Strategiske planlegging økter synes å fremkalle følelser av spenning og frykt om like. Energien rundt å lage store planer og tenke på en velstående fremtid går hånd i hånd med bekymringer om å bli enige om hvordan man skal oppnå mål og prosessen for å komme til den avtalen.
her er de fire viktigste trinnene som fører til en stor strategisk planlegging økt:
- Reflektere over gjeldende ytelse og posisjonering
- Forstå mål og prioriteringer selskapet kunne forfølge
- Velg mål og prioriteringer organisasjonen vil forfølge
- Og Administrere planen for å opprettholde fokus og gi fleksibilitet
men mange av disse trinnene og overgangen mellom dem krever å overvinne den virkelige utfordringen med strategisk planlegging: bygningsjustering mellom ledere og hele organisasjonen.
For å forenkle dette utfordrende og kritiske arbeidet, Presenterte Jennifer 7 tips for effektivt å identifisere tingene teamet ditt vil gjøre i planleggingsperioden og tilpasse teamet rundt å oppnå dem.
Velg En Ekstern Plassering
Jennifer anbefaler å komme seg ut av det vanlige kontoret og inn i et energigivende rom for planleggingsøkter. Dette kan øke kreativ tenkning og redusere distraksjoner. «Når du er borte fra kontoret, går du ikke tilbake til skrivebordet ditt og blir trukket inn i noe,» Sier Jennifer.
Sett Grunnregler Og Hold Alle Ansvarlige
Å Holde hele teamet fokusert under planlegging krever etablering og håndheving av noen grunnregler rundt kommunikasjon og prosess. Jennifer anbefaler at telefoner og datamaskiner ikke tillates i planleggingsrommet, lagre for å ta notater eller legge inn informasjon i Align. Dess, «samtalene hadde i rommet må være konfidensiell,» sier Jenifer. «Du kan kringkaste planen og resultatene, men ikke avsløre diskusjonen som fikk deg der.»
Hold Energien Oppe
Jennifer anbefaler å ta vare på å opprettholde energi og fokus i rommet under potensielt lange dager med planlegging. Å ta regelmessige pauser for en strekning eller pust av frisk luft kan holde folk våken sammen med å unngå sukkerholdige snacks og drikkevann. Å holde energien oppe betyr også å sørge for at de riktige personene er i rommet. «Det burde være et privilegium å være i teamet som jobber med virksomheten for å gjøre det bedre,» sier Jennifer. «Enhver negativitet eller inkludert folk som ikke vil være der, vil dra ned energien til alle andre og påvirke produksjonen.»
Bygg Tillit I Rommet
Jennifer anbefaler å starte økter med ice breaker øvelser for å få folk følelsesmessig engasjert i dag Og å skape et miljø av tillit. Sårbarhet skaper tillit, og team med høy tillit presterer bedre. «Å etablere denne tilliten vil sikre at samtalene dine og strategiske planleggingsdiskusjoner går bedre,» sier Jennifer. For mer informasjon om å bygge tillit og skape et trygt miljø for ærlighet og sårbarhet, Anbefaler Jennifer å sjekke Ut David Horsagers The Trust Edge eller Dr. Brene Browns Netflix Special.
Bruk En Agenda Fokusert På Resultater
Jennifer foreslår at selskaper setter mål rundt de tingene de ønsker å oppnå i løpet av økten. For eksempel er dette vanligvis å bestemme prioriteringer og angi dem i en sporingsprogramvare. «Når du flytter inn i hver del av dagen, minne teamet hva utfallet er for den delen,» sier Jennifer. «For eksempel, for å flytte INN I SWOT (styrker, svakheter, muligheter, trusler) analysen, er å identifisere den ene tingen vi kunne gjøre i de neste 90 dagene for å flytte virksomheten. Det betyr å fokusere på planlegging ikke løse.»Ikke å komme inn i ugresset og holde fokus på utfall er nøkkelen til å holde planlegging på fokus og fremover.
Sørg For At Ledelsen Er Justert
Den vanligste nedgangen i strategiske planleggingsøkter, ifølge Jennifer, er når ledergruppen kommer inn i sesjonen uten en enhetlig visjon for hvordan man beveger virksomheten fremover. Samkjøre selskapet teamet blir umulig når ledergruppen er splintret. Hosting en pre-planlegging økt med et utkast til selskapets prioriteringer skaper en forent ledergruppe selv før planlegging. Mens produksjonen av preplanning fortsatt kan være et utkast, tjener det til å fokusere ledergruppen rundt hva som må planlegges under den større gruppesesjonen. Jennifer anbefaler Partick Lencioni ‘ S The Five Dysfunctions of A Team for tips om hvordan man bygger justering i ledergruppen.
Trykk For Utfall
Jennifers siste tips for ledere er å presse for bestemte utfall under planleggingsøkter. Unngå svakt formulert strategiske prioriteringer mangler justering og eierskap bidrar til å sikre teamet eier kjøring. Jennifer anbefaler konsekvent sporing og tildeling av eierskap av sporing, ved hjelp av et programvareverktøy som Align. «Hvis mer enn en person eier en prioritet, eier ingen den,» sier Jennifer.
for resten av Jennifers webinar og mye mer innsikt i å kjøre en effektiv strategisk planleggingsøkt, se hele webinaret nedenfor.
for alle våre eksperttips for strategisk planlegging økter, last Ned Vår Guide Til Ekstern Strategisk Planlegging!