det er få ting mer kritisk til suksessen til små bedrifter enn en robust og godt avrundet lagerstyring prosess. Problemet er at hvis du aldri har hatt å administrere inventar før, er det vanskelig å vite hvor du skal begynne.

med lagerstyring kan det være dusinvis av bevegelige deler. Det er gjort enda mer komplisert av det faktum at det er ingen riktig måte å administrere inventar. Det som fungerer for virksomheten nedover gaten, fungerer kanskje ikke for deg.

i denne artikkelen gir vi deg et sett med universelle retningslinjer som du kan justere og forklare grunnleggende om hvordan du tar opp inventar for en liten bedrift.

hvordan ta lager for en liten bedrift

• Hva er lagerstyring?
• Oppretthold et høyt organisasjonsnivå
• Motta beholdning nøyaktig
• Bruk de riktige verktøyene
• Ta datadrevne beslutninger
• ha en formell prosess på plass
• Gjør regelmessige beholdningstall

Hva er lagerstyring?

Lagerstyring Er en prosess og et sett med systemer for styring av lager og lager. Det er en delmengde av det mye bredere supply chain management-konseptet. For de fleste detaljhandel bedrifter skal lagerstyring innkapsle følgende oppgaver:

• Bestilling av lager
• Lagring av lager
• Salg av lager
• Sporing av lagernivåer

selv om disse oppgavene kan virke verdslige, og til og med «enkle» eller «enkle», bidrar det å gjøre dem (og gjøre dem godt) til å skape et solid fundament for virksomheten din å operere fra. Du vil unngå potensielle problemer og nyte optimaliseringer som:

• Hindre utsolgt problemer for populære produkter
• Vet hva slags salg/promoer å kjøre for å flytte dårlige lager
• Vet riktig mengde elementer for å holde på hånden for å opprettholde optimal kontantstrøm
• hvis du selger bedervelige varer, kan det hjelpe deg å unngå svinn

Opprettholde et høyt nivå organisasjon

det første trinnet i å bo på toppen av beholdningen er å organisere elementer med så mye data og produktinformasjon som Mulig. Vellykket lagerstyring er et direkte resultat av sterk dataanalyse. Ved å starte med rike, nøyaktige produktdata, vil du unngå feil nedover linjen og ha en enklere tid å undersøke eventuelle problemer du kan avdekke. Vanligvis vil disse dataene bli inngått i ET POS-system, men det er også mulig (men veldig kjedelig) å spore disse dataene med regneark.

Når det er sagt, her er noen av dataene du vil legge inn for hvert produkt:

• Navn
• Avdeling
• KATEGORI
• SKU
• UPC
• Leverandør OG Leverandør ID
• Salgspris
• Skattesats
• Discountable (Y/N)
• kostnad per vare
• Gjeldende Antall
• Endre rekkefølge trigger
• ANBEFALT REKKEFØLGE

hvis du selger varer med varianter, må du sørge for at du angir hver variant som en Del Av En Matrise. Det klassiske eksempelet på en vare med varianter er en t-skjorte som selges i flere størrelser og farger. Hver kombinasjon av størrelse og farge er en unik variant av ett foreldreprodukt. Ved å opprette en matrise, vil du kunne spore antall, salgsdata og mer for hver variant på individuell basis.

Motta inventar nøyaktig

I likhet med vårt første tips, vil du sørge for at du mottar og legger inn ny lager fra leverandører i ditt salgssystem så nøyaktig som mulig. Angi feil produktmengde eller mislabeling et produkt kan føre til en rekke problemer senere nedover linjen. Den beste måten å sikre at du mottar en input lager fra leverandører nøyaktig er å lage en standardisert prosess og følge den hver gang du mottar en forsendelse.

her er et eksempel på hvordan denne prosessen kan se ut:

1. Den som mottar forsendelsen, bør ha en liste over varene du har bestilt eller en kopi av den opprinnelige bestillingen.
2. mottakeren skal sørge for at alle forventede bokser/pakker mottas(dvs. ingenting er igjen i lastebilen).
3. mottakeren skal pakke ut alle boksene og sammenligne innholdet mot listen eller bestillingen.
4. hvis det ikke er noen feil eller problemer, skriv inn forsendelsesdataene i POS, regneark eller andre sporingssystemer.
5. hvis det er problemer, legg merke til dem og kontakt leverandøren din. Du kan deretter legge inn resten av forsendelsen i systemet.

fordi motta en ordre nøyaktig er en viktig del av lagerstyring, kan du håndtere denne delen av virksomheten selv, eller stole på en klarert senior ansatt.

Bruk de riktige verktøyene

Lagerstyring er mye enklere når DU bruker POS-programvare. Dette er tilfellet på grunn av mengden data og hastigheten som lager svinger over i de fleste detaljhandel bedrifter. Hvis du prøver å administrere alt med et regneark eller blyant og papir, er det svært sannsynlig at oppgaven vil begynne å føles som en byrde som du vil hoppe over på slutten av en travel dag. Plus, med så mange bevegelige deler, du øke sannsynligheten for feil, som kan kaste av alle dine lagerdata.

med ET POS-system, utenom å opprette produktkatalogen (vanligvis gjort en gang under første oppsett) og motta ny lager, er lagerstyring en automatisert prosess. Når du selger et produkt, blir lagernivåene dine automatisk oppdatert. Du kan enkelt spørre systemet ditt for å se hvor mye du har av et produkt på hånden, og det er vanligvis detaljerte lagerrapporter som du kan bruke til å bedre forstå hva som skjer i virksomheten din.

Gjør datadrevne beslutninger

En av hovedgrunnene til å bruke EN POS, spesielt fra et lagerstyringsperspektiv, er de forskjellige rapportene du har til disposisjon. Disse rapportene vil dekke alt fra salgsvolum etter produkt, fortjenestemarginanalyse, lageromsetningsrate og mye mer. Med denne informasjonen kan du ta mer informerte beslutninger som hjelper deg med å forme din overordnede forretningsstrategi. Her er noen av innsiktene du kan forvente å utlede fra salgssystemets rapporteringsfunksjoner:

• Identifiser dine mest solgte varer, slik at du kan prioritere å holde dem godt lager
• Overvåk fortjenestemarginer per produkt, Slik at du kan identifisere muligheter for å reforhandle med leverandørene
• Sjekk lagerverdien din til enhver tid for å forstå hvor mye kapital du har bundet opp i lager

Hvis Du er En Excel-veiviser, er det sikkert mulig å lage lignende rapporter med regnearkprogramvare og tilpassede formler. Men vil du ha en mye enklere tid av det hvis du får EN POS system og la den gjøre tallknusing for deg. I tillegg frigjør dette deg til å fokusere på oppgaver for å utvide virksomheten din, som å tolke rapportene dine og ta bedre beslutninger basert på funnene dine.

ha en formell prosess på plass

mens verktøy som EN POS eller dedikert lagerstyringsprogramvare kan bidra til å forenkle lagerstyring og tillate deg å få mer verdi fra dataene dine, trenger du fortsatt en overordnet prosess på plass. To av de mest populære metodene Er Først Inn, Først Ut (FIFO) og gjennomsnittskostnadsmetoden.

Bedrifter som bruker FIFO gjør en innsats for å selge eldre aksjer før nyere aksjer. FOR visse forretningstyper, som de som selger forgjengelige varer, ER FIFO et nødvendig middel for å utlede så mye verdi fra lager som mulig. For eksempel, tenk hvordan en nærbutikk lager drinker. Elementer i fronten av sine kjøleskap vanligvis utløper raskere enn gjenstander plassert i ryggen.

for gjennomsnittskostnadsmetoden vil bedrifter tildele kostnaden for en vare basert på den totale kostnaden for varer de kjøpte dividert med antall kjøpte enheter. DENNE metoden er enklere å bruke og billigere enn FIFO, noe som gjør DET til et attraktivt alternativ for varer som er vanskelige å beregne kostnader for.

Uavhengig av det overordnede systemet du bruker, er det viktig at du forstår fordeler og ulemper ved hver tilnærming, slik at du kan velge den rette for din bedrift.

Gjør vanlige lagertellinger

Selv om du har ET POS-system eller lagerstyringsverktøy på plass, samt en prosess for mottak av lager, vil du fortsatt gjøre manuelle lagertellinger med jevne mellomrom. Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan du gjøre disse på halvårlig, kvartalsvis eller månedlig basis.

disse tellingene er viktige fordi de fungerer som en backup til ditt daglige system, og kan hjelpe deg med å avdekke feil i prosessen. Hvis ideen om å sette av tid til å telle alle inventar på en gang høres litt overveldende, kan du også utføre syklus teller.

Syklustellinger er raskere kontroller der du bare teller en mindre del av beholdningen. For eksempel, en måned kan du sjekke skobeholdningen din, og en annen din hattebeholdning. I tillegg til å spare tid, kan det hjelpe deg med å avdekke problemer mye raskere enn en mer massiv kvartalskontroll, selv om eksperter anbefaler at du gjør minst en full beholdningstelling per år for inntektsskatterapportering.

Gi bedriften sterkere verktøy for lagerstyring

Lagerstyring er avgjørende for bedriftens drift og suksess. Organisere systemene vil gå en lang vei så langt som å telle elementer, sette opp gulvet, og gjøre ansatte mer produktiv og effektiv. Nøyaktig telling betyr ytterligere avvik og en bedre bunnlinje for din bedrift.

En POS som Lightspeed kan automatisere lagerstyring for deg og gi deg verdifull informasjon for å hjelpe deg med å ta smartere beslutninger. Chat med våre eksperter for å se om våre løsninger passer for din bedrift.