Hva er ET ERN-nummer? En ern er en arbeidsgiver referansenummer, også kjent som en arbeidsgiver PAYE referansenummer. Det er en viktig del av informasjonen som du bør holde på etter å ansette din første ansatt.

Arbeidsgivere registrert HOS HMRC vil ende opp med mange referansenumre, noe som kan bli forvirrende, men det er viktig å holde styr på dem. Og når det gjelder å kjøpe arbeidsgiveransvarsforsikring, er arbeidsgiverbetalingsreferansenummeret ditt spesielt viktig.

Hva er et ERN-nummer?

ERN-nummeret gis til alle virksomheter som registrerer SEG HOS HMRC som arbeidsgiver. DET er et unikt sett med bokstaver og tall som BRUKES AV HMRC og andre for å identifisere firmaet ditt.

denne referansen består av to deler: ET tresifret HMRC-kontornummer og et referansenummer som er unikt for bedriften din. Det vil vanligvis se ut som 123 / A45678 eller 123 / AB45678(selv om det kan være unntak).

hvordan finner jeg arbeidsgiverens referansenummer?

du finner den i velkomstpakken du mottok da du først registrerte deg som arbeidsgiver hos HMRC. I tillegg finner du det på noen av korrespondansen din fra dem, og du bør også finne den på lønnsslipp, P45s, P60s eller P11Ds utstedt til tidligere eller nåværende ansatte.

Hva ER EN paye referanse?

det hjelper ikke at et arbeidsgiverreferansenummer kan kalles mange forskjellige navn. HMRC kaller det en arbeidsgiver PAYE referansenummer på Deres ‘Register som arbeidsgiver’ side.

det er vanligvis forkortet TIL ERN og er også kjent bare som en arbeidsgiver PAYE referanse, men ikke bli skremt av alle de forskjellige navnene-de refererer til samme nummer –

hvordan registrere seg som arbeidsgiver

som nevnt, får DU DITT PAYE referansenummer når du registrerer deg som arbeidsgiver HOS HMRC.

du må vanligvis registrere deg når du begynner å ansette medarbeidere, eller underleverandører for byggearbeid, for eksempel. Du må også registrere deg hvis du driver et aksjeselskap selv, fordi du som direktør er en ansatt.

Her er hva du trenger å gjøre:

• registrer deg før første lønningsdag-registrer deg så snart du kan, fordi det kan ta opptil fem virkedager å få DITT PAYE referansenummer (selv om du ikke kan registrere mer enn to måneder før du begynner å betale folk)
• registrer deg som arbeidsgiver på gov.uk – det er to separate seksjoner, en for aksjeselskaper med en til ni styremedlemmer og en seksjon for andre typer virksomheter
• send en sen full betalingsinnsending TIL HMRC-bare hvis DU må betale en ansatt før du får ET PAYE referansenummer (du bør kjøre lønn og lagre full betalingsinnsending for å sende TIL HMRC senere – dette er rapporten som lar HMRC vite om betalinger til ansatte og fradrag)

Når trenger jeg EN ERN?

HMRC trenger DIN ERN i en rekke forskjellige omstendigheter, blant annet når du fullfører utbetalingsavkastningen på slutten av året. En ugyldig eller manglende ERN er en av de vanligste årsakene til at avkastningen på slutten av året blir avvist-du trenger dette nummeret for å oppfylle dine lovbestemte rapporteringsforpliktelser.

det er også sannsynlig at du vil bli bedt om DIN ERN av en ansatt på et tidspunkt. Ansatte trenger ofte arbeidsgiverens REFERANSENUMMER når de søker om skattekreditter (Eller Universell Kreditt), søker om studielån og noen få andre søknader. Du kan også bli pålagt å inkludere det på lønnsslipp.

til Slutt må du ha DIN ERN for hånden når du kjøper arbeidsgiveransvarsforsikring. Dette er slik at du kan identifisere firmaer en ansatt har jobbet på hvis det er et krav lenge etter hendelsen – for eksempel i tilfelle mesothelioma krav knyttet til eksponering for asbest.

Hva om JEG har mistet ERN-nummeret mitt?

Det er viktig å holde fast på arbeidsgiverbetalingsreferansenummeret ditt, da du trenger det regelmessig gjennom hele skatteåret. Hvis du mister det, vil du kunne finne det i brev eller e-post om PAYE fra HMRC. Det vil også vises på Alle P45s eller P60s for tidligere eller nåværende ansatte.

hvis DU ikke har noen oversikt over DIN ERN, kan det være at du ikke er registrert som arbeidsgiver. Hvis dette er tilfelle, men du ansetter eller har tenkt å ansette noen, bør du registrere deg så snart som mulig. Les vår employment status guide for å finne ut hva som gjelder for deg.

Hvorfor må jeg gi MIN ERN til forsikringsselskapet mitt?

ARBEIDSGIVERANSVARSSPORINGSKONTORET (ELTO) har satt opp en database for å hjelpe ansatte med å identifisere sine tidligere arbeidsgiverforsikringsselskaper, noe som gjør det lettere for dem å gjøre et arbeidsgiveransvarskrav. Du trenger derfor DIN ERN når du kjøper arbeidsgiveransvarsforsikring.

ERN hjelper deg med å identifisere hvilke firmaer en ansatt har jobbet for i tilfelle de gjør krav mot deg. Si de utvikler mesothelioma etter eksponering for asbest og hevder du er ansvarlig. Ved Hjelp Av ERNs er det lett å se hvor ellers den ansatte har jobbet (og for dette eksempelets skyld finner de ut at de bare var utsatt for asbest i sin tidligere jobb).

Unntak FRA PAYE

du vil ikke ha et referansenummer for arbeidsgiver PAYE hvis DU ikke må registrere DEG under PAYE. Du trenger ikke registrere DEG for PAYE hvis:

• dine ansatte er betalt som selvstendig næringsdrivende eller betalt via et byrå
• ingen ansatte tjener mer enn nedre inntektsgrense (£120 per uke i 2021-22)
• dine ansatte er ubetalte frivillige
• din virksomhet er basert På Kanaløyene eller Isle Of Man

hvis du har En Simply Business policy hos oss, kan du sende inn din arbeidsgiver PAYE referansenummer (ern) hvis du ikke allerede har.