hvis du er som de fleste markedsførere, er hendelser en del av markedsmiksen din. Og hvorfor ikke? Hendelser er en fin måte å drive muligheter og engasjere alle aspekter av markedsføring trakt.

men for å være vert for arrangementet ditt i et vakkert rom, tilby deltakerne lunsj (eller en cocktail), og begeistre dem med fantastiske høyttalere, trenger du noe som er grønt og rimer med honning. Du gjettet det!- du trenger penger.

Så, hvordan kaster du en vellykket hendelse uten å blåse markedsføringsbudsjettet for året? For mange markedsførere er svaret sponsing. Sponsorer hjelper deg med å kompensere hendelseskostnader, vanligvis i bytte for tilgang til dine fantastiske eventdeltakere.

Høres Ut som en god avtale? Det er fordi det er – for både deg og din sponsor. Her er de 5 trinnene du bør ta for å få sponsorer til ditt neste arrangement:

Identifiser en målliste over sponsorer

få organisert før du dykker inn ved å opprette en målliste over sponsorer for arrangementet ditt. Denne listen bør bestå av alle selskaper som du samarbeider med, inkludert byråer og konsulenter.

her er hvor du bør se når du kompilerer listen:

• partnerøkosystemkatalogen din på bedriftens nettside (Som Marketos LaunchPoint-katalog)
• Sponsorer bedriften din har samarbeidet med tidligere
• konkurrentenes arrangementer – hvem sponser disse?

Få tallene

før du godtar å investere i arrangementet ditt, vil sponsorene dine ønske å se noen tall. Vær forberedt på å gi dem følgende informasjon:

• Hvor mange deltakere vil være på arrangementet ditt?
• hva er den primære jobbfunksjonen til deltakerne? (f. eks markedsføring utøvere, salgssjefer)
• hvilke bransjer er de fra? (F. Eks. Teknologi, Helsevesen, Detaljhandel)

disse spørsmålene vil hjelpe sponsorer vurdere om deltakerne samsvarer med deres mål kjøperen profiler. Ideelt sett kan du svare på disse spørsmålene basert på historiske data, men hvis ikke er en projeksjon bra.

Lag forskjellige nivåer av sponsing

Ikke alle sponsorer vil kunne investere på samme nivå, så det er viktig å lage sponsorpakker som inkluderer minst tre nivåer – for eksempel kan du tilby et sølv -, gull-og platinanivå. Dette gir dine partnere den fleksibiliteten de trenger.

• det minste investeringsalternativet kan tilbys til nye partnere, eller partnere som aldri har sponset arrangementer tidligere. Du kan plassere denne pakken som en måte å dyppe tåen i vannet. På denne måten kan de få en følelse for sponsing erfaring og avgjøre om fremtidige sponsing er riktig for dem.
• investeringen på middels nivå kan være riktig for partnere som har sponset tidligere, og er klare til å ta det opp i forhold til deres tilstedeværelse og eksponering. Understreke at de vil se enda mer avkastning enn i tidligere år.
• Til Slutt kan du plassere den høyeste pakken som den fremste pakken for partnere som ønsker å skille seg ut mest. Vurder å legge til bjeller og fløyter til denne pakken, for eksempel en talemulighet eller tilgang TIL ET VIP-arrangement.

Gi deg selv ledetid

Du kan bli overrasket over hvor lang tid det tar å selge arrangementet sponsing. Sett deg opp for suksess ved å gi deg selv en lang ledetid. Hvor mye tid du trenger vil variere, avhengig av hvor mange som hjelper til med å selge sponsing, og hvor aggressive sponsormålene dine er.

uansett, du trenger tid til å gjøre oppsøkende til et bredt sett av partnere, planlegge telefonsamtaler med partnere som er interessert i å lære mer, gjøre noen tabber (det er uunngåelig!) og perfeksjonere banen din. Som en generell tommelfingerregel, gi deg selv minst to måneder å selge sponsing.

vanligvis vil du ha sponsorene dine kvadrert bort en måned før arrangementet. Bruk denne gangen til å stryke ut detaljer, for eksempel plassering av messe, instruksjoner og fakturering. Dette vil også gi arrangementsteamet tid til å vite nøyaktig hvor mye budsjett vil bli oppveid av sponsing.

sett alt sammen

Før du begynner å nå ut til potensielle sponsorer, trenger du et eventprospekt. Prospektet bør omfatte:

• sted, datoer og klokkeslett for arrangementet
• Publikumsstatistikk
• Informasjon om de ulike nivåene av sponsing

et virkelig sterkt prospekt vil bli vakkert designet, organisert på en måte som er lett å konsumere, og bør inkludere elementer av arrangementets utseende og følelse. Vi anbefaler at du bruker en profesjonell designer, enten du utnytter et internt team eller bruker et outsourcet byrå. Ikke undervurder hvor mye tid som kreves for å produsere en sterk prospektplan i minst et par uker.

Nå har du alt du trenger for å begynne å gjøre det regn (penger, det vil si) for ditt neste arrangement. Gledelig salg!