Ah, organisasjon.

enten du elsker å sjekke bokser og lage lister eller organisere ting, er bane av din eksistens, en ting er sikkert: en uorganisert beholdning er som en hovedvekt på detaljhandelen din. Elsker det eller hater det, du må holde deg oppdatert på lagerstyringen for å drive virksomheten din optimalt og-avgjørende-for å tjene mer penger.

vi er lagerstyring proffene her På Lightspeed. Det er derfor vi bygget vårt retail POS-SYSTEM med robuste bestillings-og organisasjonsverktøy du kan dra nytte av for å få lagerbeholdningen til å fungere for deg. Og det er derfor vi er glade for å dele noe av vår kunnskap med deg slik at du kan få inventar i orden uten stress.

I dette innlegget går vi over:

• hva lagerstyring betyr
• hvorfor lagerstyring er viktig
• Lagerstyringsteknikker du bør vite
• Tips for et optimalisert POS lager systemoppsett
• Eksempler på lagerstyring for ulike detaljhandel vertikaler
• hvordan dine nye lagerstyringsevner vil hjelpe deg med å administrere innkjøp

Hva er lagerstyring?

Du vet hva lageret ditt er: det er produktene du lager for å selge til kundene dine. Og du vet at lagerstyring holder den aksjen i orden.

men lagerstyring er mye mer enn bare god organisasjon. Det hjelper deg også med å administrere bestillings -, lagrings-og bærekostnadene for lageret ditt, slik at du får EN bedre AVKASTNING fra lageret ditt.

Lufttett lagerstyring gir deg informasjonen du trenger for Å:

• Øk fortjenestemarginene
• Reduser overflødig lager
• Kutt ned på lagerkostnadene
• Arbeid på en bedre og mer effektiv måte

Effektive lagerstyringsprosesser kan også hjelpe deg med å svare på disse spørsmålene:

• Hvor mye av hver vare er på lager?
• Hva og når trenger du å ombestille?
• bestiller du for mye eller for lite inventar?
• Hva er dine beste og verste salgsvarer?
• bør du slutte å selge noe helt?
• er lagerlagringen tilstrekkelig?

denne informasjonen kan hjelpe deg med alt fra din neste lagerordre til planlegging av vårkampanjen.

4 vanlige typer varelager

Ikke alle varelager er like. Avhengig av om du primært videreselger produkter, produserer dine egne eller tilbyr kundene en blanding av begge, kan du ha en blanding av følgende lagertyper du må ta hensyn til.

Råvarer

Råvarer er nettopp det: råvarer. Hvis du er i det hele tatt involvert i produksjonen av beholdningen din, vil du sannsynligvis ha noe av dette på hånden. Ikke alle forhandlere vil håndtere råvarer, men.

hvis du har råvarer i beholdningen, vil du ønsker å holde dem atskilt fra ferdigvarenes lager hierarki. Varer som kan betraktes som råvarer—tømmer, for eksempel-som du har på lager fordi du har tenkt å selge dem til kunder, er teknisk ferdige varer.

Work in progress

som råvarer, kan du ha work in progress inventar på hånden hvis du er involvert i produksjonen av varene du selger. Hvis du gjør avtale med work in progress inventar, bør målet være å sikre elementer ikke bo på dette stadiet for lenge.

disse elementene skal også holdes atskilt fra det ferdige varelagerhierarkiet. De er ikke til salgs til kunder. Hvis du har lager i butikken din som du jobber med å oppdatere, reparere eller justere for kunder, bør det klassifiseres separat fra arbeid pågår varer.

Ferdige varer

Ferdige varer er alt du har til salgs i murstein og mørtel butikken eller på eCom nettstedet. Dette kan være varer du har vært involvert i produksjonen for eller varer du har bestilt fra en leverandør.

Dette er beholdningen som du vil fokusere på for din retail inventory management plan.

Vedlikehold og reparasjon

Si at du er en sykkelforhandler. I tillegg til å selge sykler og sykkeldeler, reparerer og oppgraderer du sykler for kundene dine.

lageret som er involvert her, er ikke syklene selv, selv om du trenger en klart definert arbeidsflyt for håndtering og lagring av dem for å holde kundenes varer skadet. Det er verktøyene og arbeidet som trengs for å jobbe med syklene kundene dine gir deg.

Lagerstyring vs lagerstyring: hva er forskjellen?

Hvis du er en forhandler som driver et lager, må du nærme lagerbeholdningen på en annen måte enn du gjør lageret i butikken.

lageret i butikken eksisterer for å bli solgt. Når du administrerer Det, ønsker du å sette det opp på en slik måte at du kan undersøke salgsdata og se hva kundene dine svarer på og hva de ikke er.

Lagerstyring handler om å spore Og kontrollere lagerlagringen i et lager, og mens det er noen overlappende funksjoner med lagerstyring, er De bare forskjellige nok til å kreve separate systemer. Lagerbeholdningen din eksisterer for å bli sendt til butikker (eller sendt til eCom-kunder)og må settes opp og administreres på en måte der du kan spore nøyaktig hvor den er til enhver tid.

hvis du driver et lager, kan du gjøre livet enklere og bruke et lagerstyringssystem for å integrere lageret med POS. Mens du fortsatt trenger å holde de ulike behovene til hver type inventar i tankene, betyr integrasjon mindre potensial for menneskelig feil i tallene og detaljene.

Hvorfor er lagerstyring viktig?

God lagerstyring hjelper deg…

Maksimere fortjenesten

La oss kutte på sak: bedre lagerstyring betyr mer penger i lommen. Det er fordi bruk av lagerstyringsteknikker for å øke AVKASTNINGEN, betyr at du alltid har øye med hva som skjer med lagerytelsen din. Du ender opp fast med mindre død lager, og du kan lene deg inn i hvilke produkter som resonerer med kundene dine, slik at du kjøper mer inventar som du vet vil returnere et overskudd.

Lagerstyring bidrar også til å maksimere fortjenesten ved å gi deg den informasjonen du trenger for å administrere utgiftene dine. Å vite din sell-through rate betyr at du kan kutte ned på innkjøpskostnader, for eksempel.

formelen for økonomisk ordreantall

ved å ta det du lærer av å spore beholdningen din og bruke den på FORMELEN for økonomisk ordreantall (EOQ), kan du bestemme nøyaktig hvor stor en ordre skal være for å minimere lagrings-og bestillingskostnader.

Q=√

• Q står for kvantitet. Dette ER DIN eoq-optimaliserte ordrestørrelse
• D Er den årlige etterspørselen etter produktet du måler. Du kan sjekke disse dataene ved å kjøre en rapport i ditt salgssystem
• H Er dine årlige holdingskostnader per enhet√

Du kan ikke vurdere din optimale EOQ for hver enkelt ordre, men å ha dataene du trenger for å beregne den på hånden, er viktig for å gjøre stikkprøver på utgiftene dine.

Unngå overflødig lager

Død og saktegående lager er begge en belastning på ressursene dine.

Død aksje gir ikke fortjeneste, noe som betyr at du ikke kan erstatte den. Det bare stuffs hyller og lagring full av hva kundene ikke ønsker.

Sakte lager gir fortsatt fortjeneste, men sakte. Du kan erstatte den med ny lager fordi den fortsatt gir kontantstrøm, men det er mer lik en dråpe enn en jevn strøm, og det er i fare for å bli død lager hvis kundene slutter å resonere med det helt.

med en optimalisert lagerstyringssystem, kan du ta saktegående lager før det blir død lager. Det betyr at du kan bytte salgsfremmende strategier for å flytte den aksjen før det blir et problem for bedriften din.

just-in-time stock management

Just-in-time (JIT) stock management er en metode som bedrifter tid sine bestillinger slik at de alltid har akkurat nok lager på hånden for å møte etterspørselen uten overskytende eller tomme hyller.

Du trenger et robust lagerstyringssystem for å få EN JIT-metode til å fungere. Uten tilgang til integrerte verktøy og data, kan du lett ende opp med å bestille for mye eller for lite, og beseire formålet.

hvordan bare i tid lagerstyring forbedre virksomheten?

Å Unngå overflødig lager hjelper økonomien din på to måter—du knytter ikke opp kontantstrømmen i usolgte aksjer, og Du kan kutte ned på lagerkostnader. Når en betydelig del av bedriftene alle bruker metoden, KAN jit-ledelsen også ha en positiv miljøpåvirkning ved å redusere avfall, da produksjonsbehovet kan skifte i det minste delvis til bare å fylle det som trengs.

jit lagerstyring kan imidlertid bevise en forpliktelse under uventede hendelser. Hvis du plutselig opplever en nedgang i leveranser på grunn av nedstengninger, KAN jit stock management forlate deg med bare hyller. Hvis du bestemmer deg for å jobbe med jit stock management, undersøk lokale leverandører du kan bytte til, enten i en klemme eller permanent.

Spar tid

et ideelt lagerstyringssystem bruker teknologi. Ikke mer penn og papir gjetting. Det betyr at du sparer tid på lagerstyringsoppgaver.

Sparer tid på dine vanlige lagerstyringsoppgaver betyr at du har plass til å starte en eCom-butikk. Og med et integrert system vil du ikke engang legge til mye ekstra lagerstyringsarbeid på tallerkenen din.

Hva er noen lagerstyring teknikker forhandlere bør vite?

Lagerstyring er mer enn bare å sette dine kategorier og la ting kjøre. Det finnes en rekke verktøy i verktøykassen for å holde ting så effektiv som mulig.

Verdivurdering Av Lager

Lagerstyring er også lagerkostnader. Å vite hvor mye beholdningen koster deg er avgjørende for å gjøre de riktige kjøpsbeslutninger. Oppmerksom lagerstyring forlater ikke dette ukontrollert.

Her er noen lager koster metoder du kan vurdere å bruke.

detaljhandelmetoden

detaljhandelmetoden ble designet for forhandlere, akkurat som du forventer. Det er den minst nøyaktige individuelle kostnadsmetoden du sannsynligvis vil bruke, men har verdi i å måle kostnadene til utsalgsprisforholdet. Det gir en tilnærming til slutt lagerbalansen ved å sammenligne kostnadene og prisen på aksjen din.

fordi detaljhandelsmetoden antar at hele beholdningen din har en konsekvent markering, er det enkelt å beregne. Du tar bare den totale verdien av det du har til salgs og trekker opp merkingen: det er den omtrentlige kostnaden for lageret ditt.

du kan sikkert se ulempene med denne metoden, skjønt. Hvis du har produkter med forskjellige markeringer (og du absolutt gjør), får du ikke et nøyaktig bilde av lagerkostnadene dine.

Vektet gjennomsnittlig metode

den veide gjennomsnittlige metoden er nyttig når prisene på produktene du kjøper ikke endres ofte eller så mye. For å beregne det, bruker du et basseng av kostnader for alle enheter av et bestemt produkt. Når du foretar et kjøp, er det lagt til pool av kostnader og deretter delt på alle enheter du har på hånden.

• La oss for eksempel si at du kjøpte to batcher av et produkt i en gitt periode. En batch koster $50,00 per enhet, og den andre koster $53,00
• du kjøper 10 av produktet i hver batch, så totalt brukte du $1030.00 på dette produktets lagernivåer
• i den veide gjennomsnittlige metoden vil du dele den totale kostnaden med antall enheter, så du vil ha kjøpt 20 enheter verdt i gjennomsnitt $51,50
• hvis du solgte tre enheter, uansett hvilken batch de kom fra, antar du at du solgte tre enheter som koster deg $51,50 hver for å skaffe

denne metodens enkelhet er både dens største styrke og svakhet. Det gjør koster lett å spore, fordi du ikke trenger å ta hensyn til hvilken batch en enhet ble solgt fra.

men det kan være mindre nøyaktig enn andre mer spesifikke kostnadsmetoder, for eksempel FIFO og LIFO, på grunn av forutsetningene du gjør ved å bruke det mens du blander kostnadene sammen.

FIFO OG LIFO

FIFO står for først inn, først ut. Hvis du har en gruppe gensere, og du selger en, ANTAR FIFO at du solgte den eldste genseren fra den batchen du hadde på lager.

• la oss si at du kjøpte to produktpartier i en gitt periode. Igjen koster en batch $50,00 per enhet, og den andre koster $ 53,00. Du kjøpte 10 enheter i hver batch, så du brukte $1030.00
• du selger 11 enheter. I FIFO antar du at du solgte disse enhetene fra den eldre batchen først, den som koster deg $50,00 per enhet
• 10 av de solgte enhetene koster deg $50,00 hver. En koster deg $53.00. Totalt solgte du lager som koster deg $553,00 for å kjøpe

LIFO, derimot, står for sist inn, først ut. DET er motsatt AV FIFO-for kostnadsmessige formål antar det at den siste aksjen du kjøpte er den første du vil selge. LIFO brukes sjelden i detaljhandel, da DET ikke presenterer så nøyaktige verdivurderinger som FIFO for de fleste forhandlere. FAKTISK ER LIFO-metoden forbudt i det meste av verden i Henhold Til International Financial Reporting Standards.

hva er fordelene MED FIFO?

FOR de fleste forhandlere tilbyr FIFO den mest nøyaktige representasjonen av beholdningen din. Selv om du kanskje ikke selger den eldste varen i en batch hvert enkelt salg, vil du sannsynligvis flytte eldre lager før nyere lager.

Vanlig avstemming

Regelmessig lageravstemming betyr at du alltid er på toppen av hva som skjer med lageret ditt. Du kan fange krymping før den kommer ut av hånden, noe som gir deg sjansen til å bedre finne årsaken før den kommer ut av hånden.

fysisk lagertelling

en full fysisk lagertelling betyr å telle hver enkelt enhet du har på hånden. Selv om dette gir deg den mest nøyaktige mulig bilde av lagernivåer, full teller ta en uoverkommelig tid å fullføre for å gjøre det ofte.

du bør utføre en fulltelling minst en gang i året. Det er best å gjøre DEM når SKU nivåene er lavest, vanligvis i løpet av den siste helgen i januar eller slutten av juli.

Syklus teller

du kan bygge bro over gapet mellom hele beholdningen teller ved syklus teller, der du teller en mindre mengde inventar oftere. På den måten har du fortsatt øye med lagernivåene dine uten å måtte gå gjennom hele lageret ditt, noe som ville være uoverkommelig tidkrevende å gjøre ofte.

for å effektivt sykle teller, velg en del eller to av beholdningen din for å fokusere på. En bokhandel, for eksempel, kan bestemme seg for å telle alle sine barnebøker for en telling, men la sakprosa bøker for en annen syklus teller.

Spotsjekking

når du spotsjekk, teller du den samme delen av beholdningen i flere uker på rad. Dette hjelper deg med å finne mønstre – er noen lagernivåer opplever mer eller mindre bevegelse enn du forventer? Er det noen uforklarlig krymping i en bestemt type produkt?

det kan være lurt å vurdere å gjøre regelmessige stikkprøver på høyrisikobeholdningen, for eksempel rimelig tilbehør som ikke er låst bak en sak.

ABC-analyse

ABC inventory classification—ABC står for activity based costing – er basert på ideen om at 80% av inntektene dine kommer fra de øverste 20% av produktene dine.

hvis DU brukte ABC-analyse, ville du sortere beholdningen i tre bøtter:

• Gruppe A: De 20% Av Sku-Ene som genererer 80% av omsetningen

• Gruppe B: 30% Av Sku-ene som genererer 15% av omsetningen

• Gruppe C: 50% Av Sku-Er som genererer 5% av omsetningen

disse tre kategoriene bør ikke være kundevennlige—de er for backend-administrasjonsformål.

Hvordan ER ABC-analyse nyttig i lagerstyring?

ABC lagerklassifisering kan hjelpe deg med å ta mer effektive lagertall.

hvis du bruker syklustelling for å holde øye med beholdningen din, kan du bruke ABC-kategoriene dine for å sikre at du overvåker lagernivåene til dine toppspillere nøye. Mens b Og C-beholdningen fortsatt genererer inntekter, er de ikke superstjernene dine. Disse produktene må telles sjeldnere, selv om de fortsatt trenger å telle.

når du velger produktene for lagertallene dine, vil du fokusere på å ofte telle gruppe A-beholdningen, og semi-ofte telle B-og C-beholdningen.

Tips for en optimalisert POS lager systemoppsett

som forhandler er lagerstyring kjernen i virksomheten din. POS ‘ lagersystem bør settes opp på en slik måte at du kan få informasjon fra det, ikke bare flytte produkter. Det skal fungere for deg og gjøre livet enklere i stedet for å være en ekstra komplikasjon i å drive virksomheten din.

Her er noen gode fremgangsmåter for lagerstyring du kan følge.

Opprett et optimalt hierarki for kategoriene dine

kategoriene dine bør følge en konsekvent intern logikk som ikke endres mye over tid, slik at du kan få mest mulig handlingsdata. Dette betyr at du ikke bør være altfor spesifikk med kategoriene dine—hvis de bare fungerer for svært spesifikke produkter, er de ikke det optimale hierarkiet.

la oss for eksempel ta en klærforhandler som selger gensere, både turtleneck og v-hals, fra tre forskjellige merker.

• toppnivåkategorien din skal være gensere
• underkategoriene dine skal være turtleneck og v-hals
• du trenger ikke å gjøre merker til en kategori. POS-programvaren din bør spore merkene for deg

som en tommelfingerregel må du aldri sette mer enn 10 underkategorier under en enkelt toppnivåkategori.

Hold kategoriene på øverste nivå konsistente. Hvis en kategori er gensere, kan en annen være t-skjorter eller skjørt.

å Ha et optimalt hierarki for kategoriene dine betyr at du bedre kan sammenligne mønstre i salgsdataene dine fremover, så bruk tiden til å sette opp et system du kan bruke i årevis.

Tell beholdningen din

vi har nevnt viktigheten av å telle beholdning et par ganger i denne veiledningen-og det er fordi vi ikke kan understreke det nok. Gjør syklus teller konsekvent og ofte. Hold øye med krympingen din.

Angi bestillingspunkter for hele beholdningen din

EN POS som Lightspeed lagrer bestillingspunkter, slik at du bare trenger å kjøre en rapport for å se hvilke produkter som er under ønsket lagernivå. Ved å angi omplasseringspoeng må du bruke mindre tid på å prøve å manuelt overvåke hva som må omorganiseres for hver kjøpsperiode.

Administrer innkjøpene dine fra POS-systemet

når du bruker programvare for lagerstyring i stedet for å stole på penn og papir eller regneark, er det mindre sannsynlig at du gjør menneskelige inntastingsfeil, og du sparer verdifull tid.

du bør også kunne spore viktig informasjon på et øyeblikk, for eksempel:

• gjeldende lagernivåer
• Kostnad per enhet, per leverandør
• Historiske salgstall
• Åpne ordrer og lager på bestilling
• Lager i transitt til butikken

Eksempler På Lagerstyring

Ikke alle vertikaler har samme behov. Her er noen eksempler på hvordan ulike typer butikker kan begynne å tenke på deres mest presserende lagerstyring behov.

Lagerstyring for en golf pro shop

Golf pro shop lagerstyring betyr å holde et øye med hva er, til slutt, ultra-spesialisert sportsbutikk lager.

en pro shop-eier kan prioritere å klassifisere beholdningen med ABC-metoden. Pro shop kunder besøker sjelden butikken for butikkens skyld alene-de er rundt fordi de er her for å spille golf på banen. Pro shop må ha sine beste utøvere på hånden til enhver tid, fordi hvis de er solgt ut av noe, er det mye lettere for kunden å stoppe på en annen butikk på vei hjem enn å komme tilbake til kurset utelukkende for å handle.

når lagerbeholdningen er klassifisert i grupper, vil pro shop-eieren vite å holde øye med ombestillingspunktene i Deres A – gruppe-beholdning for å forhindre lagerbeholdninger.

Lagerstyring for en moteforhandler

Stockouts er dårlige for enhver form for detaljhandel—men en moteforhandler kan nærme seg problemet annerledes enn en pro shop. De kunne bruke mote detaljhandel lagerstyring programvare for å overvåke sine svinger og selge gjennom slik at de vet hvor ofte å foreta kjøp for å unngå tomme hyller.

Hastighet er også viktig i mote lagerstyring. Jo raskere du kan få nye brikker på salg gulvet, jo mer du skille deg fra konkurrentene. Mote giganten Zara, for eksempel, bruker just-in-time lagerstyring for å få nye brikker ut raskt uten gambling på overflødig beholdning.

Sette det i praksis: kjøpe inventar

så hva skjer når du har et optimalisert lagerstyringsoppsett?

vel, for en, er kjøp av inventar enklere og mer strømlinjeformet. Du har rene, handlingsbare data tilgjengelig for å ta mer informerte beslutninger.

Trinn 1: plan

med et optimalisert lagerstyringssystem er lagerprognoser enklere. Du vil kunne sjekke hvilke kategorier og produkter som fungerer bra—og som ikke er-med et blikk.

Sette opp og vedlikeholde beholdningen gjennom teknologi betyr å ha et bedre bilde av lageret selge gjennom rate. Din sell-through rate hjelper deg med å forutsi etterspørsel; måle det betyr at du kan bygge en effektiv bestillingsplan.

• en høy sell-through rate betyr at lageret ditt selger raskt, så du bør holde øye med produkter med høy hastighet når det gjelder tid til å legge inn din neste bestilling
• Produkter med lav sell-through rate, men trenger nye salgsfremmende planer, være at gjennom fokus på oppsalg, rabatter, produktpakker eller på annen måte

med lagerdata på hånden, kan du sette et budsjett det gir mening. Du kan mer nøyaktig forutsi etterspørsel, slik at du har et bedre bilde AV AVKASTNINGEN på lageret ditt.

Trinn 2: kjøp

Når du har planlagt budsjettet ditt og tatt en titt på hvilken beholdning som fungerer bra, er det på tide å kjøpe aksjer.

Se til din point of sale system for å få hjelp. EN POS som Lightspeed har innebygde innkjøpsordrer, slik at du kan administrere dette trinnet fra samme sted du administrerer lageret ditt. Når lageret ditt kommer, trenger du bare å skanne det for å legge det til i styringssystemet.

vær sikker på at du oppretter nye kategorier du måtte trenge for lageret ditt under det samme optimale hierarkiet som du etablerte tidligere!

Trinn 3: administrer

Nå som du har planlagt, kjøpt og mottatt beholdningen din, er det på tide å administrere den.

• Angi tid en gang i uken for å sjekke lagerytelsen og salgsprisen. Ved hjelp av retail analytics programvare vil hjelpe deg ut her
• Foreta justeringer til din selger strategi etter behov hvis din sell-through rate er ikke der du vil den skal være
• Juster ombestill poeng etter behov basert på hvor raskt eller sakte lageret selger
• Utfør regelmessige syklus teller og stikkprøver på lageret for å overvåke nivåer og svinn

Planlegging for fremtiden: opprette en forretningskontinuitetsplan

Robust lagerstyring betyr at Du er mindre sannsynlig å bli overrasket—du har et bedre håndtak på dine utgifter og kostnader, kan holde øye med krympingen og optimalisere beholdningen du har på hånden. Du vet hva som selger og hva som ikke gjør det, så du er alltid forberedt på å betjene kundene dine.

Bære denne forberedelsen fremover ved å bruke det du har lært å starte din forretningskontinuitetsplan. Selv om du ikke kan gjøre rede for alt i prognosene dine, kan du gjøre deg klar for det uventede.

hvis Du er interessert i å lære Hvordan Lightspeed kan hjelpe deg med å administrere beholdningen bedre, la oss snakke.