det er ikke uvanlig at ansatte blir demotivert fra tid til annen. Vi undersøker tegnene og farene ved mangel på motivasjon, og seks måter å forbedre personalets motivasjon

til Tross for din beste innsats, Er det mulig at selv de beste ansettelsene kan bli demotivert over tid – faktisk er nesten en tredjedel AV britiske arbeidstakere ulykkelige i sin nåværende jobb, ifølge 2017-data fra Investors in People.

HR fagfolk og ledere må lære å gjenkjenne tegn på en demotivert ansatt, og har strategier på plass for å hjelpe og re-energi dem før situasjonen eskalerer til et større problem.

i denne artikkelen ser vi på årsakene til mangel på motivasjon; tegnene på at et medarbeider er umotivert; effekten av en umotivert ansatt; og seks tips for å forbedre en persons motivasjon.

hva kan føre til at ansatte mister motivasjon?

Å Behandle ansatte med respekt og vise at organisasjonen verdsetter dem som mennesker, vil bidra til å redusere sannsynligheten for fallende motivasjonsnivåer.

Ledere trenger å få tid til å bare snakke med sine lag og være klar over hva som kan demotivere ansatte.

Å føle seg lav og umotivert kan føre til at en ansatt blir fjern og stille; hvis de vet at de kan snakke med sjefen, kan situasjonen diskuteres og forbedres eller overvinnes.

mangel på motivasjon kan skyldes en rekke faktorer, inkludert:

• Mangel på karriereutvikling
• Kjedsomhet
• Mangel på tillit til ledelsesbeslutninger
• følelse av undervurdert
• Uhåndterlig arbeidsbelastning
• Mikromanagement
• Uegnet arbeidsmiljø
• mangel på kommunikasjon og åpenhet

hva er tegnene på At En Ansatt Er Umotivert?

hver leder bør ha (eller lære) evnen til å oppdage potensielle problemer med sine ansatte. Å bygge relasjoner er et viktig element i enhver leders rolle, og betyr at du bedre kan få øye på når noe ikke er helt riktig.

noen av avslørende tegn på demotivasjon inkluderer:

• mangel på fokus
• Økt fravær (du må overvåke dette gjennom manuelle poster, et tidsregistreringssystem eller GJENNOM HR-programvare)
• Økte pauser eller tid borte fra skrivebordet
• Økt tid Til å begynne å jobbe etter ankomst på kontoret
• Generell endring i oppførsel og humør overfor kolleger og/eller kolleger
• upassende kommentarer eller bemerkninger
• en ‘distantness’ fra kolleger

hva er effekten av en demotivert ansatt?

i tillegg til å påvirke produktiviteten til den enkelte ansatt, kan følelsen av demotivasjon også påvirke de rundt dem og den generelle atmosfæren i en avdeling eller et kontor. Å være distrahert og distraherende andre er et felles trekk ved noen som ikke er motivert.

Demotiverte ansatte kan ta mer personlig fri i arbeidstiden, slike medisinske avtaler. Denne tiden av er vanligvis ikke tatt som årlig ferie og så koster organisasjonen tid og penger.

hvis den ansatte jobber i en kunderettet rolle, kan problemet også påvirke organisasjonens forhold til kundene.

Hva kan du gjøre for å støtte og forbedre motivasjonen?

1) bare spør hva problemet er

Å Unngå et problem eller ubehagelig samtale er ikke måten å håndtere situasjonen på. Spør en ansatt OM DE ER OK, og hvis det er noe du kan gjøre for å hjelpe, vil bli verdsatt og er ofte nok til å begynne å løse eventuelle problemer. Som leder har du en plikt til omsorg overfor teamet ditt, og å etablere et sterkt forhold som skaper plass til å ha åpne og ærlige diskusjoner om eventuelle problemer så snart de oppstår.

problemet kan være at en ansattes arbeidsbelastning er for mye eller urealistisk for dem å fullføre innen en bestemt frist. Hvis dette er tilfelle, kan problemet lett løses ved å delegere arbeid eller endre frister, der det er mulig.

2) Ta en genuin interesse for dine ansatte

hvis dine ansatte respekterer deg Og vet at du tar en genuin interesse for deres velvære og karriere ambisjoner, så vil de være mer sikre på at deres innsats ikke vil gå ubemerket hen. Å vise et ekte og ærlig ønske om å hjelpe teamets fremgang, vil oppmuntre dem til å produsere arbeid som de er stolte av, og vil at du skal være like imponert over.

Vanlige ‘catch-ups’ med en leder er en fin måte for begge parter å holde seg klar over hverandres prosjekter, ideer og eventuelle problemer. Disse mini-møtene bidrar også til å styrke leder-ansattes forhold og bygge en sammenhengende teamkultur.

3) Sett klare mål

hvis en ansatt vet og fullt ut forstår hva det er de jobber mot, så er det lettere for dem å planlegge og administrere sin tid for å oppnå sine mål. Ikke blir gitt klare milepæler og et endelig mål er forvirrende og kan gjøre oppgaver føles meningsløst og bortkastet tid.

å Ha klare mål hjelper også ansatte til å måle sin egen suksess. Å fullføre prosjekter på forhånd, eller oppnå over-og-utover det opprinnelige målet, kan være et stort løft til motivasjon.

4) Gi ansatte noe å streve for

Å Tilby ekstra insentiver i tillegg til standard lønn og belønning kan være et kraftig motiverende verktøy. Å få på plass en omfattende fordelspakke som inkluderer elementer som privat helsevesen, en syklus til arbeid, subsidiert treningsmedlemskap og forbedret foreldre foreldre kan være en kostnadseffektiv måte å øke ansattes engasjement på.

Å Skape en følelse av sunn konkurranse Er en ledelsestaktikk som har blitt brukt av salgsteam i mange år – og en som kan replikeres i andre avdelinger også. Insentiver for hele organisasjonen for å oppnå spesifikke mål bør brukes til å forbedre de ansattes trivsel og oppmuntre til en følelse av fellesskap og samarbeid.

Å Bruke et intranett for å skape et fellesskap er svært effektivt. Publisering av ansattes nyheter, konkurranser og insentiver stimulerer samtaler og dyrker en lykkelig og tilkoblet kultur. Glade, sammenhengende ansatte er mer motiverte til å gjøre det bra og drive virksomheten fremover.

5) Tilby fleksibilitet

Som viser at du som arbeidsgiver kan være fleksibel og tilpasse deg dine ansattes behov, forbedrer motivasjon, interne relasjoner og velvære. Ansatte som er i stand til, hvis de trenger det, å jobbe eksternt eller jobbe forskjellige timer, vil føle seg verdsatt og respektert av organisasjonen – og til gjengjeld vil de være mer motiverte og produktive.

6) Bygg tillit som leder

folk respekterer andre som de kan stole på: hvis gruppemedlemmene ikke stoler på deg, har du problemer med å motivere dem. Å få tillit krever tid og åpenhet; en god leder er åpen, ærlig og viser respekt for hele teamet. Ansatte som vet at de kan stole på lederen, vil føle seg komfortable med å nærme seg dem hvis de har problemer eller føler seg umotiverte. Det er langt bedre at de diskuterer sine problemer med deg i stedet for å se etter en ny jobb andre steder.

denne artikkelen ble først publisert i juni 2014. Den ble oppdatert I Mars 2018 for friskhet, nøyaktighet og klarhet.