Hva skriver du for å hilse på noen hvis du ikke kjenner den andre personens kjønn eller navn? Mange av våre besøkende spør dette spørsmålet fordi de ønsker å starte sine e-samtaler uten feil. Så hvordan adresserer du smart e-post til en ukjent person?

De fleste av oss skriver,» Til Hvem Det Kan Angå, » når de ikke kjenner den andre personens detaljer for å hilse på mottakeren. Noen av oss bruker «Dear Sir / Madam»eller» Dear ABC Company «eller» Dear XYZ Department » til god e-post til en ukjent person. De er de mest vanlige og populære e etikette å ta en ukjent person i en e-post.

Men vi gjorde noen undersøkelser for å identifisere den beste måten å bruke den i denne typen situasjon. Vi kan finne at du må vurdere ting når du skriver til en ukjent person. La oss se på hva det betyr og hva du trenger å vite om det.

Hvordan Starter Du En Profesjonell E-Post?

Skrive profesjonell e-post er ikke så formell som vanlig formell brevskriving. Det avhenger imidlertid av situasjonen. Fordi noen ganger må du kanskje vurdere mer formell om e-posten din enn et formelt brev.

Det ville være best hvis du brukte en passende måte å starte formell e-post, som kan gjøre et godt inntrykk om deg. Den riktige måten å starte formell e-post er å bruke en riktig hilsen til å adressere mottakeren helt i begynnelsen av meldingen.

men når du skriver e-posten din, prøv å velge en hilsen i henhold til situasjonen din. Når du har identifisert situasjonen, kan du begynne e-posten din ved å adressere mottakeren.

Du kan skrive en passende hilsen for å starte hver e-post du skriver. Det er en av de gode e-etikk på arbeidsplassen. Men du må kanskje være mer oppmerksom når du adresserer en e-post til en ukjent person.

Hvordan Hilser Du Noen I En Formell E-Post?

du lurer kanskje på hvordan hilsen er viktig i e-postskriving. Men spør deg selv at » Har jeg noen gang ignorert en e-post fordi det begynte med feil fot?»Det kan lede deg til å innse at bruk av en passende hilsen er viktig i profesjonell e-postskriving.

hilsen er en e-etikette på jobben som du bør inkludere hver e-post du skriver. Her er populære hilsener som de fleste bruker til adresse e-post til noen.

Hvordan Adressere E-Post til En Ukjent Person?

Det kan innebære så mye forlegenhet når du sender en mottaker du ikke kjenner for første gang. Du kan fortsatt tviler på hvordan å hilse e-post til ukjente personer. Her e etikette retningslinjer som kan hjelpe deg adresse e-post til en ukjent person.

• Unngå å bruke altfor formelle tilslørte setninger som» Til Hvem Det Kan Angå «Eller» Kjære Frøken, Kjære Mister » for de fleste av dine formelle e-poster. Også, vær så snill å ikke gjøre det for tilfeldig heller. Å bruke » Hei » er for uformelt og for direkte til å adressere en e—post til en ukjent person-Forskningskilden.

• Hvis du vil være mer formell, kan du skrive «Kjære Herr / Fru»for å hilse på den andre personen. Det er en mindre vennlig måte, men også mindre problematisk. Det er også en veldig respektfull e-etikk å adressere noen når du ikke vet navn eller detaljer.

• Uansett kan du også bruke «Til Hvem Det Kan Dreie seg om «eller» Kjære Kolleger » for mer generiske e-postadresser (f. eks.) for å hilse på noen for første gang.

• Det gjelder også å gjøre opp din hilsen med en tittel som passer situasjonen: For eksempel, «Kjære Leder Av Menneskelige Ressurser.»Denne måten er nyttig hvis du kjenner jobbtittelen til mottakeren.

• de bedre alternativene for å adressere e-post til en ukjent person er » Hei «eller» Hei Der.»Det er enkle og lette måter å starte meldingene dine på . Det er også en tryggere og mer munter måte å starte en e-postmelding til en ukjent person.

• Du kan bruke «Ms (Etternavn)» hvis du vet at mottakeren er en kvinne fordi den kan dekke både gift (Fru) og ugift (Frøken.).

Hvordan Adressere E-Post Til Et Ukjent Kjønn?

gjett aldri kjønnet på den andre personen når du adresserer en e-post til en ukjent person for første gang. Når du arbeider med internasjonal forretningskommunikasjon, kan du møte navn som du ikke kunne finne ut kjønn av navnene.

hvis du ikke kjenner en persons kjønn, er det ikke en smart ide å skrive » Mr. «eller» Mrs. «eller» Miss.»I stedet for å skrive dem, kan du bruke «Kjære (fornavn) (etternavn)» for å adressere mottakeren.

Hva Er Den Beste Måten Å Adressere E-Post Til En Ukjent Person?

Det er ingen måte bedre enn å adressere noen ved navnet. Så, du kan jobbe litt og finne detaljene til mottakeren før du skriver.

du kan søke etter et telefonnummer til selskapet gjennom elektroniske kilder. Deretter kan du finne detaljene til personen ved å ringe selskapet. Prøv å snakke med en sekretær eller en annen telefonoperatør, og spør dem den aktuelle personens detaljer eller e-postadresse. Direkte menneskelig kontakt er den beste måten å komme i kontakt med folk, og det er verdt et forsøk!