et emne av forvirring sett ofte gjelder kontaktmapper i forhold til hvor mange er opprettet, hvor disse er lagret og hvordan dette integreres med autofullfør cache. Fokus på denne artikkelen er På Outlook ‘2013/’2016
Oversikt over Hvordan Outlook-kontaktmapper opprettes
den første e-postkontoen som er konfigurert i En Outlook-profil, vil resultere i at et komplett sett med mapper opprettes i mappetreet som inkluderer kontakt – /kalendermapper. Disse kontakt – / kalendermappene blir standard kontakt – / kalendermapper for profilen uavhengig av typen (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com) for e-postkontoen som konfigureres.
POP-Kontoer
Kontakt – /kalendermapper opprettes bare for DEN første POP-kontoen som er konfigurert, forutsatt at ingen annen e-postkonto allerede er konfigurert. Påfølgende POP3 kontoer lagt til profilen vil ikke ha kontakt / kalender mapper i de tilknyttede PST-filer for kontoen (forutsatt at en ny PST-fil blir brukt for HVER POP-konto).
IMAP-kontoer (OL’2013/’2016),
HVIS IMAP-kontoen er den første e-postkontoen som er konfigurert, legges kontakt – / kalendermapper til den underliggende tilknyttede .ost-fil med de ekstra ordene «Kun Denne Datamaskinen» i mappebeskrivelsen. Det er egentlig ikke en god ide å opprettholde data i mapper merket som «Denne Datamaskinen Bare» siden Hvis Imap-kontoen slettes, er den tilknyttede .ost-filen slettes også automatisk, noe som resulterer i at dataene i «Denne Datamaskinen Bare» – mappene blir permanent tapt, med mindre du manuelt og eksplisitt har sikkerhetskopiert disse mappene ved å eksportere dem til EN PST-fil ved Hjelp Av Outlook ‘ s eksportveiviser. Hvis Outlook ikke kan finne / lese ost-filen assciated med kontoen, vil en ny automatisk bli opprettet, e-postmappene vil bli synkronisert med serveren og kontakt / kalender-mappene vil være tomme.
En .ost-filen kan bare apnes av den opprinnelige Outlook-profilen / e-postkontoen som ble brukt til a opprette den .ost fil så sikkerhetskopiere .ost-fil på egen hånd er til ingen nytte siden en 3. part OST2PST konverteringsprogram ville være nødvendig for å få tilgang til data i filen.
det finnes flere alternativer for å beskytte mot permanent tap av kontakt – / kalenderdata lagret I EN IMAP .ost-fil. Se følgende
Slik Beskytter Du Outlook ‘2013/’ 2016 Imap-Kontakt / Kalenderdata
slik synkroniserer DU POP3 / IMAP-kontakt / kalenderdata
IMAP-kontoer (OL’2010 og tidligere)
Tidligere versjoner Av Outlook bruker to forskjellige PST-filer til å lagre data. Den første lagrer e-postdata for kontoen som er synkronisert med serveren. Hvis DENNE pst-filen ikke kan bli funnet, opprettes en ny automatisk. Den andre inneholder kontakt / kalender mapper som vil være lokale til den maskinen (Outlook installere). I motsetning TIL OL’2013 /’ 2016, HVIS IMAP-kontoen fjernes fra profilen, slettes ikke den tilknyttede pst-filen som inneholder kontakt – /kalenderdataene automatisk, så det er ingen risiko for permanent tap
Exchange / Outlook.com-kontoer
Hver Exchange / Outlook.com-konto vil alltid ha et komplett sett med mapper opprettet i sin egen tilknyttede .ost-fil og alle mapper synkroniseres med serveren, inkludert kontakt / kalendermapper. Hvis det .ost-filen blir slettet, Outlook vil gjenskape filen og synkronisere alle dataene på nytt. På samme måte hvis e-postkontoen er fjernet Fra Outlook-profilen, skjer det samme når kontoen legges til Outlook på Nytt.
Oversikt over hvor kontakter er lagret
a) hvis du velger en bestemt kontaktmappe og deretter klikker på <Ny Kontakt > fra den mappen, blir kontakten lagret i den bestemte mappen uansett om det skjer for å være standard kontaktmappe for profilen.
b) hvis du velger å legge til en kontakt fra et annet sted (dvs. hvis du velger en e-postadresse fra en e-postmelding, høyreklikker på e-postadressen og velger «Legg Til I Outlook-kontakter», blir den lagt til standard kontaktmappe for profilen
c) hvis du skriver inn en e-postadresse i Til/CC/Bcc-boksen når du skriver en e-postmelding, blir oppføringen bare lagt til autofullfør cache. Ingen kontaktelement opprettes i en kontaktmappe.
d) hvis iCloud-tillegget brukes, opprettes en egen kontaktmappe, og alle kontakter fra standardkontaktmappen flyttes til den nyopprettede mappen. Det vil resultere i en tom adressebok til iCloud-mappen er satt til å være MEDLEM av AB eller kontaktene kopieres manuelt tilbake til standard kontaktmappe.