importeres, kan flytting av elementer fra arkivet til den aktive Outlook-mappen påvirke kvoten på Exchange-Serveren.

1. hvis Du Har Arkivmapper i Mappelisten, høyreklikk ARKIVMAPPER «velg Lukk» Arkivmapper »
   MERK: Arkivmapper må lukkes før du kan importere arkiverte elementer.

2. Opprett en ny mappe og velg den
   EKSEMPEL: Opprett En ny mappe Med Navnet Importerte Arkiver og velg den.

3. Velg Importer og Eksporter Fra Fil-menyen…
   Dialogboksen Veiviser For Import og Eksport vises.
   

4. velg Importer fra et annet program eller en fil i rulleboksen Velg en handling som skal utføres

5. Klikk NESTE
   Dialogboksen Importer En Fil vises.
   

6. velg Fil Med Personlig Mappe I Boksen Velg filtype som skal importeres fra rull (.pst)

7. Klikk NESTE
   Dialogboksen Importer Personlige Mapper vises.
   

8. i Tekstboksen fil som skal importeres skriver du inn filbanen og navnet
   Eller
   Velg ønsket plassering ved Å klikke BLA GJENNOM

9. i Alternativer-delen av dialogboksen velger du ønsket alternativ for duplikater

10. Klikk NESTE
    den andre Dialogboksen Importer Personlige Mapper vises.
    

11. i Listen Velg mappen du vil importere fra rull, velger du ønsket mappe

12. (Hvis du vil inkludere undermapper, velger Du Inkluder undermapper
    alternativet er valgt hvis det vises en hake foran den.

13. hvis du vil importere arkiverte elementer til den opprinnelige mappen, velger Du Importer elementer til den samme mappen i og velger en mappe fra rullegardinlisten
    ELLER
    hvis du vil importere elementer til en ny mappe, velger Du Importer elementer til gjeldende mappe
    ADVARSEL: Elementene går inn i mappen som er valgt i trinn 2.

14. Klikk FULLFØR
    de arkiverte elementene vil nå bli plassert i mappen du angav.