dette dokumentet gir en generell oversikt over hvordan du sikkerhetskopierer OG arkiverer UH-e-posten din Ved Hjelp Av Microsoft Outlook 2007 på En Windows-BASERT PC.

det første trinnet for å lage en sikkerhetskopi av e-posten din er å rydde opp innholdet. Slett all e-post som du ikke trenger eller ikke ønsker å ha en sikkerhetskopi av. Spesielt slette e-post med vedlegg som du ikke lenger trenger, for å spare diskplass.

det neste trinnet er å organisere e-postene du ønsker å sikkerhetskopiere i mapper. Du kan opprette flere mapper for å lagre relaterte e-poster på ett sted. Organisere e-post på denne måten vil gjøre det enklere å gjenopprette e-postene du trenger på et senere tidspunkt.

Sikkerhetskopiere E-Post

Når du har organisert e-posten din, er du klar til å starte sikkerhetskopieringsprosessen. Hvis Du vil ta en sikkerhetskopi av en e-postmappe, starter Du Først Outlook 2007-programmet. Klikk Deretter På Fil-menyen og velg Import Og Eksport…

I vinduet som åpnes, velger Du Alternativet Eksporter til en fil fra listen over handlinger. Klikk Deretter På neste-knappen for å fortsette.

i Boksen Opprett en fil av typen velger Du Fil Med Personlig Mappe (.pst) og klikk På neste-knappen for å fortsette.

velg mappen du vil ta sikkerhetskopi av, i Boksen velg mappe som skal eksporteres fra. I Figuren nedenfor ble Mappen Kalt Innboks valgt. Merk Av For Inkluder undermapper hvis eksportmappen inneholder undermapper. Også filterknappen gir et bredt spekter av valg for å eksportere bare bestemte meldinger i mappen. Klikk På neste-knappen for å fortsette.

I Det neste vinduet Som åpnes, Ber Outlook om et sted for å lagre den eksporterte filen. Klikk På Bla gjennom-knappen for å endre standardplasseringen. Velg en lett å huske plassering, eller lagre på skrivebordet for enkel tilgang hvis det vil bli lagret på flyttbare medier (f.eks flash-stasjon). Sørg for å gi den eksporterte filen et beskrivende navn. I Alternativer-delen velger du det mest passende alternativet for dine behov. Klikk Deretter På Fullfør-knappen for å fortsette.

Et nytt vindu åpnes nå, og ber deg om å opprette En Microsoft Personlig Mappe. Gi mappen et beskrivende navn, FOR EKSEMPEL Uh Email Backup som i eksempelfiguren nedenfor. Skriv inn et passord hvis du vil passordbeskytte filen fra andre brukere.

Sånn ja. Du har nettopp opprettet en sikkerhetskopi av den valgte e-postmappen. Du kan gjenta denne prosessen for å sikkerhetskopiere andre e-postmapper hvis du ønsker det. Hvis du vil frigjøre diskplass og kvote, kan du slette meldingene du sikkerhetskopierte, eller flytte dem FRA IMAP-mappen til den lokale harddisken. Se delen Teknikker For Å Redusere E-Post på http://www.hawaii.edu/askus/502 for instruksjoner om å flytte meldinger fra EN IMAP-mappe til en lokal mappe.

Gjenopprette E-Post Fra En Personlig Filmappe

på et tidspunkt i fremtiden vil du kanskje gjenopprette e-posten din fra en av sikkerhetskopiene du har laget.
for å starte gjenopprettingsprosessen, først starte MS Outlook 2007. Deretter går Du Til Fil-menyen og velger Import Og Eksport…

velg For Å Importere Fra et annet program eller en annen fil i vinduet som åpnes. Klikk På neste-knappen for å fortsette.

i det følgende vinduet blar du nedover listen over filtyper og velger Fil Med Personlig Mappe (.pst). Klikk På neste-knappen for å fortsette.

Deretter klikker Du På Bla gjennom for å finne Den Personlige Mappefilen du vil gjenopprette e-posten din fra. Velg riktig alternativ for dine formål. I dette tilfellet en backup.pst-filen ble opprettet under backup prosessen tidligere i dette dokumentet så det er filen som vil bli gjenopprettet. Klikk På neste-knappen for å fortsette.

hvis du har opprettet et passord for pst-filen, skriver du inn det for å åpne filen. Klikk DERETTER PÅ OK-knappen for å fortsette. Merk: du vil ikke motta denne dialogboksen hvis du ikke opprettet et passord.

deretter velger du mappen du vil importere fra. Hvis mappen du sikkerhetskopierte hadde undermapper, kan du velge bare undermappen du vil gjenopprette. Du har også to alternativer på hvor du skal importere mappene til. Du kan velge å importere elementene til den valgte mappen (uthevet I Navigasjonsruten), eller til samme mappe som allerede er opprettet i e-postkontoen. I figuren nedenfor ble alternativet valgt for å gjenopprette e-posten i samme mappe I Personlige Mapper (Innboks). Siden Det kommer Til De Personlige Mappene, blir det ikke lagret PÅ uh-serveren der det ville forbruke kvote.

Sånn ja. Outlook importerer e-postmeldingene fra den personlige mappefilen og til e-postmappen du valgte. Disse e-postmeldingene vil nå være en del av e-posten din.

Automatisk Arkiv

Et annet alternativ for å lage en sikkerhetskopi av e-postmappene dine er Automatisk Arkivfunksjonen I Outlook. Det er relativt enkelt å bruke, og enkelt å sette opp.

Automatisk Arkiv vil automatisk flytte elementer som anses gamle (en preferanse satt av deg) til en arkivfil og fjerne den fra e-postmappen din. Du har muligheten til å bestemme hvilke mapper som automatisk arkiveres, samt tiden som må passere før et element anses som gammelt.

for å starte Automatisk Arkivfunksjonen, start FØRST MS Outlook-programmet. Klikk Deretter På Verktøy-menyen, og velg Alternativer. I vinduet som åpnes, klikk På Den andre kategorien. Til slutt klikker Du På AutoArchive-knappen.

i vinduet som åpnes, klikker Du På Kjør AutoArchive hver avkrysningsruten. Angi hvor lang tid Det må gå Før Funksjonen For Automatisk Arkivering skal kjøre. Du kan også velge alternativet for Å bli bedt Om Av Outlook før Funksjonen Automatisk Arkivering kjøres. Pass på å notere ned standard arkivfilplassering. Du kan klikke På Bla gjennom-knappen hvis du ønsker å endre standard filplassering. Klikk PÅ OK-knappen for å lagre innstillingene. Klikk PÅ OK-knappen i Alternativer-vinduet for å gå tilbake til Outlook-programmet.

ALTERNATIVER FOR AUTOMATISK ARKIVERING

du kan angi alternativene for automatisk arkivering for hver mappe i e-postkontoen. For å angi alternativene for en bestemt mappe, Høyreklikk på mappen, og velg Egenskaper fra menyen. I Figuren under Ble Innboksen valgt.

deretter klikker Du på Kategorien Automatisk Arkivering. Konfigurer alternativene som du ønsker. Du kan velge å flytte de gamle elementene til en arkivfil,eller bare slette elementene sammen. Du kan også velge Standard Arkivinnstillinger, eller du kan ha forskjellige innstillinger for hver mappe du bestemmer deg for å arkivere. Klikk PÅ ok-knappen for å lagre endringene.

Importer Arkiverte Elementer Til De Opprinnelige Mappene

det kan komme en tid i fremtiden når du vil gjenopprette elementene i den arkiverte filen. Du har flere alternativer for å oppnå dette. Du kan enten gjenopprette de arkiverte elementene tilbake i postboksen (på den opprinnelige plasseringen), du kan importere de arkiverte elementene til en ny mappe, eller du kan åpne den arkiverte filen og kopiere over elementene du trenger manuelt.

I Outlook går Du Til Fil-menyen og velger Import og Eksport… I vinduet som åpnes, velg Alternativet Importer fra et annet program eller en fil. Klikk På neste-knappen for å fortsette.

i det følgende vinduet blar du nedover listen over filtyper og velger Fil Med Personlig Mappe (.pst). Klikk På neste-knappen for å fortsette.

Deretter klikker Du På Bla gjennom for å finne Den Arkiverte Filen du vil gjenopprette e-posten din fra. Velg riktig alternativ for dine formål. Klikk På neste-knappen for å fortsette.

deretter velger Du Arkivfilen du vil importere fra. Husk å merke Av For Inkluder undermapper for å sikre at du gjenoppretter all e-post. Klikk deretter På Alternativet For Å Importere elementer til samme mappe i: for å gjenopprette meldingene tilbake til de opprinnelige plasseringene før de ble arkivert. Klikk På Fullfør-knappen for å importere e-posten.

Sånn ja. Outlook vil importere e-postmeldinger fra arkivfilen og plassere dem tilbake til sine opprinnelige plasseringer. Disse e-postmeldingene vil nå være en del av e-posten din.

Importer Arkiverte Elementer til en ny mappe

det første trinnet i denne prosessen er å opprette en ny mappe I Outlook for å lagre de arkiverte elementene i. For å gjøre dette, gå Til Fil-menyen I Outlook, velg Ny, og klikk Deretter Mappe…

deretter gir du mappen et navn. Velg E-Post-Og Postelementer i Mappen inneholder: – tekstboksen. Velg deretter hvor du vil opprette den nye mappen. I Figuren nedenfor ble den nye mappen Kalt Arkiverte Elementer opprettet ved roten til hdtest-e-postmappen.

når du har opprettet en ny mappe for å lagre de arkiverte elementene i, er du klar til å importere den arkiverte filen. For å gjøre dette, klikk først en gang på den nye mappen du nettopp opprettet for å velge den. Deretter går Du Til Fil-menyen og velger Importer Og Eksporter… I vinduet som åpnes, velg Alternativet Importer fra et annet program eller en fil. Klikk På neste-knappen for å fortsette.

i det følgende vinduet blar du nedover listen over filtyper og velger Fil Med Personlig Mappe (.pst). Klikk På neste-knappen for å fortsette.

Deretter klikker Du På Bla gjennom for å finne Den Arkiverte Filen du vil gjenopprette e-posten din fra. Velg riktig alternativ for dine formål. Klikk På neste-knappen for å fortsette.

deretter velger Du Arkivfilen du vil importere fra. Husk å merke Av For Inkluder undermapper for å sikre at du gjenoppretter all e-post. Klikk deretter På Alternativet For Å Importere elementer til gjeldende mappe for å gjenopprette meldingene i den nye mappen du opprettet. Klikk På Fullfør-knappen for å importere e-posten.

Sånn ja. Outlook vil importere e-postmeldinger fra arkivfilen og plassere dem i den nye mappen du opprettet. Disse e-postmeldingene vil nå være en del av e-posten din.

Manuelt Kopiering Over Elementer Fra En Arkivert Fil

det siste alternativet for å gjenopprette e-post fra en arkivert fil er å åpne den arkiverte filen, og kopiere over bare de elementene du ønsker å gjenopprette. For å gjøre dette, gå Til Fil-menyen, velg Åpne, og klikk Deretter Outlook-Datafil…

deretter blar du til plasseringen Av Den Arkiverte filen. Velg den, og klikk På Åpne-knappen. Outlook vil da plassere den i Mappelisten. Du kan deretter åpne den, og kopiere over bare elementene du ønsker å flytte over ved å klikke og dra elementet til ønsket sted. Alternativt kan du bare vise elementene mens de er i den arkiverte mappen.

Når du er ferdig med den arkiverte filen, Kan Du Høyreklikke på den arkiverte filen og klikke På Lukk «Arkivmapper» for å fjerne arkivfilen fra mappelisten.