interessert i å sette sammen en effektiv forebyggende vedlikeholdsplan?

Smart beslutning.

Å Stole på en proaktiv tilnærming til vedlikehold vil hjelpe deg å unngå de høye kostnadene ved reaktivt vedlikehold. På lang sikt kan det hjelpe deg å spare titalls til hundretusener av dollar hvert år.

Å Starte et forebyggende vedlikeholdsprogram er ikke vanskelig hvis du har de riktige ressursene for hånden. La oss starte med noen verdifull informasjon-jeg vil vise deg hvordan du setter opp ditt første forebyggende vedlikeholdsprogram i bare noen få enkle trinn.

– hvis du faktisk leter etter en komplett overgangsguide, sjekk ut vår trinnvise veiledning: Hvordan Bytte Fra Reaktivt Vedlikehold til Forebyggende Vedlikehold. Den lærer deg hvordan du planlegger hele overgangen, implementerer en forebyggende vedlikeholdsstrategi, setter opp beste praksis, trener teamet ditt og hvordan CMMS muliggjør og støtter denne overgangen. –

Men for å begynne å gå gjennom detaljene i forebyggende vedlikehold implementering, la oss sørge for at vi er på samme side om begrepet forebyggende vedlikehold tidsplan og dens betydning.

Hva Er En Forebyggende Vedlikeholdsplan?

forebyggende vedlikeholdsplan (også kalt forebyggende vedlikeholdsplan) er et sett med planlagte vedlikeholdsoppgaver som skjer regelmessig på kritiske ressurser for å unngå utstyrssvikt.

FORSKJELLIG fra reaktivt vedlikehold, som oppstår når utstyret allerede har brutt ned, TAR PM en proaktiv tilnærming til vedlikehold av eiendeler for å holde eiendeler i optimal drift.

en effektiv forebyggende vedlikeholdsplan hjelper bedrifter med å unngå nedetid, spare penger og holde arbeidsplassen trygg.

— En nylig Studie av Jones Lang LaSalle fremhever hvordan et telekommunikasjonsselskap så en avkastning på 545% VED implementering av en forebyggende vedlikeholdsplan.-

Med det, la oss gå over en trinnvis veiledning om hvordan du lager en forebyggende vedlikeholdsplan.

Hvordan Lage En Forebyggende Vedlikeholdsplan

Å Sette opp en tilpasset forebyggende vedlikeholdsplan kan være en av de beste langsiktige investeringene du kan gjøre i forsyningskjedeavdelingen. I tillegg til alle pengene som er spart på korrigerende vedlikehold, må vedlikeholdsteamet ditt møte færre øyeblikk av krise.

trinnene for å opprette ET PM-program er beskrevet nedenfor.

1: Prioriter Eiendeler etter Vedlikeholdsbehov

jeg anbefaler at du lager en liste over bedriftens mest kritiske utstyr, og starter PM – tidsplanen med Dem-spesielt hvis dette er første gang du setter sammen en proaktiv vedlikeholdsplanlegging.

Dette vil tillate deg og teamet ditt å starte sakte når du går over til en proaktiv arbeidsflyt og tankegang. På toppen av det, hvis du trenger å kaste ideen til høyere opp i teamet ditt, vil du kunne bevise verdien raskere ved å starte med bare noen få eiendeler

generelt sett er maskiner som vil ha mest nytte av en forebyggende vedlikeholdsplan, de som:

1. Er avgjørende for driften funksjon og organisasjon suksess
2. Har feilmoduser som kan forebygges med rutinemessig vedlikehold
3. Har høye reparasjons-og erstatningskostnader
4. Er mer sannsynlig å mislykkes som tiden går

dette betyr at ved å velge utstyr som vil kreve mange ressurser – både tid og penger-hvis de uventet mislykkes, vil du gi din bedrift størst avkastning på lang sikt. Husk at når du investerer i forebyggende vedlikehold, unngår du reaktive vedlikeholdskostnader, som pleier å være mye høyere enn en forebyggende vedlikeholdsrutine.

En annen ting å huske på når du velger eiendeler er at avkastningen vil bli høyere hvis du går for nyere maskiner. Å velge et utstyr som når slutten av livssyklusen, vil ikke unngå behovet for utskifting.

2: Samle Historiske Data Om Hver Ressurs

etter at du har en grov ide om hvilket utstyr du vil inkludere i din forebyggende vedlikeholdsplan, er det på tide å samle inn data om alle arbeidsordrer og uplanlagt nedetid som hver ressurs gikk gjennom de siste årene.

Kontroller hvilke typer problemer hver ressurs presenterte og hvor ofte.

Dette vil gi deg litt perspektiv på hvor mye du bør bruke på forebyggende vedlikeholdsarbeid. Du må også ta hensyn til eiendelens alder og avskrivningsrate.

hvis DU for øyeblikket ikke bruker EN CMMS, vil du sannsynligvis ha disse historiske dataene registrert på En Excel CSV-fil eller en annen type vedlikeholdslogg.

hvis du ikke har betydelige data om vedlikeholdsloggen, kan neste trinn hjelpe deg med å samle inn nødvendig informasjon for å sette sammen den forebyggende vedlikeholdsplanen.

3: Lag Prognoser Om Vedlikeholdsbehov

hver eiendel varierer sterkt når det gjelder driftstid og vedlikeholdsbehov-av denne grunn må du samle informasjon om hvert utstyrs særegenhet før du setter sammen vedlikeholds sjekkliste.

hovedkilden til informasjon er eiendelens ORIGINALE Utstyrsprodusent (OEM) anbefalinger. Dette er en håndbok levert av produsenten som inneholder tidsplaner for nødvendig vedlikehold, bruk av kritiske reservedeler og grunnleggende vedlikeholdsarbeidsinstruksjoner.

Utstyrsprodusenter har en enorm mengde statistiske data fra intern testing og felttester utført av kunder, så det er slik DE skisserer OEM.

en annen utmerket kilde til verdifull informasjon er vedlikeholdsteamet ditt. Som vedlikeholdsleder kan du bare få litt innsikt ved å snakke med vedlikeholdsteknikere, maskinoperatører og andre fagfolk som driver maskinene direkte.

mens du snakker med dem, kan du finne ut at du må planlegge regelmessig vedlikehold til en av dine eiendeler fordi en av teknikerne ikke hadde den nødvendige reservedelen etter en nylig sammenbrudd, og måtte improvisere en løsning. Løsningen er å unngå uplanlagt nedetid, men noen komponenter opplever for tiden ekstra slitasje.

4: Sett Sammen Den Første Forebyggende Vedlikeholdsplanen

etter å ha analysert historiske data, bekreftet ANBEFALINGENE FRA OEM og snakket med feltteknikerne, er det på tide å organisere informasjonen.

du bør skrive ned alle forebyggende vedlikeholdsoppgaver for hver ressurs sammen med hvor ofte du må utføre hver av disse oppgavene på et bestemt utstyr.

du bør ende opp med noe som ligner på dette for hver av dine eiendeler:

som du kan se fra bildet ovenfor, er det vanligvis ikke en dårlig ide å også inkludere flere notater for bestemte oppgaver, slik at en tekniker vet nøyaktig hva han trenger å gjøre. Her er en annen ressurs For Hyppigheten Av Forebyggende Vedlikeholdsinspeksjoner.

når du har denne første forvaltningsplanen klar, kan du begynne å sette disse vedlikeholdsoperasjonene i bruk.

5: Bekreft Fremdriften Og Juster Etter Behov

etter hvert som vedlikeholdsteamet blir vant til denne optimaliserte arbeidsflyten, vil du også overvåke fremdriften og foreta justeringer.

du kan forvente å gjøre regelmessige justeringer basert på resultatene du får. Dette vil hjelpe deg å holde en optimal avkastning på investeringen du gjør.

en av de vanligste fellene er å planlegge for mye forebyggende arbeid og gi for mye oppmerksomhet til eiendeler som ikke trenger det. Hvis du merker at det er tilfelle, gjør de nødvendige korreksjonene.

den gode nyheten er at med en moderne CMMS-programvare som Limble, har du tilgang til alle viktige data du trenger for å ta disse avgjørelsene. Du trenger bare å:

1. Logg PÅ CMMS
2. Åpne aktivakort for aktivaene som er PÅ PM-planen
3. Åpne aktivarapport

aktivarapporten viser opplysende grafer og viktige punkter for å hjelpe deg med å visualisere data. Du bør fokusere på hvor mye forebyggende arbeid som er gjort på eiendelen. Du bør også kontrollere om det var noen formuesfeil siden DU har startet PM-planen.

å ta beslutninger derfra er ganske enkelt.

hvis eiendelen har gjennomgått flere forebyggende arbeid og ikke har sviktet en gang, betyr det at sjekklisten for forebyggende vedlikehold fungerer som den skal. Det er også mulig at det er mer arbeid planlagt for den eiendelen enn det som trengs. I så fall kan du redusere PM-sjekklisten uten å kompromittere driftstilstanden.

hvis eiendelen har opplevd sammenbrudd, betyr det at du sannsynligvis bør planlegge mer vanlig PM-arbeid. Men før du planlegger det ekstra forebyggende arbeidet, er det en god ide å undersøke hva som forårsaket sammenbruddene. Noen ganger er problemet forårsaket av bare en bestemt del som enkelt kan løses, og du trenger ikke å planlegge vedlikehold til hele eiendelen.

Husk at DIN FØRSTE PM-tidsplan aldri vil være perfekt – og det er helt greit. Så lenge du er forberedt på å justere planen for forebyggende vedlikehold basert på innsikten du får fra vedlikeholdsprogramvaren og tilbakemeldingene du får fra teknikerne, har du ingenting å bekymre deg for.

6: Utvid Ditt Forebyggende Vedlikeholdsprogram

med det første forebyggende vedlikeholdsprogrammet vil du gi teamet ditt muligheten til å bli kjent med den nye tilnærmingen til vedlikehold, mens du også får sjansen til å forstå hvordan du bruker forebyggende vedlikeholdsprogramvare for å optimalisere PM-programmet.

Ved å starte med bare noen få ressurser, fikk du også sjansen til å bevise den betydelige innvirkningen på bedriftens bunnlinje og driftsarbeidsflyt.

enten du trengte å få godkjenning fra bedriftens overordnede, eller om du ønsket å teste forebyggende vedlikehold planlegging resultater selv — på dette punktet vil du ha vært i stand til å gjøre det.

hvis det virkelig var tilfelle, er det på tide å gjenta disse trinnene og utvide PM-programmet slik at du kan se de enda større fordelene med forebyggende vedlikeholdsplaner.

Vi vet at det ikke høres ut som et morsomt forslag å legge inn mye data i EN CMMS på en gang. Derfor setter Vi Opp Limble på en måte der du bare kan forberede En Excel CSV-fil av ressursene dine, klikke på last opp og La Limble Til resten av arbeidet.

Slik Optimaliserer Du Implementering Av Forebyggende Vedlikehold

På dette punktet har du en ganske god ide om hvordan du lager en forebyggende vedlikeholdsplan. Men hvordan sikrer du at lagmedlemmene dine vil kunne implementere det?

Vel, Limble CMMS tar seg av den delen også.

Slik fungerer det:

når du har listen over nødvendige forebyggende vedlikeholdsoppgaver for hver ressurs, er det på tide å tilordne dem til vedlikeholdsteamet og la magien skje.

Her er et illustrativt eksempel på hvordan det ville se ut hvis Du brukte Limble CMMS:

for å sikre et vellykket forebyggende vedlikeholdsprogram, designet vi plattformen for å levere en ypperlig brukeropplevelse. Dette betyr å tilby et dashbord som inneholder alt teamet ditt trenger, samtidig som det er enkelt å bruke.

PM-kalenderen gir teamet ditt en sanntidsoversikt over åpent og kommende arbeid. Det automatiserer PM planlegging og lar ledere til å endre forfallsdatoer med en enkel dra og slipp.

Teknikere kan enkelt logge fullført arbeid mens ute i felten ved hjelp av den mobile programvareløsningen. Det sparer ikke bare tid, men reduserer også sjansene for å savne litt informasjon.

Klar Til Å Lage En Forebyggende Vedlikeholdsplan?

Investering i forebyggende vedlikehold har uvurderlige fordeler. Noen av dem inkluderer:

• forlenge levetiden til det kritiske utstyret
• forbedre bedriftens vedlikeholdsarbeidsflyt
• redusere antall ikke-planlagt nedetid på maskinen
• øke sikkerheten på arbeidsplassen
• redusere antallet kostbart reaktivt vedlikehold

Å ha en plan for forebyggende vedlikehold på plass Er et stort skritt i riktig retning, men du bør ikke la din innsats går til spill. Tilsyn og kontroll du får MED EN CMMS vil sikre at du presse hver siste dråpe av verdi fra nøye utformet forebyggende vedlikeholdsprogram. FOR ikke å nevne hvordan CMMS også gjør livet mye enklere ved å gjøre tunge løft av å sende meldinger, kopiere PM tidsplaner, sporing arbeid historie, og mye mer.

derfor, hvis du vil forenkle prosessen mens du maksimerer avkastningen, investerer du i en moderne CMMS, som Limble, er en no brainer.