som underleverandør kan anbudsprosessen være skremmende. Med riktig strategi, men de fleste bygging fagfolk er i stand til å effektivisere ting og oppnå respektabel bud-hit prosenter.

Hold lesing for noen veiledning om hvordan å by på en jobb som underleverandør.

hvordan by på en jobb som underleverandør: 10 viktige tips

Kjenn dine beregninger

det er viktig at du er klar over suksessrelaterte beregninger, for eksempel følgende.

bedriftens bud-treff-forhold

denne beregningen representerer prosentandelen av programmer som fører til belønnede kontrakter. Bud-hit-forhold varierer avhengig av bransje og type arbeid.

Ifølge Engineering News-Record, underleverandører rettet mot offentlige prosjekter vanligvis fil mellom sju og 11 bud for hver pris. Hvis bedriftens bud-hit-forhold er vesentlig verre enn markedsgjennomsnittet, er noe klart galt med tilnærmingen din.

Prosjektrelaterte kvalifikasjoner

de fleste generelle entreprenører har spesifikke kvalifikasjoner underleverandører må møte før de engang vurderes for en jobb. Disse kvalifikasjonene kan omfatte bedriftens størrelse, kapasitet eller et visst antall lignende prosjekter som er fullført tidligere.

det er nesten aldri fornuftig å søke på en jobb med mindre du oppfyller kvalifikasjonene. Generelle entreprenører er ofte oversvømt med utallige bud, som er grunnen til at noen selv begrense deres bud oppfordring til forhåndsvalgte parter. Dette er en del av god ressursplanlegging.

Beregninger Relatert Til Arbeidsstyrken

arbeidsrelaterte datapunkter som bedriftens utnyttelsesgrad for arbeidsstyrken er svært nyttige under anbudsprosessen for underleverandører.

Spesielt vil de hjelpe deg med å måle arbeidsstyrkenes nåværende kapasitet.

la oss for eksempel si at arbeidsstyrkenes utnyttelsesgrad svinger nær 100%.

dette er vanligvis ikke ideelt, da det betyr at personalet bruker nesten all sin tid på å sette ut branner med liten oppmerksomhet til menneskelig kapitalplanleggingsaktiviteter som trening. I dette scenariet vil du tenke veldig nøye før du byr på arbeidsintensive prosjekter som kan strekke arbeidsstyrken enda tynnere.

God konstruksjon ressursforvaltning programvare gjør denne analysen enkel.

Forstå målkontraktens behov innvendig og utvendig

Unngå feilen ved å by på jobber du ikke forstår, noe som kan gi mange uønskede utfall. For eksempel kan du betydelig undervurdere kostnadene, som – som vi diskuterte i denne artikkelen – kan produsere ødeleggende prosjektkostnadsoverskridelser.

Finne ut nøyaktig hva klienten ønsker. Mens du vanligvis kan hente mye informasjon fra kundens buddokumenter, vær ikke redd for å stille oppfølgingsspørsmål, som også viser at du tenker nøye på prosjektets krav.

Avhengig av prosjektets størrelse, er det ofte til og med fornuftig å gjennomføre en gjennomgang av nettstedet der du kan notere potensielle problemer.

Bestem det mest nøyaktige estimatet av mulige utgifter

det er mulig å tape stort på underleverandørbud selv når du mottar prisen. Hvordan? Ved å levere et lavt tilbud, som ofte skjer på grunn av unøyaktige estimater.

som omtalt i denne artikkelen, er det mange måter å sikre nøyaktigheten av prosjektestimatene, inkludert:

• nøye sporing av ressursbruk og tilhørende kostnader
• verve en eksperts hjelp hvis du byr på et prosjekt med ukjent omfang
• beregne lønnskostnader omhyggelig
• å være oppmerksom på eventuelle spesialarbeid involvert i prosjektets omfang
• identifisere risikofaktorer kostnaden ved å redusere dem

disse punktene vil alle påvirke fortjenestemarginene dine og er derfor viktige å huske på under anbudsprosessen for underleverandører.

God underleverandør estimering programvare er avgjørende her. Sjekk ut dette innlegget for vår roundup av syv solide alternativer.

Bud selektivt

hvis du følger disse tipsene sekvensielt, bør du på dette punktet ha en solid forståelse av om bedriften din har nok kapasitet til den aktuelle kontrakten.

Subcontractor budgivning bør være en selektiv prosess. Smarte underleverandører unngår å tildele ressurser til bud på kontrakter de ikke har til hensikt å oppfylle. Når du svarer på en uønsket RFP, for eksempel, underleverandører ofte sende grasiøst skrevet no-bud brev informere potensielle kunder ikke å forvente noen ytterligere svar.

Dette kan spare deg for mye tid og penger. Tross alt er estimerings-og budprosessene ikke billige. Tid brukt på å svare på uønskede forespørsler er tid ikke brukt budgivning på mer passende seg.

Formater budinnsendingen nøye

det er ikke uvanlig at generelle entreprenører ber om bud i et bestemt format. Unnlatelse av å følge dette formatet kan føre til at budet blir avvist automatisk.

Sjekk ut denne artikkelen for noen instruksjoner om laging bud forslaget. For situasjoner der klienter ikke har en preferanse, har vi også inkludert en budmal du kan følge.

det riktige formatet vil oppnå mange ting. For det første, vil det hjelpe kundene enkelt finne ut hvem du skal følge opp med om budet. Det bør også gi informasjon om hvordan du kom til det budet, noe som vil gjøre det mer troverdig og sannsynlig å resultere i en kontraktspris.

Skreddersy språket i budet ditt til klientens preferanser

litt tilpassing kan gå langt under anbudsprosessen for underleverandører. Sjekk ut denne bloggen for flere tips om å skrive et sammendrag.

Inkluder relevante referanser

Underleverandører – spesielt visse typer spesialleverandører – er ikke alltid velkjente navn, selv blant generelle entreprenører med omfattende bransjekunnskap. Det er her referanser ofte kommer til nytte, og hjelper underleverandører med å bevise deres egnethet.

Du kan selv ønsker å gå ett skritt videre og ta bilder av tidligere prosjekter hvis det ville være relevant for den type arbeid du gjør.

bunnlinjen? Hjelp potensielle kunder å forstå hvorfor de bør velge budet ditt ved å markere tidligere suksesser.

hvis mulig, levere budet som en del av en presentasjon

riktig presentasjon kan gjøre forhandlinger om detaljene i budet så mye enklere. Hvis mulig, planlegge en samtale eller møte med potensielle kunden å presentere og diskutere budet med dem.

dette gjør budet ditt så mye mer dynamisk ved å la kundene gi umiddelbar tilbakemelding og stille spørsmål, noe som hjelper dem med å beholde en følelse av eierskap og bygge rapport.

Det gir deg også en sjanse til å trekke oppmerksomheten mot viktige punkter i budet hvis du frykter at de kan gå seg vill i bagateller.

Planlegg en oppfølging

det er veldig enkelt for individuelle underleverandørbud å gå seg vill i blandingen. På store prosjekter mottar generelle entreprenører ofte utallige tilbud og annen korrespondanse.

Innstilling av forventninger til prosjektets neste trinn kan hjelpe deg med å unngå å bli glemt av overbelastede potensielle kunder. Dette er ofte enklest å sette opp når du leverer budet personlig eller via en samtale, siden den potensielle kunden må svare på stedet.

hvis slik korrespondanse er umulig, bør du imidlertid vurdere å inkludere forespørselen din om en oppfølging (med relevante detaljer, for eksempel dato og klokkeslett) i budets følgebrev.

legg merke til hva som fungerer og hva som ikke fungerer

Som underleverandør er det vanskelig – om ikke umulig – å oppnå et 1:1 bud-treff-forhold. Det skjer bare ikke med mindre du er en unik leverandør i et svært lite marked.

så selv om perfeksjon ikke er målet, bør du notere deg trender i budgivningsresultatene dine. For eksempel, er budene dine for visse typer prosjekter konsekvent avvist? Potensielle kunder kan ikke være overbevist om at du er i stand til å håndtere det arbeidet, noe som er godt å notere og adressere i fremtidige bud.

Dette er bare ett eksempel på en trend du kanskje bør vurdere når du vurderer budstrategien din.

vi håper denne guiden har rundet ut din kunnskap om hvordan du kan by på en jobb som underleverandør. For mer informasjon om byggeledelse relaterte beste praksis, besøk vår blogg.

by vektor opprettet av freepik – www.freepik.com