Holde opp med dine økonomiske papirer og livet admin kan høres ut som en kjedelig oppgave – men å sette opp et effektivt system kan spare tid og krefter i det lange løp. Her er hva du skal beholde og hva du skal bin.

Hvis ditt hjem arkivsystem buler i sømmen, kan det være tid for en declutter. Enten du er en seriell hoarder som holder alt eller noen som hyller de fleste offisielle brev, gjør livet ditt admin som en proff kan virkelig lønne seg.

Det er ikke nødvendig å hamstre regninger for de siste 10 årene, her er lowdown på hva du trenger å holde og hvor lenge.

for Det Første, sørg for at du avhender sensitive papirer på riktig måte. Vi liker Fellows Powershreder 79 ci ark crosscut papir shredder.

Dokumenter å holde for alltid

*Ekteskap/fødsel/dødsattester, testamenter, hus gjerninger (hvis du har betalt av boliglån), og adopsjon poster utstedes kun i papirform. Å miste noen av disse er et stort problem og kan være kostbart å erstatte. Oppbevar papirkopiene i en låst og brannsikker sikkerhetsboks.

* bilens v5c loggbok er også et papirdokument, som du må passere på den nye eieren hvis du selger på bilen din. Hold det trygt!

*livsforsikring: Sørg for at mottakerne vet hvor forsikringspolicyene dine holdes og hvem hovedkontakten er. Det samme gjelder for din vilje-fortell familien din hvor den holdes.

*Pensjoner: pass på at du beholder all dokumentasjon, ellers kan du ende opp med å gå glipp av hardt opptjente penger. Ikke glem å fortelle pensjonsleverandørene dine når kontaktinformasjonen din endres!

*medisinske journaler: et medisinsk fritak sertifikat varer i fem år eller til din 60-årsdag. Hold et notat AV NHS nummer som du trenger dette når hvis du endrer GP. Hold Tak I Barnas Personlige Barnehelsepost (Den Røde boken), hvis du har en papirversjon(det er nå en digital versjon, eRedbook). Det kan være en ide å holde Fast På Ditt Covid-vaksinasjonskort også, selv om du også kan laste Ned Ditt Covid-pass fra NHS-appen.

* Folketrygdnummer: Hvis DU har mistet NI-kortet ditt, bør du kunne finne nummeret på en lønnsslipp, P60 eller på en selvangivelse. Hvis ikke, kan du søke om et erstatningskort.

* Pet vaksinasjon rekord: Holde bevis på alle sine jabs og gjøre et notat når de trenger boosters. En pet pass varer for alltid, forutsatt rabies vaksiner er oppdatert.

Dokumenter å beholde for sin levetid

* Pass: Dette sier Seg selv. Selv om du ikke planlegger å reise utenlands, er passet ditt et nyttig STYKKE ID.

* førerkort: Papirmotparten til et førerkort har ikke hatt juridisk status siden juni 2015. Du bør ødelegge din hvis du har en, men behold ditt fotokort førerkort. Førerkort utstedt før 1998 er imidlertid fortsatt gyldige og må ikke destrueres.

* Kjøretøy dokumenter: Enten det er bilforsikring, veiavgift eller bevis bilen har passert SIN MOT, må du henge på dokumenter før de utløper. Oppbevar papirkopier i en låst boks eller lagre digitale kopier på et trygt sted. Sørg for at du holde et notat av når DIN MOT forfaller for fornyelse som ikke alle garasjer vil minne deg!

* Leieavtaler: Hold til du har mottatt ditt innskudd tilbake fra utleier eller utleie agent i tilfelle du trenger å argumentere noe. Hold bevis du har betalt regninger på utleie eiendom også.

*Utvidede garantier har forskjellige frister avhengig av produsenten, så noter utløpsdatoen.

Sørg for at arkiveringssystemet ditt er tydelig merket-bank, verktøy, reise, for eksempel.

Dokumenter for å holde i to år

*Skatt poster, inkludert P60, koding merknader FRA HMRC og bevis på renter betalt på bankkontoer.

Dokumenter som skal beholdes i ett år

*Lønnsslipper må bare beholdes til Du mottar P60

*Bruksregninger: Hold rekord i et år, i tilfelle problemer, og slik at du kan sammenligne når det gjelder å bestemme seg for en ny avtale.

* tv-lisens: DISSE kan også gjøres online nå, så hvis du betaler med direkte belastning, trenger du ikke å bekymre deg. Ellers noter du når du trenger å vurdere.

Viktige dokumenter for selvstendig næringsdrivende

Holde oversikt over din virksomhet inntekt, Slik at du kan fylle ut selvangivelsen og i fem år etter 31 januar online selvangivelsesfrist.

hvis du er direktør for et aksjeselskap, trenger du registreringer av selskapet selv og dets inntekt. Du må holde postene i seks år etter utgangen av det aktuelle regnskapsåret. Hvis papirarbeid ikke er ditt sterke punkt, ikke vær en struts. Leie en regnskapsfører eller business manager for å hjelpe.

Hvis du er en eneste næringsdrivende som driver en ubegrenset virksomhet, må du holde oversikt over bedriftens inntekter og utgifter for selvangivelsen sammen med din personlige inntekt. Hold disse postene i fem år.

Meld deg PÅ Vårt Økonomisk Fabelaktige nyhetsbrev HER for mer strålende tips og pengebesparende råd!