Vi har alle 24 timer i døgnet. Men, hvorfor virker det som noen mennesker er i stand til å få mest mulig ut av hvert minutt av dagen? Tro det eller ei, de har ikke makt til å bremse ned tiden. De vet imidlertid hvordan de skal håndtere sin tid riktig.

Vil du vite hvordan du kan bli en master of time management også? Start med å bruke disse 20 super-kraftig tid ledelse tips.

Opprett en tidsovervåking.

når det gjelder tidsstyring, er det første trinnet du må ta, å finne ut hvor tiden din faktisk går. Du kan tro at du bare sende 30 minutter på e-post, men i virkeligheten at oppgaven er å spise opp en time av dagen.

den enkleste måten å holde styr på tiden din er å laste ned en app Som RescueTime, Toggl eller my app Calendar for å spore alt du gjør i en uke. Du kan deretter få tilgang til en rapport for å finne ut hva som stjeler din tid. Med denne informasjonen kan du deretter foreta de riktige justeringene.

Angi en tidsbegrensning for hver oppgave.

jeg har funnet ut at å sette en tidsbegrensning for hver oppgave hindrer meg i å bli distrahert eller procrastinating. For eksempel, hvis jeg vil skrive en artikkel for bloggen min, gir jeg meg to timer. Så hvis jeg startet på 8 am, jeg prøver å få det skrevet av 10 am.

på en måte blir det spill.

siden jeg legger buffere mellom oppgaver og aktiviteter, hvis jeg ikke fullfører oppgaven i tide, kan jeg fortsatt jobbe med det uten å spise i tiden som er reservert for noe annet.

Bruk en gjøremålsliste, men ikke forlat oppgaver.

» alle mål og prosjekter består av mindre deler som må oppnås for å oppnå målet, eller fullføre prosjektet. Lag gjøremålslister for hvert mål og prosjekt, og oppgi alle målbare trinn som må oppnås, » antyder William Lipovsky.

» Bortsett fra å holde deg fokusert, motiverer dette deg også som du er i stand til å se hva du allerede har oppnådd, og hva som gjenstår.»

samtidig vil det avbrudd som kan hindre deg i å fullføre en oppgave. William anbefaler at du » gjør et poeng av alltid tilbake til og fullføre disse oppgavene når du er i stand til. Dette kan kreve at du setter en grense på antall oppgaver du arbeider med til enhver tid.»

Planlegg fremover.

En av de verste tingene du kan gjøre er å våkne opp uten en plan for dagen. I stedet for å fokusere på hva som må gjøres, vandrer du målløst og tar vare på mer trivielle saker.

Derfor bør du alltid planlegge med ett av disse alternativene;

• kvelden før. Før du forlater arbeidet for dagen, bruker du de siste 15 minuttene til å organisere kontoret ditt og lage en liste over dine viktigste elementer for i morgen.
• Første ting om morgenen. I løpet av morgenrutinen skriver du ned de 3 eller 4 mest presserende og viktige sakene som må tas opp i dag, og jobber med de når du er mest produktiv.

Tilbring morgenen på MITs.

Mark Twain sa en gang: «hvis det er din jobb å spise en frosk, er det best å gjøre det første om morgenen. Og hvis det er din jobb å spise to frosker, er det best å spise den største først.»

Brutto? Sikker. Men Poenget Som Twain gjorde at Du skulle ta vare på dine største og mest utfordrende oppgaver om morgenen, aka dine viktigste oppgaver (MITs) av dagen.

Det er et par grunner til at dette slik en effektiv tid ledelse triks. For det første har du vanligvis mest mulig energi I AM. Så det er bedre å takle disse oppgavene når du ikke er drenert. Du kan også bruke den følelsen av prestasjon for å komme gjennom resten av dagen.

Lær å delegere/outsource.

Delegering og outsourcing kan bli litt vanskelig. For noen er det vanskelig å la noen andre gjøre arbeid som de pleide å gjøre. For andre har de ikke tid til å trene noen andre til å fullføre bestemte oppgaver.

saken er at delegering eller outsourcing er sanntidsparere siden det reduserer arbeidsbelastningen din-noe som betyr at du har mer tid til å bruke på viktigere oppgaver eller gjøre mindre arbeid. Enten overlate ansvar til gruppemedlemmer som er kvalifiserte eller ansette en erfaren frilanser. Og hvis du bestemmer deg for å gjøre intern trening, vil den opprinnelige investeringen være verdt-det til slutt.

Eliminer halvarbeid.

«i vår tid med konstant distraksjon er det dumt enkelt å dele vår oppmerksomhet mellom hva vi skal gjøre og hva samfunnet bombarderer oss med,» skriver James Clear.

«Vanligvis balanserer vi behovene til meldinger, e–poster og gjøremålslister samtidig som vi prøver å få noe oppnådd. Det er sjelden at vi er fullt engasjert i oppgaven ved hånden.»

Clear har kalt dette «halvarbeidet» og her er et par eksempler;

• du skriver en rapport, men stopper tilfeldig for å sjekke telefonen uten grunn.
• du prøver en ny treningsrutine, men bytter til et nytt program et par dager senere fordi du leser om det på nettet.
• mens du snakker i telefonen, tankene vandrer til innboksen din.

«Uansett hvor og hvordan du faller i fellen med halvarbeid, er resultatet alltid det samme: du er aldri fullt engasjert i oppgaven ved hånden, du forplikter deg sjelden til en oppgave i lengre perioder, og det tar deg dobbelt så lang tid å oppnå halvparten så mye, » legger Clear.

Clear har funnet ut at den beste måten å overvinne halvarbeid er ved å blokkere «ut betydelig tid til å fokusere på ett prosjekt og eliminere alt annet.»For eksempel vil han velge en øvelse og bare fokusere på den øvelsen mens han trener. Han vil også skjære ut et par timer for å vie til et viktig prosjekt, men vil la telefonen i et annet rom.

«Denne komplette eliminering av distraksjoner er den eneste måten jeg vet å komme inn i dypt, fokusert arbeid og unngå fragmenterte økter hvor du bare gjør halvarbeid.»

Endre tidsplanen din.

hvis du leser denne artikkelen, er det åpenbart fordi du vil oppdage noen nyttige tidshåndtering – og jeg er mer enn glad for å hjelpe deg med å sette. Men hvis du sliter med tidsstyring, kan løsningen være så enkelt som å endre tidsplanen rundt.

for eksempel, i stedet for å sove inn til 6:30, våkne opp en time tidligere. Personlig finner jeg 5:15 for å være den mest produktive tiden på dagen siden det gir meg tid til å trene, planlegge dagen min, gå gjennom e-postene mine, og til og med jobbe med sideprosjekter uten å bli forstyrret.

vurder også å våkne opp tidligere i helgene og kanskje kutte ned på MENGDEN TV du ser på.

La det Være buffertid mellom oppgaver og møter.

Å Hoppe umiddelbart fra en oppgave eller møte til neste kan virke som en god bruk av tiden din, men det har faktisk motsatt effekt. Vi trenger tid til å tømme våre sinn og lade opp ved å gå en tur, meditere eller bare dagdrømme. Tross alt kan den menneskelige hjernen bare fokusere i ca 90 minutter om gangen.

uten den pause er det vanskeligere å være fokusert og motivert. Planlegging buffer – tid kan også hindre kjører sent til neste møte. Jeg finner 25 minutter mellom oppgaver og møter en ideell mengde buffertid.

Få organisert og enkeltoppgave.

Den gjennomsnittlige Amerikaneren bruker 2,5 dager hvert år på å lete etter feilplasserte gjenstander. Som et resultat bruker vi over $2.7 milliarder kroner årlig i erstatning av disse elementene. I stedet for å kaste bort både tid og penger, få organisert.

Start med å ha et hjem for alt og sørge for at elementene blir satt tilbake der de hører hjemme. Som slutten av dagen rense arbeidsplassen og opprette et dokument styringssystem.

ja, start enkeltoppgave. De fleste citerer multitasking som den viktigste skyldige for misplacing elementer.

Følg 80-20-regelen.

» Pareto-Prinsippet, også kjent som 80-20-regelen, antyder at 80% av resultatene kommer fra 20% av innsatsen. Dette brukes ofte i salg, da 80% av salget vanligvis kommer fra 20% av kundene, » skriver Renzo Costarella i et Tidligere Kalenderinnlegg.

» når det gjelder hvordan du skal styre tiden din, kan dette prinsippet også brukes. 80% av resultatene kommer fra 20% av handlingene dine.»

Renzo foreslår at du begynner med å se » på timeplanen eller gjøremålslisten hver dag. For enkelhets skyld prøve å få ned fem oppgaver du trenger for å oppnå. Ved å bruke prinsippet kan du sannsynligvis eliminere flertallet av elementene på listen din. Det kan føles unaturlig i begynnelsen, men overtid dette vil tilstanden du skalere opp innsatsen på de viktigste oppgavene.»

Bruk en online kalender.

Kalendere har lenge vært et grunnleggende verktøy for tidsstyring. Online kalendere har imidlertid tatt dette til neste nivå. Det er fordi du kan få tilgang til det fra flere enheter, enkelt planlegge møter og avtaler, sette opp påminnelser, lage tidsblokker og planlegge gjentatte hendelser.

Personlig bruker Jeg Google Kalender. Jeg tror det er det beste. Men Outlook og Apple Kalender fungerer også bra.

Slutt å være perfekt.

når du er en perfeksjonist, vil ingenting noensinne være bra nok. Det betyr at du vil fortsette å gå tilbake til samme oppgave igjen og igjen. Hvor produktiv tror du dagen din vil bli som et resultat?

så, slutte å være perfekt. Det eksisterer ikke. Gjør det beste du kan og gå videre.

bare si «Nei.»

jeg vet at du ikke vil forstyrre noen. Men du kan bare håndtere så mye. Hvis du allerede har en full tallerken, avslår du den middagsinvitasjonen eller hjelper dine kolleger på et prosjekt til du har fritiden.

Innpode keystone vaner.

Charles Duhigg, forfatter av «The Power Of Habit,» innførte begrepet » keystone vaner.»Men hva er de? Enkelt sagt, de er vaner som kan forandre livet ditt, for eksempel å trene, spore hva du spiser, utvikle daglige rutiner og meditere.

disse vanene erstatter dårlige vaner og krever andre gode vaner. Som et resultat vil du bli sunnere, mer fokusert og bedre egnet til å styre tiden din.

ikke kast bort tid på å vente.

jeg skal være ærlig. Jeg orker ikke å vente. Det er ikke det at jeg er utålmodig. Det er bare det at jeg vet at dette er tid som kunne vært bedre brukt andre steder.

men i stedet for å kaste bort denne tiden, har jeg funnet måter å gjøre det beste ut av det. For eksempel, mens du sitter i et venterom, leser jeg en inspirerende bok, lytter til en podcast eller blueprint et kommende blogginnlegg.

Telekommunikasjon.

visste du at Den gjennomsnittlige amerikanske pendlingen er over 26 minutter? Og, for å gjøre vondt verre, at daglig pendle blir lengre. Legg på toppen hvor mye tid det tar å bli klar, og du kan enkelt se hvor mye tid som er bortkastet å komme til og fra jobb.

selv om det ikke er mulig for hver jobb, kan telecommuting selv to ganger i uken ende opp med å spare deg flere timer per uke.

Finn inspirasjon.

når jeg drar, bruker jeg inspirerende kilder som EN TED Talk eller biografi. Det er en enkel måte å reignite den brannen for å få meg motivert og back-on-track.

Batch lignende oppgave sammen.

når du har relatert arbeid, batch dem sammen. For eksempel, ikke svar på e-post og telefonsamtaler i løpet av dagen. Planlegg en bestemt tid for å håndtere disse oppgavene.

årsaken? Ulike oppgaver krever ulike typer tenkning. Ved å kombinere relaterte oppgaver sammen, bytter hjernen din ikke gir – noe som betyr at du kutter ut den tiden omorientering.

Gjør mindre.

Dette er en taktikk Fra Leo Babauta. Han startet Bloggen Zen Habits og det er definitivt en må lese. Så, Hva Har Leo å si om å gjøre mindre.

Å Gjøre mindre betyr ikke » mindre er mer.»Det betyr» mindre er bedre.»Dette oppnås ved å bremse ned, være klar over hva som må gjøres, og konsentrere seg bare om disse tingene. Når du gjør det, gjør hver handling teller. Som et resultat vil du skape mer verdi i stedet for bare mat.