Lær hvordan du skriver av dårlig gjeld I QuickBooks Online.

Dårlig gjeld betyr at en kunde skylder deg penger, men du kan ikke samle det. De har en gjeld med deg, men du vet at du ikke kommer til å bli betalt. Hvis bedriften bruker periodiseringsmetode regnskap, kan du noen ganger avskrive dårlig gjeld som fradrag. Lær mer om dårlig gjeld FRA IRS.

når fakturaer du sender I QuickBooks blir uncollectible, må du registrere dem som en dårlig gjeld og skrive dem av. Dette sikrer at kundefordringer og nettoinntekt holder seg oppdatert. Hvis Du bruker QuickBooks Desktop, kan du skrive av dårlig gjeld.

Trinn 1: Sjekk aldring kundefordringer

Se gjennom andre fakturaer eller fordringer som bør betraktes som dårlig gjeld ved hjelp Av Rapporten Kundefordringer Aldring.

1. Gå Til Rapporter-menyen.
2. Finne og åpne En Rapport Om Aldring Av Kundefordringer.
3. Sjekk hvilke utestående kundefordringer som skal skrives av.

Trinn 2: Opprett en utgiftskonto for tap

hvis du ikke allerede har gjort det, kan du opprette en utgiftskonto for» tap».

1. Gå Til innstillinger ⚙ og velg Kontoplan.
2. Velg Ny øverst til høyre for å opprette en ny konto.
3. velg utgifter fra rullegardinmenyen kontotype▼.
4. velg Tap ved Tap I rullegardinlisten detaljtype▼.
5. i Navn-feltet skriver du Inn «Tap.»
6. Velg Lagre Og Lukk.

Trinn 3: Opprett en vare for ugyldig gjeld

hvis du ikke allerede har gjort det, kan du opprette en ikke-lagervare som plassholder for den ugyldige gjelden. Dette er ikke et ekte element, det er bare å balansere regnskapet.

1. Gå Til innstillinger ⚙ og velg Produkter og Tjenester.
2. velg Ny øverst til høyre og Deretter Ikke-lager.
3. i Navn-feltet skriver du Inn «Tap.»
4. fra rullegardinmenyen inntektskonto velger Du Tap.
5. Velg Lagre Og Lukk.

Trinn 4: Opprett et kreditnota for den tapte gjelden

1. Velg + Ny.
2. Velg Kreditnota.
3. Velg kunden fra Rullegardinmenyen kunde▼.
4. velg Tap I Produkt / Tjeneste-delen.
5. i Beløp-kolonnen angir du beløpet du vil skrive av.
6. i Meldingen som vises på setningen boksen, skriv «Dårlig Gjeld.»
7. Velg Lagre Og Lukk.

Trinn 5: Bruk kreditnota på fakturaen

1. Velg + Ny.
2. velg Motta betaling under Kunder.
3. velg riktig kunde fra Rullegardinmenyen kunde▼.
4. velg fakturaen I Delen Utestående Transaksjoner.
5. velg kreditnota fra Kreditter-delen.
6. Velg Lagre Og Lukk.

   den ikke-innkrevbare fordringen vises nå på Resultatrapporten din under Dårlig gjeldskostnadskonto.

dine bøker gjort riktig-garantert.

Få En QuickBooks-sertifisert bookkeeper å kategorisere transaksjoner og avstemme kontoutskrifter hver måned slik at bøkene er alltid 100% nøyaktig. Lær mer Om QuickBooks Live Bokføring.

Trinn 6: Kjør en rapport for tap

du kan kjøre En Konto QuickReport for å sjekke alle fordringer du merket som dårlig gjeld. For å gjøre dette:

1. Gå til innstillinger ⚙
2. Velg Kontoplan.
3. velg Kjør rapport I Handling-kolonnen i kontoen for tap.

Obs! : du kan skille en enhet med dårlig gjeld fra de andre kundene dine ved å legge til et notat i navnet:

1. Gå Til Salg-menyen, og velg Deretter Kunder.
2. Velg kundens navn.
3. velg Rediger øverst til høyre.
4. i Feltet Visningsnavn som skriver du inn » Tap «eller» Ingen Kreditt » etter kundenavnet.
5. Velg Lagre.