Ønsker du å sette opp et aksjeselskap, men vet ikke hvor du skal begynne? Denne trinnvise veiledningen forklarer prosessen, fra å velge et navn til å forberede dokumentene dine og registrere firmaet ditt.

Hva er et aksjeselskap?

et aksjeselskap er en type juridisk struktur for virksomheten din. Aksjeselskaper:

• har en juridisk identitet som er skilt fra sine styremedlemmer og aksjonærer (i motsetning til enkelthandlere)
• er derfor i stand til å ta på seg mer risiko enn enkelthandlere, som er personlig ansvarlig for forretningsgjeld som bygger opp når ting går galt
• men å sette opp et aksjeselskap kommer med ekstra papirarbeid og ansvar, noe som gjør dem tidkrevende å kjøre

Her ser vi på hvordan å sette opp et aksjeselskap, sammen med et aksjeselskap fordeler og kostnader.

hvorfor sette opp et aksjeselskap?

det er en rekke fordeler ved å være et aksjeselskap over en eneste handelsmann:

• separat juridisk identitet-dette betyr at selskapet er ansvarlig når ting går galt, ikke deg personlig. Du vil bare miste det du legger inn i virksomheten
• mer profesjonell – noen bedrifter kan bli sett på som mer profesjonell av andre i sin bransje når de opererer som et aksjeselskap – det kan gjøre det lettere å sikre leverandører, investeringer, og til slutt selge virksomheten
• skatt-effektivitet-du betaler selskapsskatt gjennom virksomheten din, og du kan betale deg selv i lønn og utbytte. Avhengig av fortjenesten din, kan dette være mer skatteeffektivt enn å sette opp som en eneste handelsmann

men husk at det å være en eneste handelsmann betyr en enklere forretningsstruktur, så det er viktig å nøye vurdere de ekstra ansvarene som er involvert med aksjeselskaper, og om det er riktig for virksomheten din.

hvor mye koster det å sette opp et aksjeselskap?

det er en konkret monetær kostnad når du oppretter et aksjeselskap, men det er også immaterielle når du sammenligner strukturen med enkelthandlere.

• penger-det koster hryvnias 12 å registrere ditt aksjeselskap gjennom Companies House online (og mer i posten), men hvis du er ny i prosessen, vil du kanskje ansette en regnskapsfører eller rådgiver for å hjelpe med papirarbeidet
• den daglige driften av virksomheten din – dette kan koste penger også, for eksempel i fortsatt faglig rådgivning eller programvare for å holde nøyaktige poster
• tid-sammenlignet med enkelthandlere, er det mer juridisk ansvar og administrasjon å holde tritt med. Det er viktig å finne ut om å være et aksjeselskap er nødvendig for den type virksomhet du kjører
• åpenhet-informasjon om ditt aksjeselskap, inkludert dets styremedlemmer og inntjening, er offentlig tilgjengelig online gjennom Companies House

Les mer om forskjellen mellom en eneste næringsdrivende og et aksjeselskap, eller se videoen nedenfor.

Hvor lang tid tar det å sette opp et aksjeselskap?

det tar ikke lang tid å registrere din bedrift Med Companies House online. Hvis du har alt klart, kan du gjøre det om noen minutter, og du er vanligvis registrert innen 24 timer. Postsøknader tar åtte til 10 dager.

men det kan ta litt tid å fylle ut papirene som trengs på forhånd. Å ha en forretningsplan bør hjelpe deg med å organisere gjøremålslisten og finne ut hvor mye tid du trenger for å komme i gang.

hvordan sette opp et aksjeselskap

Følg disse trinnene (og spørsmål å stille) når du setter opp et aksjeselskap.

er å sette opp et aksjeselskap riktig for din bedrift?

du bør finne ut om du trenger å sette opp et aksjeselskap i første omgang.

å Være en eneste handelsmann er DEN vanligste juridiske strukturen for bedrifter i STORBRITANNIA. Ved inngangen til 2020 var det 3,5 millioner enehandlere – 59 prosent av de totale bedriftene i privat sektor.

Det er enkelt å sette opp som en eneste handelsmann, og det kommer med relativt få juridiske ansvar, noe som betyr at det passer til bedrifter som ønsker å komme i gang raskt.

men som vi allerede har nevnt, har enkelthandlere ubegrenset ansvar, noe som betyr at de er personlig ansvarlige når noe går galt. Å være en eneste handelsmann kan også være mindre skatteeffektiv.

Tenk på hvilken type virksomhet du setter opp, og risikoen som er involvert. Det er vanligvis en god ide å få profesjonelle råd hvis du ikke er sikker.

hvordan velger du et navn for ditt aksjeselskap?

da to separate aksjeselskaper ikke kan ha samme navn, må du komme opp med et originalt navn for virksomheten din.

Husk At Companies House ikke vil tillate noe støtende. De har også en liste over sensitive ord og uttrykk du ikke kan bruke.

og når verden beveger seg på nettet, er det viktig å sjekke om navnet er tilgjengelig for BRUK som EN URL (du kan gjøre dette ved hjelp av en domenekontroll).

for litt munter inspirasjon til å velge et navn, ta en titt på vår firmanavn generator.

Hvor mange aksjeselskaper bør du ha?

hvert aksjeselskap trenger minst en direktør (noen som er ansvarlig for å drive selskapet), men det er ingen grense for antall styremedlemmer et selskap kan utnevne.

når du oppretter et aksjeselskap, må direktøren være 16 år eller eldre, og deres ansvar vil variere fra juridisk til økonomisk. Gov.uk sier at som regissør må du:

• prøv å gjøre selskapet til en suksess, ved hjelp av ferdigheter, erfaring og dømmekraft
• følge selskapets regler i vedtektene
• ta beslutninger til fordel for selskapet, ikke deg selv
• fortell andre aksjonærer om du personlig kan ha nytte av en transaksjon selskapet gjør
• holde selskapsregistre og rapportere endringer I Companies House og Hm Revenue And Customs (HMRC)
• kontroller at selskapets kontoer er en ‘sann og rettferdig visning’ av virksomhetens økonomi
• fil et selskap selvangivelse og betale selskapsskatt
• registrer Deg for Selvvurdering og send en personlig Selvvurdering selvangivelse hvert år – med mindre du kjører en ideell organisasjon (som en veldedighet), og du fikk ingen lønn eller fordeler, som en bil

Unngå disse ansvarene, og du kan ende opp med straff og til og med påtale, så sørg for at du er forberedt på å møte dem før du innlemmer.

en god regnskapsfører kan hjelpe på skattefronten, mens forsikring kan holde aksjeselskapet ditt beskyttet. Utforsk våre aksjeselskap forsikring alternativer.

Bestem dine aksjonærer

et aksjeselskap trenger minst en aksjonær. Aksjonærer kan også være styremedlemmer.

som en liten bedrift kan dette bety at du vil være den eneste aksjonæren. Og hvis virksomheten din bare har en aksjonær, eier aksjonæren 100 prosent av selskapet.

Når det er sagt, er det ingen grense for antall aksjonærer et aksjeselskap kan ha.

når du registrerer aksjeselskapet ditt, må du oppgi informasjon om aksjene og hvordan de er utstedt. Du bør oppgi:

• antall aksjer og deres totale verdi (selskapets aksjekapital’)
• navn og adresse på dine aksjonærer

det er vanlig at nye små aksjeselskaper utsteder 100 £1 aksjer og betaler £100 til selskapets bankkonto når de innlemmes.

du kan dele dette hvis du har flere aksjonærer. For eksempel, hvis du har to styremedlemmer, kan du utstede 100 £1 aksjer, hvor begge aksjonærene betaler £50 til selskapets bankkonto.

dette betyr at selskapet er delt likt mellom de to aksjonærene, men du kan også dele det ujevnt hvis du vil.

Hva er en person med betydelig kontroll?

du må identifisere personer med betydelig kontroll (PSC) i virksomheten din og fortelle Companies House om dem på firmaets PSC register.

Companies House sier PSCs er sannsynlig å være folk som har:

• mer enn 25 prosent av aksjene i selskapet
• mer enn 25 prosent av stemmerettene i selskapet
• rett til å utnevne eller fjerne flertallet av styret

Forbered et memorandum og vedtekter

dette er dokumentene som sier hvordan du skal drive ditt aksjeselskap.

stiftelsesdokumentet er det juridiske dokumentet som alle dine første aksjonærer signerer, og godtar å danne selskapet. Den opprettes automatisk når du registrerer firmaet ditt online.

vedtektene er skriftlige regler om drift av selskapet, avtalt av styremedlemmer og aksjonærer. Du kan bruke modellartikler som en mal, eller lage din egen.

Last ned gratis memorandum og vedtekter maler.

Hvilke poster må jeg beholde når jeg driver et aksjeselskap?

det er to typer poster du må beholde:

• poster om selskapet
• finans-og regnskapsposter

hvis du ikke fører regnskap, kan du bli bøtelagt £3000 eller diskvalifisert som bedriftsdirektør, så det er viktig å vite ansvaret ditt.

Gov.uk sier at selskapets poster inneholder informasjon om styremedlemmer, aksjonærer og selskapets sekretærer, samt:

• resultatene av eventuelle aksjonær stemmer og vedtak
• detaljer om lån som selskapet har lovet å tilbakebetale på et tidspunkt i fremtiden (‘obligasjoner’) og hvem de skal betale dem tilbake til
• betalinger et selskap gjør hvis noe går galt, og det er selskapets feil (‘erstatninger’)
• detaljer om aksjetransaksjoner
• detaljer om lån eller boliglån sikret mot selskapets eiendeler

Gov.uk sier at finansielle og regnskapsmessige poster inneholder informasjon om alle pengene brukt og mottatt av selskapet, samt:

• detaljer om eiendeler eid
• detaljer om gjeld selskapet skylder eller skylder
• aksjer selskapet eier ved utgangen av regnskapsåret
• stocktakings brukes til å trene det tallet
• alle varer kjøpt og solgt (og hvem fra og til)

Du må også sende inn en selvangivelse, som innebærer beregninger om bedriftens økonomi (inkludert omsetning, fortjeneste og skattefradrag). Du bør holde nøyaktige økonomiske poster for å gjøre innlevering av firmaets selvangivelse så enkelt som mulig.

Generelt, gov.uk sier at du bør holde poster i seks år fra slutten av det siste regnskapsåret de relaterer seg til, men det er situasjoner når du kanskje trenger å holde dem lenger. Disse inkluderer hvis du kjøper noe du forventer å vare i mer enn seks år, eller hvis du arkiverte firmaets selvangivelse sent.

Les mer om å holde nøyaktige skatt poster.

Innlemme et aksjeselskap

Du er nå klar til å registrere din bedrift Med Companies House, velge en offisiell adresse OG SIC-kode(koden som identifiserer hva din bedrift gjør-for eksempel er 69102 en advokat).

du kan registrere deg via Companies House-nettsiden for £12, eller gjennom en rekke innlemmingswebsteder. Noen regnskapsførere vil også dekke kostnadene for deg som en del av aksjeselskap regnskap pakker.

når du innlemmer, må Du gi Companies House bostedsadressen til hver direktør, eller en’ serviceadresse ‘ hvis du er opptatt av å holde detaljene dine av det offentlige registeret. Du må oppgi din registrerte selskapsadresse og erklæring om kapital, som er en beskrivelse av aksjestrukturen til ditt nye aksjeselskap.

Les mer om registrering Hos Companies House.

denne artikkelen ble oppdatert 18. November 2021.

Fotografi 1: nakophotography / stock.adobe.com