så langt som hendelser går, er de med levende musikk noen av de mest engasjerende og underholdende for deltakerne. Men uten riktig plan på plass, kan de også være mest sannsynlig å treffe noen humper i veien. Det er derfor vi setter sammen denne guiden om hvordan du planlegger en konsert.

med flere elementer og bevegelige stykker enn en typisk hendelse, har en konsert noen flere ting som kan gå galt til enhver tid. Tekniske feil med audiovisuelt utstyr, sykdommer eller skader på musikalsk talent, og dårlig vær kan alle ha negative effekter på erfaringene til alle involverte. For å lære å være best forberedt på eventuelle uhell og sikre at konserten er satt opp for suksess fra get-go, fortsett å lese!

Lær hvordan du planlegger en konsert i 10 enkle trinn:

Etablere mål.

en av de viktigste trinnene når oppdage hvordan å planlegge en konsert er å etablere mål. Med andre ord: Hva vil du at denne konserten skal oppnå? Du har sannsynligvis allerede satt dine arrangementsmål og mål og bestemt at en konsert er det beste formatet for å oppnå dem. Men uten en klar ide om hva du håper å oppnå med den levende musikkdelen av arrangementet ditt, er det lite sannsynlig at du ender med en minneverdig konsert.

de beste live musikkarrangementene har et konsept eller tema som driver fortellingen. Dette konseptet former alt fra den type musikk utført til publikum, arena, andre arrangement aktiviteter, og stil av hendelsen innredning og varer.

Vurder deltakerne for arrangementet ditt og hvilket konsept og stil som vil være mest tiltalende og minneverdig for dem. Hvis du kan, snakk med noen få medlemmer av målgruppen din for å dobbeltsjekke at konseptet du har kommet opp med, er så spennende og engasjerende som du vil at det skal være.

Opprett et budsjett.

det er fristende å anslå hvor mange deltakere du forventer på konserten din, multiplisere dette med prisen du tror folk vil betale for en billett, og vurdere totalen som budsjettet ditt. Men det er bakover.

for å få nok penger til utgifter og uforutsetninger, og for å tjene penger (hvis det er et av målene dine), trenger du en klar budsjettoversikt før noe annet.

Bruk resten av denne listen Til å finne ut hva du trenger for arrangementet ditt, og opprett en linje for hver kategori. Inkluder omtrent 10-30% av ufordelte midler til uforutsette utgifter og uforutsette utgifter. På den måten, når noe kommer opp, vil du være klar for det.

Finn talentet.

det musikalske talentet du bringer inn, vil forme atmosfæren til konserten din mer enn noe annet. Dette kan også være en av dine viktigste budsjettlinjeposter, avhengig av hvilken type talent du vil ta med.

prøv å finne talent som passer godt med ditt eventkonsept og mål. Pass på at publikum overlapper betydelig med målgruppen din for arrangementet. For eksempel er det siste du vil ha et band med et primært tenåringspublikum som spiller til et rom fullt av eldre.

Husk at hvis du leier ut talent, må du sannsynligvis betale for reiseutgiftene. Dette kan sette deg over budsjettet med mindre du er forsiktig. Ved å velge lokale talenter, kan du spare penger, samt opprette en forbindelse med lokalsamfunnet.

Velg et sted.

Mange arenaer er satt opp for og villig til å imøtekomme levende musikk. Hvis du planlegger å velge et innendørs sted, må du sørge for at de har erfaring med levende musikk og et scene-og sitteoppsett som fungerer for den typen musikk du har valgt. Utendørs arenaer har høyere produksjonskostnader og mer ukjente på grunn av værforhold, men de kan være et godt valg for konsepter som griller og piknik. Hvis du velger en utendørs arena, sørg for å ha en backup plan for regn, snø, vind, varme, kulde, og andre elementer som kan ødelegge konserten.

energien til konserten din vil bli påvirket av mengden, og spillestørrelsen din spiller en stor rolle i dette. Hvis du bestiller et sted som er for stort og ikke selger det ut, har du et halvfullt rom og et lavt energimengde. På den annen side, hvis du bestiller et lite sted og selger det for fort, vil du lure på om du savnet mer potensielt billettsalg og inntekter. Fordi energien til mengden vil bli påvirket, er det alltid bedre å gå med et litt mindre sted som du er sikker på at du kan fylle.

du vil låse inn spillestedet ditt tidlig, da resten av hendelsesdetaljene begynner å falle på plass når du har det store stykket av puslespillet bestemt.

Utforsk Cvent Supplier Network for å finne, be om og bestille lokaler over hele verden.

Søk om tillatelser og forsikring.

Avhengig av ditt valg av sted, må du kanskje få tillatelser for alkohol, mat, musikk og selve arrangementet. Sjekk med din arena og med lokale myndigheter for å se hva du trenger for din situasjon. Det er også en god ide å få forsikring for arrangementet ditt. Du vil bli dekket for mange vanlige uhell, og ditt sted kan kreve det.

Fullfør en dato og et klokkeslett.

den optimale datoen og tidspunktet for arrangementet ditt vil avhenge av publikum og arrangementskonseptet ditt. Noen temaer og konserter fungerer bedre i en nattsituasjon, hvor du kan bruke belysning og bakgrunner for å sette stemningen og tonen. Andre konsepter og arenaer, spesielt utendørs, vil være logistisk enklere å administrere i dag.

Husk at publikum har tider som vil fungere best for dem også. Ta hensyn til ting som skole, arbeid og ferieplaner for å avgjøre hvilken dag og tid som er best for konserten din.

Bestem hvilket utstyr som trengs.

Snakk med ditt musikalske talent og ditt sted for å finne ut hvilket utstyr du trenger for forestillingen og om lokalet kan gi noe av det. Dette kan inkludere en scene, høyttalere, mikrofoner, lydanlegg, belysning og annet lyd/visuelt utstyr. Sjekk med din musikalske talent for å finne ut hvilket utstyr de skal bringe seg selv og hva du er ansvarlig for.

Tenk på akustikken i rommet ditt og om du trenger forsterkning for den musikalske forestillingen, samt hvilke typer sitteplasser som gir mest mening. Hvis din arena er utendørs, sørg for at du har en måte å beskytte utstyret fra elementene. Når du snakker med leverandører, talent og lokalet for å bestemme utstyrsbehovene dine, må du spørre hvor lenge de trenger for oppsett og sammenbrudd, og om de trenger tilgang til strøm, en lastedokk eller annen spesiell tilgang. Disse detaljene vil være nøkkelen til å legge til planen for å unngå kostbare feil.

Lag et komfortabelt miljø.

Hold talentet ditt komfortabelt og hjelp dem med å forberede seg ved å opprette eller utstyre et backstage-område. Dette kan være noe semi-privat eller privat område i ditt sted, men det skal ha lett tilgang til scenen samt toalettfasiliteter.

du kan skape en behagelig opplevelse backstage ved å gi vann, brus, snacks og andre små nødvendigheter for ditt musikalske talent. Spør dem på forhånd om de trenger et sted å bytte, varme opp eller hvile mellom ytelsesperioder.

publikums komfort vil avhenge av tilgang til toalettfasiliteter, forfriskninger og passende sitteplasser. Hvis lokalet ditt er utendørs, må du sørge for at det er nok ly i tilfelle dårlig vær, eller ha en reserveplan for når en storm ruller inn.

ikke glem å lage en plan for alles sikkerhet også. Du bør ha tilstrekkelig sikkerhet, medisinsk hjelp og hendelsesassistenter for størrelsen på publikum og for ditt sted.

Begynn å selge billetter.

hvis du planlegger å tjene penger på konserten, må du selge billetter. Du kan samarbeide med en billettservice for å tilby trykte eller digitale billetter til arrangementet ditt. Noen billettjenester tilbyr muligheten til å bruke tilpasset merkevarebygging på billettene, godta flere betalingsmåter og tilby lagdelt prising. Mange vil også inkludere et nettsted for billettsalg og integrasjon med sosiale medier kontoer.

tidspunkt og dato for konserten skal være tydelig merket på billetten, sammen med relevant seteinformasjon og en klar retur / refusjon.

Fremme konserten.

akkurat som alle andre arrangement, vil kampanjen for konserten direkte korrelere til suksessen. Du trenger en markedsføringsplan som tar hensyn til arrangementskonseptet ditt, publikum og det musikalske talentet du har tatt med om bord. Hvis talentet har visse kanaler som fungerer bra for markedsføringen, må du sørge for å doble ned på disse kanalene og samarbeide med talentet for å spre ordet.

du kan øke rekkevidden og spre budskapet videre ved hjelp av arrangementspartnere. Sponsorer, merchandisers, konsert arrangører, billettsalg, og lokalet kan alle være nyttig i markedsføring av arrangementet. Få alle på samme side om hendelseskonseptet og målene, og gjør det enkelt for dem å markedsføre arrangementet ved å tilby sosiale medier, e-post og utskriftsressurser som de kan dele.

sørg for å ta bilder og videoer av høy kvalitet som fører til og under arrangementet også. Disse vil bli markedsføring gull i ditt arrangement oppfølging og kan være veldig nyttig hvis du vurderer å gjøre hendelsen i en serie eller gjenta det neste år.

Nå vet du hvordan du skal planlegge en konsert!

leter du etter hjelp med utformingen av konserten din? Vi har det du trenger med våre beste tips for musikkfestival oppsett.