Car wash

Arrangementer, funksjoner og innsamlingsaktiviteter

Car Wash

en car wash fundraiser er en morsom måte å skaffe verdifulle midler til klubben din, samtidig som du bygger lagånd og hjelper laget ditt med å få litt mosjon! En stor fordel Med En Bilvask er at biler samfunnet bredt bli skitten så hvis forfremmet godt det bør ikke være mangel på kunder!

dette kan kjøres som en frittstående hendelse eller som en nøkkelaktivitet i et større arrangement. Sikre det er mange mennesker med biler på arrangementet gjør for en enklere salg av bilvask.

hvorfor En Bilvask?
En Bilvask er lett å kjøre og ganske enkel å sette opp. Det krever en stor mengde frivillig tid og krefter på dagen og i å fremme arrangementet, så dette må vurderes når de bestemmer seg for å holde en bilvask. En bilvask kan inkludere samfunnet slik at pengeinnsamling dollar skal heves eksternt fra folk allerede på klubben din.

når bør jeg holde denne innsamlingen?
Været er en stor faktor i en vellykket bilvask. Ikke bare vil en regnfull dag være kaldt for frivillige det vil også bety at folk ikke vil ha sine biler vasket! Den beste tiden på året er i de varmere, tørrere månedene.
Det kan også være en viktig aktivitet som en del av et større arrangement eller på en kampdag.

Viktige Aktiviteter
dette er oppgavene du må vurdere å tildele til frivillige i vår klubb:
Før Dagen

• Bestem en dato For Bilvask.
• Promoter innsamlingen og sørg for at om det er en del av et større arrangement, har det blitt inkludert i all reklame for dagen.
• Organiser hvor bilene skal vaskes.
• Kjøp bøtter, bilsåpe, voks, svamper, håndklær og annet utstyr dine «skiver» trenger.
• Organiser frivillige for å hjelpe og sette opp en liste.
• Bestem hva vasken vil inkludere og for hvilken pris (det kan være en rekke alternativer).
• Organiser en kassett eller et sted for å trygt lagre pengene samlet
• pre-sell vasketider hvis mulig.

På Dagen

• kommuniser Tydelig hva som er inkludert i vasken (eller forskjellige vasker) og hvordan du gjør det til dine frivillige.
• sette opp skilting.
• Overvåk kontanter som kommer inn og fjern til et trygt eller sikkert sted etter.

Etter dagen

• Offentlig takke alle involverte
• Kunngjøre hvor mye penger samlet inn i klubbens nyhetsbrev, på sosiale medier, nettside og rundt klubben.

Hvem kan hjelpe?
det er viktig å engasjere dine medlemmer og samfunnet for å hjelpe i driften av din fundraiser.
for en bilvask kan du nærme dem for å hjelpe:

• Kjøp utstyret for å vaske bilene.
• Fremme og selge bilvask ganger.
• hjelp å vaske på dagen.

Rekruttere dine folk
det er viktig å skape en kultur for frivillig arbeid i klubben din for å hjelpe ikke bare med fundraising, men også over den daglige driften av klubben din. For mer om hvordan du oppretter dette i klubben din, klikk her.

Ved hjelp av teknologi for å gjøre det enklere

kan du vurdere å bruke teknologi for å redusere arbeidsmengden på frivillige og øke pengeinnsamling dollar. For et arrangement som dette, kan du gjerne selge billetter ved hjelp Av en plattform som TryBooking.

TryBooking lar deg selge billetter, ta betaling og donasjoner for arrangementer online.

Dette tar seg av mye av arbeidet som vanligvis overlates til frivillige og automatiserer billettsalgsprosessen.

du kan sette opp og tilpasse din egen eventside og en unik URL på få minutter. Dette lar deg enkelt dele arrangementet på nettet og engasjere medlemmer og støttespillere. Klubben din kan også bruke sosiale medier, nyhetsbrev på e-post og klubbens nettsted for å promotere arrangementet.

Økonomiske Hensyn
Utgifter å vurdere (hvis ikke oppnåelig fra klubbmedlemmer) inkluderer skilting for vask bukter, kostnader for slanger, trykk våpen, pusseskinn, svamper, bøtter, vask såpe og voks.
Heldigvis er albuefett gratis, og du trenger mye av det i form av frivillige.
hvis klubben din siktet på 100 biler for dagen på $10 per vask og på slutten av dagen vil klubben din lomme $1000 dollar, og de involverte vil bli våtere og muligens renere, så vel som å ha hatt noen latter underveis.

Promotion
det er ikke bare klubbmedlemmer som har skitne biler, det er sannsynlig at hele samfunnet kan dra nytte av klubbens arrangement, så fremme samfunnet bredt og ikke bare klubben bredt.
Få hjelp av din lokale radio og avis for å gi et fellesskap kunngjøring fremme din bilvask. Få noen på klubben din til å produsere en flyer som kan skrives ut og kopier igjen i samfunnshus som butikker og skoler.
selvfølgelig ikke glem å fremme i klubben på nettsiden og nyhetsbrev merknader samt forfremmelse på club sosiale medier sider.

Kommunikasjonshensyn
Effektiv kommunikasjon vil bidra til Å sikre At Bilvaskhendelsen din er opptatt og lønnsom. Du kan bruke sosiale medier til å bygge spenning, selge bilvasktider og nedtelling til dagen.
du kan også live streame arrangementet på dagen, slik at de i samfunnet ditt kan bli påminnet om å komme ned for å støtte klubben.

Hva kan gå galt? (Risikostyring)
Finansiell Risiko
det er åpenbare økonomiske risikoer hvis nok biler ikke vaskes for å dekke oppsett og utstyrskostnader.
Deltaker Og Trafikksikkerhet
helse og velvære for de som deltar på arrangementet ditt bør være et fokus til enhver tid. Det er viktig at klubben din tar deg tid til å vurdere alle mulige risikoer og hvordan du kan minimere disse. Det er flere farer å vurdere når trafikksikkerhet er involvert,og disse må gjøres klart for frivillige.
Vær
Vær er en risiko å vurdere som ingen ønsker en ren bil hvis regnet kommer til å ødelegge det minutter senere.
Ekstrem varme kan også være en risiko for frivillige som jobber lange timer i sol og varme. Alternative ordninger bør diskuteres og avgjøres før dagen skulle de være nødvendige.
Vannsikkerhet Og Strøm
da det er vannfarer samt kraft, må begge disse tas i betraktning. Sikre voksen tilsyn hele tiden, og at alle mulige tiltak er tatt for å redusere risikoen og kommunisere dem til frivillig.

Lisenser Og Tillatelser
vannrestriksjoner kan gjelde i enkelte stater, så også restriksjoner på handel på offentlige steder, så sjekk med ditt lokale råd for å sikre at du kan kjøre klubbens Bilvask.

Andre Faktorer å vurdere
Vask Bukter
din klubb bør sette opp vask bukter nær dreneringspunkter og med tilgang til vann og strøm. Det er viktig å ta hensyn til sikkerheten til kraft rundt vann.
Trykkslanger
det er en god ide å sikte på å bruke trykkslanger for å redusere vannavfall Og øke hastigheten på vaskeprosessen.
Sikre Kunder
sørg for at du velger en dato som sikrer trafikk til klubben din – en kampdag, presentasjon eller registreringsdag.
Plassering
Velg et sted med høy synlighet og mye passerende trafikk. Det er også en god ide å ha en trafikkstyringsplan som inkluderer fartsgrenser og trafikk marshals.
Motivasjon
Å Organisere vaskemaskinene dine i lag og gjøre det til en konkurranse om de fleste bilene som vaskes på en dag, kan legge til litt moro og hjelpe alle å holde motivasjonen oppe.

Ekstra Inntektsmuligheter
Klubber kan se ut til å ha En bilvask fundraiser som en viktig aktivitet på et større arrangement.
Ytterligere inntektsmuligheter hvis holdt på stedet på klubben kan inkludere; raffles, kantine inntekter og bar inntekter. Folk har sine biler vasket vil ha litt tid til å sitte og vente på bilen å være klar så dette kan være en fordel for din klubb.

dette lenker til andre sider som har fundraising ideer som kan kjøre samtidig, hvis klubben vil.

Leverandører / Lenker
eventuelle spesifikke leverandører eller lenker for denne spesielle innsamlingen. Kan brukes til 3. parts reklame i fremtiden.

Ansvarsfraskrivelse
denne prosedyren bør kun behandles som en veiledning. Din klubb bør søke råd som er spesifikke for klubbens og arrangementets behov. Be om ytterligere detaljer fra myndigheter og tjenesteleverandører, spesielt når det gjelder forsikring, lisenser, tillatelser, tilskuer-og deltakersikkerhet.