jeg har vært på mange musikkkonferanser. På nesten hver eneste workshop Eller Q&en økt blir spørsmålet spurt: «Hva er dos and don’ ts for å sende e-post til bransjefolk?»Mesteparten av tiden er svarene ganske generiske og enkle, men for å være ærlig er det et godt spørsmål. Mange sliter med å sende e-post.

jeg har brukt ganske mange år på å lære tauene i musikkbransjen, og i den tiden har bandet mitt og jeg utviklet et ganske solid e-postspill(hvis jeg sier det selv). Faktisk, vi har bokstavelig talt fått komplimenter på detaljer, effektivitet, og organisering av våre e-poster.

Etter at du har lest denne veiledningen, bør du ha en klar ide om hvordan du sender en killer-e-post til noen i musikkbransjen. Hvis du har spørsmål, la dem i kommentarfeltet nedenfor, og jeg skal gjøre mitt beste for å svare på dem.

Vær kortfattet.

har du noen gang møtt noen som forteller virkelig lange historier med altfor mange detaljer? Ikke vær den fyren. Mål å sende en e-post som inneholder så mange detaljer som mulig i så få ord. For eksempel, hvis jeg prover a bestille en apningsspor, legger jeg dette i emnelinjen:

Emne: 21. Mai-Apning Slot Inquiry-The Middle Coast

Med En gang, den som mottar denne e-posten vet hva jeg ber om, hvem som ber om Det, og pa hvilken dato.

så, i e-postens kropp, sier jeg noe så enkelt som dette:

Hei Der Dave!

Mitt navn Er Liam, jeg spiller I Et Kanadisk band kalt Middle Coast.

Vi vil gjerne hoppe på åpningssporet for 21. mai-showet På Din Kule Bar med Dette Kule Bandet.

jeg har tatt med live video og en lenke til VÅR EPK hvor du kan streame vår uutgitte plate nedenfor.

Takk for din tid,

Liam

Femti-ni ord. Det er alt du trenger. Du trenger ikke å inkludere din bio. Du trenger ikke å inkludere 20 forskjellige presse sitater. Du trenger ikke å pander og spør denne personen en rekke spørsmål om hans eller hennes personlige liv. Du trenger ikke å humblebrag. Bare være rett på sak og profesjonell.

Vær foran og fortell folk hva du vil.

når du sender en e-post, sender du forhåpentligvis den med en slags mål i tankene. Du må fortelle folk hva du sender dem om, ellers vil de ikke gi det et nytt blikk. Jeg forstår det-du vil ikke spille alle kortene dine, og du vil ikke se desperat ut. Men hvis du ikke forteller folk hva du leter etter ut av denne e-posten, kommer du sannsynligvis ikke til å få svar.

et eksempel: Jeg har en venn som driver en etikett og styrer band. Han får massevis av e-poster hver uke fra folk, og mange av dem bare si, «Hei, sjekk ut musikken min.»

Konsis, Men ikke nok informasjon. Du må fortelle folk hva de ser på. Når jeg sender musikken min til noen på en etikett, vil e-posten min vanligvis se slik ut:

Emne: The Middle Coast-The Basement, juli 1-Unreleased Record

Igjen forteller jeg folk hvem de snakker med, la dem få vite at jeg spiller et show i byen deres, og varsle dem om at jeg har en unreleased record.

Hei Der Laura,

Mitt navn Er Liam Duncan, jeg spiller i Et Kanadisk band kalt Middle Coast.

vi pakker bare opp produksjonen på debutalbumet vårt med Bigwig Producer. Vi spiller 70-talls-inspirert pop med store harmonier og flotte kroker. Du kan streame albumet i sin helhet på streaming linken nedenfor.

vi bygger vårt team for denne utgivelsen, og vil sette pris på din vurdering.

du kan fange oss i Byen DIN, TN I Kjelleren 1. juli. jeg kan sette deg på gjestelisten.

Takk for din tid,

Liam

Laura vet nå hvor jeg kommer fra, hva slags musikk du kan forvente, som produserte albumet, hva vi ønsker å gjøre, og har en streaming link for hele platen. Fullkommen. Hvis hun liker det hun hører, kommer hun til showet.

+ Les mer På Flypaper: «Master Band Promotion Med En Trinnvis Daglig Rutine»

Har en detaljert e-signatur som inkluderer EPK.

det store flertallet av informasjonen noen kan trenge fra meg, er i e-postsignaturen som følger med nesten hver eneste e-post jeg sender. Dette er et skjermbilde av nøyaktig hvordan det ser ut:

Som du kan se, har jeg tatt med en beskrivelse av hva du finner i vårt elektroniske pressesett (EPK), som er mer nyttig enn å bare koble «EPK.»Jeg inkluderte også En Facebook-lenke, fordi alle ønsker å se det uansett . Og sist, men ikke minst, jeg liste vår hjemmeside og et personlig telefonnummer.

alle viktige opplysninger finnes i denne e-postsignaturen. Alle våre sosiale medier linker er I EPK, samt flere video, presse, biografier, nedlastbare promo bilder, og nedlastbare tech/gjestfrihet ryttere.

Folk elsker at de ikke trenger å lete etter hver eneste bit av informasjon. Det viser at vi er organisert, profesjonell, og har vært rundt blokken et par ganger.

+ Les mer På Flypaper: «Hvordan Bygge Din Online Tilstedeværelse Og Portefølje Før En Tur»

ikke send vedlegg.

mp3-vedlegg tar opp plass i folks innbokser. De kan bremse ned en e-post app og er ellers bare irriterende. De fleste foretrekker streaming linker. Gjør sangene DINE i EPK nedlastbare, bare hvis de vil laste ned musikken din. Eller send Dem En Dropbox-kobling.

ikke vær redd for å følge opp.

Du bør aldri være redd for å følge opp med noen du har sendt. Hvis du har fulgt dette rådet, bør e-posten din være veldig høflig, profesjonell, opp foran og konsis, så det er ingen grunn til å være sjenert om å følge opp. Jeg tror å følge opp en gang hver 10. dag eller så er rimelig.

Vær hyggelig

det virker rart for meg at musikere noen gang er uhøflige eller arrogante, fordi stort sett alle jeg kjenner er veldig hyggelige. Likevel hører jeg utallige historier fra folk i bransjen om kunstnere som kaster seg når de ikke får det de vil ha eller bare er uhøflige.

det minste du kan gjøre er å være høflig og profesjonell. Du trenger ikke å suge opp til noen, og du trenger ikke å være sjenert, men du trenger ikke å være vennlig, imøtekommende og høflig.

Flere råd for dos and don ‘ ts når nå ut til arenaer, fra vår gratis kurs Hvordan Bestille En Tur på En Shoestring!

—

Liam Duncan er en heltidsmusiker Fra Winnipeg, Canada. Han liker å spille inn musikk med venner og tur med Midtkysten.