Når du må skrive inn en sekvens av datoer i en kolonne I Excel, trenger du ikke å gjøre det manuelt.

Excel Har noen fantastiske funksjoner som du enkelt kan fylle en kolonne med en rekke datoer (det være seg datoer eller måneder eller år).

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du bruker autofyll-alternativet for å fylle ut en liste med datoer, måneder, år eller arbeidsdager.

Du vil også se hvordan du bruker DEN nye SEKVENSFUNKSJONEN til raskt å generere en liste over datoer.

så la oss komme i gang!

Autofyll Sekvensielle Datoer I Excel

den enkleste måten å fylle datoserien på, er Å bruke Alternativet Fyllhåndtak.

først må du angi en innledende dato og være sikker på at den er formatert som en dato.

i vårt tilfelle, i celle A2, er datoen 8/19/2021 oppgitt. La oss si at du vil fylle kolonne B med alle datoer til slutten av måneden (8/31/2021).

1. Velg den første cellen med en dato (A2) og plasser en markør nederst til høyre i cellen, til det lille svarte krysset vises. Det kalles fyllhåndtaket, som du kan bruke til å autoutfylle data (for eksempel tall eller datoer).

1. Dra fyllhåndtaket og slipp det i cellen der du vil avslutte serien med datoer. I dette eksemplet vil du fylle til 8/31/2021, så du slipper den i celle A14. Når du flytter fyllhåndtaket ned, på høyre side, vil du se fremtidig verdi i den cellen.

Til slutt, i kolonne a, celler A2:A14, har du serien av datoer mellom 8/19/2021 og 8/31/2021.

som du kan se, formateres alle celler til datoer, fordi formatet kopieres fra den første cellen (A2).

Autofyll Måneder I Excel

På samme måte som datoer, kan du også autofyll måneder basert på startdatoen.

hvis du for eksempel har 8/19/2021 som første dato, vil listen ha 9/19/2021, 10/19/2021, etc.

så, månedene vil endres sekvensielt, mens dagen i måneden vil forbli den samme.

la oss bruke samme eksempel igjen og autofyll 12 måneder fra startdatoen som vi har angitt (til 7/19/2022).

1. Skriv inn den første datoen manuelt i celle A2. Kontroller at datoen du skriver Inn i celle A1, er i et datoformat (og ikke i tekstformat Som Excel ikke kan gjenkjenne som dato)

1. Velg den første cellen med datoen (A2) og plasser en markør nederst til høyre i cellen, til det lille svarte krysset vises. Det er fyllhåndtaket, som du kan bruke til autofyll data.

1. Dra fyllhåndtaket og slipp det i cellen der du vil avslutte serien med datoer. I dette eksemplet vil du fylle måneder til 7/19/2022, så du slipper den i cellen A13. Når du flytter fyllhåndtaket ned, vil du se rekkefølgen av datoer i verktøytipset. Ikke bekymre deg for disse, vi vil endre disse til måneder i neste trinn.

1. som standard fylles datoer (og ikke måneder) sekvensielt. For å endre dette må du klikke På Ikonet For Automatisk Fyllalternativer nederst til høyre i valget. Velg Fyll Måneder fra rullegardinlisten.

Nå har du listen over sekvente måneder i celler A2: A13 (8/19/2021-7/19/2021).

Autofyll År / Ukedager I Excel

som du så i forrige eksempel, gjør autofyll-alternativet deg også til å fylle år og ukedager.

La oss se hvordan du autofyll og lage en liste over sekvente år basert på opprinnelig dato.

1. i celle A2 angir du datoen du vil generere serier med datoer for i sekvensielle år. I dette eksemplet, jeg vil generere datoer for neste 5 år

1. Velg den første cellen med en dato (A2) og plasser en markør nederst til høyre i cellen, til det lille svarte krysset vises. Det er fyllhåndtaket, som du kan bruke til autofyll data.

1. Dra fyllhåndtaket og slipp det i cellen der du vil avslutte serien med datoer. I dette eksemplet vil du fylle år til 8/19/2026, så du slipper den i cellen A7. Når du flytter fyllhåndtaket ned, vil du se sekvente datoer i den tilsvarende cellen.

1. nå fylles cellene som en serie datoer som standard. For å endre dem til år, må du klikke På Ikonet For Automatisk Fyllalternativer nederst til høyre i valget og velge Fyllår.

til slutt, celler A2:A7 er nå befolket med påfølgende år (8/19/2021-8/19/2026).

Akkurat som måten vi har brukt autofyll for å få sekvensielle år, kan du også bruke den til å få hverdager datoer. Dette kan være nyttig når du oppretter en liste over datoer der du vil ekskludere helgene og bare ha hverdager.

Autofyll Annenhver Dato (Alternative Datoer)

Du så Excel som standard automatisk fyller ut en rekke datoer, ukedager, måneder og år. Men hvordan kan du tvinge den til å bruke en tilpasset trinn mens fylle datoer?

la oss si at du har startdato 8/19/2021 i celle A2, og du vil fylle hver andre dag til slutten av August (8/31/2021).

for å oppnå dette må Du gi Excel mønsteret du vil bruke.

i dette tilfellet må du skrive inn de to første datoene I cellene A2 Og A3 (8/19/2021 og 8/21/2021), og deretter bruke autofyll-funksjonen. På Denne måten Vil Excel vite at du vil fylle ut hver andre dato i en liste.

1. Velg de to første cellene med datoer (A2: A3) og plasser en markør nederst til høyre i valget, til det lille svarte krysset vises. Det er fyllhåndtaket, som du kan bruke til autofyll data.

1. Dra fyllhåndtaket og slipp det i cellen der du vil avslutte serien med datoer. I dette eksemplet vil du fylle hver andre dato til 8/31/2021, så du slipper den i cellen A8. Når du flytter fyllhåndtaket ned, vil du se sekvente datoer i den tilsvarende cellen.

Som Du kan se, Anerkjente Excel mønsteret du oppgav og befolket hver andre dato til 8/31/2021.

Opprette En Serie Med Datoer Ved HJELP AV SEKVENSFUNKSJONEN

SEKVENS er en ny funksjon I Excel 365 (tilgjengelig i Både Windows og Mac).

den returnerer sekvensen av tall / datoer basert på de angitte verdiene.

siden datoer er lagret i Excel som tall, kan du bruke denne funksjonen til å lage en liste over datoer også.

I Windows lagrer Excel datoer som tall, fra 1/1/1900. Så 1. januar 1900 har verdien 1, og hver ny dag økes med 1. I Mac starter datoene fra 1. januar 1904.

Excel-SEKVENSFUNKSJONSSYNTAKS

SEKVENSFUNKSJONEN lar deg lage en liste over tall i et gitt område. Parametrene til funksjonen er:

= SEQUENCE(rows, , , )

• Rader – antall rader du vil fylle ut
• Kolonner – antall kolonner du vil fylle ut (valgfritt)
• Start – en startverdi i listen (et innledende tall)
• Trinn – et trinn for å øke en tallliste

Serier Av Datoer ETTER SEKVENSFUNKSJON

la oss si at Du vil for å fylle 10 datoer i kolonne a, starter fra 8/19/2021.

startdatoen er i celle D1, og listen over tall skal starte fra celle A2.

skriv inn formelen I celle A2:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

Siden du vil opprette en serie sekvente dager, må trinnparameteren være 1. Hvis du vil ha alternative datoer, kan du bruke 2 her.

hvis du ikke får datoer, men får numeriske verdier i stedet, ingenting å bekymre deg for. Bare velg dataene og endre formateringen til dato(du finner dette alternativet I Kategorien Hjem i rullegardinmenyen tall).

I dette eksemplet har jeg brukt en cellereferanse (D1) for å få datoen i formelen, men du kan også gjøre dette ved å bruke DATOFORMELEN og angi verdiene der.

for eksempel vil formelen nedenfor også gi deg det samme resultatet, der jeg har nevnt datoen rett i formelen:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

Merk at DEN nye SEKVENSFORMELEN er en matriseformel, og de resulterende verdiene spilles ut til de andre cellene. For eksempel, i vårt eksempel, selv om jeg skrev inn formelen I celle A2, ble resultatet spilt til cellene Til A11. Hvis noen av cellene allerede har noe i det, VIL SEKVENSFORMELEN gi #SPILL! feil.

Nå, la oss forstå hvordan denne funksjonen fungerer.

hvis du velger alle datoer i listen (A2: A11) og endrer formatet Til Generelt, vil du få en liste over tall (44427-44436) i stedet for datoer.

som vi allerede forklarte i begynnelsen, lagres alle datoer som tall i Excel.

startdatoen (8/19/2021) har verdien 44426, og det er grunnen til AT SEKVENSFUNKSJONEN opprettet en liste over tallene 44427-44436.

I Likhet med dette eksemplet kan du opprette en liste over datoer med forskjellige trinn. Så, hvis du vil ha dager økt med 7, bør trinnet være 7, etc.

så dette er noen av måtene å autofyll datoer i Excel, der du kan fylle ut en sekvens med datoer, måneder eller år.

jeg håper du fant denne opplæringen nyttig!

Andre Excel tutorials du kanskje også liker:

• Hvordan Fylle Tomme Celler med Verdi over I Excel
• Hvordan Kopiere Formatering I Excel
• Marker Celle Hvis Verdien Finnes I En Annen Kolonne i Excel
• Hvordan Formatere Formler Automatisk I Excel
• Hvordan Konvertere Månedsnavn Til Nummer i Excel?