Vi vet At det er mye lettere å jobbe med data når det er organisert og sortert.

når du har samlet inn data over tid, gir sortering av data etter dato et godt innblikk i hvordan dataene har utviklet seg over tid.

MS Excel gjør DET veldig enkelt for deg å sortere dataene etter dato.

du kan få det gjort i bare noen få trinn. I denne opplæringen vil vi ikke bare se på hvordan du kan sortere dataene dine etter dato, men vi vil også se på noen av problemene du kan møte når du prøver å sortere etter dato og gi forslag til hvordan du kan løse dem.

Hvordan Sortere Datoer I En Kolonne

hvis din bekymring bare sorterer en kolonne som inneholder datoer, er det ganske enkelt.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, der du bare må sortere datoene I Kolonne A.

Nedenfor er trinnene for å sortere disse dataene basert på datoen:

1. Velg kolonnen som inneholder datoene du vil sortere.
2. under Fanen Data finner du Gruppen Sorter og Filtrer. Denne gruppen gir deg flere alternativer for å sortere valgte data. For en enkel sorteringsoperasjon kan du enten klikke På ‘Sorter Eldste Til Nyeste ‘eller’ Sorter Nyeste Til Eldste’, avhengig av kravet ditt.
3. Du kan bli spurt om du vil utvide utvalget til de andre kolonnene også, eller fortsette med det gjeldende valget. Siden vi for øyeblikket bare vil sortere den valgte kolonnen, klikker du på det andre alternativet.
4. Klikk På Sorter-knappen.

det er det, den valgte kolonnen blir sortert fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste dato, i henhold til alternativet du valgte.

Slik Sorterer Du Data i Flere Kolonner Etter Dato

mer realistisk vil du ikke sortere bare en kolonne. Du vil være ute etter å sortere flere kolonner med data etter dato. Anta at du har et datasett som vist nedenfor der du må sortere det basert på datoen I Kolonne A.

Nedenfor er trinnene for å sortere flere kolonner basert på datokolonnen:

1. Merk alle cellene du vil sortere.
2. velg ‘Sorter’ – knappen (Under Sorter og Filtrer-gruppen På Datamenyen). Dette åpner Dialogboksen Sorter.
3. i denne dialogboksen er det tre rullegardinlister.
   • den første rullegardinlisten lar deg velge kolonnen der du vil sortere dataene. Kontroller at kolonnen som inneholder datoene dine er valgt.
   • den andre rullegardinlisten lar deg velge hva du vil sortere på. Kontroller at alternativet «Verdi» er valgt for dette.
   • den tredje rullegardinlisten lar deg velge hva i den rekkefølgen du vil sortere datoene dine(Eldste Til Nyeste eller Nyeste Til Eldste). Du kan også lage dine egne sorteringsrekkefølge. Men la oss bare forlate det for en annen opplæring. Velg rekkefølgen du trenger datoene for å bli sortert
   • Til slutt klikker DU OK.

dette bør sortere datoene i stigende eller synkende rekkefølge avhengig av hva du har angitt. Det bør også flytte celler i de andre kolonnene sammen med tilhørende datoer.

Klikk her for å laste ned eksempelfilen og følge med

Hva Du Skal Gjøre Når Excel Ikke Sorterer Datoene Riktig

hvis metoden ovenfor ikke fungerte, og du finner ut at datoene dine ikke ble sortert som forventet, er sjansene at datoene dine ble formatert som tekst i stedet for datoer.

La oss se hva du skal gjøre hvis det skjer.

Sjekk om radene dine er I Datoformatet

Nedenfor finner du trinnene for å sjekke om datoene du har faktisk er i datoformat eller ikke.

1. Velg kolonnen som inneholder datoene du vil sortere.
2. Høyreklikk på den valgte kolonnen og velg Formater Celler fra popup-menyen.
3. kontroller om Alternativet Dato er valgt i Kategori-listen under Fanen Tall. Hvis ikke, så sørg for at du velger den.
4. neste, i Type-listen (til venstre for dialogboksen), kontroller om formatet er det samme formatet du trenger. For eksempel, i vårt tilfelle, har vi datoene i dd/mm / yy format. Hvis ikke, endre det til ønsket datoformat.
5. Klikk OK

prøv nå å sortere dataene på Nytt Ved Hjelp Av Sorter-knappen (Under Data-fanen).

hvis du fortsatt ikke finner at dataene dine blir sortert riktig, betyr det sannsynligvis At Excel fortsatt ikke gjenkjenner datocellene dine som datoer. For å sjekke om det er tilfelle, gjør du følgende:

i en tom celle skriver du’ =ISTEXT (‘og velger en av cellene i datokolonnen din. Lukk braketten’) ‘ og trykk På Returtasten. ISTEXT () – funksjonen brukes til å finne ut om en bestemt celle har en tekstverdi eller ikke.

Hvis Excel ser verdien som en tekstverdi, får DU ET SANT resultat. Hvis det ser verdien som en dato, vil du få ET FALSKT resultat.

hvis du får ET FALSKT resultat, betyr det at Selv om du har formatert kolonnens celler som datoer, Ser Excel dem fortsatt som tekst.

En annen måte er å se hvordan celleinnholdet er justert. Hvis alle datoene er justert til venstre, betyr Det At Excel ser cellene som tekstceller i stedet for datoer. Hvis det så dem som datoer, ville det ha justert innholdet til høyre for cellen.

gjør følgende for å løse dette problemet.

Konverter Cellene Til Datoformat Ved Hjelp Av Tekst Til Kolonner

Nedenfor er trinnene for å bruke Tekst Til Kolonner for å konvertere tekst til dato I Excel:

1. Velg kolonnen som inneholder datoene du vil sortere.
2. fra Data-fanen klikker Du På Tekst Til Kolonner(under Data Tools-gruppen). Dette åpner Dialogboksen Tekst Til Kolonner.
3. i denne dialogboksen ser du et alternativ som lar deg angi om dataene i de valgte cellene er avgrenset. Hvis du ikke er kjent med begrepet ‘avgrenset’, er det tegnet som angir hvordan dataene i cellene er atskilt fra hverandre, for eksempel deler av datoen er atskilt med en ‘ / ‘ symbol. Dette betyr at avgrenseren her er et ‘ / ‘ tegn. Kontroller at Alternativet’ Avgrenset ‘ er valgt.
4. Klikk Neste
5. i neste del av dialogboksen må du kontrollere at alle avmerkingsboksene er avmerket. Dette skyldes at avgrenseren i ditt tilfelle ikke betyr noe.
6. Klikk På Neste.
7. Dette er den avgjørende biten. I denne delen av dialogboksen kan du velge formatet på datoen din. Velg alternativknappen For Alternativet Dato (Under Kolonnedataformat). Ved siden av dette alternativet vil du se en rullegardinliste som lar deg velge hvilket format datoene dine skal være i. Hvis datoene dine er i formatet dd / mm / yy som vist i vårt eksempel, kan du velge DMY-alternativet. Det er mange andre alternativer gitt der, du kan velge den du foretrekker.
8. Til Slutt klikker Du På Fullfør.
9. for å sjekke om cellene dine er konvertert til datoer eller ikke, bruk = ISTEXT () – funksjonen igjen. Hvis Denne gangen du får ET FALSKT resultat, betyr Det At Excel nå ser cellene dine som datoer i stedet for tekster.

Det er det, når cellene dine er kraftkonvertert, kan du sortere dem ved å navigere Til Data – >Sorter.

Konklusjon

opplæringen ovenfor bør være nok til å hjelpe deg med å komme gjennom eventuelle problemer du måtte ha med å sortere dataene dine etter dato, enten du vil sortere fra eldste til nyeste data eller omvendt.

hvis du fortsatt står overfor problemer etter å ha prøvd alt, gi oss beskjed i kommentarene, og vi vil prøve vårt beste for å gå deg gjennom til løsningen.

Andre Excel tutorials du kanskje liker:

• Hvordan Legge Til Dager Til En Dato I Excel
• Hvordan Unsort i Excel (Gå Tilbake Til Opprinnelige Data)
• Slik Sletter Du Filtrerte Rader I Excel (MED OG UTEN VBA)
• Hvordan Konvertere Dato Til Måned Og År i Excel
• Hvordan Konvertere Serienumre Til Dato I Excel
• Hvorfor Vises Datoer Som Hashtags i Excel?
• Hvordan Snu Data I Excel (Kolonner, Rader, Tabeller)?