/no / outlook2010 / organisering og administrasjon av e-post/innhold/

Introduksjon

Kontaktvisning er det sentrale stedet for alle kontaktene dine I Outlook 2010. Opprettholde en detaljert kontaktliste vil gjøre sende e-post og planlegge møter mye enklere.

i denne leksjonen lærer du hvordan du legger til, administrerer og organiserer kontaktene dine. Vi snakker også om hvordan du importerer kontakter.

Kontaktvisning

Outlook 2010 holder alle kontaktene organisert I Kontaktvisning. Når du har lagt til kontakter I Outlook, bruker du den samme kontaktinformasjonen til å sende e-post, planlegge møter og tilordne oppgaver. Å holde en detaljert kontaktliste kan være spesielt nyttig på arbeidsplassen, da du kanskje må kommunisere med mange forskjellige mennesker hver dag.

Grensesnittet For Kontaktvisning

• for å få Tilgang Til Kontaktvisning, finn og velg Kategorien Kontaktvisning nederst til venstre på skjermen. Kontakter visning vises.
  Navigere Til Kontakter visning

Klikk på knappene i det interaktive under for å bli mer kjent Med Grensesnittet For Kontaktvisning.

Legge til kontakter

det er to måter å legge til kontakter på:

• du kan manuelt skrive inn informasjon for hver av kontaktene dine.
• du kan importere eksisterende lister over kontakter fra andre kontoer, for Eksempel Gmail. Hvis du allerede har flere kontakter lagret med en annen konto, kan denne metoden spare deg for mye tid og krefter.

legge til en ny kontakt manuelt:

1. finn og velg Kommandoen Ny Kontakt på Båndet fra Kontakter-visningen.
   Klikke Ny Kontakt
2. Dialogboksen Kontakt vises.
3. Skriv inn kontaktinformasjonen. I det minste bør du skrive inn et for-og etternavn, samt en e-postadresse. Du kan imidlertid også angi annen informasjon, for eksempel telefonnumre, alternative e-postadresser og mer.
4. når du er ferdig med å fylle ut kontaktinformasjonen, klikker Du På Lagre & Lukk .
   Legge til kontaktinformasjon
5. kontakten vil bli lagt til i kontaktlisten.
   den ekstra kontakten

slik importerer du kontakter:

for å importere kontakter Til Outlook, må du først eksportere disse kontaktene til en fil, vanligvis En Kommaseparert Verdi fil, også kjent SOM CSV. De fleste e-postprogrammer vil gi instruksjoner om hvordan du eksporterer eksisterende kontakter. Når du har eksportert kontaktene dine, er du klar til å importere dem Til Outlook.

1. Klikk Kategorien Fil på Båndet.
   Klikke kategorien fil
2. Backstage visning vises. Velg Åpne.
   Klikke Åpne Fra Backstage-visning
3. De Åpne alternativene vises. Velg Importer.
   Klikke Import
4. Import Og Eksport Veiviseren vises. Følg instruksjonene for å importere kontakter Til Outlook.
   Veiviseren For Import Og Eksport

hvis Du bruker Gmail, følger du disse instruksjonene for eksport Av Gmail-kontakter.

Gjør mer med kontakter

når du er kjent med Grunnleggende Om Kontaktvisning, kan du begynne å dra nytte av de mest nyttige funksjonene med disse ekstra tipsene.

for å sende en e-post til kontaktgrupper:

Kontaktgrupper er spesielt praktisk for å sende meldinger til en gruppe mennesker, for eksempel et bestemt team på arbeidsplassen.

1. Velg ønsket kontaktgruppe, og klikk deretter på e-postkommandoen på Båndet.
   Opprette en gruppe e-post
2. Komponentvinduet vises, og kontaktgruppen vil bli kopiert inn i Til: – feltet. Meldingen vil bli sendt til alle i kontaktgruppen.
   kontaktgruppen kopiert inn i Til: – feltet

slik tilordner du oppgaver:

Hvis Du vil bruke Outlook 2010 til å administrere prosjekter og oppgaver, kan du tilordne oppgaver (også Kjent som Gjøremål) til kontaktene. Kontakten vil motta et varsel om oppgaven, og du vil bli varslet når oppgaven er fullført.

1. Klikk på ønsket kontakt, finn og velg kommandoen Mer på Båndet, og velg Deretter Tilordne Oppgave fra rullegardinvinduet.
   Tilordne en oppgave til en kontakt
2. Oppgavevinduet vises. Skriv inn et emne som du ville gjort for en e-postmelding, samt en forfallsdato for oppgaven.
3. når du er ferdig med å skrive inn informasjon om oppgaven, klikker Du Send.
   Tilordne en oppgave

slik skriver du ut kontakter:

hvis du trenger tilgang til kontaktlisten fra datamaskinen, er det enkelt å skrive ut kontakter.

1. Klikk Kategorien Fil på Båndet.
   Klikke kategorien fil
2. Backstage visning vises. Finn Og velg Skriv ut.
   Klikke Skriv Ut I Backstage-visning
3. Utskriftsruten vises. Velg ønsket layout, inkludert visittkort, telefonliste og mer, og klikk Deretter På Skriv ut.

Utfordring!

1. Naviger Til Kontaktvisning.
2. Legg til en ny kontakt i kontaktlisten.
3. Opprett en kontaktgruppe.
4. Send en ny e-postmelding Til en av kontaktene dine.

/no/outlook2010/administrere-din-kalendere/innhold /