viktigheten av helse og sikkerhet på arbeidsplassen kan ganske enkelt ikke undervurderes. I tillegg til å være loven, er det en del av å være en god arbeidsgiver for å sikre at ansatte ikke er i fare for skade som følge av arbeidet de gjør for deg.
det er ikke bare dine ansatte som helse og sikkerhet er viktig for, det er der for å beskytte alle besøkende, kunder, underleverandører og allmennheten som kan jobbe for deg, gjøre forretninger med deg eller komme i kontakt med organisasjonen din på noen måte.
hva er hensikten med helse og sikkerhet?
Helse og Sikkerhet På Arbeidsplassen Act 1974
Arbeidsgivers ansvar
kostnaden for dårlig helse og sikkerhet
hvordan kan du fremme god helse og sikkerhet på arbeidsplassen
Hva er Yrkeshelse?
Hva Kan Yrkeshelse gi til arbeidsgivere?
Ressurser for din bedrift
hva er hensikten med helse og sikkerhet?
formålet med helse og sikkerhet er å beskytte dine arbeidere, underleverandører, kunder og medlemmer av offentligheten når de er involvert i virksomheten din. Du har en plikt til omsorg under Helse og Sikkerhet På Arbeidsplassen Act 1974, men mer enn det, det er god forretningspraksis å følge helse og sikkerhet lover. Bedrifter som flout loven ansikt å miste ansatte, høyere rekrutteringskostnader, lavere oppbevaring priser og lavere lønnsomhet.
enda Verre, dårlig helse og sikkerhet kan føre til sykdom, skade og til og med død – du kan bli tiltalt for brudd på helse-og sikkerhetsforskrifter som kan føre til bøter, fengsel og tap av virksomheten din helt.
Helse Og sikkerhet På Arbeidsplassen er viktig for helse og velvære for alle ansatte i alle bransjer fordi menneskelig skade eller tap i enhver bedrift ikke er akseptabelt. Og det siste du ønsker er å være arbeidsgiver som mister en ansatt i en ulykke, og deretter belastet med bedriftens drap.
Helse og Sikkerhet På Arbeidsplassen Act 1974
Helse og Sikkerhet På Arbeidsplassen Act 1974 (HASAWA) er lovverket som fastsetter de generelle prinsippene for helse og sikkerhet på arbeidsplassen.
Det legger et bredt spekter av plikter på arbeidsgiveren for å treffe alle tiltak «så langt det er rimelig praktisk mulig» for å forhindre eller redusere risiko på arbeidsplassen.
Helse Og Sikkerhet Executive (HSE) er ansvarlig for å håndheve HASAWA sammen med lokale myndigheter.
Les mer OM HASAWA i vår sjargongfrie guide.
Arbeidsgivers ansvar
for å unngå store bøter fra helse-og sikkerhetsbrudd, er DET viktig at HR-konsulenter, linjeledere og Små Og Mellomstore bedrifter regelmessig sjekker lovgivningsrevisjoner og oppdateringer for å sikre at DE holder seg på sporet og i HSWAS gode bøker.
HSWA legger et bredt spekter av plikter på arbeidsgiver for å beskytte helse og sikkerhet for sine:
- arbeidere og direkte ansatte;
- vikarer og uformelle ansatte;
- underleverandører og frilansere;
- kunder og partnere; pluss
- besøkende og allmennheten når de er på bedriftens lokaler.
Arbeidsgivere har plikt til å ta alle skritt «så langt det er rimelig praktisk mulig» for å beskytte alle som er knyttet til sin virksomhet.
Ved SIDEN AV hswa-forskriftene finner du myndighetsutstedte guider og retningslinjer som beskriver ansvar, som dekker alt fra tunge løft til kontroll av farlige stoffer.
Helse Og Sikkerhet Executive ble satt opp under HSWA å sikre bestemmelsene I Loven er oppfylt, og det er en risiko for bøter og strafferettslige straffer hvis loven er brutt.
Å Gi en trygg arbeidsplass
Helse og sikkerhet på arbeidsplassen er en felles innsats. De ansatte har også en viss grad av ansvar. Men som arbeidsgiver er det din jobb å sikre at arbeidsplassen din er trygg for dine ansatte å operere i.
dette betyr effektivt at du må sørge for at arbeidstakere er beskyttet mot alt som kan skade dem eller skade på jobben.
Arbeidsgivere må kontrollere risiko på arbeidsplassen og ta alle rimelige skritt for å eliminere eller minimere dem. Dette innebærer regelmessig:
- gjennomføre risikovurderinger;
- gi viktig informasjon om risikoene; og
- sikre at det er tilstrekkelig instruksjon og opplæring for hvordan ansatte og ledere kan håndtere disse risikoene.
hvis du driver en fabrikk, kan dette bety å gi riktig sikkerhetsutstyr og opplæring for å betjene maskiner, samt å sette prosedyrer på plass for å kontrollere og overvåke bruken av farlige stoffer som brukes i løpet av virksomheten din.
på et kontor er det mer sannsynlig at vi ser retningslinjer for å sikre at nødutganger er merket, og at personalet vet hva de skal gjøre i tilfelle brann eller ulykke.
Ansattes helse og velvære
en arbeidsgivers plikt til omsorg gjelder ikke bare for sikkerhet. Det inkluderer alle aspekter av deres helse og velvære, inkludert mental helse. I tillegg til å håndtere daglige risikoer, må du kontrollere at dine ansatte er:
- jobber for mye;
- beskyttet mot mobbing og trakassering;
- fri for diskriminering; og
- klar over hvem du skal henvende deg til når du tar opp noen bekymringer.
Å holde et grep om disse problemene Er ikke bare en juridisk plikt, men også god forretningspraksis. Det er et sterkt argument for å støtte ansatte så mye som mulig for å forbedre produktiviteten, samt redusere personalomsetning, sykefravær og tilstedeværelse.
Richard Holmes, en partner Av Working Health Company, fortalte en konferanse om helse og velvære i 2017 foreslo at ansatte kunne få nesten en dag i uken når det gjelder produktivitet hvis arbeidsgivere fokuserte på helse og velvære.
Og i en annen 2018-meningsmåling, en overveldende 97% av beslutningstakere enige om ansattes lykke fører til større produktivitet.
kostnaden for dårlig helse og sikkerhet
hvis bedriftens helse-og sikkerhetsregime er dårlig, risikerer DU å bryte HSWA-lovgivningen, samt å se mer fravær fra personalets sykdom.
Alvorlige brudd kan føre til alvorlig skade, sykdom eller død. Bortsett fra horror av slike scenarier, kan du som arbeidsgiver holdes ansvarlig for bruddene og bøtelagt eller til og med møte en fengselsperiode. De langsiktige effektene på en bedrift kan inkludere:
- heftige juridiske kostnader;
- dyre forsikringspremier;
- omdømme i ruiner;
- faller i inntekter; og
- selv nedleggelse.
Millioner av arbeidsdager går tapt hvert år som følge av sykdom og skade på arbeidsplassen, og tusenvis av mennesker dør av yrkessykdommer. IFØLGE HMS led 1,4 millioner arbeidstakere av en arbeidsrelatert sykdom i 2017/2018 og 144 arbeidere ble drept.
Statistikken viser også at 30,7 millioner dager gikk tapt på arbeidsplassen sykdom og skade, og kostnaden for økonomien for slike skader i 2016/17 var rundt £15 milliarder kroner.
arbeidsrelatert sykdom og skade kan ikke bare påvirke livskvaliteten, men det kan også økonomisk skade virksomheten din, påvirke produktiviteten og skade omdømmet ditt. Dette er alle ting som kan være ganske vanskelig å gjenopprette fra.
statistikken er tankevekkende i seg selv, men det er kanskje de menneskelige historiene som virkelig bringer hjem tragedien om dårlig helse og sikkerhet. Sommeren 2015 fikk en rekke ryttere på Smiler roller coaster På Alton Towers alvorlige skader da det krasjet inn i andre biler på banen. Ikke bare var virkningen på dem alvorlig og livsforandrende med flere under amputasjoner, MEN HMS-etterforskere fant hovedårsaken til å være mangel på robuste helse-og sikkerhetstiltak på plass for å stoppe ansatte som gjorde feil som førte til krasj. Som et resultat, morselskapet Merlin Entertainments ble bøtelagt en rekord £5 millioner. Alton Towers senere led en nedgang i handel og fortjeneste, som tvang selskapet til å be Regjeringen om en gjennomgang av sin £4 årlige priser regningen i de påfølgende årene.
eksempler på dårlig helse og sikkerhet på arbeidsplassen
- en matprodusent i Telford ble bøtelagt £10.000 og dømt til å betale £5.614 i kostnader etter at en rensers fingre ble kuttet da han prøvde å trekke et stykke rå potet fra et rør. EN HMS-undersøkelse fant at vakten på maskinen ikke hadde blitt ordentlig vedlikeholdt.
- et energiselskap måtte betale mer enn en halv million pund da en arbeider falt i døden fra et kraftverk I Wales. HMS-undersøkelsen fant at en stor åpen gangvei hadde blitt ubeskyttet etter at gulvgitter var fjernet, og at det ikke var tatt tilstrekkelige forholdsregler for å beskytte ansatte som arbeider i nærheten.
Hvordan du kan fremme god helse og sikkerhet på arbeidsplassen
Å Håndtere helse og sikkerhet kan virke kjedelig fordi det kan føles litt som skjemautfylling i stedet for å gjøre det du virkelig elsker, nemlig å drive virksomheten fremover. Men det er en viktig del av enhver god forretning, og det trenger ikke være tung.
Har en skriftlig policy
Under HSWA trenger du bare en skriftlig policy hvis du har fem eller flere ansatte. Det er imidlertid god praksis å ha en skriftlig selv om du ikke ansetter mange mennesker fordi det gjør at du risikerer å vurdere virksomheten din riktig og sette tiltak for å kontrollere dem. Det vil inneholde en generell erklæring om helse og sikkerhet og hvordan du har tenkt å håndtere det, det vil detaljere hvem som er ansvarlig for helse og sikkerhet i organisasjonen din, og det vil dekke risikoen for virksomheten din og hva du har gjort for å redusere eller eliminere dem. Politikken bør gjennomgås årlig eller oftere der det er nødvendig.
Ha et skikkelig treningsprogram
Sørg for at alle ansatte er opplært i helse og sikkerhet. Gjør det til en del av deres induksjon, slik at de er klar over fra det øyeblikket de blir med at det skal behandles som en prioritet. Du bør også gjennomgå dette regelmessig, og personalet bør ha regelmessig oppfriskningstrening eller når nye retningslinjer implementeres.
HR-programvare som Breathe lar deg enkelt overvåke opplæring og lagre dokumenter på en sikker måte. Start din gratis 14 dagers prøveperiode her.
Få riktig utstyr
Å Ha en helse-og sikkerhetspolitikk er et stort skritt i riktig retning, men du må også sørge for at du følger med på å håndtere disse risikoene. Sørg for at de ansatte har utstyret de trenger for å gjøre jobben sin riktig og trygt. Det er også viktig å ha riktig skilting og opplæring slik at utstyret brukes riktig og reduserer risikoen for feil.
Bly fra toppen ned
God helse og sikkerhet kommer fra toppen. Hvis du lar ting gli så vil de ansatte, så det er viktig at du holde deg på toppen av sikkerhetsspørsmål. Sørg for at alle ansatte har regelmessig opplæring og at du holder deg oppdatert med de siste nyhetene og endringene i loven. Hvis du tar en proaktiv tilnærming til helse og sikkerhet, vil du bygge et forhold som en omsorgsfull og samvittighetsfull arbeidsgiver og dine ansatte vil følge etter.
Tilby En Bedriftshelseordning
dersom dine ansatte trenger støtte eller videre vurdering etter arbeidsulykke, skade eller sykdom, er Helsepersonell kvalifisert til å hjelpe i slike situasjoner. Å jobbe tett MED HR, outsourcing til en organisasjon som spesialiserer Seg På Bedriftshelse, beskytter alle.
Hva er Yrkeshelse?
Occupational Health Er en spesialist gren av medisin som fokuserer på fysisk og mental velvære for ansatte på arbeidsplassen. Yrkesutøvere er medisinske og helsepersonell (for det meste leger og sykepleiere) med spesialiserte kompetanseområder.
de jobber med de ansvarlige FOR HR og personalledelse i organisasjoner av alle størrelser for å gi upartisk råd som støtter ansatte og hjelper arbeidsgivere med å forstå folks problemer.
HR og bedriftsledere bruker deretter denne informasjonen til å utvikle programmer som Medarbeiderassistanseplaner som støtter personer som kan være i fare, lider av eksisterende problemer eller kommer tilbake til arbeid etter en fraværsperiode.
ved å engasjere Seg Med Helsepersonell på Arbeidsplassen, kan bedrifter ta både en proaktiv og reaktiv tilnærming til ansattes helse og sikkerhet, noe som igjen reduserer fravær, øker engasjement og øker produktiviteten.
Hva Kan Yrkeshelse gi til arbeidsgivere?
Er Arbeidshelse for Små Og mellomstore bedrifter eller store organisasjoner?
Det er for begge. Ja, det er kostnader forbundet Med Helsepersonell, og i en tid da mange mindre selskaper spesielt sliter med kontantstrøm, kan disse se ut som en unødvendig økonomisk byrde. Men virkeligheten er at bedriftshelse kan hjelpe bedrifter med å redusere kostnadene og sikre at deres folk jobber lykkelig og produktivt i en tid da deres innsats er så viktig for å gjenopprette virksomheten.
business case For Occupational Health
Før pandemien tok tak, Publiserte Society Of Occupational Medicine (Som) en rapport som bygde saken for Occupational Health viste verdien det kan bringe. Soms rapport lister opp de direkte og indirekte kostnadene knyttet til sykefravær, noe som ofte overses selskaper.
For å forstå Bedriftshelse og dens relevans FOR BRITISKE småbedrifter under de nåværende omstendighetene, snakket Vi Med Sally White, Direktør FOR SYLO Beyond HR, en prisbelønt leverandør AV HR-Og Personstøttetjenester. Dette inkluderer ikke bare å sikre trivsel for de ansatte, men også å bevise støtte til arbeidsgivere også.
Sally White kommenterer :» ved å engasjere seg med helsepersonell for å støtte ansatte, kan bedrifter unngå mange kostnader knyttet til fravær, spesielt i tilfeller der en ansatt er på langsiktig sykefravær.
» selv om det er kostnader forbundet med å investere I Bedriftshelse, er disse ofte en brøkdel av hva bedrifter trenger å bruke hvis ansattes fysiske og mentale problemer går ukontrollert. Overvåking og virkelig forståelse fravær har alltid vært viktig, men sannsynligvis aldri mer enn nå.»
Innspilling av helserelaterte dokumenter
Sally anbefaler også at bedriftsledere bruker et system Som Breathe til å registrere og lagre dokumenter relatert til Bedriftshelserelaterte vurderinger. Dette er nøkkelen til effektiv fraværsovervåking og bidrar til å danne en plattform for faktabaserte og støttende diskusjoner med ansatte.
» ikke bare er det god praksis å lagre all informasjon relatert til ansatte sikkert på ett sted, det betyr at direktører vil ha enkel tilgang til informasjon hvis det dessverre oppstår en tvist. I praksis kan arbeidsgivere opprette og lagre et revisjonsspor av alle dokumenter og kommunikasjon som lett kan refereres til når som helst,» konkluderer hun.
Ressurser for din bedrift
Sally White og HENNES team PÅ SYLO Beyond HR gir en rekke tilpassbare HR-ledelsesdokumenter for nedlasting sammen med spesialist HR-råd.
vår helse-og velværeguide kan hjelpe deg med å fortsette å støtte teamene dine på arbeidsplassen.
Beskytt med programvare
Vi er her for å hjelpe ledere som deg med å administrere dine folk på riktig måte. Sørg for at du holder deg på sporet med lovgivningen og vet hvem i teamet ditt har lest hva med vår firmadokumenter-funksjon. Bare last opp dokumentet, velg teamet og ansatte som trenger å lese det og la oss gjøre resten.
Trenger du mer informasjon? Vårt dedikerte kundeserviceteam er her for å hjelpe. Registrer deg for en gratis prøveperiode ved å bruke knappen nedenfor og begynn å beskytte bedriften din nå.
