nonprofit fundraising events er en fin måte å dyrke støtte og tiltrekke seg nye givere. Men store hendelser tar mye planlegging, økonomisk støtte og hardt arbeid. Før sikre at bankettsal eller planlegge disse tee ganger, spør deg selv noen spørsmål:

• Skal vi til og med ha en hendelse? Så mye moro som hendelser kan være, vil du ha en klar ide om hva sluttresultatet skal være.
• Hvem er vårt publikum? Er dette for eksisterende støttespillere eller prøver du å nå nye? Kanskje ditt arrangement er for kunder. Bestem målgruppen din før du begynner å planlegge selve arrangementet.
• Hva vil vi at de skal gjøre? Ha en klar oppfordring til handling for deltakerne.
• er en hendelse den beste løsningen? Hendelser kan være tidkrevende og dyrt så sørg for at det er den beste måten å nå målet ditt. Hvis målet ditt bare er å øke bevisstheten, vil du kanskje tenke to ganger.

når du har bestemt at et innsamlingsarrangement er den beste tilnærmingen for organisasjonen din, kan du lage en plan som hjelper deg med å organisere, markedsføre og arrangere arrangementet ditt.

6 Trinn For En Vellykket Innsamlingsaksjon

Sett et mål som gir mening:

Sett ETT mål Og fokuser kun på det målet. Det må være et mål som er målbart og spesifikt.

du må også ha et budsjett og holde deg til det budsjettet! Budsjettet ditt må være i tråd med billettprisen din. Hvis arrangementet ditt er en overdådig affære, må billettprisen være høyere. Vet du hvor mye deltakerne er villige til å betale? Vær sikker på at de er villige til å betale så mye for en billett før du bestemmer deg.

Velg riktig type arrangement:

arrangementet ditt bør gjenspeile:

• ditt publikum eller demografisk
• ditt merke og oppdrag
• målet ditt
• budsjettet ditt
• din tilgjengelige tid
• din ekspertise
• dine ansatte og frivillige

Kontroller at du allerede har et fellesskap av støttespillere på plass. En stor begivenhet er ikke alltid den som skal gjøre først. Du må kanskje gjøre noen mindre arrangementer slik at folk kan bli kjent med deg før du kaster den store gala.

Sikre bedriftssponsorer:

du må definere verdien din slik at du tydelig kan kommunisere hvorfor organisasjonen din passer godt. Hvordan samsvarer ditt oppdrag med sponsorens mål? Har de ansatte som allerede støtter din sak? Hvor mange mennesker i samfunnet har hatt nytte av organisasjonen din?

Snakk om størrelsen og demografien til publikum du når. Fortell potensielle sponsorer hvordan de vil bli omtalt og forfremmet på arrangementet.

Har ulike pakker og sponsing nivåer for å tiltrekke seg små» mamma og pop » type sponsorer samt de store merkene. Sikring av en sponsor starter med å skape et forhold. Ikke begrenset deg til hva du kan tilby sponsoren i en pakke. Spør dem hva som er viktig for dem og bygg en pakke rundt det. De vil kanskje ha mindre enn du tror.

Design en dynamisk opplevelse for dine støttespillere:

for et innsamlingsarrangement som inspirerer givere, bør du vurdere disse tipsene:

• Inviter de riktige menneskene. (Identifiser ulike segmenter av deltakere og givere gjennom donorstyringssystemet ditt.)
• Vær oppmerksom på invitasjonen din. Gjør det overbevisende og relatere det tilbake til din sak. Skap en følelse av haster med early bird priser og eksklusive fordeler for tidlige registranter.
• gå grønn! Bare send papiret til de som trenger det og selg billetter online.
• Be om ytterligere donasjoner fra både deltakere og ikke-deltakere. Gi dem muligheten til å donere utover billettprisen – mange deltakere vil velge å gi mer hvis de blir spurt.
• Oppfordre billettkjøpere til å spre ordet – la dem enkelt dele arrangementet Med facebook-knapper eller tweets.
• Vurder å lage en peer-to-peer innsamlingskampanje for å utfylle arrangementet ditt og bidra til å gjøre opplevelsen enda mer personlig og interaktiv.
• Takk dine støttespillere umiddelbart.

Gjør noe litt annerledes enn din vanlige kyllingmiddag. Oppmuntre» ut av boksen » ideer, men prøv å også utdanne dine støttespillere også. I stedet for din vanlige cocktailtime, opprett et » pedagogisk galleri— – vis frem flotte bilder og overbevisende historier om hva du gjør.

Fremme pokker ut av arrangementet:

Etablere en kommunikasjonsplan. Bruk ditt nettsted, sosiale medier, e-post og skriv ut. Har bedriftens sponsorer fremme arrangementet også med en widget for deres hjemmeside. Inviter folk til å være mestere for deg. Finn de supporterne som er mest lidenskapelige om din sak, og be dem om å markedsføre arrangementet på deres sosiale medier.

Vurder resultatene dine og dyrk relasjonene dine:

etter at hendelsen har vurdert om du holdt deg til budsjettet. Har kampanjene dine tiltrukket deltakere? Har flere mennesker registrere deg online eller offline? Har du fått nye givere? Var sponsorene dine vellykkede? Analyser resultatene av disse spørsmålene og vurder hva som fungerte og hva som ikke fungerte. etter arrangementet, sørg For at du takker supporterne dine og dyrker nye givere og gir eventdeltakere flere muligheter til å koble til og støtte din sak.

hvis Du ønsker å være vert for et arrangement, men fortsatt ikke er helt sikker på hvordan du skal trekke den av, kan Du prøve Network For Goods brukervennlige verktøy for innsamling av hendelser. Vår løsning lar deg lage en tilpasset eventside, selge billetter og be om donasjoner fra de som ikke kan delta.