en sterk opplæringsplan for ansatte kan kvalifisere som ryggraden i en organisasjon og ikke bare en måte å trene de ansatte på. Hvis det gjøres riktig, kan det hjelpe deg med å håndtere endring, transformasjon og forstyrrelse. En opplæringsplan for ansatte bør ikke bare forbedre ferdighetene til ansatte, men bør også være utstyrt med strategier for å håndtere uventede situasjoner som den verden møtte i 2020.

Studier tyder på at 40% av de ansatte vil forlate jobben innen det første året på grunn av dårlig opplæring av ansatte. Og å ansette en ny frontlinjearbeider kan koste minst $ 2500.

Å Lage en opplæringsplan for ansatte kan være like utfordrende som å håndtere endringsledelse, og til tider kan det være overveldende. Men det er en må-ha, gjør en shoddy jobb mens du oppretter planen kan påvirke forretningsresultater og bunnlinjen i organisasjonen.

Så i artikkelen har Vi diskutert hvordan du oppretter en opplæringsplan for ansatte for å få bedre resultater.

planen inneholder omfattende detaljer om elementene som trengs for å skape opplæringsinnhold, opplæringskrav, koordinering av treningsplan, etc. Opplæringsplanen brukes til å lage et opplæringsprogram for ansatte for å lære de ansatte om søknaden, jobben og forretningsprosessene for å generere bedre resultater.

Det bør også inkludere målgruppen og typen treningsprogram, læreplan, tidsplan og verktøy som kreves for å gjøre målgruppen effektiv og produktiv.

Opplæringsplaner For Ansatte og Opplæringsprogrammer for Ansatte anses ofte som de samme, men de er begge forskjellige. Et treningsprogram er en delmengde av treningsplanen – det fungerer som et verktøy som hjelper organisasjonen med å realisere målene som er satt mens du oppretter treningsplanen.

det finnes en rekke treningsprogrammer som instruktørledet trening, simuleringsprogram, eLearning, hånd-på-trening, etc., som hjelper bedrifter med å nå sine mål og øke ansattes ytelse. Et selskap velger vanligvis en kombinasjon av disse programmene for å oppnå sitt sluttmål.

Hvordan Lage En Opplæringsplan For Ansatte?

ofte ser bedrifter ut til å dekke alle aspekter på en gang og lage en kompleks plan som krever mye ressurser, arbeidskraft og oppmerksomhet.

opprett I Stedet en plan som organisasjonen kan administrere og følge.

Identifiser Dine Ansattes Treningsbehov

det er i organisasjonens beste interesse å gjøre en medarbeideropplæringsbehovsanalyse som hjelper deg med å forstå hva de ansatte forventer av opplæringen.

Basert på denne analysen kan du enkelt sette treningsmålene som samsvarer med organisatoriske mål og ansattes ambisjoner.

behovene til de ansatte vil endre seg med tiden og deres mål. Så, hva ville være den ideelle tilnærmingen for å identifisere ansattes treningsbehov?

du kan identifisere det ved å forberede spørreskjemaer, intervjuer, observasjon og analysere ansattes ytelse.

Tilpasse Opplæring Til Forretningsmål

Nå som du har bestemt deg for opplæringsmålene for ansatte, er det på tide å justere Dem med forretningsmessige resultater og overordnede organisatoriske mål.

opplæringsplanen hjelper deg med å strategisere medarbeideropplæringsprogrammet som har en rekke kurs og moduler som ansatte må fullføre for å bli kjent med søknaden.

for å gjøre opplæringen hyper-målrettede bedrifter må knytte hver modul eller handling tatt av ansatte til forretningsresultat. Dette er nødvendig for å måle suksessen til treningsprogrammet og planen. Hvis du ikke klarer å få det ønskede resultatet fra treningen, går du tilbake til tegnebrettet og analyserer hva som går galt.

for å analysere bedre hvordan dine ansatte bruker et program før og etter opplæringen, kan du bruke En Digital Adopsjonsplattform som Apty.

Det hjelper deg med å identifisere potensielle hull i treningsinnholdet ditt. Det blir lett å identifisere hvor dine ansatte bruker mer tid selv etter fullverdig opplæring. Ved å forstå dette kan du forbedre treningen.

videre er det mulig å analysere hvert medarbeidersegment ved Hjelp Av Den Digitale Adopsjonsplattformen som hjelper deg med å få en forståelse av hvordan hver avdeling bruker programmet etter opplæringen. Basert på dette kan du bare trene de avdelingene som sliter med å bruke programmet og tilpasse hele treningsplanen tilsvarende for bedre resultater.

Den Digitale Adopsjonsplattformen hjelper deg med å fokusere på faktiske forretningsresultater ved å hjelpe deg med å justere opplæringsinnholdet med forretningsprosessen.

Få Innkjøp Fra Toppledelsen

Opplæring Av Ansatte og ombordstigning i en stor bedrift krever mye investering og tid. Så, hvis du ønsker å skape den perfekte opplæringen for de ansatte som består av state-of-the-art treningsprogrammer så du trenger buy-in fra ledelsen for det å fungere problemfritt.

Det er nødvendig å få dem til å innse viktigheten av trening og hjelpe dem å forstå hva slags forretningsresultater som kan genereres ut av det.

Vis dem hvor lang tid det vil ta, og hvis resultatene kreves umiddelbart, så forklar det for dem hvilken type treningsprogram som kreves og hvor mye investering som trengs for å realisere det. Dette vil hjelpe deg å vinne deres tillit, og de ville forstå at innsatsen er gjort i riktig retning.

videre, hold dem i løkken gjennom treningsreisen til de ansatte og del effekten som er opprettet av treningsinitiativene dine, dette vil hjelpe dem med å se verdien og resultatene som er opprettet av trening.

generelt forstår ledelsen viktigheten av trening, men ofte vil de ha umiddelbare resultater, så det er i dette tilfellet hvor du må forklare dem hvor lang tid det vil ta å generere resultater og hvorfor.

Finn Ut Om Treningsressurser

vi vet allerede at trening trenger mye investering og arbeidskraft. Det er viktig å lære om nåværende tilstand av trening.

Dette vil hjelpe deg å forstå :

• Hvor mye eksisterende treningsinnhold har du og kan de gjenbrukes?
• Hvilken type treningsprogram er på plass og kan det være noen forbedring i den eksisterende?
• trenger du virkelig et nytt treningsprogram hvis ja, så hvor lang tid vil det ta å implementere det?
• trenger du en intern kurator eller kan dette outsources?
• Hvor lang tid vil det ta å dekke dagens treningsgap og hvor mye budsjett er nødvendig?
• vil treningsprogrammet kunne adressere organisasjonens umiddelbare behov?
• har selskapet nødvendige moderne treningsverktøy ved sin side?
• vil de eksisterende treningsmetodene, programmene og verktøyene utfylle de nye? Hvis ikke, hvilken handling kan da tas?

det er viktig å ha svar på alle disse spørsmålene for å lage en effektiv treningsplan. Opplæringsressurser er avgjørende for selskapet, da det å skape et 1 times elæringskurs krever 49 timers minimumsinnsats.

Vurder hvor mye budsjett og støttepersonell du har ved din side, og se om du kan ta imot disse ressursene for å fylle gapet eller oppnå de fastsatte målene. Hvis ikke, så se etter alternative alternativer som kan trene og ombord ansatte mens de gjør jobben sin. Det vil spare tid, penger, innsats og vil til slutt gi deg ønsket resultat på kortere tid.

Utvikle Opplæringsprogrammet For Ansatte

Nå som du har ledelsens innkjøp, justert opplæringsmålene med forretningsmålene og identifisert opplæringsressursene, er det nå på tide at du begynner å planlegge opplæringsprogrammet for ansatte.

i denne fasen kan du rådføre deg med interne interessenter og konsulenter for å lage et relevant treningsprogram. Vurder alle faktorene som vi har diskutert i tidligere punkter for å skape et treningsprogram som gir verdi til ansatte og virksomheten.

Tenk på kombinasjonen av treningsverktøy, metoder og innhold som kreves for å skape et effektivt treningsprogram. Forstå hvilken type trening som kreves for hver jobbfunksjon ved å intervjue fagfolk fra ulike roller og innlemme den i treningsprogrammet.

Du kan også bruke verktøy som En Digital Adopsjonsplattform til å segmentere ansatte basert på jobbfunksjon, avdeling og plassering. Basert på dette kan du tilpasse treningsinnholdet og levere treningsleksjonene uten å kaste bort tiden.

for å lage et treningsprogram trenger du en læreplan, arbeidsflyt, prosess, treningsmetode og andre nødvendige verktøy eller programvare. Vurder å bruke verktøy eller programvare som kan aktivere ekstern opplæring og gi like gode resultater hvis ikke bedre.

når du har et klart bilde, er det på tide å teste, teste og teste. Det er viktig å sjekke effekten av treningsprogrammer på mindre grupper før du skalerer den på tvers av organisasjonen. Du kan opprette mer enn 2 treningsprogrammer og sjekke dem på tvers av flere grupper samtidig.

den som gir det ønskede resultatet, skal skaleres og brukes på tvers av selskapet og må justeres regelmessig basert på analyse og tilbakemelding fra ansatte.

Relevant les: beste praksis for opplæring av nye ansatte

Måle, Revurdere Og Forbedre Seg Over Tid

Opplæringsprogrammer for Ansatte skal alltid utvikles etter hvert som behovene til de ansatte og organisasjonen endres med tiden. Selv om du har et utrolig treningsprogram, vil det være områder som kan forbedres.

Iterasjon er nødvendig for å gjøre opplæringsplanen for ansatte vellykket. Regelmessig analyse av hvordan de ansatte samhandler med treningsinnholdet og søknaden vil gi deg en ide om hvor effektiv hele treningsplanen er.

på tvers av alle bransjer anses engasjementsraten som en viktig faktor å måle, da det indikerer at de ansatte er fornøyd med opplæringen. Det er ingen tvil om at det er en god måling å måle, men det gir deg bare et uklart bilde.

hvis organisasjonen bare måler engasjementsraten, vil de lære hvor lenge de ansatte bruker tiden sin med opplæringsinnhold og programmet de bruker. Det tillater deg ikke å måle effektiviteten av utfallet.

For Det Andre må det være et verktøy som kan hjelpe deg med å måle, vurdere og forbedre treningsprogrammet. Apty En Digital Adopsjon Plattform hjelper deg å gjøre nettopp det.

når du inkluderer vanlige treningsmetoder i treningsprogrammet, kompletterer du det med En Digital Adopsjonsplattform.

Her er hvorfor… En LMS og andre online kurs er nyttig og øke kunnskapen om ansatte med sin omfattende kurs, men hvordan vet du om det øker ytelsen eller ikke?

Med En Digital Adopsjonsplattform som Apty kan du ikke bare lage opplæring i appen, men også måle engasjementsraten, effektiviteten og forretningsresultatet som genereres av treningen. Dette vil hjelpe deg med å måle og forbedre ikke bare treningsprogrammet, men også den generelle treningsplanen for ansatte.

Opplæring handler ikke om å lage Pdf-Filer eller fancy kurs. Det handler om å gjøre de ansatte mer verdifulle, effektive og produktive for å få de ønskede forretningsresultatene. Hvorvidt det er en ny ansatt, endres ikke tilnærmingen selv om planen kanskje. Uavhengig av treningsplanen eller strategien må du måle for å forbedre den, og Apty hjelper deg med å gjøre nettopp det.