«Project Management» kan være et begrep som bare tar opp to ord, men den akkumulerte kroppen av prosjektledelse kunnskap er enorm! HVA ER PRINCE2? Bør du bryr deg? VÅR OVERSIKT OVER PRINCE2 vil gi deg svaret du leter etter, samt noen ideer som du kan tilpasse til dine egne prosjekter.

Hva er det? PRINCE2 er en spesifikk prosjektledelsesmetode, og de som er fullt kjent med DET, vil ha gjennomgått intensiv trening og mottatt sertifisering. Men hvor kommer royalty inn i bildet? «PRINCE» er et akronym som står for » Prosjekter I Kontrollerte Miljøer.»

Hvorfor tallet 2? PRINCE2 har en forgjenger. DET kan ikke være så aristokratisk lyd SOM PRINCE2, men det dannet grunnlaget for utviklingen. PRINCE2 er en forbedring AV PROMPT II (Project Resource Organisation Management Planning Techniques), en systematisk prosjektstyringsmetode utviklet av Simpact Systems helt tilbake i 1972.

I 1989 vedtok den BRITISKE regjeringen det som standard det ønsket informasjonsteknologi prosjektledere å bruke. Fordi Det ble brukt Av Central Computer And Telecommunications Agency (CCTA), refererte DEN BRITISKE regjeringen til det som «PROMPT II I CCTA-Miljøet», senere endret navnet TIL PRINCE2, den vi kjenner i dag.

Hva Er Tallyfy?

Tallyfy hjelper deg med å dokumentere og automatisere oppgaver mellom kolleger og kunder

Klikk her For å lære Om Tallyfy

Er det bare for IT-prosjekter? Det FINE MED PRINCE2 er at DET fungerer for mer enn BARE IT-relaterte prosjekter. Innen år 1996 anerkjente prosjektledere det som en generisk tilnærming som kunne fungere for omtrent alt. Den BRITISKE regjeringen solgte senere RETTIGHETENE TIL PRINCE2 til privat sektor, og bruken spredte seg over HELE STORBRITANNIA, Europa og Australia. I DAG kan DU finne PRINCE2 opplæring og sertifiseringer som tilbys i omtrent alle land i verden.

I Mellomtiden HAR PRINCE2 holdt tritt med tiden med revisjoner rettet mot å adressere tilbakemeldinger fra PRINCE2-utøvere og de skiftende behovene til forretningsmiljøet.

DE Syv Prinsippene I PRINCE2

La oss komme ned grunnleggende OM HVA PRINCE2 består av. For det første har vi syv overordnede prinsipper å huske på:

Fortsatt Forretningsmessig Begrunnelse

som bedriftseier eller prosjektleder er du sikker på å være enig i at hvert prosjekt du går i gang med, bør være verdt å gjøre. Mer spesifikt trenger den en business case for å støtte den. Enkelt sagt betyr dette at fordelene som skal påløpes fra prosjektet, skal overstige kostnadene. Å bestemme og fange business case for et prosjekt er en AV DE første tingene EN PRINCE2-utdannet prosjektleder gjør.

Lær Av Erfaring

Det er ikke noe poeng i å gjenoppfinne alle deler av et prosjekt. Ja, visse av elementene vil være enestående, men det vil alltid være elementer som er svært lik de som håndteres av samme organisasjon tidligere. Når organisasjonen ikke har erfaring, kan den lære av andre organisasjoner eller enkeltpersoner som er villige til å dele informasjon og gi verdifull innsikt. VED å redusere antall ukjente, PRINCE2 prosjektledere er i stand til å redusere risiko.

Definerte Roller Og Ansvar

dette prinsippet kan se så klart ut som dagslys fra tittelen. Tross alt kommer du ikke til å få noe gjort før alle vet hva de skal gjøre og hvem som gjør det. Men det er mer til det enn å møte øyet. Interessentinvolvering er også nøkkelen til dette prinsippet. Bedriftssponsorer, brukere og leverandører må alle representere På Prosjektledelsen Og Styret.

fra denne prosessen kan en prosjektledelsesstruktur utvikles, og dette vil informere hver person som er involvert i prosjektet om hva de forventes å gjøre, hva de kan forvente at andre skal gjøre, og hvem som skal henvende seg til for beslutningstaking.

Administrer I Etapper

vi vet allerede at den beste måten å håndtere komplekse prosjekter på er å dele dem opp i etapper, MEN PRINCE2 fastsetter behovet for ledelsesfaser som er tegnet av » Kontrollpunkter.»Kontrollpunkter er tider da prosjektstyret vil evaluere prosjektet så langt og justere fremtidige stadier basert på hva som har skjedd hittil. Prosjektet er således basert på en overordnet plan på høyt nivå, men hvert trinn har sin egen, detaljerte plan.

Manage by Exception

DET er ganske komplisert rammeverk for ledelse ved unntak I PRINCE2. Den enkle forklaringen er at spesifikke parametere er satt, og variasjoner i prosjektet skal bare skje i svært spesifikke omstendigheter. Elementene som vurderes er tid, kostnad, kvalitet, omfang, risiko og fordel. I hovedsak betyr ledelse ved unntak å bestemme hvilke variasjoner fra planen som er «små ting» som ikke burde være et problem, og hvilke variasjoner er seriøse nok til å garantere ledelsens oppmerksomhet.

Fokus På Produkter

hvert prosjekt arbeider mot et sluttprodukt. Hver interessent bør ha et ekstremt klart bilde av prosjektet vil produsere. Så før et prosjekt kan begynne, og gjennom hele gjennomføringen, må det være en sterk definisjon av produktet som styrer hvordan prosjektet håndteres. Produktbeskrivelsen for prosjektet definerer både selve produktet og de forventede kvalitetskriteriene som skal oppfylles.

Skreddersy For Å Passe Prosjektmiljøet

DU kan tilpasse PRINCE2 til små eller store prosjekter i omtrent hvilken som helst kontekst, men måten du bruker DEN på, vil avhenge av prosjektets miljø. Miljøet er det som er opprettet av organisasjonen som bestiller prosjektet, og prosjektledelsen må tilpasse prosjektet til det, samt prosjektets kompleksitet, skala, omfang og risiko. For eksempel, hvis du håndterer en middagshendelse for ti ledere, er risikostyring ikke så mye av et problem som det ville være hvis du bygde en skyskraper.

DE Syv TEMAENE I PRINCE2

PRINCE2 temaer er aktiviteter som prosjektgruppen må delta på før prosjektet kan begynne. De er svært viktig fordi prosjektgruppen vil bruke dem til å overvåke og vedlikeholde prosjektet helt opp til ferdigstillelse og nedleggelse. Kort sagt, de er:

1. Business Case: hvorfor eksisterer prosjektet? Er denne grunnen gyldig gjennom hele prosjektet?
2. Organisasjonen: Hvem gjør hva? Hva er de ansvarlige for? Hvem tar avgjørelsene?
3. Planene: hva er beskrivelsen av produktet prosjektet skal oppnå? Hva er prosjektplan på høyt nivå? Hvilke stadier er der og hva er de detaljerte sceneplanene?
4. Kvalitetstemaet: Hvilke viktige kvalitetskarakteristikker ønsker interessentene? Hvordan vil prosjektgruppen vite om det er på sporet når det gjelder levering til forventning?
5. Risikotema: hvilke elementer i prosjektet kan ikke læres av erfaring? Hvordan kan vi håndtere disse usikkerhetene for å begrense risikoen?
6. Endringstemaet: Prosjekter kan endres etter hvert som de utvikler seg. Endringstemaet omhandler hvordan forespørsler om endring vil bli vurdert, hvilke tiltak som vil finne sted når det er en forespørsel om endring, og hvordan endringer kan håndteres.
7. Fremdriftstemaet: Dette temaet dekker prosjektkontroller, rapportering og løpende fremdriftssporing, samt hvordan man kontrollerer variasjoner som overstiger avtalte toleranser.

DE Syv Prosessene I PRINCE2

Så langt har Vi mange veiledende prinsipper og et sett med » temaer.»DE gir alle utmerket mening, men hva er prosessen SOM PRINCE2-utøvere følger? FØRST når VI forstår «hva» kan vi bestemme hvor viktig PRINCE2 kan eller ikke kan være, og hvorfor det kan ha betydning for våre prosjekter. Igjen er en rask og enkel oversikt i orden.

1. Starte Et Prosjekt: prosjektteamet, inkludert dets leder, blir utnevnt, og en innledende kort er gitt.
2. Initiere Prosjektet: Business case er formulert, og initieringsdokumentet for prosjektet er utarbeidet.
3. Styre Prosjektet: et sett av prosedyrer som vil bli brukt til å overvåke prosjektet er besluttet på og vil bli gjennomført
4. Kontrollere Et Prosjektfase: Hvordan hvert trinn vil bli vurdert for å avgjøre om det er tilfredsstillende gjennomført.
5. Styring Av Produktlevering: hvordan prosjektlederen samhandler med teamledere og hvordan de skal gå om å motta, fullføre og fullføre prosjektarbeid.
6. Administrere Scenegrenser: I denne prosessen beveger et prosjekt seg fra ett trinn til det neste. Hvordan og når slutter hvert trinn, og hvordan og når begynner det nye stadiet?
7. Avslutning Av Prosjektet: dette indikerer når prosjektet vil bli avsluttet, inkludert eventuelle oppfølginger som vil finne sted, samt en endelig evaluering av prosjektets fordeler.

Dokumentasjon Eller Administrasjonsprodukter

HVIS DU følger PRINCE2-håndboken, vil du se at det finnes 26 forskjellige maler for prosjektdokumentasjon. I PRINCE2 prosjektledelse kalles disse dokumentene » management products.»

Uten å gi deg hele håndboken, kan vi i det minste si at disse dokumentene dekker alle aspekter AV PRINCE2-metoden vi har diskutert så langt.

de inkluderer en gjennomgangsplan for fordeler, business case-dokumentasjonen, kontrollpunktrapporter, en kommunikasjonsadministrasjonsstrategi, daglige logger, sluttprosjektrapporter, utstedelsesregistre og til og med en leksjonslogg for opptak av erfaringer.

prosjektkortdokumentet starter initieringsfasen, og dette utvikler seg til prosjektinitieringsdokumentet. Annen viktig dokumentasjon inkluderer kvalitetsregisteret der kvalitetskontrollaktiviteter er detaljert, planlagt og allokert til bestemte personer, og til slutt registrerer risikoregisteret alle risikoene som prosjektet innebærer.

det er ikke alt, skjønt. De 26 dokumenttypene er kun ment for prosjektstyring på høyt nivå. PRINCE2-håndboken gir noen forslag til dokumentasjonen oppgaveledere kan bruke, men legger ikke ned en hard-og-rask mal eller regel. Andre dokumenter det antyder inkluderer PERT-diagrammer, Gantt-Diagrammer og kritisk baneanalyse.

HVORFOR PRINCE2 Matters

Selv om DU aldri har hørt OM PRINCE2 før, kan du se at DET gir et omfattende rammeverk for prosjektledelse. Prosjektledere som bruker PRINCE2 er kvalifiserte utøvere som må gjennomgå omfattende opplæring og vurdering, SÅ PRINCE2-sertifisering viser kompetanse i metodikken.

PRINCE2 er imidlertid Ikke den eneste måten å oppnå prosjektledelse sertifisering og administrere prosjekter. Project Management Professional (PMP) konkurrerer MED PRINCE2 i det globale markedet. DET er vanligvis foretrukket I Nord-Amerika MENS PRINCE2 er mye brukt I STORBRITANNIA, Europa, Asia, Afrika og Midtøsten.

Sammen ER PMP OG PRINCE2 de mest brukte metodene for styring av prosjekter. DET indikerer i seg selv BETYDNINGEN AV PRINCE2. Men hva er dens ulemper? De fleste kritikk AV PRINCE2 er rettet mot sin kompleksitet. Det er for mye dokumentasjon, og det er for mange rapporter, logger og lister.

Noen Prosjektledere er tilbøyelige til å si AT PRINCE2 ikke passer til mindre prosjekter, men FORFATTERNE AV PRINCE2 sier at det er opp til deg å justere metodikken for å passe prosjektet og dets skala. De forventer ikke at du skal følge den som en robot.

FORDELENE MED PRINCE2 er at DEN gir en begrunnet tilnærming til prosjekter, og selv om du kanskje ikke er opptatt med noe så komplekst og risikabelt som en utvikling på flere millioner dollar, kan du fortsatt bruke prinsippene, temaene og prosessene. SIDEN PRINCE2, er fleksibel, kan du bestemme hva du skal søke, og hva du heller vil utelate. For et veldig lite prosjekt, bare å vite OG følge grunnleggende PRINCE2 kan hjelpe deg med å oppnå kundetilfredshet med et akseptabelt prosjektresultat.