denne artikkelen er også tilgjengelig som en TechRepublic-nedlasting og Som et techrepublic-galleri.
Word 2007, en del Av microsoft Office 2007-pakken, har mange innebygde funksjoner som kan forbedre dokumentene og måten du kommuniserer informasjon til publikum på. En av de vanligste og likevel nyttige funksjonene i denne kategorien er tabellformatet. Opprette og formatere tabeller I Word 2007 er forskjellig fra Hvordan Du gjorde Det Word 2003, men du kan faktisk finne det enklere.
Opprett en tabell
hvis du vil opprette en tabell I Word 2007, navigerer du Til Sett Inn-Båndet ved å klikke På Sett inn-fanen, som vist I Figur A.
Figur A
Sett inn tab
Klikk På Tabellknappen På Sett Inn Båndet (Figur B) og mus over tabellkonfigurasjonen av rader Og kolonner du ønsker å sette inn (Figur C). Dette er langt den enkleste måten å lage et bord når du vet nøyaktig hvor mange rader og kolonner du trenger.
Figur B
Sett Inn Tabell
Figur C
Angi rader og kolonner
Du kan også velge ett av de to første elementene fra listen vist I Figur B og sette inn en tabell ved hjelp Av Dialogboksen Sett Inn Tabell (Figur D) eller ved å tegne en tabell.
Figur D
Dialogboksen Sett Inn Tabell
du kan også sette inn tabeller Fra Microsoft Excel. Hvis Du velger Excel-Regneark fra alternativene I Figur B, setter Du inn et funksjonelt regnearkobjekt i dokumentet som ligner det som er vist I Figur E.
Figur E
Excel-tabell
Flere forhåndsdefinerte tabellmaler er tilgjengelige i Kategorien Sett inn under Hurtigtabeller-elementet (Figur F). Du kan sette inn kalendere, doble tabeller og tabelllister for å nevne noen få.
Figur F
Raske Tabeller
Formater en tabell
Når du har opprettet en tabell og fylt den med data, er neste trinn å formatere tabellen. Riktig formatering vil hjelpe tabellen formidle bare den informasjonen du vil den skal.
Utformingsbånd Under Tabellverktøy
Som en del Av Office 2007-grensesnittet, vises flere faner og menyelementer for brukeren når de trengs. I dette tilfellet legges En ny fane på Høyt nivå, Tabellverktøy, til grensesnittet når du samhandler med et tabellelement i Et Word-dokument. De to kategoriene under Tabellverktøy inneholder alle de forskjellige formateringsverktøyene du trenger for å tilpasse tabellen.
Når Du er inne i en tabell i dokumentet I Word 2007, Endres Båndgrensesnittet til Utformingsbåndet under Tabellverktøy (Figur G).
Figur G
Design Bånd
Fra Utformingsbåndet kan du angi formategenskaper som overskriftsrad, første kolonne, skyggelegging, kantlinjer og farge. Du kan bruke en av de forhåndsdefinerte stilene som er oppført på Båndet, eller du kan opprette noe på Egen hånd. Disse formatinnstillingene kan brukes på en bestemt celle, rad, kolonne eller hele tabellen.
Utformingsbåndet inneholder også en inndeling der du kan angi linjetypen du vil bruke, punktstørrelsen på den linjen og fargen På den linjen (Figur H).
Figur H
Linjestiler
I et annet område på Utformingsbåndet under Tabellverktøy kan du angi skyggelegging og plassere eller fjerne kantlinjer. Antall valg gir deg en enorm mengde formateringsfleksibilitet(Figur I).
Figur I
Grense alternativer
Layoutbånd Under Tabellverktøy
Flere formateringsalternativer er tilgjengelige på Layoutbåndet under Tabellverktøy, vist I Figur J.
Figur J
Layout Bånd
Blant de viktigere formateringsbeslutningene du må gjøre om bordet ditt, er hvordan du justerer det på siden og hvordan du plasserer cellene i selve tabellen.
fordi tabellen er et objekt med en kantlinje og en marg, kan du vikle dokumentteksten rundt den hvis du ønsker det. For å gjøre dette må du spesifisere hvilken side av bordet som vil ha tekst og som ikke vil. Disse formateringsavgjørelsene utføres med knappene i Tabell-delen på Oppsettbåndet (Figur J) under Tabellverktøy. Klikke Egenskaper vil gi deg den kjente 2003 Egenskaper dialogboksen, der du kan angi innpakning Og justering på siden (Figur K).
Figur K
Tabellegenskaper
Justering av enkeltceller, rader, kolonner og hele tabellen kan gjøres med knappene i Justeringsdelen av Oppsettbåndet (Figur J) under Tabellverktøy. Du kan også endre tekstretning og cellemarger i dette området Av Båndet (Figur L).
Figur L
Justering
Oppsettbåndet (Figur J) under Tabellverktøy er også der du kan sette inn rader og kolonner i tabellen, enten i enden eller mellom eksisterende rader og kolonner.
andre formateringsfunksjoner, som fet og kursiv tekstformater, styres av popup-verktøylinjen du kan nå ved å høyreklikke på teksten du vil samhandle med, som vist I Figur M.
Figur M
Pop-up format bar
Tabellstiler
Microsoft Office 2007 inneholder mange temaer og maler for hver av programmene i pakken, inkludert Word 2007-tabeller. En av funksjonene Som skiller Office 2007 Fra Office 2003, er muligheten til å forhåndsvise disse malene og temaene før du forplikter deg til dem. Figur N viser et enkelt bord med grunnleggende formatering. Hvis du holder musen over Tabellstilene som vises på Designbåndet (Figur G) under Tabellverktøy, vil du forhåndsvise hva tabellen vil ha hvis den forhåndsdefinerte stilen ble brukt (Figur O).
Figur N
Grunnleggende tabell
Figur O
Forhåndsvist styling
Bryte opp
som du kan se, er måten du oppretter og formaterer tabeller I Word 2007 forskjellig fra måten du utførte den samme oppgaven I Office 2003 og tidligere. Båndet grensesnittet er imidlertid fornuftig når du arbeider på tabeller I Word. Det kan ta litt tid å bli vant til, men Jeg tror I det lange løp, Vil Båndet bli sett på som en gunstig funksjon og ikke en ulempe.