hvis du planlegger å arrangere et arrangement, står du også overfor et stort spørsmål: Hvordan skal du finansiere det? Etablerte selskaper kan være i stand til å dyppe inn i et sjenerøst markedsføringsbudsjett — men mindre selskaper trenger sannsynligvis hjelp. Et godt finansieringsalternativ? Oppsøk sponsorer.

Å Finne en sponsor kan imidlertid være som å prøve å bli ansatt for en jobb. Noen av dine forslag vil bli avvist eller få noe svar i det hele tatt. Heldigvis er det noen strategier du kan bruke til å gjøre arrangementet ditt til en mer attraktiv sponsormulighet.

Vil du lære alt om hvordan du får sponsorer til et arrangement? Hold lesing!

trenger arrangementet ditt en sponsor?

for mange arrangementer er sponsing nøkkelen til kraftig markedsføring. I tillegg til å skaffe midler, har en eller flere arrangement sponsorer kan åpne opp muligheter for:

• Bygge merkekjennskap
• Økende salgstall
• Forbedre merkebilde

alt i alt er det mye å hente på denne typen strategisk partnerskap. Men ikke alle hendelser trenger sponsing for å lykkes. Du trenger ikke engang det for å oppnå fordelene vi nettopp har oppført(selv om det virkelig hjelper mye).

så hvordan vet du om arrangementet ditt virkelig TRENGER å ha dem? Slik forteller du:

1. arrangementet ditt er veldig stort og / eller høyt profilert, med kjendishøyttalere eller gjester. Media sponsing sikrer at arrangementet vil få god dekning.
2. arrangementsmålene dine krever dyre eller ekstra budsjettposter som ikke allerede er regnskapsført i tildelte midler. Hvis målet ditt er å utvide merkevarens image i teknologibransjen, vil det å ha spesielle tillegg som smart event-merker eller en mobilapp hjelpe deg med å skille deg ut som bransjeleder.
3. du må bulk opp din kundebase. Påvirkere som bransjebloggere, lokale kjendiser eller toppledere har publikum hvis interesser kan overlappe med arrangementet ditt. Bringe dem på som sponsorer hovedsak overføringer over at publikum base og hjelper stivne merkevaren i øynene av denne friske markedet.
4. Du trenger hjelp til å finne ut en stor planleggingskomponent som et sted, transport eller catering. Hoteller, transportselskaper og til og med lokale restauranter kan bidra med sine varer og tjenester til arrangementer som enten ikke har råd til det eller ikke har vært i stand til et alternativ som fungerer for dem.
5. arrangementet ditt er helt nytt, eller merkevaren din må bygge sin bransjekreds. Å ha sponsing fra etablerte selskaper i ditt felt er den beste typen anbefaling. Det viser at de støtter det du gjør, noe som virkelig bidrar til å påvirke folk til å registrere seg.

Det Er Åpenbart mange grunner til at store og små arrangementer trenger sponsorer. Og i motsetning til popular tro, å finne en trenger ikke å være veldig vanskelig eller vanskelig. Faktisk, alt som trengs er litt forskning og en forståelse av hva sponsorer er best for ditt unike arrangement.

hvordan velge en sponsor for ditt arrangement

ja — du har så mange alternativer, du får faktisk velge! Og du kan selv finne at fordi hendelsen sponsorer er å nå ut til deg.

nøkkelen til å velge den beste sponsor for ditt arrangement er å fullt ut forstå dine arrangement mål, vet hva du ønsker ut av en sponsor, og få virkelig klart hvordan arrangementet gir verdi til potensielle sponsorer.

hvilke selskaper å nå ut til

valgene kan være overveldende når du bare starter. Men omdømmet til potensielle sponsorer og deres perspektiv på hendelser vil avgjøre hva slags partnerskap du til slutt vil ha med dem og selv hvor vellykket arrangementet vil være samlet.

• Sponsorer som forstår verdien av denne typen markedsføring.Enten de har sponset en hendelse før eller ikke, er det fortsatt opp til deg å overbevise dem om at investeringen vil lønne seg uansett hva.
• Sponsorer som publikum matcher din i både demografi og interesser. Det er umulig å helt justere med ett merke, men du kan definitivt plukke ut viktige områder verdt å fremheve under arrangementet og holde seg til sponsorer som deler dem.
• Sponsorer fokusert på event ROI. Vanity sponsorer liker å holde navnene sine på en hendelse og kaller det en dag. Men for å få mest mulig ut av partnerskapet, vil du nå ut til selskaper som forstår at det er en toveis gate.

hvis du fortsatt sitter fast på hvem du skal nå ut til, bør du vurdere disse 5 gode metodene for å velge arrangementsponsorer.

5 måter å finne en event sponsor

litt kreativitet og noen albue fett er nødvendig, men å finne alternativer for event sponsorer er en super oppnåelig mål.

Bruk digitale verktøy for å finne og sikre sponsorer.

det viser seg at dette er et vanlig problem for både arrangementsplanleggere som ser etter sponsorer og sponsorer som ser etter arrangementer. Heldigvis er det nå noen pålitelige løsninger på markedet som kan hjelpe:

1. Få virkelig konkret om dine event mål.

• SponsorPark-Best for bedriftens sponsorer og arrangementer under kunst, underholdning, sport, festivaler og spesielle årsaker kategorier.
• Sponeasy – hvis du trenger et godt designet sponsorbord, prøv denne dra-og-slipp-byggeren (den har til og med maler du kan bruke).
• SponsorMyEvent-Forbes Og TEDx er bare noen av merkenavnene som bruker denne søkemotoren.
• OpenSponsorship – denne plattformen henvender seg spesielt til idrettsutøvere, lag og sportsrelaterte arrangementer.
• SponsorPitch – Søk i databasen, bruk CRM og eksporter sponsordata med dette samarbeidsverktøyet.

Få virkelig konkret om dine arrangement mål.

selv om dine mål er strengt økonomisk, ikke bare noen gamle sponsor vil gjøre! For eksempel, hvis du trenger hjelp til å bestille et hotellsted i en veldig travel sesong, ville du ikke gå på jakt etter mediesponsorer for å sikre et rom.

og hvis du har mer enn ett hendelsesmål, kan du bruke en kombinasjon av sponsorer for å oppnå dem. Som for eksempel, la oss si at den samme hendelsen trengte HJELP MED PR for alle de fantastiske bransjens høyttalere som presenterer, kanskje du kunne få begge typer sponsorer og få hotellet til å behandle mediepersonalet TIL NOEN VIP-suiter.

Nå ut til sponsorer fra relaterte arrangementer.

Event sponsing oppbevaring priser er slipping. 17% av erfarne arrangementsprofessorer sier at det er en merkbar nedgang – derfor bør du legge merke til sponsorer som allerede jobber med hendelser i eller relatert til din bransje.

disse merkene allerede forstår verdien av hendelsen sponsing og er sannsynlig å holde investere i denne typen markedsføring fordi det fordeler dem også. Pluss de allerede vet at deres publikum vil justere med din, som gjør pitching litt enklere.

Begrens alternativene dine til merker som er sterkt tilpasset eventverdiene dine.

arrangementsponsorplasser og møter er tidkrevende, og derfor er det viktig å begrense antall merker du når ut til. Kirsebær velg navnene på din nåværende liste som representerer de viktigste målene og bildet av ditt kommende arrangement. For eksempel, hvis arrangementet ditt er miljøvennlig, gjør du litt graving for å se om bedriftene du vil samarbeide med, også bruker bærekraftig praksis for sine produkter eller tjenester.

La publikum bestemme.

din målmarkedsundersøkelse skal avsløre alle interesser, sosiale medier og merker publikum elsker. Hvorfor ikke nå ut til selskaper som de allerede er kjent med?

for en deltaker kan det være fint å se et gjenkjennelig navn på en sponsorliste. Men å se et navn de kjenner og elsker kan være rett og slett spennende. Det hjelper virkelig å få dem til å føle at de tilhører dette økosystemet av sammenkoblede merker og verdier.

og nå, når du har funnet noen sponsorer verdt å nå ut til, her er hvordan å forsegle avtale.

Lær hvordan du får sponsorer for en hendelse med disse 8 taktikk

Gi forslaget en » wow » faktor ved å gi alle detaljer.

når du er på jobbsøking, sender du ikke det samme generiske følgebrevet til alle selskaper. Det samme prinsippet gjelder for arrangementet sponsing forslag.

forslaget ditt må skille seg ut. Tross alt vurderer selskapet sannsynligvis forslag som din nesten daglig. Så hvorfor skal selskapet sponse arrangementet ditt over andre muligheter?

i forslaget ditt maler du bildet ved å inkludere disse detaljene:

• Fortell din virksomhetshistorie. Har din bedrift hatt ydmyke begynnelser? Ble det grunnlagt som en familiebedrift for lokalsamfunnet? Lag en følelsesmessig forbindelse for å finne en akkord med sponsorfirmaet.
• Beskriv hva du gjør. Hva er din formålsparagraf, og hvordan din bedrift lever opp til det på en daglig basis?
• Beskriv publikums demografi. Det er best hvis målmarkedet samsvarer med potensiell sponsor. på den måten vet de at de når riktig publikum ved å bidra til arrangementet ditt.

Vær spesifikk om finansieringen du trenger. Ikke slå rundt busken. Bryte ned hva finansieringen vil gå mot, for eksempel spillested leie, mat, flyr i gjesteforelesere, og så videre.

2. Tilby sponsor insentiver.

Sponsing må være et gi-og-ta-forhold. Sponsorer vil ha så mye bang for pengene sine, selvfølgelig. Så hva vil sponsorene få ut av å finansiere arrangementet ditt?

her er noen ideer for å blidgjøre avtalen:

• for messer eller utstillinger, gir sponsoren en gratis messe.
• Plasser sponsorens navn eller logo på arrangementsbannere og flygeblad.
• Nevn sponsorens selskap i blogginnlegg, nyhetsbrev og sosiale medier innlegg.
• Gi hendelsesrelaterte freebies eller rabatter til kunder som kjøper sponsorens produkt eller registrerer seg for tjenesten.
• Inkluder sponsorens logo i alle dine salgsfremmende utstyr.
• Oppfordre dine følgere på sosiale medier til å «like» eller dele sponsorens innhold.

hvis du er villig til å gi mer enn å ta, viser det sponsorene at du er seriøs om å gjøre arrangementet til en suksess.

Tilbyr en» minimumsrisiko » – løsning.

Sponsing av arrangementet ditt er en risiko, spesielt hvis firmaet ditt er relativt lite. Av denne grunn, hvorfor ikke foreslå en» rettssak » avtale?

i Stedet for å be om hele beløpet du trenger, be om en mindre del i bytte for noe lite i retur. For eksempel, hvis du trenger $100.000, be om $10.000. Til gjengjeld vil du tilby noen av de insentiver som er nevnt ovenfor gratis.

denne» liten risiko, liten gevinst » tilnærming lar sponsor teste vannet med din bedrift. På denne måten tar de ikke en stor hit hvis hendelsen ikke går bra.

denne strategien fungerer spesielt godt hvis du vil jobbe med denne sponsoren for fremtidige arrangementer. Sponsoren kan bruke testkjøringen til å måle om du vil jobbe med deg på fremtidige hendelser.

selvfølgelig, med denne metoden, trenger du flere sponsorer for å fullt ut finansiere arrangementet ditt. Det er ikke en dårlig ting! Med denne metoden legger du ikke alle eggene dine i en kurv ved å stole utelukkende på en enkelt sponsor.

Danner et partnerskap med mer etablerte selskaper.

hvis bedriften din er ung eller liten, har den kanskje ikke nok merkevaregjenkjenning eller troverdighet til å tiltrekke seg arrangementsponsorer. Løsningen? Nå til andre selskaper i din bransje og partner opp for å produsere arrangementet.

når potensielle sponsorer ser et mer etablert merke knyttet til arrangementet, kan de ha mer tillit til arrangementet. Det kan være bedre å trekke en større eventdeltakelse.

Hvilke typer selskaper er best for et felles partnerskap? Se etter merker i din nisje som ikke er direkte konkurrenter. (Ellers vil det være en interessekonflikt.) Hvis din bedrift selger kosttilskudd, for eksempel, prøv å samarbeide med et treningsutstyrsmerke.

Studer hva dine potensielle sponsorer driver med.

gjør leksene dine på hver sponsor før du når. Skann nyhetene for ting som:

• har sponsoren vært involvert i noen nylige hendelser?
• Har det vært endringer i selskapet eller dets ledelse?
• påvirker store aktuelle hendelser sponsorens virksomhet?
• lanserer de et nytt produkt?

Dra nytte av disse øyeblikkene ved å merke dem i forslaget ditt og muligens veve det inn i arrangementet. Hvis sponsoren nettopp har gitt ut et nytt produkt, kan du hjelpe dem med å markedsføre det på arrangementet ditt. Når du kommer ut til sponsoren, selg arrangementet ditt som en mulighet til å vise frem sitt nye produkt og tiltrekke seg nye kunder.

den beste måten å holde tritt med selskapsnyheter er å følge sponsorens blogg og sosiale medier, og å søke nyhetssider for deres navn.

Bruk data for å få investorer til å føle seg trygge.

på slutten av dagen vil sponsorene dine ha sine egne økonomiske mål for arrangementet ditt. Og jo mer trygg de føler om å oppnå dem, jo bedre. Men det kan være vanskelig å bevise nøyaktig hva slags avkastning på investeringen de kan se frem til. Med mindre du selvfølgelig bruker noen hendelsesdata til å sikkerhetskopiere den.

dette trikset fungerer bare hvis du har vært vert for lignende hendelser tidligere. Men den gode nyheten er at det fungerer. Her er noen viktige datapunkter verdt å dele i pitch deck:

• Bruttoinntekter fra kampanjer
• Antall hendelsesinnsjekkinger versus registranter
• hvor mange aktive fellesskapsmedlemmer du for øyeblikket har
• hvilke bransjer er representert av de 25% av deltakelsen din
• konverteringsfrekvensen for besøk til kjøp
• hvilket land eller område tidligere gjester har besøkt hail fra
• sosiale medier engasjement nivåer
• potensielle publikum nå Både på og offline

Vi kunne fortsette, men du får ideen. Virkelig noen verdifull hendelse KPI vil gjøre! Å gi denne typen bevis sammen med dokumentasjon fra din event management programvare vil være ganske innflytelsesrik til potensielle sponsorer.

Få timingen riktig.

Event sponsorship outreach kan bare være en egen kunst. Og tid er et viktig aspekt i et par forskjellige måter.

• når det gjelder å legge til sponsor oppsøkende til langsiktig hendelse tidslinjen, sørg for å starte tidlig. Å jobbe deg til beslutningstakeren krever tålmodighet, men til slutt er det verdt å snakke med den mest innflytelsesrike figuren hos det potensielle selskapet.
• det Er viktig Å vise respekt for en potensiell sponsors tid. Korte e-poster og møter viser at du respekterer dem. Pluss det vil vise (ikke fortelle) at de ikke trenger å overinvestere utover det de opprinnelig ble enige om i utgangspunktet.
• og til slutt er det tidspunktet for når man skal nærme seg dem. Eksperter sier At Mai, juni og September er de beste månedene siden salget vil trolig være på et høyt. Desember, November, juli og August (aka feriemånedene), derimot, er de verste tider av året for å kaste sponsorer.

så for å oppsummere: når du gjør det, hvordan du gjør det, og hvor lang tid du bruker på hver tonehøyde, vil til slutt avgjøre sannsynligheten for suksess.

Finn de beste personene å kontakte.

det er flere viktige beslutningstakere for event sponsing. Og siden hvert selskap har sin egen jobbtittel og hierarkisystem, er det godt å holde disse grunnleggende prinsippene i tankene:

• Unngå åpenbare titler. Å finne den rette kontakten for å selge eventsponsor betyr å posisjonere deg så strategisk som mulig. Den «sponsing manager» på målet sponsor er trolig oversvømt med tilbud akkurat nå, så gå til venstre når alle andre går rett ved å oppsøke mindre åpenbare alternativer (som vi vil berøre nedenfor).
• merketeamet er DIN BFF. Brand managers fokuserer på offentlig image, noe som er en av de sterkeste fordelene ved å sponse et arrangement. Sett dem på toppen av listen når du kommer ut.
• for mindre selskaper, følg pengene. Alle som er ansvarlige for budsjettering på nasjonalt eller regionalt nivå, vil sannsynligvis ha kontroll over midler som er tilgjengelige for arrangementsponsor.
• Vurder hvem du allerede kjenner. Det er ingen grunn til at et selskap du allerede har et forhold til, ikke kan være din arrangementsponsor. Start i nettverket ditt og nå ut til folk du allerede har dialog med.

I Utgangspunktet er de beste personene å kontakte om mulige arrangementsponsor, de som har høyest MULIG AVKASTNING på din investerte tid. Mindre åpenbare jobbtitler og personer i nettverket ditt vil vise seg å være svært fruktbare og direkte kontakter for pitching.

Vær trygg på ditt sponsorforslag

Til Slutt, husk at potensielle sponsorer er bedrifter-ikke filantropiske organisasjoner. De vil ha noe i retur for å finansiere arrangementet ditt.

nøkkelen er å være en effektiv kommunikator og tydelig vise hva som gjør arrangementet verdt sponsorens markedsføring dollar. Vær trygg på din tilnærming, og du kan bare høre tilbake fra sponsorer.

Ønsker du mer informasjon om sponsorer for et arrangement?

hvordan får du sponsorer for et arrangement?

Begynn tidlig og vær åpen. Spesifikt identifisere både dine mål for arrangementet, og insentiver og fordeler for en potensiell sponsor. Lene på datapunkter om arrangementet publikum å gjøre en overbevisende sak til en potensiell sponsor som målgruppen justerer godt med deltakerne. Fokuser på sponsoren, ikke hendelsen, i banen din.

hvilke selskaper sponser?

de 10 beste sponsorene for lokale ideelle arrangementer rundt Om I Usa er Wells Fargo, Marriott, Dick ‘ S Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank Of America, Budweiser og Clif Bar.

hva ønsker eventsponsorer?

på et høyt nivå ønsker eventsponsorer at deres merkevare skal knyttes til et arrangement-enten fordi arrangementet er for en god sak som sponsoren ønsker å offentlig støtte, eller fordi arrangementet er vert for en bedrift som kan fremme sponsorens merkevare på en eller annen måte. Event sponsing kan også generere potensielle kunder for et selskap, produsere verdifullt materiale for innhold markedsføring, utvikle forretningsrelasjoner, gi publikum innsikt, og forbedre offentlig oppfatning.

Mer som dette:

Hvordan Skrive En Effektiv Sponsor Forslag
4 Måter Å Øke Din Event Sponsor ROI
Hvordan Bygge Meningsfulle Relasjoner Med Event Sponsorer
Hvordan Få Event Sponsorer Deltakerne Vil Elske
4 Frisk Innhold Ideer for Sponsing Forslag