det Finnes flere scenarier der selskaper vil bli bedt om eller vil starte en forespørsel om å verifisere en persons arbeidshistorikk og andre detaljer knyttet til deres nåværende eller tidligere ansettelse. Denne prosessen, ikke overraskende, er kjent som «Sysselsetting Verifisering.»

ansettelsesprosessen er en spesielt vanlig tid for et selskap å gjøre ansettelsesbekreftelse, og det krever vanligvis profesjonelle referansesjekker. Bedrifter mottar også ofte ansettelsesbekreftelsesforespørsler fra tredjeparter, for eksempel långivere som stammer fra nye lån eller eiendomsbesittere som bekrefter at en leietaker vil kunne foreta tilstrekkelige utbetalinger på en ny leieavtale.

det finnes flere metoder for å bevise sysselsetting, alt fra å sikre En» Proof Of Employment » (PoE) brev til å gi paystubs, referanser, eller henrettet kontrakter Og avtaler. Her ser vi på hovedårsakene til ansettelsesbekreftelsesforespørsler og flere måter for bedrifter å oppfylle slike forespørsler.

hvilke situasjoner krever sysselsetting verifisering?

med fremveksten av profesjonelle nettverk nettsteder Som LinkedIn, kan det virke som en persons online tilstedeværelse eller cv/CV vil være nok til å bevise sin ansettelse. Imidlertid vil mange potensielle verifikatorer ha en mer formell sertifisering, spesielt når det er relatert til en finansiell transaksjon.

Långivere opprinnelse et lån

Långivere evaluere en søker for et nytt lån har et privilegium for å verifisere en persons ansettelse: Å Sørge for at en ny kunde kan gjøre sine betalinger i tide. I tillegg til å validere ansettelse, kan arbeidsgivere også verifisere lønnsinformasjon for en ansatt, men må være forsiktig med å følge lokale lover. Noen steder som Delstaten California og New York city bar arbeidsgivere fra å frigjøre lønnsinformasjon under ansettelsesprosessen, men det påvirker sjelden forespørsler som gjelder for låneopprinnelse.

Grunneiere som utsteder en leieavtale

som lånetilbydere vil grunneiere vanligvis verifisere en persons ansettelse for å sikre at de er i stand til å håndtere en ny leieavtale. Inntjeningshistorie er også relevant for å gi en følelse av leietakers fremtidige inntekt.

Arbeidsgivere som utvider tilbud til nye ansatte

selv om arbeidsgivere ofte vil bekrefte søkerens jobbhistorie ved å sjekke faglige referanser, vil de av og til kreve en mer formell attestasjon, vanligvis i form av En Ansettelsesbekreftelse eller PoE-brev. Vi ser nærmere på disse bokstavene nedenfor.

arbeidsvisuminnehavere som validerer deres ansettelse

arbeidsvisum krever vanligvis at en søker har lønnet arbeid før de sikrer tillatelse til å forbli i et gitt land. På samme måte henger søknadsfornyelser vanligvis på visuminnehaverens fortsatte ansettelse, så visuminnehaveren må informere kontoret som utsteder arbeidstillatelsen dersom de har mistet eller på annen måte endret stillinger.

metoder for ansettelsesbekreftelse

som en start bør selskaper varsle en nåværende eller tidligere ansatt om at de har mottatt en forespørsel om deres ansettelsesdetaljer for å sikre at forespørselen er legitim før de overleverer informasjon.

neste, før du samler informasjonen som er nødvendig for å svare på en forespørsel om ansettelsesbekreftelse, må du bestemme den beste måten å presentere den på. Har personen som gjør forespørselen angitt et format? Har de gitt et skjema for å fylle ut, eller vil en uformell referanse gjøre?

når du er i tvil, bør selskaper utstede Et PoE-brev, da det er den vanligste metoden som brukes til ansettelsesbekreftelse. Et PoE-brev inneholder all relevant informasjon om en ansattes historie med et selskap. En kombinasjon av andre metoder vil ofte også være tilstrekkelig.

Arbeidsbevis

Et PoE-brev utstedt av en arbeidsgiver gir formell bekreftelse på en nåværende eller tidligere ansattes forhold til selskapet.

flertallet Av PoE-bokstaver inkluderer:

• Arbeidsgivers firmanavn og-adresse( eller bruk standard firmanavn): Verifiserer navnet og plasseringen til selskapet som verifiserer ansettelse.
• nåværende eller tidligere ansattes stillingstittel: Bekrefter en ansatts rolle i et selskap.
• datoene den nåværende eller tidligere ansatte var ansatt: Verifiserer varigheten av den ansattes tid med selskapet.
• en liste over ansattes ansvar: Belyser en ansattes mestring av stillingen og relaterte oppgaver.
• arbeidsgivers kontaktinformasjon: Hjelpemidler med fremtidig kontakt angående verifikasjonsforespørselen.

enten du er en arbeidsgiver som ønsker å lage Et PoE-brev eller en ansatt som ønsker å forenkle bekreftelsesprosessen for et selskap, kan du bruke denne gratis malen (https://docs.google.com/document/d/1m-_rcC35QhDwJk4-Cvl-fa9lsP1aKvdQVrFC9TZVRHI/edit#heading=h.7y9q65fxlkg5) som vi har opprettet for å sikre at du dekker alle basene dine.

Andre metoder for å bevise sysselsetting

hvis det er vanskelig å kontakte en arbeidsgiver, enten på grunn av utilstrekkelig HR-støtte eller et tøft forhold mellom selskapet og den ansatte, er det andre tilnærminger til å fullføre ansettelsesbekreftelse.

• *Paystubs * gi en oversikt over en ansattes tidligere inntekt fra en arbeidsgiver. Informasjonen er relevant når en ansattes inntjening er hovedfokus for en verifikasjonsforespørsel, for eksempel et kredittkortsøknad, men noen ganger er det ulovlig å gi denne informasjonen. Arbeidsgivere bør konsultere en advokat eller lokale lover for å sikre at de ikke avslører beskyttet informasjon.
• * Referanser * beskrive en ansattes rolle i et selskap og deres generelle ytelse. En ansattes tidligere leder eller kolleger kan gå god for ham eller henne, og de fleste bedrifter mottar referansesjekker fra tid til annen.
• * Kontrakter & Avtaler * bevise en ansattes forhold til et selskap ,men bare i den forstand at den ansatte akseptert et jobbtilbud. Et problem med denne metoden for verifisering er mangelen på bevis på at den ansatte faktisk bodde på å utføre rollen som de ble ansatt.
• * Tredjepartstjenester * fjern stresset fra ansettelsesbekreftelsesforespørsler ved å automatisere mye av prosessen. Dette er vanligvis bare relevant når en arbeidsgiver er en aktiv bruker av en slik tjeneste.

Hvilken informasjon er lovlig for arbeidsgivere å dele i alle stater?

Forespørsler Om jobbbekreftelse kan be om detaljer som arbeidsgivere ikke må sende inn. Faktisk kan arbeidsgivere møte juridiske straffer for å avsløre beskyttet informasjon. Helse Og Lønn & Inntektsinformasjon er de mest sensitive dataene som arbeidsgivere har, og de må være spesielt forsiktige når de blir bedt om å dele detaljer knyttet til disse kategoriene.

Helsedata

Deling av informasjon om en ansattes helse er generelt en dårlig praksis. En verifikator motiver kan være urene, alt fra et forsikringsselskap som søker å få innsikt i en potensiell kundes pre-eksisterende forhold til et selskaps ansette offiserer som mål å bygge den mest attraktive arbeidsstyrken mulig.

Informasjon om en ansattes funksjonshemninger er spesielt følsom. Americans with Disabilities Act Av 1990 gir eksplisitt beskyttelse for individers funksjonshemningsinformasjon, og forhindrer at informasjonen blir delt med noen tredjepart av en eller annen grunn.

Ansette arbeidsgivere er velkommen til å bekrefte at en potensiell medarbeider vil kunne tilstrekkelig fullføre ansvaret for den aktuelle rollen. Arbeidsgivere kan også verifisere om en ansatt vil trenge «rimelig innkvartering» for en gitt rolle som gjør det mulig for den ansatte å fullføre alle sine nødvendige oppgaver

Lønn & Inntjeningshistorie

Visse situasjoner, som låneopprinnelse, krever at en person sikrer bevis på inntektene sine. Imidlertid har flere steder, inkludert Delstaten California Og New York City, vedtatt lover som forbyr selskaper fra å be om tidligere lønnsinformasjon under ansettelsesprosessen. Dette er utformet for å beskytte en ansatt fra å ha en lønn for en ny rolle urettferdig i forhold til deres tidligere inntjening, som kan ha vært under markedsrente eller på annen måte urettferdig.

Få det riktig

Mange bedrifter må svare på En rekke Ansettelsesbekreftelsesforespørsler, så gjennomtenkt utvikling av en prosess for å gjøre det, vil hjelpe selskapet med å spare penger og øke responstiden. Sourcing informasjonen som trengs for å oppfylle en forespørsel kan hindre HR og andre ansatte fra å fullføre andre viktige oppgaver, som det kan kreve fortsatt oppsøkende til ulike avdelinger. Og mange viktige beslutninger, som en ansattes evne til å kjøpe et nytt hjem, henger ved rettidig verifisering av sysselsetting. Å velge Et PoE-brev vil vanligvis være nok til å fullføre en gitt bekreftelsesforespørsel, men arbeidsgivere kan også automatisere prosessen via Truework og andre tredjeparts verifikatorer.