når du driver en bedrift i Australia, uavhengig av forretningsstruktur, ATO krever at du holde poster for beskatning og ansattes forpliktelser. ATO kan be om dine poster i opptil fem år (og for noen krav enda mer), så det lønner seg å være organisert.

det er mange fordeler med å holde gode forretningsrekorder. De kan hjelpe deg:

• hold deg oppdatert med helsen til virksomheten din for å ta gode forretningsbeslutninger
• administrer kontantstrømmen
• oppfyll dine skatte-og ansattes forpliktelser, for EKSEMPEL PAYG og superannuation
• demonstrer den økonomiske posisjonen til virksomheten din til potensielle långivere eller investorer
• hvis en tvist oppstår, kan du sikkerhetskopiere den med beviset du kanskje trenger

hvis virksomheten din er innlemmet, må du beholde kopier av eventuelle møteprotokoller og grunnlov for australian securities and investment commission (asic).

Skatt og superannuation poster

det er et juridisk krav å holde oversikt over alle dine forretningstransaksjoner for å støtte informasjonen du oppgir TIL ATO i selvangivelsen og rapporter. Postene du beholder vil avhenge av skatt og superannuation forpliktelser som kreves av virksomheten din, så vel som din forretningsstruktur (enten du er en eneste handelsmann, selskap, partnerskap eller tillit).

Hva er kravene I Australian Taxation Office (ATO)?

ATO har strenge krav til detaljene i postene dine:

• du må lagre postene dine på en måte som hindrer at informasjonen blir endret eller skadet
• postene dine må oppbevares i fem år (eller noen ganger mer), fra når du forbereder eller oppnådde posten eller fullførte transaksjonen (hvilken som er den senere)
• hvis ATO ber om å se noen post, må du kunne produsere den
• postene dine må holdes på engelsk eller enkelt konvertert til engelsk. Det er ingen unnskyldning for fremmedspråk
• Poster kan holdes i papir (hard) eller elektronisk format og bør detaljere alle transaksjoner. Papirkopier må kanskje vises som bevis i juridiske saker for å sikkerhetskopiere elektronisk bevis. Elektroniske kopier er akseptert av ATO og ASIC så lenge de er originale i naturen.

KLIKK HER FOR Å FINNE UT OM ITP BUSINESS ACCOUNTING

Hvilke poster trenger du å beholde?

det er en rekke poster du må beholde når du driver en bedrift I Australia, og SOM ATO kan be om å se når som helst.

disse inkluderer:

• finansielle poster
• juridiske poster
• ansattes poster
• policy og prosedyrer
• andre forretningsposter.

Finansielle Poster

de finansielle postene for virksomheten din vil vise kontantstrømmen, den økonomiske posisjonen til virksomheten din og detalj hvordan du forbereder selvangivelsen. Disse dokumentene inkluderer:

• kvitteringer og fakturaer for varen og/eller tjenestene du selger
• kontrakter med leverandører
• kontoutskrifter
• virksomhetsaktivitetsregisteret
• avskrivningsplaner
• skattedokumenter som inkluderer Virksomhetserklæringer (BAS) og årlige selvangivelser
• forretningslån og/eller aksjer

juridiske poster

juridiske poster dokumenterer hvordan du driver virksomheten din og inkluderer:

• registreringsdokumenter
• leieavtaler
• kontrakter med leverandører og kunder
• forsikring

Ansattes Poster

du må vise Ato at du er i stand til å betale dine ansatte riktig og oppfylle deres skatt og superannuation forpliktelser. Ansattes poster kan være nødvendig for å vise forsikringsselskaper, Fair Work Commission eller en statlig Arbeid Helse og Sikkerhet organisasjon.

hvis du har ansatte, må du holde oversikt over:

• ansatte vaktlister, oppmøte og lønn
• bankkontoer, skatt filnummer (TFN) og superannuation konto detaljer
• kontaktinformasjon
• arbeid ytelse og historie

KLIKK HER FOR Å FINNE UT OM ITP BOKFØRING TJENESTER

last ned denne artikkelen: hva er de fem typer poster du trenger å holde for bedrifter i australia

politikk og prosedyrer

DU må gi din policy og prosedyrer til ansatte når de begynner å jobbe og kan inkluderes som en del av deres ansettelseskontrakt. Noen bransjer vil be om din policy og prosedyrer når du arbeider på stedet. Sørg for å oppdatere retningslinjene dine i tråd med lovendringer.

disse postene inkluderer:

• helse-og sikkerhetsplaner for arbeidsplassen
• klesstandarder
• retningslinjer for seksuell trakassering
• driftshåndbøker

Andre Forretningsregistre

det finnes en rekke andre forretningsregistre som skal lagres, som inkluderer:

• kunderegistre
• klager mottatt
• tvist detaljer
• sitater gitt og vunnet
• reklame og markedsføringskampanjer
• forsikringer

hvor lenge bør du holde postene dine for?

du må holde poster og dokumenter for ulike mengder ganger avhengig av regjeringen avdeling eller organisasjon som trenger informasjonen.

• Australian Securities And Investment Commission (ASIC) krever selskaper å holde poster i syv år.
• Fair Work Ombudsman (FWO) krever at du holder ansattes poster i syv år.
• Det Australske Skattekontoret krever at du beholder poster i fem år etter at de ble opprettet. Hvis bedriften din eier eiendeler, kan det hende at du må beholde postene dine i en lengre periode

det er en god ide å bruke et profesjonelt journalføringsprogram som overholder Standard Business Reporting (Sbr). Det kan være vanskelig å sette opp journalføring uten bokføring bakgrunn. HVIS DU trenger hjelp til å komme i gang, ELLER DU har vokst ut av dine nåværende prosesser, KAN ITP hjelpe deg med forretningsoppføringer og sette opp det beste systemet for deg.

ITP Inntektsskatt Fagfolk har tatt vare På Australske bedrifter i 50 år og tilbyr skatt samt bokføring tjenester. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, nå ut og snakke med En Profesjonell i dag.